李秀灣
[摘 要]目前,在高校的管理中,學生收費管理系統的運用已十分普遍。本文以筆者實際工作經驗為依據,針對傳統高校的收費方式效率低下及手續(xù)煩瑣等特點,設計出基于NET網絡的收費管理系統,以此滿足高校在學生收費管理工作中的基本需求。
[關鍵詞]NET;高校;收費管理系統;設計
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.000
[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]
1 NET技術介紹
NET是微軟為了快速構建和部署Windows和Web應用程序而提出的新一代技術平臺,在NET平臺下,可以構建標準、聯通、穩(wěn)定和高性能的應用系統。NET使用統一的Internet標準將不同的系統對接,提供了互聯網上首個大規(guī)模高度分布式應用服務架構。
NET平臺包含NET framework、構建模塊服務、NET開發(fā)工具等核心模塊,它給用戶帶來了強大的可視化編程體驗,同時也在NET framework的基礎上,提供了豐富的工具,使開發(fā)和部署應用程序變得更簡單。
2高校學生收費管理系統設計
2.1高校學生收費系統賬號管理模塊
設計賬號管理模塊,第一要建立賬號管理模塊。賬號管理模塊最主要的就是能夠在系統中導入學生基本資料,對學生實施有效的維護管理。
在其系統賬號管理的模塊中,包含有下面幾個功能:休/退學管理、學生資料的查詢/修改、學生資料批量導入和對學生資料的登記。主要是根據學生實際情況,再把相應的權限級別分配給老師、導師、財務以及高校領導等系統合法的用戶,能夠讓高校財務管理工作有條不紊地開展,確保財務管理具備極高的安全性。
在這個模塊中,還增設了防止重復登錄的功能,這個功能可以有效地避免兩次入同一學號的情況。例如:把以為學生的狀態(tài)、層次、學院、專業(yè)、年級、班級、身份證號碼、姓名、性別等相關信息錄入到系統中,在確定以后,沒有顯示該學號的登記信息就可以生成,假如顯示已經登錄,則會表示用戶創(chuàng)建失敗,這個功能能夠保證學生的資料信息在系統具備唯一性和精確性,更能夠保證后續(xù)收款工作的順利進行。
2.2收費系統應收款管理模塊
應收款管理模塊主要是:助學貸款管理、助學金管理、應收款項信息批量導出、應收款統計以及信息批量導入等選項。收費項目的設置功能還能夠在系統中去設置高校所收的費用項目。例如:學費、保險費、體檢費、教材費、住宿費等等。應收款生成最主要是以學生的學院、專業(yè)及年級作為依據把新一年度的應收款生成。應收款信息批量導入最主要的是要在系統中輸入學生的應收款金額、學號以及收款項目等。導入相關收款信息后,應收款統計便能夠對學生的教材費、書費、學費、住宿費等等做一統計。應收款批量導出最主要的是要從系統中把應收款的詳細信息給導出來,這樣更有利于對其保存和存檔。這個模塊的關鍵詞就是:學號。它能夠將這些信息關聯起來,且可以在數據庫中進行交匯,將學生的繳費信息與詳細信息資料的數據生成。收款功能則可以把收費學生資料數據提取出來,了解收款信息。
2.3收費系統收款管理模塊
收費管理的模塊要具備對繳費學生的票據打印、查詢、統計以及收費等不同的功能。它的主要菜單包含歷史核定交款數據導入、收款數據編號管理、助學貸款管理導入、收據票據打印、現金退款業(yè)務處理等等。
通過繳費學生的學號能夠在收款的統計系統中查詢到學生的繳費方式、本次上繳金額、歷年繳費金額以及欠費金額等等信息。繳費信息查詢管理的功能是通過學生的學號數據連接到欠費管理模塊、銀行代扣管理模塊、應收賬款管理模塊和賬號管理模塊等,并會對信息做及時的反饋。
還有,學生的學號還能夠多途徑利用,在進行現金收款業(yè)務的過程中,利用學號查詢學生繳費的信息,且在收款時選擇不一樣的繳費方式。在完成之后,可以把學生退款的歷史繳費信息查出來,并對收款項目和金額做一核算。還有,退款列表能夠設置學生的專業(yè)班級等信息,批量顯示學生退款信息和金額。
在這個系統中,有一個很關鍵的管理模塊是收費管理模塊。它可以將數據庫中的每個模塊數據信息利用起來,還能夠有效地連接到欠費管理的模塊、應收賬款管理模塊、銀行代扣管理模塊等。通過查詢功能把學生的繳費信息和資料給查詢到,并能夠對學生做收款處理,向其余的模塊反饋收款的信息,確保學費收費系統收費功能的實現。
3高校學生收費系統添加銀行代扣功能
銀行代扣功能能夠向銀行輸送本年度的學生應收款資料,通過銀行的系統對他們做統一扣款。其主要包含查詢系統、對賬、銀行代繳數據導入以及收款數據導出等等的功能。
應收款文件的導出主要是用銀行代扣繳費的方法的學生的信息導出,銀行就根據這個信息將所需繳費金額給扣掉。銀行代扣款額的文件導入是要在系統中批量導入學生的信息,并對學生銀行繳費進行查詢。
4結語
自從我國實行高校擴招政策以來,我國高職院校的在校學生數目已經急劇增長,雖然就目前而言,這種現狀有力地提升了我國的國民素質,但另一方面,這種情形也為高校的收費管理帶來了諸多困難。因此,高校在進行學生繳費信息統計的時候,需要將查詢欠費學生信息這一項功能加入到管理系統中,更加方便高校的財務人員對此進行統計與查詢,進而在提升財務人員自身工作效率的基礎上,有效地保障高校收費管理工作科學、準確、無誤地進行。
主要參考文獻
[1]陳剛.網絡環(huán)境下高校學生收費管理系統的創(chuàng)新[J].信息與電腦:理論版,2013(2):110-112.
[收稿日期]2016-02-08