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        會(huì)計(jì)信息化下中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與實(shí)施

        2016-06-06 16:07:19劉亞男
        大眾理財(cái)顧問(wèn) 2016年2期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)運(yùn)用

        劉亞男

        摘 要:隨著當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信成為時(shí)代的主流,我們已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)信息化的時(shí)代,知識(shí)和技術(shù)不斷創(chuàng)新,高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅速崛起,這不僅僅對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了好的影響,對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生的積極作用我們更應(yīng)該加以重視并使其得到更好的應(yīng)用,為企業(yè)找到更好的定位,并優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;中小企業(yè);運(yùn)用;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

        一、信息化下中小企業(yè)的實(shí)施

        (一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化起步

        當(dāng)今時(shí)代飛速發(fā)展,中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中已占據(jù)重要的地位.并扮演著至關(guān)重要的角色。同時(shí)在一些新興技術(shù)產(chǎn)業(yè),也占有一席之地。中小企業(yè)發(fā)展迅猛,此時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)管理也出現(xiàn)了更高層次的要求,建立信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是必不可少的[1]。所以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,已成為中小企業(yè)的重中之重。

        中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方面面臨著許多問(wèn)題,比如財(cái)務(wù)制度不健全、部門(mén)之間協(xié)調(diào)不善、會(huì)計(jì)核算效率低等。為了能夠最大程度的提高中小企業(yè)的管理水平,解決會(huì)計(jì)管理中的問(wèn)題成為中小企業(yè)必不可少的中心環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,使得很多基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的操作,運(yùn)行得以解決,大大節(jié)省了企業(yè)的人力物力,減輕了工作人員的壓力,并大大提高了企業(yè)的工作效率,減少了會(huì)計(jì)人員的出錯(cuò)率,使中小企業(yè)步入一個(gè)很好的良性循環(huán),能夠把更多的精力與時(shí)間放在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與資金管理方面。對(duì)于中小企業(yè)而言,如果想躋身國(guó)內(nèi)大企業(yè)的行列,必須使本企業(yè)的會(huì)計(jì)管理達(dá)到成熟階段,也就是說(shuō)建立規(guī)范有序的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)是中小企業(yè)與外部對(duì)接必須具備的有效條件。

        (二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用

        中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì),但具體到該怎么實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,怎么合理有效地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化這一時(shí)代必然趨勢(shì),仍是一個(gè)值得探究的問(wèn)題。很多中小企業(yè)所謂的會(huì)計(jì)信息化,只是單純的用計(jì)算機(jī)代替手工記賬的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)活動(dòng),并沒(méi)有從企業(yè)的根本出發(fā),對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造和重組等環(huán)節(jié),并沒(méi)有從提高決策的有效性出發(fā),使會(huì)計(jì)工作成為單獨(dú)的一項(xiàng)作業(yè),沒(méi)有聯(lián)系各部門(mén)的情況,也無(wú)法為決策者提供有效地信息支持,從而達(dá)不到企業(yè)的預(yù)期效果[2]。我們所要實(shí)行的會(huì)計(jì)信息化并不僅僅只是簡(jiǎn)單的重復(fù)人工作業(yè),而是形成一套自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與分析決策系統(tǒng),真正的實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理的高度融合,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        為了更好的讓中小企業(yè)高效的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化,我們要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的信息歸納融合。網(wǎng)絡(luò)以它特有的統(tǒng)一性、開(kāi)放性,幫助企業(yè)把各個(gè)部門(mén)的信息串聯(lián)起來(lái),有效的避免了信息的滯后性,大大提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,更好的控制了企業(yè)的成本,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的一體化建設(shè)。

        二、會(huì)計(jì)信息化下中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

        (一)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)

        內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一項(xiàng)管理活動(dòng),目標(biāo)在于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)目標(biāo)明確,提升競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)分為如下兩種:短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)[3]。

        短期目標(biāo),也就是企業(yè)近期規(guī)劃完成,即將要落實(shí)的目標(biāo),從企業(yè)的根本出發(fā),綜合考慮企業(yè)的各方面因素,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,協(xié)調(diào)各利益主體,首先要保證的是會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,使基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作高度準(zhǔn)確,加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員形成良好的工作氛圍與工作態(tài)度,通過(guò)合理的會(huì)計(jì)分工與權(quán)限規(guī)定,使會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的有條不紊,讓各個(gè)環(huán)節(jié)效用最大化。對(duì)于出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)解決,建立預(yù)防機(jī)制,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的安全。

        長(zhǎng)期目標(biāo):立足于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,把會(huì)計(jì)工作提升到企業(yè)管理的層面上,提高會(huì)計(jì)控制體制的靈活性,立足于企業(yè)不斷變化的企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的變化。財(cái)務(wù)是企業(yè)得以運(yùn)行發(fā)展的靈魂,信息化下,必須充分發(fā)揮其作用,促進(jìn)內(nèi)部管理水平的提高和經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

        (二)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的局限性

        中小企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面存在著很大的局限性,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,很多時(shí)候內(nèi)部會(huì)計(jì)控制無(wú)法在信息化條件下得到有效的運(yùn)行。首先,很多部門(mén)之間的職責(zé)分離不明確,導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂,并且效率低下,可能會(huì)增加各種越權(quán)行為,并增加人員的行為規(guī)范及權(quán)限控制的難度,企業(yè)將面臨著數(shù)據(jù)信息泄露和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。其次,會(huì)計(jì)信息具有靈活性、多變性,并且對(duì)其保密度和準(zhǔn)確度有著很高的要求,信息化下,這些數(shù)據(jù)易被修改,并且不易發(fā)現(xiàn),這樣對(duì)于賬簿的管理與控制方面不能得到很好的應(yīng)用。

        最后,信息化條件下要求我們改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理流程,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念,從而提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率,增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果,而應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)還需要很大的提高,信息化下的會(huì)計(jì)管理,雖然極大的提高了工作效率,節(jié)約了人力物力,極大的便捷了會(huì)計(jì)人員的錄入等工作。但同時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員行為不規(guī)范,情緒散慢等問(wèn)題。必須對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面提升到一個(gè)新的層面,使其達(dá)到為經(jīng)營(yíng)管理者、決策者提供真實(shí)有效的信息支持,參與企業(yè)的決策,提升企業(yè)的效益。

        (三)會(huì)計(jì)信息化下中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的落實(shí)

        由于中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有其自有的局限性,我們要努力克服其局限性,把信息化下的中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落實(shí)到實(shí)處,為企業(yè)獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        在部門(mén)管理方面,企業(yè)要進(jìn)行相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,形成權(quán)責(zé)相互制約的體系,明確人員職責(zé)與分工,將會(huì)計(jì)處理過(guò)程分割成幾個(gè)不同的環(huán)節(jié),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行權(quán)限的劃分與限定,使其形成不相容的職務(wù)分離與制約,實(shí)現(xiàn)各司其職、相互制約的工作機(jī)制保障會(huì)計(jì)信息的連貫性和完整性,提高了準(zhǔn)確性。為了保證各部門(mén)更加有序的運(yùn)行,企業(yè)的監(jiān)督也是必不可少的,審計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)講,不僅能提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率,而且還能促使會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時(shí)要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核,實(shí)行三位一體的審計(jì),真正達(dá)到內(nèi)部牽制的作用。

        在數(shù)據(jù)管理方面,實(shí)行密碼制度,也就是說(shuō)每個(gè)人有一個(gè)自己的專(zhuān)屬密碼,通過(guò)密碼以規(guī)定每個(gè)人的權(quán)限,每個(gè)用戶(hù)以其自己特有的身份進(jìn)入系統(tǒng),并進(jìn)行屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的操作。為了保證重要數(shù)據(jù)的真實(shí)性,也就是要防止重要數(shù)據(jù)被篡改,由企業(yè)指定的相關(guān)會(huì)計(jì)主管應(yīng)當(dāng)經(jīng)常更換密碼,并且保證密碼的復(fù)雜性,建立一套不可修改或逆操作的程序,即指定內(nèi)容輸入完成,不可對(duì)其進(jìn)行再次修改,并自動(dòng)保存了所有操作記錄,對(duì)事后監(jiān)督提供了有效的數(shù)據(jù),這也對(duì)會(huì)計(jì)人員的操作準(zhǔn)確度有了更高的要求。

        在會(huì)計(jì)人員提升方面,在規(guī)定了會(huì)計(jì)人員權(quán)限的基礎(chǔ)上,企業(yè)要建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員操作規(guī)范,并使其嚴(yán)格遵守并執(zhí)行,會(huì)計(jì)人員只履行自己職責(zé)范圍內(nèi)的職能,不得兼具其他職能,越權(quán)執(zhí)行等行為。信息化要求我們,會(huì)計(jì)人員不僅僅只是擔(dān)任著記錄、核算等基本職能,而是從核算型到管理型的一個(gè)轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員有時(shí)間向更深的財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域出發(fā),進(jìn)行更深的數(shù)據(jù)分析[5]。使其參與到企業(yè)的管理與決策方面,與企業(yè)的管理層面相結(jié)合,達(dá)到提高企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)已經(jīng)是提高會(huì)計(jì)管理的必要環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行不斷的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),在接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的同時(shí)要主動(dòng)的自學(xué),提高自己的知識(shí)素養(yǎng),擴(kuò)大自己的知識(shí)視野,提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,要及時(shí)同本行業(yè)內(nèi)的人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流研討,汲取創(chuàng)新部分。企業(yè)要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員考取更高資格的專(zhuān)業(yè)證書(shū),以適應(yīng)企業(yè)管理的要求。

        三、綜述

        會(huì)計(jì)信息化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨的必然產(chǎn)物,目前,中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理方面有了更高的要求,在信息化的前提下,使中小企業(yè)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是必不可少的環(huán)節(jié),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提與基礎(chǔ),我們要明確目標(biāo),以客觀批判性的眼光看待內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的局限性,并采取積極正確的態(tài)度解決問(wèn)題,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,達(dá)到更加優(yōu)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,促進(jìn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]聶嘉頤.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題探析[J]會(huì)計(jì)之友,2012(10).

        [2]崔長(zhǎng)江.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)定位問(wèn)題研究[J].生產(chǎn)力研究,2009(21).

        [3]張翠榮.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J]碩士,2008.

        [4]柳佑湘.會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化探析[N].財(cái)經(jīng)界,2015(30).

        [5]朱亞非.會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制影響及對(duì)策研究[J]-現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015(10).

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