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        高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理研究

        2016-06-06 16:35:23呂正
        大眾理財(cái)顧問 2016年2期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效管理高校

        呂正

        摘 要:隨著高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問題的顯現(xiàn),如何加強(qiáng)績(jī)效管理成為了高校面臨的問題,本文根據(jù)財(cái)政部門提出的績(jī)效管理要求,闡述了高校針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效管理的具體措施,包括強(qiáng)化績(jī)效理念、構(gòu)建績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu)、完善績(jī)效管理流程和制定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)四個(gè)方面。

        關(guān)鍵詞:高校;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);績(jī)效管理

        一、高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效管理的背景

        高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指高校上級(jí)主管部門為支持發(fā)展高校的教育教學(xué)能力、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提升科學(xué)研究水平,或?yàn)檫_(dá)到其他特定的目標(biāo)而批復(fù)的具有特定用途的財(cái)政性資金。

        隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,國(guó)家對(duì)高校投入的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)也在不斷增加。然而,在目前高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的過程中,資金使用效率低下等問題正逐漸顯現(xiàn)出來。出現(xiàn)這些問題的原因在于高校目前采用的經(jīng)費(fèi)管理模式只注重資金的投入,而忽視了資金使用所達(dá)到的效果???jī)效管理強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目管理全過程進(jìn)行績(jī)效監(jiān)督,要求充分運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,形成對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位的激勵(lì)約束機(jī)制,因此能夠有效提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率。

        二、績(jī)效管理的特征

        (一)以結(jié)果為導(dǎo)向的管理主線。績(jī)效管理克服了傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的缺陷,即缺乏對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程的監(jiān)督和對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果的考核???jī)效管理重視對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo)管理,并以績(jī)效目標(biāo)為評(píng)價(jià)依據(jù)實(shí)施事前、事中和事后績(jī)效評(píng)價(jià)。通過該方法促使項(xiàng)目實(shí)施單位始終以實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)為目標(biāo)開展項(xiàng)目活動(dòng),確保項(xiàng)目執(zhí)行后能夠達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。另外,這種管理模式強(qiáng)調(diào)的“結(jié)果”不僅僅指執(zhí)行預(yù)算所得到的“產(chǎn)出”,更重視執(zhí)行預(yù)算后所達(dá)到的“效果”,狹義的“產(chǎn)出”僅僅指提供了多少產(chǎn)品或服務(wù),而“效果”反映了提供產(chǎn)出與服務(wù)的同時(shí)能夠?yàn)樯鐣?huì)增加多大價(jià)值。

        (二)注重成本控制???jī)效管理要求合理控制項(xiàng)目成本,它強(qiáng)調(diào)將成本預(yù)算編制與績(jī)效目標(biāo)相聯(lián)系,即根據(jù)預(yù)期績(jī)效目標(biāo)制定作業(yè)計(jì)劃,進(jìn)而確定完成這些作業(yè)所需的資源量是多少。這種成本預(yù)算編制的方法符合績(jī)效管理以結(jié)果為導(dǎo)向的管理理念,能夠更準(zhǔn)確地反映預(yù)算執(zhí)行單位為達(dá)到績(jī)效目標(biāo)所需耗費(fèi)的成本,避免無關(guān)的資金流失。

        (三)將預(yù)算分配與績(jī)效相聯(lián)系???jī)效管理的核心是落實(shí)績(jī)效責(zé)任,績(jī)效管理要求將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋于下一年度的預(yù)算分配,分別對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀與較差的預(yù)算單位進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的,從而切實(shí)做到將錢花到最有效的地方。

        (四)強(qiáng)調(diào)民主公開???jī)效管理要求社會(huì)專家以獨(dú)立第三方的身份參與績(jī)效評(píng)價(jià)工作,并將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)預(yù)算單位內(nèi)部和一定范圍的社會(huì)公眾公開,這一方面能夠增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,有利于保證預(yù)算單位之間資金分配的公平性;另一方面,將公共預(yù)算資金的使用情況置于公眾監(jiān)督之下,能夠促進(jìn)透明、責(zé)任型政府建設(shè)。

        三、高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效管理的具體措施

        (一)強(qiáng)化績(jī)效管理理念。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)政部門傳達(dá)的推行績(jī)效管理的精神,加強(qiáng)對(duì)實(shí)施績(jī)效管理必要性的認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施績(jī)效管理能夠提升學(xué)校資源的使用效率,更好更快地實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃。第二,學(xué)校要加強(qiáng)宣傳績(jī)效文化,培養(yǎng)各部門人員的績(jī)效意識(shí),積極引導(dǎo)學(xué)校教職工了解實(shí)施績(jī)效管理的目的和意義,讓學(xué)校教職工認(rèn)識(shí)到財(cái)政批復(fù)學(xué)校的資金是用于學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的,切身涉及到每位教職工的利益。第三,加強(qiáng)對(duì)教職工關(guān)于績(jī)效管理內(nèi)容的培訓(xùn),充分利用理論研討、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方式增強(qiáng)相關(guān)人員的績(jī)效預(yù)算管理知識(shí),多學(xué)習(xí)借鑒績(jī)效預(yù)算管理的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,建設(shè)一支素質(zhì)過硬的績(jī)效管理隊(duì)伍,為實(shí)施績(jī)效管理提供人才保障。

        (二)構(gòu)建績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu)。高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理涉及面廣,僅靠財(cái)務(wù)部門是不夠的,需要多部門協(xié)同進(jìn)行管理。學(xué)校應(yīng)設(shè)置績(jī)效管理委員會(huì),作為整個(gè)學(xué)???jī)效管理體系的樞紐,全面負(fù)責(zé)學(xué)校的績(jī)效管理工作???jī)效管理委員會(huì)下應(yīng)設(shè)績(jī)效審計(jì)辦公室和績(jī)效評(píng)價(jià)辦公室,作為績(jī)效管理職能部門,分別負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行績(jī)效監(jiān)督和對(duì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。

        (三)完善績(jī)效管理的業(yè)務(wù)流程。第一,加強(qiáng)績(jī)效目標(biāo)管理。學(xué)校對(duì)績(jī)效目標(biāo)應(yīng)分層次管理,根據(jù)三至五年發(fā)展規(guī)劃提出長(zhǎng)期績(jī)效目標(biāo),再將長(zhǎng)期績(jī)效目標(biāo)分解為年度績(jī)效目標(biāo)。各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,以學(xué)校制定的長(zhǎng)期績(jī)效目標(biāo)為方向分別制定項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)。學(xué)校應(yīng)以項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)與學(xué)???jī)效目標(biāo)的符合度為依據(jù)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行審核。第二,簽訂績(jī)效合同。簽訂績(jī)效合同可以明確落實(shí)學(xué)校與項(xiàng)目實(shí)施單位之間的權(quán)利與義務(wù),并規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,績(jī)效合同將雙方的隱性關(guān)系轉(zhuǎn)化為了顯性合同,為后續(xù)有效地實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)工作以及實(shí)現(xiàn)激勵(lì)與約束的作用提供了明確的依據(jù)。第三,實(shí)施績(jī)效監(jiān)控。學(xué)校應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,圍繞績(jī)效目標(biāo),適時(shí)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況以及績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行追蹤監(jiān)控,實(shí)施績(jī)效監(jiān)控有利于學(xué)校實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的運(yùn)行狀況,通過績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控,學(xué)校能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行偏差并進(jìn)行糾正,促使項(xiàng)目實(shí)施單位最終能夠?qū)崿F(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。第四,完善績(jī)效評(píng)價(jià)???jī)效評(píng)價(jià)是指績(jī)效評(píng)價(jià)部門根據(jù)項(xiàng)目設(shè)定的績(jī)效目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性進(jìn)行客觀、公正地評(píng)價(jià)的活動(dòng)。第五,運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行應(yīng)用,能夠使績(jī)效管理落到實(shí)處,是績(jī)效管理工作的落腳點(diǎn)。

        (四)制定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系由績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成的,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)反映的是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行考核的具體內(nèi)容,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)反映了具體考核內(nèi)容的尺度。高校應(yīng)遵循相關(guān)性、可比性和可操作性的原則,首先將評(píng)價(jià)指標(biāo)劃分為項(xiàng)目立項(xiàng)指標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施指標(biāo)和項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo),將其作為一級(jí)指標(biāo),再確定各個(gè)環(huán)節(jié)中需要衡量的具體內(nèi)容,作為二級(jí)指標(biāo),最后根據(jù)不同指標(biāo)的重要性和特征確定指標(biāo)的權(quán)重和標(biāo)準(zhǔn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張縣平.高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2011(11).

        [2]曹寸,桑晨燕.高???jī)效預(yù)算實(shí)施思考[J].財(cái)會(huì)通訊,2014(4).

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