劉亞男

摘 要：隨著當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信成為時(shí)代的主流，我們已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)信息化的時(shí)代，知識(shí)和技術(shù)不斷創(chuàng)新，高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅速崛起，這不僅僅對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了好的影響，對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生的積極作用我們更應(yīng)該加以重視并使其得到更好的應(yīng)用，為企業(yè)找到更好的定位，并優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；中小企業(yè)；運(yùn)用；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

一、信息化下中小企業(yè)的實(shí)施

（一）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化起步

當(dāng)今時(shí)代飛速發(fā)展，中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中已占據(jù)重要的地位.并扮演著至關(guān)重要的角色。同時(shí)在一些新興技術(shù)產(chǎn)業(yè)，也占有一席之地。中小企業(yè)發(fā)展迅猛，此時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)管理也出現(xiàn)了更高層次的要求，建立信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是必不可少的[1]。所以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力，并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，已成為中小企業(yè)的重中之重。

中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面面臨著許多問(wèn)題，比如財(cái)務(wù)制度不健全、部門(mén)之間協(xié)調(diào)不善、會(huì)計(jì)核算效率低等。為了能夠最大程度的提高中小企業(yè)的管理水平，解決會(huì)計(jì)管理中的問(wèn)題成為中小企業(yè)必不可少的中心環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，使得很多基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的操作，運(yùn)行得以解決，大大節(jié)省了企業(yè)的人力物力，減輕了工作人員的壓力，并大大提高了企業(yè)的工作效率，減少了會(huì)計(jì)人員的出錯(cuò)率，使中小企業(yè)步入一個(gè)很好的良性循環(huán)，能夠把更多的精力與時(shí)間放在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與資金管理方面。對(duì)于中小企業(yè)而言，如果想躋身國(guó)內(nèi)大企業(yè)的行列，必須使本企業(yè)的會(huì)計(jì)管理達(dá)到成熟階段，也就是說(shuō)建立規(guī)范有序的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是中小企業(yè)與外部對(duì)接必須具備的有效條件。

（二）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用

中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì)，但具體到該怎么實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，怎么合理有效地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化這一時(shí)代必然趨勢(shì)，仍是一個(gè)值得探究的問(wèn)題。很多中小企業(yè)所謂的會(huì)計(jì)信息化，只是單純的用計(jì)算機(jī)代替手工記賬的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)活動(dòng)，并沒(méi)有從企業(yè)的根本出發(fā)，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造和重組等環(huán)節(jié)，并沒(méi)有從提高決策的有效性出發(fā)，使會(huì)計(jì)工作成為單獨(dú)的一項(xiàng)作業(yè)，沒(méi)有聯(lián)系各部門(mén)的情況，也無(wú)法為決策者提供有效地信息支持，從而達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期效果[2]。我們所要實(shí)行的會(huì)計(jì)信息化并不僅僅只是簡(jiǎn)單的重復(fù)人工作業(yè)，而是形成一套自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與分析決策系統(tǒng)，真正的實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理的高度融合，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

為了更好的讓中小企業(yè)高效的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，我們要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的信息歸納融合。網(wǎng)絡(luò)以它特有的統(tǒng)一性、開(kāi)放性，幫助企業(yè)把各個(gè)部門(mén)的信息串聯(lián)起來(lái)，有效的避免了信息的滯后性，大大提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，更好的控制了企業(yè)的成本，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的一體化建設(shè)。

二、會(huì)計(jì)信息化下中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

（一）中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一項(xiàng)管理活動(dòng)，目標(biāo)在于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)目標(biāo)明確，提升競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)分為如下兩種：短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)[3]。

短期目標(biāo)，也就是企業(yè)近期規(guī)劃完成，即將要落實(shí)的目標(biāo)，從企業(yè)的根本出發(fā)，綜合考慮企業(yè)的各方面因素，規(guī)范會(huì)計(jì)行為，協(xié)調(diào)各利益主體，首先要保證的是會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性，使基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作高度準(zhǔn)確，加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理，使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員形成良好的工作氛圍與工作態(tài)度，通過(guò)合理的會(huì)計(jì)分工與權(quán)限規(guī)定，使會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的有條不紊，讓各個(gè)環(huán)節(jié)效用最大化。對(duì)于出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)解決，建立預(yù)防機(jī)制，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的安全。

長(zhǎng)期目標(biāo)：立足于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，把會(huì)計(jì)工作提升到企業(yè)管理的層面上，提高會(huì)計(jì)控制體制的靈活性，立足于企業(yè)不斷變化的企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的變化。財(cái)務(wù)是企業(yè)得以運(yùn)行發(fā)展的靈魂，信息化下，必須充分發(fā)揮其作用，促進(jìn)內(nèi)部管理水平的提高和經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

（二）中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的局限性

中小企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面存在著很大的局限性，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，很多時(shí)候內(nèi)部會(huì)計(jì)控制無(wú)法在信息化條件下得到有效的運(yùn)行。首先，很多部門(mén)之間的職責(zé)分離不明確，導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂，并且效率低下，可能會(huì)增加各種越權(quán)行為，并增加人員的行為規(guī)范及權(quán)限控制的難度，企業(yè)將面臨著數(shù)據(jù)信息泄露和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。其次，會(huì)計(jì)信息具有靈活性、多變性，并且對(duì)其保密度和準(zhǔn)確度有著很高的要求，信息化下，這些數(shù)據(jù)易被修改，并且不易發(fā)現(xiàn)，這樣對(duì)于賬簿的管理與控制方面不能得到很好的應(yīng)用。

最后，信息化條件下要求我們改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理流程，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念，從而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率，增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果，而應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)還需要很大的提高，信息化下的會(huì)計(jì)管理，雖然極大的提高了工作效率，節(jié)約了人力物力，極大的便捷了會(huì)計(jì)人員的錄入等工作。但同時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員行為不規(guī)范，情緒散慢等問(wèn)題。必須對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面提升到一個(gè)新的層面，使其達(dá)到為經(jīng)營(yíng)管理者、決策者提供真實(shí)有效的信息支持，參與企業(yè)的決策，提升企業(yè)的效益。

（三）會(huì)計(jì)信息化下中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的落實(shí)

由于中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有其自有的局限性，我們要努力克服其局限性，把信息化下的中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落實(shí)到實(shí)處，為企業(yè)獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

在部門(mén)管理方面，企業(yè)要進(jìn)行相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，形成權(quán)責(zé)相互制約的體系，明確人員職責(zé)與分工，將會(huì)計(jì)處理過(guò)程分割成幾個(gè)不同的環(huán)節(jié)，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行權(quán)限的劃分與限定，使其形成不相容的職務(wù)分離與制約，實(shí)現(xiàn)各司其職、相互制約的工作機(jī)制保障會(huì)計(jì)信息的連貫性和完整性，提高了準(zhǔn)確性。為了保證各部門(mén)更加有序的運(yùn)行，企業(yè)的監(jiān)督也是必不可少的，審計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)講，不僅能提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率，而且還能促使會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時(shí)要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核，實(shí)行三位一體的審計(jì)，真正達(dá)到內(nèi)部牽制的作用。

在數(shù)據(jù)管理方面，實(shí)行密碼制度，也就是說(shuō)每個(gè)人有一個(gè)自己的專(zhuān)屬密碼，通過(guò)密碼以規(guī)定每個(gè)人的權(quán)限，每個(gè)用戶(hù)以其自己特有的身份進(jìn)入系統(tǒng)，并進(jìn)行屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的操作。為了保證重要數(shù)據(jù)的真實(shí)性，也就是要防止重要數(shù)據(jù)被篡改，由企業(yè)指定的相關(guān)會(huì)計(jì)主管應(yīng)當(dāng)經(jīng)常更換密碼，并且保證密碼的復(fù)雜性，建立一套不可修改或逆操作的程序，即指定內(nèi)容輸入完成，不可對(duì)其進(jìn)行再次修改，并自動(dòng)保存了所有操作記錄，對(duì)事后監(jiān)督提供了有效的數(shù)據(jù)，這也對(duì)會(huì)計(jì)人員的操作準(zhǔn)確度有了更高的要求。

在會(huì)計(jì)人員提升方面，在規(guī)定了會(huì)計(jì)人員權(quán)限的基礎(chǔ)上，企業(yè)要建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員操作規(guī)范，并使其嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員只履行自己職責(zé)范圍內(nèi)的職能，不得兼具其他職能，越權(quán)執(zhí)行等行為。信息化要求我們，會(huì)計(jì)人員不僅僅只是擔(dān)任著記錄、核算等基本職能，而是從核算型到管理型的一個(gè)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員有時(shí)間向更深的財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域出發(fā)，進(jìn)行更深的數(shù)據(jù)分析[5]。使其參與到企業(yè)的管理與決策方面，與企業(yè)的管理層面相結(jié)合，達(dá)到提高企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)已經(jīng)是提高會(huì)計(jì)管理的必要環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行不斷的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，在接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的同時(shí)要主動(dòng)的自學(xué)，提高自己的知識(shí)素養(yǎng)，擴(kuò)大自己的知識(shí)視野，提升自己的專(zhuān)業(yè)能力，要及時(shí)同本行業(yè)內(nèi)的人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流研討，汲取創(chuàng)新部分。企業(yè)要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員考取更高資格的專(zhuān)業(yè)證書(shū)，以適應(yīng)企業(yè)管理的要求。

三、綜述

會(huì)計(jì)信息化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨的必然產(chǎn)物，目前，中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理方面有了更高的要求，在信息化的前提下，使中小企業(yè)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是必不可少的環(huán)節(jié)，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提與基礎(chǔ)，我們要明確目標(biāo)，以客觀批判性的眼光看待內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的局限性，并采取積極正確的態(tài)度解決問(wèn)題，使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，達(dá)到更加優(yōu)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，促進(jìn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。

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