丁國(guó)輝
【摘 要】 集團(tuán)公司日常管理的完善需要得到科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度的支持,財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一化是企業(yè)財(cái)物集中管理的重要內(nèi)容,而會(huì)計(jì)核算制度是財(cái)務(wù)管理制度的重點(diǎn),所以企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)核算制度的完善,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理模式。會(huì)計(jì)集中核算是一種新興的會(huì)計(jì)核算機(jī)制,具有將會(huì)計(jì)服務(wù)與會(huì)計(jì)監(jiān)管職能融為一體的優(yōu)點(diǎn)。但當(dāng)前,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理模式下的會(huì)計(jì)集中核算存在一定的困難。本文首先闡述財(cái)務(wù)集中管理模式下的會(huì)計(jì)集中核算管理機(jī)構(gòu),再分析會(huì)計(jì)集中核算的關(guān)鍵內(nèi)容,希望能對(duì)財(cái)務(wù)集中管理模式下會(huì)計(jì)集中核算制度的實(shí)施提供一定的借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)集中管理;集中核算;制度;集團(tuán)企業(yè)
一、財(cái)務(wù)集中管理模式下會(huì)計(jì)集中核算制度的統(tǒng)一化
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日常管理需要得到完善的財(cái)務(wù)管理工作的支持,會(huì)計(jì)核算制度是財(cái)務(wù)管理制度的核心內(nèi)容,只有建立完善的會(huì)計(jì)核算制度,才能更好地規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,有利于協(xié)調(diào)財(cái)管與會(huì)計(jì)兩個(gè)方面的工作,所以,會(huì)計(jì)核算制度的統(tǒng)一化具有必要性。
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該以會(huì)計(jì)核算制度的統(tǒng)一化作為目標(biāo),基于《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī),建立健全集中的會(huì)計(jì)核算管理制度。使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作統(tǒng)一化,會(huì)計(jì)報(bào)告、核算形式以統(tǒng)一的模式進(jìn)行,不但有利于提高企業(yè)的工作效率,還能夠縮短企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞時(shí)間,從而減少信息所受的干擾,提高信息的真實(shí)性、可靠性,并且可以降低會(huì)計(jì)信息的傳遞成本。
企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,并將會(huì)計(jì)核算延伸到整個(gè)集團(tuán),細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作的每一步,從面到點(diǎn)進(jìn)行完善。企業(yè)還要設(shè)置規(guī)范的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確各部門的權(quán)責(zé),將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)相關(guān)部門及其工作人員。組織的規(guī)范化有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的統(tǒng)一規(guī)范化,為公司提供制度保障。
二、如何建設(shè)財(cái)務(wù)集中管理模式下的會(huì)計(jì)集中核算管理模式
1.設(shè)置會(huì)計(jì)核算管理的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)
集團(tuán)公司設(shè)置財(cái)務(wù)中心將集團(tuán)公司財(cái)務(wù)功能集中于集團(tuán)公司,在財(cái)務(wù)中心下設(shè)置二級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),如公司財(cái)務(wù)部、資金管理部門,戰(zhàn)略規(guī)劃部門等。設(shè)置科學(xué)合理的崗位考核制度,定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行績(jī)效考察,對(duì)個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行監(jiān)管,并以此為工資發(fā)放的一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn),以此提高員工的工作積極性以及工作效率。這樣層層配合,相互協(xié)調(diào),更有利于規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算管理。
2.財(cái)務(wù)集中辦公
集團(tuán)公司實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理之后,由企業(yè)的一級(jí)財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)財(cái)務(wù)部門如財(cái)務(wù)部、資金管理部等完成會(huì)計(jì)核算工作,所以必須實(shí)行財(cái)務(wù)集中辦公。財(cái)務(wù)集中管理主要包括財(cái)務(wù)人員的集中一級(jí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基本實(shí)現(xiàn)了電算化,集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)信息體統(tǒng)為會(huì)計(jì)集中核算提供了技術(shù)支持。二級(jí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,并將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提交給一級(jí)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)處理賬務(wù),審核通過下屬部門提交的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并將其計(jì)入賬務(wù)系統(tǒng)。二級(jí)財(cái)務(wù)部門的工作人員應(yīng)該隸屬于一級(jí)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心定期對(duì)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,以其工作質(zhì)量為依據(jù),作為薪酬發(fā)放的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),提高其工作積極性與工作質(zhì)量。
三、財(cái)務(wù)集中管理模式下會(huì)計(jì)集中核算的關(guān)鍵性內(nèi)涵
1.會(huì)計(jì)憑證集中處理
會(huì)計(jì)憑證的處理是企業(yè)的日常會(huì)計(jì)工作中所需工作量最大的部分,是憑證處理自動(dòng)化是一個(gè)必然趨勢(shì),雖然我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作基本實(shí)現(xiàn)了電算化,但是會(huì)計(jì)信息的整理、匯總以及錄入仍然需要耗費(fèi)大量的人力資源。企業(yè)要加大對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化的研究,提高自動(dòng)制作會(huì)計(jì)憑證的水平。企業(yè)應(yīng)基于業(yè)務(wù)流程研究建設(shè),不斷完善收入、成本、收入等的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化功能看,提高會(huì)計(jì)集中核算的工作效率。
2.總賬的集中核算
集團(tuán)公司設(shè)置的財(cái)務(wù)中心主要負(fù)責(zé)的工作是總賬核算, 包括資產(chǎn)、負(fù)債、收入以及之處的核算。會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化為企業(yè)實(shí)施總賬集中核算提供了可能,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,下屬的各個(gè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)信息直接反映給財(cái)務(wù)中心進(jìn)行集中處理,減少了信息的傳遞成本,并且增強(qiáng)其真實(shí)性與可靠性。資產(chǎn)類核算包括采購(gòu)固定資產(chǎn)、折舊、處置等等相關(guān)會(huì)計(jì)信息的處理。負(fù)債類核算包括應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付職工福利等內(nèi)容。一些比較規(guī)范的賬務(wù)比如應(yīng)付賬款可以應(yīng)用系統(tǒng)自動(dòng)制證,其他不夠規(guī)范的賬務(wù)比如其他應(yīng)收款就必須要手工制證。收入類業(yè)務(wù)活動(dòng)比較規(guī)范的比如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以及其他業(yè)務(wù)收入適用系統(tǒng)自動(dòng)制證,而罰沒利得等一些營(yíng)業(yè)為收入則更適用手工制證。集團(tuán)型企業(yè)的原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)購(gòu)買等業(yè)務(wù)規(guī)范性強(qiáng),適用系統(tǒng)自動(dòng)制證,但一些營(yíng)業(yè)外支出業(yè)務(wù)仍然使用手工制證。
3.費(fèi)用類賬務(wù)的集中核算
費(fèi)用報(bào)銷的集中審核包括單據(jù)審核、核算以及支付三方面內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,下屬財(cái)務(wù)部門通過系統(tǒng)制證或者手工制證,將憑證通過信息化系統(tǒng)傳遞給財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心對(duì)此進(jìn)行集中處理,并提交給銀行完成費(fèi)用報(bào)銷。這樣不但降低了信息的傳遞成本,還避免了現(xiàn)金流失的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)中心以及下屬財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作必須嚴(yán)格進(jìn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
集團(tuán)企業(yè)必須建立健全會(huì)計(jì)集中核算制度,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理模式,是企業(yè)日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更規(guī)范,提高效率以及安全性。集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)集中核算制度的建設(shè)必須與公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃相符,從公司的實(shí)際情況出發(fā)。這樣才能更好地運(yùn)用會(huì)計(jì)核算制度,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]熊玉紅.財(cái)務(wù)集中管理模式下會(huì)計(jì)集中核算探討.會(huì)計(jì)信息化.2014.