萬霞
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加快,企業(yè)之間競爭加劇,企業(yè)在會計實(shí)務(wù)中的不確定因素日益增加,在日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算中存在風(fēng)險,要求在核算時保持一定的謹(jǐn)慎性,對謹(jǐn)慎性的研究應(yīng)用也就隨之而來,文章以某勘察設(shè)計單位2015年度的生產(chǎn)經(jīng)營資料為例,具體分析了謹(jǐn)慎性原則在應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備、存貨計提減值準(zhǔn)備和或有事項在企業(yè)中的應(yīng)用,闡述了謹(jǐn)慎性原則在實(shí)務(wù)中存在的問題,提出了相關(guān)建議,我們認(rèn)為應(yīng)正確理解謹(jǐn)慎性原則的實(shí)質(zhì),結(jié)合實(shí)際情況遵循會計法規(guī),提高財會人員綜合素質(zhì),
關(guān)健詞:謹(jǐn)慎性原則;會計實(shí)務(wù);會計準(zhǔn)則
謹(jǐn)慎性原則,指在日常會計核算時,應(yīng)當(dāng)合理的估計可能產(chǎn)生的費(fèi)用,而不應(yīng)預(yù)先估計可能產(chǎn)生的收益和高估資產(chǎn),即所謂的“寧可預(yù)計可能的損失,不可預(yù)計可能的收益”。這一原則在會計實(shí)務(wù)中起著非常重要的指導(dǎo)作用,財務(wù)信息的真實(shí)可靠,直接影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,一直以來謹(jǐn)慎性原則是值得深入研究和探索的問題。
一、謹(jǐn)慎性原則的現(xiàn)實(shí)意義
(一)維護(hù)投資者和債權(quán)人
企業(yè)在經(jīng)營過程中要保護(hù)投資者的利益和維護(hù)債權(quán)人的債權(quán)。對于他們來說對企業(yè)會計信息的真實(shí)反映做出正確的決策有著關(guān)鍵性的指導(dǎo)作用,而謹(jǐn)慎性原則要求企業(yè)在選擇會計的處理核算方法時,盡可能建立在較穩(wěn)妥的基礎(chǔ)上,為了減少風(fēng)險,寧可低估資產(chǎn)和收益,也不能少計損失和費(fèi)用,真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,使企業(yè)決策者做出正確的指導(dǎo)方向,從而進(jìn)一步保護(hù)相關(guān)者的利益。
(二)提升企業(yè)實(shí)力
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在許多不確定性,具體在進(jìn)行會計核算的時候,預(yù)先估計可能產(chǎn)生的風(fēng)險,估計發(fā)生的損失,有效地控制成本,如實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)數(shù)據(jù),提高企業(yè)競爭能力,抵抗運(yùn)營風(fēng)險,保證財務(wù)信息真實(shí),使正確地運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則,能反映企業(yè)的真實(shí)價值,使企業(yè)在激烈的風(fēng)險市場中站穩(wěn),最終利于提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。
(三)提高會計信息的準(zhǔn)確性
隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會上存在大量的虛假財務(wù)信息,怎樣更好的改善現(xiàn)有的會計環(huán)境,謹(jǐn)慎性原則要求在會計核算時,對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,以未來可能發(fā)生的進(jìn)生合理的估計,不能多計資產(chǎn),也不能少計負(fù)債,真實(shí)地顯示會計數(shù)據(jù),反映真實(shí)的經(jīng)營業(yè)績,流露出企業(yè)的價值,避免企業(yè)虛假利潤的行為,為外部財務(wù)信息使用者提供更加可靠的財務(wù)信息,這些數(shù)據(jù)能讓人經(jīng)得起推敲,保證會計信息更加精準(zhǔn)。
二、謹(jǐn)慎性原則在會計實(shí)務(wù)中應(yīng)用的現(xiàn)狀
(一)在計提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年年末,對應(yīng)收賬款進(jìn)行全面剖析,預(yù)測應(yīng)收賬款收回的可能性,并盡可能估計可能發(fā)生的壞賬準(zhǔn)備,對不能收回的應(yīng)收賬款,計提壞賬準(zhǔn)備金額。其方法包括余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個別認(rèn)定法等。案例企業(yè)使用賬齡分析法,它是依據(jù)應(yīng)收款項的回收時間長短估算壞賬損失的,通常應(yīng)收款項發(fā)生時間越長,發(fā)生壞賬損失的可能性越大。因此案例企業(yè)按賬齡的長短進(jìn)行分組,按不同的百分比估計出壞賬損失額,這樣算出壞賬準(zhǔn)備金額更精準(zhǔn),更加能體現(xiàn)會計謹(jǐn)慎性原則在會計實(shí)務(wù)中的運(yùn)用。
(二)對存貨減值準(zhǔn)備的運(yùn)用
為了真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際情況,確保資產(chǎn)的完整性,企業(yè)應(yīng)該在期末對存貨進(jìn)行清查,對存貨盤點(diǎn)出現(xiàn)的增加、減少或自然災(zāi)害毀損等造成的低于成本的部分,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法,在資產(chǎn)負(fù)債表日,計提存貨跌價減值準(zhǔn)備。這一會計事項體現(xiàn)了謹(jǐn)慎性原則。
(三)在或有會計事項中的運(yùn)用
或有會計事項是因?yàn)樯形醋兂墒聦?shí)的不確定性的經(jīng)濟(jì)事項,會計上不被確認(rèn)。它包括或有資產(chǎn)和或有負(fù)債,或有資產(chǎn)一般不估計,這樣防止企業(yè)虛增資產(chǎn),但是可以適當(dāng)估計或有負(fù)債,它是一種潛在因素,直接影響企業(yè)的未來發(fā)展,其特點(diǎn)是不確定性,依據(jù)謹(jǐn)慎性原則,對未來可能發(fā)生的損失要加以確認(rèn)或披露,對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生一定的影響,這一運(yùn)用體現(xiàn)了會計的謹(jǐn)慎性原則。
三、謹(jǐn)慎性原則在會計實(shí)務(wù)中存在的問題
(一)對企業(yè)長期發(fā)展有一定局限性
企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)核算中,根據(jù)客觀性原則,要求以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),而在實(shí)際工作時會遇到,謹(jǐn)慎性原則與會計原則之間相互產(chǎn)生矛盾,謹(jǐn)慎性原則要求在會計核算時,確認(rèn)盡可能產(chǎn)生的費(fèi)用,顯然和客觀性原則相互矛盾,這樣對企業(yè)的發(fā)展有一定的影響,最終有可能造成會計信息失真。
(二)難以把控謹(jǐn)慎性原則的度
謹(jǐn)慎性原則在會計實(shí)務(wù)中應(yīng)保持適當(dāng)?shù)摹岸取?,會計上?guī)定的“可能發(fā)生”、“很有可能”、“合理性”等這些沒有明確解釋,要求既不能過度謹(jǐn)慎也不能謹(jǐn)慎不足,過度謹(jǐn)慎會使會計信息真實(shí)性、可靠性遭到質(zhì)疑,做為企業(yè)很難把控這個標(biāo)準(zhǔn),這不僅使企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況不能真實(shí)反映出,還會與會計信息背道而馳,從而導(dǎo)致企業(yè)在決策時出現(xiàn)偏差。
(三)在固定資產(chǎn)計提折舊上的影響
固定資產(chǎn)折舊指企業(yè)在固定資產(chǎn)的使用年限內(nèi),遵照確定的方法對計提折舊額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)偂9潭ㄙY產(chǎn)的折舊方法有年限平均法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法和工作量法等。
雖然案例中的企業(yè)使用年限平均法計算固定資產(chǎn)折舊比較簡單,但畢竟存在一些較明顯的局限性。固定資產(chǎn)在不同使用期限帶來的經(jīng)濟(jì)效益是不相同的,在其使用初期階段工作效率相對較高,自然帶來的經(jīng)濟(jì)效益也就多,而在其使用后期階段,工作效率基本呈下滑趨勢,因而,所帶來的經(jīng)濟(jì)效益也就逐步減少,年限平均法不管固定資產(chǎn)各期負(fù)荷、磨損有什么不同之處,計提的折舊額都是一樣的,這顯然是不合理的,和會計的謹(jǐn)慎性原則背道而馳。
(四)要提升財務(wù)人員的綜合能力素質(zhì)
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,財會人員的專業(yè)水平、個人能力、綜合素質(zhì)都各有差異,以及自身職業(yè)的判斷能力的有高有低,使謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用具有很大的主觀操作性,過度嚴(yán)謹(jǐn)和不夠嚴(yán)謹(jǐn)都會影響財務(wù)狀況,很難判斷會計信息的準(zhǔn)確性,所以會計人員專業(yè)水平的高低決定對謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用是否合理,要減少主觀意識,避免可控性風(fēng)險的產(chǎn)生,遵循客觀事實(shí),為此提高財務(wù)人員綜合能力素質(zhì),準(zhǔn)確把握謹(jǐn)慎性原則的實(shí)質(zhì),更有助于謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用自如。
四、謹(jǐn)慎性原則在會計實(shí)務(wù)應(yīng)用中的一些建議
(一)采用加速折舊法計提固定資產(chǎn)折舊
案例中的單位為勘察設(shè)計企業(yè)。該企業(yè)的固定資產(chǎn)大多是計算機(jī),并且所占資產(chǎn)的比重比較大,所以恰當(dāng)?shù)牟捎霉潭ㄙY產(chǎn)折舊方法對企業(yè)長久和經(jīng)濟(jì)利益有著巨大的影響。固定資產(chǎn)加速折舊法包括年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法。它的特點(diǎn)是在固定資產(chǎn)使用的初期帶來的收益比較高,承擔(dān)的負(fù)荷、磨損相對少得多,應(yīng)多提折舊,后期固定資產(chǎn)磨損越來越嚴(yán)重,使用效率也不斷下降,就應(yīng)少計提折舊,其目的是為了使固定資產(chǎn)成本在估計使用期內(nèi)能夠加快得到補(bǔ)償。依據(jù)我國會計制度的有關(guān)規(guī)定,筆者認(rèn)為案例中的企業(yè)完全可以選擇采用加速折舊法來計提固定資產(chǎn)折舊。
(二)適度應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則
案例中企業(yè)在審查會計原始資料時,要求以客觀事實(shí)為依據(jù),真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動,確切反映事實(shí)真相,而謹(jǐn)慎性原則是對將來可能發(fā)生的費(fèi)用預(yù)先加以估計、確認(rèn)。再比如,配比性原則要求收入與成本是相互的,在一定會計期間確認(rèn)收入,相對應(yīng)地也應(yīng)確認(rèn)成本,而謹(jǐn)慎性原則是提前估計可能發(fā)生的成本、費(fèi)用:一致性原則要求各期會計處理方法應(yīng)保持一致,而謹(jǐn)慎性原則較靈活,根據(jù)現(xiàn)有情況改變會計方法,較靈活,在碰到與其他會計原則相矛盾時,要靈活運(yùn)用各會計原則的優(yōu)先順序,根據(jù)實(shí)際會計實(shí)務(wù)的性質(zhì)來決定是優(yōu)先使用謹(jǐn)慎性原則還是其他會計原則,這樣可以更真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)提供真實(shí)參考依據(jù)。
(三)建立內(nèi)部審計制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
謹(jǐn)慎性原則有較強(qiáng)的主觀操作性,為了減少企業(yè)在實(shí)際操作過程中以謹(jǐn)慎性原則為借口,隨便掩蓋真實(shí)的會計信息,高估費(fèi)用、低估收入、提供虛假利潤,筆者認(rèn)為案例中的企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),嚴(yán)格會計管理,建立內(nèi)部審計制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,和約束機(jī)制,充分發(fā)揮審計職能,完善謹(jǐn)慎性原則,具體細(xì)化到如何對固定資產(chǎn)計提折舊、應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備,明確應(yīng)收款項賬齡長短的比例等,制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理程度,在企業(yè)內(nèi)部起到發(fā)現(xiàn)問題,及時遏制問題,可以避免風(fēng)險的產(chǎn)生,在本企業(yè)中起內(nèi)部監(jiān)督作用,定期進(jìn)行內(nèi)部審計,這樣可以確保財務(wù)收支情況的真實(shí)反應(yīng),也使謹(jǐn)慎性原則能夠得到合理的運(yùn)用。
(四)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
現(xiàn)行國家政策不斷出新,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)新出臺的新政策、企業(yè)會計準(zhǔn)則、會計制度,并組織財務(wù)人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí),參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),只有不斷地更新會計相關(guān)理論,不斷提高業(yè)務(wù)知識,提升自身綜合素質(zhì),才能適應(yīng)新形勢下會計的專業(yè)水平。企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)反映著企業(yè)的軟實(shí)力,對今后發(fā)展是潛移默化的,俗話說:“硬實(shí)力只管一時,軟實(shí)力卻管長遠(yuǎn)”,只有提高本企業(yè)財會人員整體業(yè)務(wù)水平和職業(yè)判斷水準(zhǔn),準(zhǔn)確地運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則的實(shí)質(zhì),對不確定因素采取客觀、公正的態(tài)度,對企業(yè)未來風(fēng)險合理預(yù)計,正確把控,才能更好地服務(wù)于企業(yè),使今后不管遇到任何問題都能迎刃而解。
五、結(jié)論
謹(jǐn)慎性原則是我國會計理論體系中的一個重要性的原則,對控制企業(yè)的風(fēng)險發(fā)揮著重要作用,將是我們不斷研究和探索的課題,而且未來責(zé)任任重道遠(yuǎn)。雖然謹(jǐn)慎性原則在實(shí)際會計實(shí)務(wù)中存在不足,這就需要企業(yè)建立一套健全、完整的制度,遵照企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則,采用合理的方法來解決相應(yīng)的問題,鼓勵財務(wù)人員加強(qiáng)專業(yè)知識培訓(xùn),不斷更新新的知識,加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,嚴(yán)格把控制度,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況正確運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則,保證財務(wù)信息的真實(shí)性,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠依據(jù)。