張辰韻++尹如越++趙洪明++徐細勇

摘要：用人單位和各類企業(yè)目前對財務管理和金融類專業(yè)畢業(yè)生的Excel應用能力提出了更高的要求。通過我們的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)具備Excel技能證書的學生，更受用人單位的歡迎。針對當前實際情況，作者提出了改進Excel教學的一些建議，以更好促進大學生就業(yè)。

關鍵詞：Excel應用；大學生就業(yè)；技能證書

一、引言

通過近兩年對用人單位的走訪，企業(yè)需要學生具備較好的財務管理工具的熟練運用能力。EXCEL目前是企業(yè)界財務人員運用較多的工具之一。Excel除了可以做各種數(shù)據(jù)表格，它還可以進行各種會計處理、財務分析、函數(shù)運算、圖表分析、建立管理模型、進行數(shù)據(jù)透視分析等，涉及各種類型的企業(yè)和常見的業(yè)務處理。

伴隨市場經(jīng)濟的競爭加劇，企業(yè)的管理精細度和要求也越來越高。以企業(yè)對會計職能的要求為例，傳統(tǒng)的會計核算型職能必須向財務管理型職能發(fā)展，財務人員要充分充分利用企業(yè)現(xiàn)有的財務信息資源，清晰的分析企業(yè)財務狀況，對未來的企業(yè)經(jīng)營狀況做較為準確的預測分析，提供較好的決策方案給管理層作為參考依據(jù)。Excel則充分滿足了企業(yè)的這個需要。因此，作為財務管理專業(yè)的學生，掌握并熟練運用excel是非常有必要的，這會是他們在以后求職中致勝的一項技能。EXCEL應用課程如何開設，如何促進學生的就業(yè)，是我們的研究目的所在。

二、企業(yè)對EXCEL技能的需求

自上世紀八十年代個人電腦和微軟EXCEL問世以來，電子表格模型一直是商界財務專業(yè)人士的核心專業(yè)工具，企業(yè)界對該工具的運用需求大，普及程度高，畢業(yè)生反饋的信息是在他們初入職場的時候，這些工具的學習需要他們自己找?guī)煾到?，或者企業(yè)內(nèi)部進行培訓。而翻看我們各個高校的人才培養(yǎng)方案，許多高校是沒有開設這樣一些專門的技能課程的，即使是定位在應用型本科的高校。在許多國內(nèi)出版社出版的《財務管理學》、《公司理財》、《投資學》等教材中，仍然很少或根本不設計如何構建EXCEL模型。

另一個是我國中小企業(yè)的實際情況，幾十萬元購買大型財務軟件負擔較重，而且其中許多復雜的功能也使用不上，而另一方面，大型財務軟件必須要經(jīng)過適當業(yè)務改造才能得到實施和應用，而這個工作是許多中小企業(yè)不愿嘗試的。Excel則是Microsoft公司開發(fā)的經(jīng)典辦公軟件，這個電子表格系統(tǒng)可以說是目前最佳的，財經(jīng)界專業(yè)人士認為它是卓越的信息分析和信息處理工具。以會計工作為例，Excel在企事業(yè)單位工資報表編制、記賬憑證檢索查詢、賬證一致性核對、固定資產(chǎn)登記與管理、經(jīng)費預算與決算工作、成本核算工作等方面均有很好的表現(xiàn)。Excel的工資管理為例，管理人員檔案、自動計算員工的工資數(shù)據(jù)、打印工資條、工資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總、個人所得稅計算扣除，這些功能它都可以很好的完成。如果說前面的功能在一般財務軟件上都有，但我們也知道，一般軟件的決策管理能力是較差的，再舉一例：財務預測。要估計企業(yè)未來融資需求預測來制定融資計劃，才能做好投資決策。財務預測的回歸分析是利用一系列歷史資料，分析資產(chǎn)、負債和銷售額的數(shù)學關系，然后建立預測計劃銷售額與資產(chǎn)、負債數(shù)量的數(shù)學模型，才能確定企業(yè)的融資需要。一般的管理軟件不能實現(xiàn)這個功能，或者結果容易出錯，但我們采用Excel工具可以輕松解決這個問題。企業(yè)對這個軟件的使用技能要求較多，主要是這個軟件自己本身的功能特點決定的，簡單列舉如下：第一，普及性面廣。Excel軟件是一個公共平臺，它與其他軟件的兼容性好。第二，大量的函數(shù)，EXCEL有大量的財務函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)，數(shù)學計算、統(tǒng)計、財務分析等都能得到實現(xiàn)。此外，可對各種管理數(shù)據(jù)進行搜尋查找、排序、篩選、分類、統(tǒng)計、匯總、求平均值、求最大最小值等，有很強的數(shù)據(jù)處理能力。另外還支持各種復雜的數(shù)學模型，提供多樣的分析工具和決策功能。第三，表、圖、文結合，有利于管理人員進行決策。第四，可擴展外部數(shù)據(jù)功能。Excel數(shù)據(jù)源的多樣性加強了它在財務管理中的使用面和便利性。

三、Excel技能與就業(yè)關系

證書是知識的證明，是專業(yè)技能的派生物，證書是相關專業(yè)能力的體現(xiàn)，證書也與企業(yè)崗位具體要求密切相關，更多的反應了實際的工作標準和規(guī)范，以及勞動者從事這份工作可以達到的實際能力水平。由于競爭的激烈，用人單位對人才的要求也越來越高，證書可以幫助求職者在找工作時增加籌碼。在與別人同等的條件下，相關技能的證書與可選擇的工作機會成正比，因此，證書有利于提高大學生的綜合就業(yè)競爭力，拓寬他們的就業(yè)渠道，對大學生就業(yè)也是促進。EXCEL技能方面的證書能從一個方面顯示學生在該方面的技能水平。

我們做了一個調(diào)查，對象是企業(yè)招聘方和我校財務管理專業(yè)連續(xù)3屆畢業(yè)生。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)許多用人單位對應聘學生的EXCEL技能都有較高的要求。通過SPSS Statistics對調(diào)查的數(shù)據(jù)進行相關性分析（給定的顯著性水平是0.05，分析得到的顯著性數(shù)據(jù)小于0.05說明二者相關，大于0.05說明不相關），分析的結果表明是在0.01水平上顯著相關，說明是否有持有相關證書與是否從事相關性工作呈顯著相關。表明持有相關性證書的人越容易從事相關方面的工作。從事相關工作的比率隨著相關證書的多少呈增長趨勢，說明持有相關證書的數(shù)量越多，從事相關工作的比率越大。

從分析中，我們知道了EXCEL技能對學生就業(yè)確實有很大的促進作用。這個對我們的學校教學教育提出了進一步的要求。

四、改進當前有關Excel的教學，促進學生就業(yè)競爭力

應用型本科財務管理專業(yè)一般都設置了計算機基礎的相關課程。然而他們的教學目標基本上計算機等級考試。因此在課程內(nèi)容上更多體現(xiàn)的是計算機等級考試內(nèi)容，大部分學生只掌握了Excel的一些基礎應用知識和技巧，卻缺乏系統(tǒng)的訓練。我們建議，在一般應用型本科高校，處在大一階段開設《計算機應用基礎》外，還應當在后續(xù)繼續(xù)開設相關課程。例如在財務管理專業(yè)中，可以開設《Excel在財務管理中的應用》等，也可以實施綜合實訓，切實提高學生的Excel在專業(yè)方面的使用技能。通過實訓達到的目標首先是要使學生較為熟練地掌握利用Excel模型工具的決策管理方法并提高實務操作技能，為以后激烈的就業(yè)競爭打下堅實基礎；其次要通過實訓，使學生進一步掌握財務管理等主要課程的基本原理和方法，提高學生分析解決實際經(jīng)濟生活中的財務管理問題的能力。

建議在課程體系設計時，首先構建基于Excel 的籌資決策、投資決策、營運管理、利潤分配和財務綜合分析等教學模塊，分別融合進入《財務管理》、《財務分析》、《國際財務管理》和《高級財務管理》等課程的理論教學中，然后，通過典型企業(yè)的財務決策問題的模擬，給出仿真的實驗環(huán)境和條件，指導學生運用基于Excel的財務管理模擬實訓模塊來解決相應問題。從具體內(nèi)容來講，首先是讓學生熟悉實驗對象企業(yè)所屬行業(yè)、它的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及其它一些基礎數(shù)據(jù)。之后再分為七大模塊進行深入操作訓練：第一，Excel工具做企業(yè)籌資決策，重點是企業(yè)籌資方式和籌資渠道和資本成本的計算等問題；第二，Excel工具做企業(yè)投資決策，凈現(xiàn)值的計算、內(nèi)部報酬率的求解，資本資產(chǎn)定價模型和解決企業(yè)綜合決策的問題；第三，Excel工具做營運資金優(yōu)化管理的問題，例如掌握貨幣資金、應收賬款和存貨的管理模型等；第四，Excel工具做利潤分配的管理，掌握利潤的分配流程和各種股利分配政策等；第五，Excel工具做企業(yè)財務預算編制，例如銷售預算、資金預算和資本預算，能編制預期的資產(chǎn)負債表和利潤表等；第六，基于Excel工具的財務分析，能綜合分析企業(yè)財務報表；第七，基于Excel工具的企業(yè)并購和國際投資決策。例如企業(yè)并購的價值評價和國際投資的評價指標等。綜上，該課程的內(nèi)容和教學模式，通過借助Excel工具，把Excel各種模型引入到《財務管理模擬實訓》等課程教學中，假設一個虛擬的企業(yè)，給出對應的模擬數(shù)據(jù)，運用EXCEL工具去解決它的籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理、財務預算和財務分析等實際問題，這樣可以極大提高學生的動手能力和實際解決問題的能力。

另外還要注意優(yōu)化財務管理和金融專業(yè)的課程設置交叉設置。因為企業(yè)部門的財務管理人員的教育背景多是財務管理、會計學和金融學等專業(yè)，工作職責內(nèi)容大多也是財務預測、財務預算與控制、財務決策和財務風險管理四個方面的內(nèi)容。EXCEL在財務預算、財務分析、籌資決策、投資決策、投資風險分析，以及資金管理等環(huán)節(jié)都有其對應的成熟模型，這些基本上涵蓋了財務管理、會計學和金融學的主要理論內(nèi)容。如果會計專業(yè)的學生之前沒有學習投資學的基礎理論知識，會計學專業(yè)的學生就不可能學習后續(xù)的模型開發(fā)與設計。同樣道理，對于來自金融學專業(yè)者，他們也必須熟悉財務分析的理論知識。這樣以來，就要求在課程設置上要注意這些相關的課程的銜接，所以要重視會計學和金融學的學科交叉。故只有修完了基礎會計學、財務報表分析和投資學等相關課程的基礎上，再來開設這類EXCEL課程才更加恰當。

五、總結

熟練應用EXCEL的各種專業(yè)模型的技能，在企業(yè)招聘中愈發(fā)突出。只有具備了這些良好技能，財務管理、會計、金融學等專業(yè)的學生才能在激烈的就業(yè)市場脫穎而出。而我們定位在應用型人才培養(yǎng)的一般本科大學，在這方面的課程開設和實訓環(huán)節(jié)安排上還需要做許多工作。

參考文獻：

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