陶曉美 謝海娟

摘要：通過使用自主開發(fā)的綜合財務(wù)系統(tǒng)，不僅提高了我校財務(wù)處的工作效率，亦開啟了桂電和諧財務(wù)之旅。本文主要介紹了以薪酬補(bǔ)貼、經(jīng)費(fèi)課題查詢、個人工資勞務(wù)查詢?nèi)竽K為主的桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)及其優(yōu)勢與需要優(yōu)化的部分功能。為進(jìn)一步啟發(fā)與推進(jìn)綜合財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)入校園，促進(jìn)高校會計信息化發(fā)展與完善提供了有利的實踐經(jīng)驗與證據(jù)。

關(guān)鍵詞：綜合財務(wù)系統(tǒng)；會計信息化；高校

作為我校財務(wù)處的財務(wù)人員，我常處理的就是教職工科研教學(xué)行政的報銷業(yè)務(wù)。2015年9月份，自從新的綜合財務(wù)系統(tǒng)上線后，我校的財務(wù)處同以往大不相同，財務(wù)處報賬大廳輕松安靜、井然有序代替了原來的嘈雜、忙亂。昔日里不斷有教師到財務(wù)處去詢問工資、科研經(jīng)費(fèi)、勞務(wù)報酬的發(fā)放等各種煩躁場面，財務(wù)處出納崗位一個月要打印好幾百個經(jīng)費(fèi)忙碌場景、以及財務(wù)人員與教職工之間的爭吵場景都沒有了。讓財務(wù)處的財務(wù)人員和學(xué)校2000多名教職工能夠在這么短的時間里面關(guān)系得到這么大的改善，究其原因這個巨大的變化要?dú)w功于我校財務(wù)處信息管理科羅同林等多位同志開發(fā)投入使用的《桂林電子科技大學(xué)綜合財務(wù)系統(tǒng)》。該系統(tǒng)是在桂林電子科技大學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提倡“和諧桂電，智慧校園”背景下，由我校財務(wù)處信息管理科羅同林等多位同志開發(fā)的。該系統(tǒng)是一個教職工財務(wù)查詢系統(tǒng)，它實現(xiàn)了我校教職工財務(wù)信息化，一方面能夠讓在校的每個教職工方便地查詢自己的各種學(xué)校財務(wù)信息，另一方面極大地提高了我校財務(wù)工作的效率，從而改善了財務(wù)處與全校教職工的關(guān)系，開啟了桂電和諧之路。

一、桂電開發(fā)財務(wù)綜合管理系統(tǒng)背景

隨著會計信息化進(jìn)程加快，綜合財務(wù)系統(tǒng)使高校信息化管理得到的發(fā)展與延伸。有效的綜合財務(wù)信息系統(tǒng)不僅有利于提高高校財務(wù)工作的效率，亦有助于高校各職能部門間的協(xié)調(diào)發(fā)展，更有助于財務(wù)人員與教職工間的和諧相處，營造和諧美好的校園工作環(huán)境。財政部根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》（財政部令第72號），結(jié)合新修訂《高等學(xué)校財務(wù)制度》（財教〔2012〕488號），于2013年12月30日印發(fā)了《高等學(xué)校會計制度》，并要求于2014年1月1日起正式施行。高校財務(wù)管理優(yōu)化面臨更為嚴(yán)峻的考驗，面對多層次高校管理與會計信息化的需求，高校各職能部門間的信息交流與溝通變得尤為重要。因此，也亟待一個能解決現(xiàn)今高校普遍存在缺乏安全性、資源共享、科學(xué)管理體制等問題的綜合財務(wù)信息系統(tǒng)。故我校在應(yīng)廣大教職工的需求下自主開發(fā)了桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)，推進(jìn)了我校會計信息化的進(jìn)程。

二、桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)介紹

桂電財務(wù)綜合系統(tǒng)是一個可以運(yùn)行在現(xiàn)有硬件平臺上的、可以和財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的、用以解決桂電實際需要和個性應(yīng)用的教職工財務(wù)綜合管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)實現(xiàn)了桂電西校區(qū)、東校區(qū)、花江校區(qū)和北海校區(qū)教職工個人財務(wù)信息查詢和發(fā)放勞務(wù)薪酬綜合系統(tǒng)，即下設(shè)薪酬補(bǔ)貼模塊、經(jīng)費(fèi)課題查詢和個人工資勞務(wù)查詢?nèi)齻€子系統(tǒng)，每個模塊的具體功能如下：

（一）薪酬補(bǔ)貼模塊

薪酬補(bǔ)貼模塊包括“新建酬金表（教工）”和“歷史酬金表（教工）”兩模塊。（見圖1）

1.新建酬金表（教工）

新建薪酬表（教工）功能是為了滿足經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人或者項目負(fù)責(zé)人的教職工向相關(guān)教職工發(fā)放勞務(wù)報酬的制表需求，該系統(tǒng)已經(jīng)與人事處的人事管理系統(tǒng)進(jìn)行了有效連接，系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)包括了桂林電子科技大學(xué)所有的職能部門以及該職能部門所有職工的信息，即教職工所在的職能部門名稱、職工的姓名、職工身份證號碼等信息，在負(fù)責(zé)人填寫薪酬表的步驟為：第一步，點(diǎn)擊新“建薪酬表（教工）”進(jìn)入填寫薪酬表界面；第二步，填寫相關(guān)信息，在“薪酬類別”項目根據(jù)發(fā)放薪酬情況在下拉菜單下“普通酬金發(fā)放”、“年終獎金”和“年終酬金發(fā)放”三個選項中選擇其一；第三步，在“發(fā)放單位”項目根據(jù)發(fā)放薪酬教職工所在部門情況在下拉菜單下60個部門選擇；第四步，填寫“發(fā)放內(nèi)容”項目，即發(fā)放薪酬的緣由，該項目根據(jù)實際情況填寫即可；第五步，填寫獲得薪酬的教職工信息；該步主要是從系統(tǒng)的左邊顯現(xiàn)找到獲得薪酬教職工所在的部門，然后再在該部門找到該教職工的名字雙擊；第六步，填寫為該教職工發(fā)放酬金的相關(guān)信息，即發(fā)放酬金的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和應(yīng)發(fā)金額；第七步，重復(fù)第五步和第六步輸入其他獲得酬金教職工的信息；第八步，檢查表格；第九步，保存表格并打印。（見圖2、圖3）

2.歷史酬金表（教工）

歷史薪酬表（教工）功能是為了滿足經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人或者項目負(fù)責(zé)人查詢歷史發(fā)放酬金情況的信息，包括業(yè)務(wù)號、薪酬表名稱、部門名稱、薪酬類別、發(fā)放時間、是否提交財務(wù)處、總應(yīng)發(fā)金額、總?cè)藬?shù)、提交時間和是否已審核等。界面如下：（見圖4）

（二）經(jīng)費(fèi)課題查詢模塊

經(jīng)費(fèi)課題查詢模塊為“查詢本人經(jīng)費(fèi)”和“被授權(quán)可查詢的經(jīng)費(fèi)”兩個模塊。

1.查詢本人的經(jīng)費(fèi)

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢所負(fù)責(zé)的經(jīng)費(fèi)情況和所主持項目經(jīng)費(fèi)情況的一個功能，為了便于管理，我校已經(jīng)按照各種經(jīng)費(fèi)類型、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和課題負(fù)責(zé)人不同進(jìn)行了編號。教職工可以在該系統(tǒng)里查詢自己所負(fù)責(zé)各個指標(biāo)號的經(jīng)費(fèi)和項目本年年初的結(jié)余余額、本年各筆該指標(biāo)號收款情況和支付的情況。同時考慮到有的經(jīng)費(fèi)和課題項目除了負(fù)責(zé)人需要之外，為了加強(qiáng)資金的監(jiān)督，其他教職工也需要清楚資金的使用情況。這樣根據(jù)需要，經(jīng)費(fèi)或者課題負(fù)責(zé)人可以在功能模塊授權(quán)其他人員查詢該經(jīng)費(fèi)的使用情況。具體界面如下：（見圖5）

2.被授權(quán)可查詢的經(jīng)費(fèi)

該功能主要是由于在學(xué)校里，很多經(jīng)費(fèi)只有一個負(fù)責(zé)人，而導(dǎo)致其經(jīng)費(fèi)使用沒有人監(jiān)督等問題，為了解決這個問題，桂電的學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)要求必須為兩個人負(fù)責(zé)，即學(xué)科所在學(xué)院的主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科負(fù)責(zé)人，經(jīng)費(fèi)如何使用一般由學(xué)科負(fù)責(zé)人提出資金使用規(guī)劃，資金使用必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科負(fù)責(zé)人共同簽字方可報賬，這樣資金最終負(fù)責(zé)人是學(xué)院的主管領(lǐng)導(dǎo)，所以指標(biāo)下達(dá)在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的名下，但是學(xué)科負(fù)責(zé)人需要及時獲取資金實際使用的情況信息，這樣學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)可以授權(quán)學(xué)科負(fù)責(zé)人有查詢該資金使用情況的權(quán)利，這樣被授權(quán)人也就是學(xué)科負(fù)責(zé)人就可以利用該功能查詢到被授權(quán)經(jīng)費(fèi)使用情況了。具體界面如下：（見圖6）

（三）個人工資勞務(wù)查詢模塊

個人工資勞務(wù)查詢模塊包括“個人信息”、“密碼修改”、“個人勞務(wù)報酬查詢”。

1.個人信息模塊

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢自己的個人信息，包括教職工的姓名、聯(lián)系電話、身份證號、工資卡開戶銀行及卡號等信息，這個系統(tǒng)是為了方便由于教職工銀行卡丟失、更改等導(dǎo)致銀行卡卡號信息變更，教職工需要及時了解在財務(wù)處有沒有及時進(jìn)行信息更新的需要而設(shè)計。

2.密碼修改

該功能主要是只為了保證個人的信息安全而設(shè)計的功能，該功能可以使教職工隨時地更改進(jìn)入該系統(tǒng)的密碼，具體界面如下：（見圖7）

3.個人勞務(wù)報酬查詢模塊

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢由學(xué)校各部門和其他教職工為該教職工發(fā)放各月勞務(wù)報酬的情況。包括兩部分：一是反映該月所取得各種個人勞務(wù)報酬總數(shù)，一個是對該月各種個人勞務(wù)報酬總數(shù)的詳細(xì)說明，也就是明細(xì)信息。具體界面如下：（見圖8）

4.工資查詢系統(tǒng)

該功能主要是為了滿足全校教職工查詢自己每個月工資詳細(xì)信息的情況，近期將在該系統(tǒng)開放使用。

三、桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)優(yōu)勢

通過文章第二部分的介紹，可以看出由桂林電子科技大大學(xué)財務(wù)處信息科的老師開發(fā)出來的《財務(wù)綜合管理系統(tǒng)》體現(xiàn)了以下的特點(diǎn)：

（一）功能更全面

桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)把教職工關(guān)心、需要隨時查詢的各類信息系統(tǒng)等進(jìn)行了整合，由原來多個系統(tǒng)變?yōu)橐粋€綜合系統(tǒng)，全面反映了各類教職工關(guān)心的信息。

（二）使用更方便

很多學(xué)校包括我校原來的財務(wù)系統(tǒng)只能通過校園網(wǎng)進(jìn)行訪問查詢使用，而目前我校開發(fā)的這個綜合系統(tǒng)突破了校園網(wǎng)訪問的局限性，只要可以上網(wǎng)的地方均可以對該系統(tǒng)進(jìn)行訪問使用。

（三）系統(tǒng)更安全

很多學(xué)校包括我校原來系統(tǒng)的密碼設(shè)置只能是6位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，這樣的密碼過于簡單使用起來安全性比較差，而我校開發(fā)的該綜合財務(wù)系統(tǒng)的密碼可以有“6-12位的數(shù)字和字母”，這樣就更安全了。

（四）內(nèi)容體現(xiàn)個性需求

個性化的需求主要體現(xiàn)了桂電的一些特殊需要，例如，對于學(xué)科經(jīng)費(fèi)的管理，為了保證學(xué)科經(jīng)費(fèi)的有效使用，相關(guān)規(guī)定，桂電學(xué)科辦要求學(xué)科經(jīng)費(fèi)要有兩個人負(fù)責(zé)，即學(xué)科所在學(xué)院的主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)科負(fù)責(zé)人。雖然在下發(fā)經(jīng)費(fèi)的時候只能下發(fā)給學(xué)科所在學(xué)院的主管領(lǐng)導(dǎo)，但學(xué)科負(fù)責(zé)人也需要及時了解學(xué)科經(jīng)費(fèi)的使用情況，因此在經(jīng)費(fèi)課題查詢模塊中的“查詢本人的經(jīng)費(fèi)”中增加了“已被授權(quán)查詢欄目”，同時增加了“被授權(quán)可查詢的經(jīng)費(fèi)”功能，體現(xiàn)我校財務(wù)管理信息個性化的需要。

（五）信息更具詳細(xì)性

該系統(tǒng)的設(shè)計考慮到了教職工需要了解的詳細(xì)信息，例如對于個人勞務(wù)報酬查詢，不但提供了查詢每個月所獲得的個人勞務(wù)報酬總數(shù)的信息，還提供了解釋這個總數(shù)的詳細(xì)信息。

四、桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)優(yōu)化

（一）改“新建薪酬表（教工）”應(yīng)發(fā)金額手工輸入為自動計算生成

在酬金補(bǔ)貼模塊中的新建酬金表（教工）這一功能中，在輸入獲得酬金教職工所獲酬金的信息時，應(yīng)發(fā)金額根據(jù)前面數(shù)據(jù)的“標(biāo)準(zhǔn)”和“數(shù)量”兩項相乘有系統(tǒng)自動計算填寫，這樣就可以避免由于輸入失誤而導(dǎo)致“應(yīng)發(fā)金額”不等于“標(biāo)準(zhǔn)”和“數(shù)量”兩項乘積的情況，這樣不僅可以進(jìn)一步提高教師工使用便利性，還可以大大的降低輸入錯誤的風(fēng)險。

（二）統(tǒng)一該系統(tǒng)中的模塊名稱

該系統(tǒng)主要包括四大模塊，但是每個模塊的名字沒有統(tǒng)一的規(guī)范，例如第一個叫薪酬補(bǔ)貼模塊；第二個是經(jīng)費(fèi)課題查詢；第三個是個人工資勞務(wù)查詢；第四個為退出系統(tǒng)，本人認(rèn)為四個模塊應(yīng)該統(tǒng)一名稱，名稱應(yīng)該分別為：酬金補(bǔ)貼系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)課題查詢系統(tǒng)、個人工資勞務(wù)查詢系統(tǒng)、退出系統(tǒng)，這樣更規(guī)范。

五、結(jié)論

本文詳細(xì)介紹了為滿足我校各教職工報賬與財務(wù)處辦公的需要，我校自主開發(fā)了以薪酬補(bǔ)貼、經(jīng)費(fèi)課題查詢、個人工資勞務(wù)查詢?nèi)竽K為主的桂電財務(wù)綜合管理系統(tǒng)。并主要解釋了其擁有的優(yōu)勢：功能更為全面、使用更為方便、系統(tǒng)更為安全、內(nèi)容體現(xiàn)個性需求、信息更具詳細(xì)性等，同時，還提出與說明了該綜合財務(wù)系統(tǒng)需要優(yōu)化的部分功能。本文為進(jìn)一步啟發(fā)與推進(jìn)綜合財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)入校園，促進(jìn)高校會計信息化發(fā)展與完善提供了有利的實踐經(jīng)驗與證據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李慶河，程志.高校會計信息化建設(shè)存在的問題及發(fā)展對策[J].會計之友， 2012，34：114-116.

[2]黎霞.科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題及對策研究[J].會計師， 2014，09：63-65.

（作者單位：桂林電子科技大學(xué)）