孫曉琳

摘要：當(dāng)前，高校事業(yè)的迅速發(fā)展使高校的財務(wù)管理工作更加復(fù)雜且多元，所以適宜的報銷模式能夠提高高校財務(wù)報銷的效率和質(zhì)量，有助于促進(jìn)高校各項教學(xué)科研活動的良性發(fā)展。本高校財務(wù)管理系統(tǒng)采用MVC開發(fā)模式，使用現(xiàn)今成熟的SSH框架技術(shù)，結(jié)合B/S架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)實施。文章闡述了依照標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路對其中的報銷管理模塊進(jìn)行系統(tǒng)需求分析和流程設(shè)計的過程，從而使報銷管理突破時間和地點(diǎn)的限制，減少財務(wù)人員的工作量，提高報銷審批效率，并達(dá)到對經(jīng)費(fèi)報銷實時監(jiān)控的目的。

關(guān)鍵詞：高校；報銷管理模塊；流程設(shè)計

當(dāng)前，高校事業(yè)的迅速發(fā)展使高校的財務(wù)管理工作更加復(fù)雜且多元，高校財務(wù)報銷業(yè)務(wù)作為高校財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，存在的問題主要體現(xiàn)在報銷簽批程序繁瑣、報銷簽批效率低、報賬人員對于報銷流程不夠熟悉、單據(jù)失誤遭到退單等諸多問題。所以適宜的報銷模式能夠提高高校財務(wù)報銷效率和質(zhì)量，有助于促進(jìn)高校各項教學(xué)科研活動的良性發(fā)展。

本系統(tǒng)是基于SSH的高校財務(wù)管理系統(tǒng)由財務(wù)核算、報銷管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用預(yù)算管理和系統(tǒng)管理五個模塊構(gòu)成。系統(tǒng)總體設(shè)計主要分為以下幾個方面：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湓O(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、開發(fā)流程設(shè)計、頁面結(jié)構(gòu)設(shè)計和代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計。根據(jù)軟件工程模塊分解的理念，系統(tǒng)將每個模塊細(xì)分了多個子功能，高校財務(wù)管理系統(tǒng)是依照“需求分析一系統(tǒng)總體設(shè)計一系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)一系統(tǒng)測試”的軟件工程思路，進(jìn)行高校財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。系統(tǒng)的開發(fā)流程完全遵循軟件工程過程的各個階段，具體包括問題的定義及規(guī)劃、需求分析、軟件設(shè)計、程序編碼以及軟件測試等幾個階段。鑒于高校報銷管理在高校財務(wù)工作中的基礎(chǔ)性作用，本文主要介紹高校財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分高校報銷管理模塊的分析與設(shè)計。

一、需求分析

（一）用戶需求

高校報銷管理模塊面向三種用戶：分別是一般工作人員、各部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核人員。

1.一般工作人員

學(xué)校的教師、行政管理人員、輔導(dǎo)員以及其他在職教職工都可以是一般工作人員，系統(tǒng)管理員按工號分配其擁有了以下的權(quán)限：輸入立項審批單、錄入報銷單據(jù)。

2.各部門負(fù)責(zé)人

系統(tǒng)管理員給學(xué)校各二級部門負(fù)責(zé)人分配了用戶的級別類型，他們擁有以下的權(quán)限：查看并審批本部門立項審批單、查看并審批本部門報銷單據(jù)。

3.財務(wù)審核人員

根據(jù)財務(wù)工作崗位的設(shè)置，系統(tǒng)管理員能夠?qū)⒇攧?wù)一般人員升級成為財務(wù)審核人員，財務(wù)審核人員擁有的權(quán)限如下：審批并具有權(quán)限修改立項審批單、審批并具有權(quán)限修改報銷單據(jù)。

（二）業(yè)務(wù)分析

使用新系統(tǒng)后高校的費(fèi)用報銷流程將采用手工審批流程同電子審核流程結(jié)合的方式。費(fèi)用報銷時，首先由報銷人員對票據(jù)進(jìn)行整理粘貼并送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字：之后再在財務(wù)系統(tǒng)上填制電子報賬單據(jù)，該單據(jù)的報銷金額須在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)才能生成記賬憑證，如果超過報銷類別的預(yù)算則駁回重新填寫：填制相關(guān)的報銷單據(jù)并完成相關(guān)的審批流程，然后將審批通過的原始單據(jù)送交財務(wù)處，由會計人員將原始單據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)對照進(jìn)行審核，若有任何問題會計人員進(jìn)行現(xiàn)場修訂：最后系統(tǒng)完成自動過賬。

費(fèi)用報銷流程圖見圖1。

（三）實現(xiàn)功能

報銷管理模塊需要實現(xiàn)三個功能：

1.立項審批。針對于需要事前立項申請的業(yè)務(wù)，需要通過此節(jié)點(diǎn)錄入立項審批單。包括：立項審批單輸入；立項審批單管理。

2.單據(jù)錄入：對于不需要事先立項的報銷單據(jù)，在該節(jié)點(diǎn)錄入。

3.單據(jù)處理：對于不需要事先立項的報銷單據(jù)的審批管理，在該節(jié)點(diǎn)操作。

二、流程設(shè)計

報銷管理的功能有：立項審批，包括立項審批單錄入和審批管理：非立項的報銷業(yè)務(wù)單據(jù)錄入和單據(jù)處理功能。

為了直觀地說明本功能的流程，在此繪制了報銷管理功能的流程圖見圖2：

如圖2所示，報銷管理模塊因用戶操作的不同將主要有四個分支：

1.用戶點(diǎn)擊[立項審批]的[審批單錄入]。用戶在審批單錄入界面點(diǎn)擊[增加]按鈕進(jìn)入單據(jù)編輯界面，然后在單據(jù)錄入界面，錄入申請事項、預(yù)算項目、單據(jù)日期和附件張數(shù)等信息。點(diǎn)擊[增行]錄入具體的項目，包括項目類別和對應(yīng)金額，最后點(diǎn)[保存]。點(diǎn)擊[審批情況]可以查看目前的審批狀況，以及下一級審批人。

2.審單人登錄系統(tǒng)，在待辦事務(wù)中出現(xiàn)待審批的立項單據(jù)，雙擊某個單據(jù)，審單人可以查看也具備權(quán)限直接修改該單據(jù)信息：審單人審批權(quán)限包括：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)和駁回到制單人三種。

3.不需立項的報銷單業(yè)務(wù)直接點(diǎn)擊[單據(jù)錄入]功能。用戶在單據(jù)錄入界面輸入預(yù)算項目、單據(jù)日期、附件張數(shù)等信息。點(diǎn)擊[增行]錄入具體的項目，包括項目類別和對應(yīng)金額，最后點(diǎn)[保存]。點(diǎn)擊[審批情況]可以查看目前的審批狀況，以及下一級審批人。

4.不需立項的報銷單業(yè)務(wù)的審批在待辦事務(wù)中直接呈現(xiàn)，審單人登錄系統(tǒng)，在待辦事務(wù)中出現(xiàn)待審批的立項單據(jù)，雙擊某個單據(jù)，審單人可以查看也具備權(quán)限直接修改該單據(jù)信息；審單人審批權(quán)限包括：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)和駁回到制單人三種。

三、結(jié)語

總體來說，高校中的財務(wù)管理是高校各項管理工作中的重要環(huán)節(jié)，使用適宜的財務(wù)管理系統(tǒng)有助于促進(jìn)高校全面平衡的發(fā)展，而財務(wù)報銷又是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容本文主要介紹了按照標(biāo)準(zhǔn)軟件工程思路對高校預(yù)算管理模塊進(jìn)行需求分析和流程設(shè)計的過程，從而使報銷突破時間和地點(diǎn)的限制，減少財務(wù)人員的工作量，提高報銷審批效率，并達(dá)到對經(jīng)費(fèi)報銷實時監(jiān)控的目的。