馬薇薇

【摘要】高校大事記是高校記錄重大事件、重大活動(dòng)的重要載體，本文主要從高校大事記登載范圍要素、編寫原則和要求、編寫體例3方面對(duì)高校大事記的編寫規(guī)則進(jìn)行了探析。

【關(guān)鍵詞】高校大事記；編寫；要素

大事記是一種以時(shí)為經(jīng)、以事為緯，簡明地記載和反映一定范圍內(nèi)各種重大事件與重要活動(dòng)的資料書和工具書。高校大事記是以時(shí)間為線索記載學(xué)校重要的工作活動(dòng)或發(fā)生的重大事件的編年體材料，一般收入當(dāng)年年鑒，供參考查閱。要做好大事記，需要編者有較強(qiáng)的文字功底和對(duì)信息的敏感性外。所謂信息敏感性，我們認(rèn)為，就是對(duì)大事記登載信息的識(shí)別度，即什么是大事？對(duì)于高校而言，大事就是在教學(xué)改革、科學(xué)研究以及管理等各項(xiàng)活動(dòng)中所發(fā)生的一定時(shí)期內(nèi)有一定影響、意義、規(guī)模、特色的能展示學(xué)校的重大決策、戰(zhàn)略部署和發(fā)展進(jìn)程的事件。筆者多年從事高校大事記編寫工作，根據(jù)編寫經(jīng)驗(yàn)和調(diào)查研究擬從高校大事登載范圍和事項(xiàng)、編寫原則和要求、編寫體例3方面進(jìn)行探討。

一、高校大事記登載范圍和登載事項(xiàng)要素

根據(jù)筆者的工作實(shí)踐，并借鑒其他部分高校大事記編寫經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為高校大事記的收錄范圍大致可以歸納為校領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)、學(xué)校重要活動(dòng)、重要來訪、調(diào)研、重要變化、機(jī)制體制改革、標(biāo)志性成果、重要精神宣貫、重點(diǎn)專項(xiàng)工作等有重大影響的事件和活動(dòng)，各類重要事項(xiàng)具體登載范圍及要素如下：

二、高校大事記編寫原則和要求

（一）客觀性原則。高校大事記的編寫必須真實(shí)、客觀地反映高校在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)情況，這就決定了在大事記的編寫過程中不應(yīng)有編寫者的主觀評(píng)述。大事記編寫要緊緊圍繞學(xué)校中心工作，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件四要素中時(shí)間、事件必須齊全，地點(diǎn)、人物依具體情況可省略；語言精煉，結(jié)構(gòu)緊湊；文字準(zhǔn)確，表述得當(dāng)；所記事件必須客觀正確、真實(shí)可靠。

（二）準(zhǔn)確性原則。高校大事記所記載的信息必須準(zhǔn)確無誤，必要時(shí)，須向信息來源部門核實(shí)信息內(nèi)容，向信息報(bào)道者確認(rèn)信息真?zhèn)?，也須向事件參與者確認(rèn)事件的準(zhǔn)確性。同時(shí)，文字表述必須準(zhǔn)確無誤。

（三）統(tǒng)一性原則。高校大事記所選定的要事標(biāo)準(zhǔn)須一致，不能大事小事一起湊，要講統(tǒng)一性。大事記編寫須遵循“大事突出、要意準(zhǔn)確、要事不漏、小事不記”的原則，所選擇的事件必須真正具有重要意義、重大影響、重要作用；

（四）系統(tǒng)性原則。高校大事記編寫須有史可查，有跡可尋，前后貫穿幾個(gè)主線，如學(xué)校成立、合并、更名、遷址、體制、職能和隸屬關(guān)系的調(diào)整變化根據(jù)多年大事記記載可理順出來，學(xué)校某一時(shí)間重點(diǎn)專項(xiàng)工作的進(jìn)展情況也可透過大事記一目了然。把握好系統(tǒng)性，也是大事記作為史料，參考工具的前提。

（五）大事記為非密材料，不能記錄涉密內(nèi)容。要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能泄密。

三、編寫體例注意事項(xiàng)

1.切忌將大事記寫成領(lǐng)導(dǎo)日程，大事記重在記事。

2.記錄的事項(xiàng)不僅要寫對(duì)，更要將核心內(nèi)容重點(diǎn)寫準(zhǔn)。

3.大事記中人物敘述方式：同一事件中，第一次出現(xiàn)職務(wù)+姓名，第二次出現(xiàn)只寫姓名。同一事件中的校領(lǐng)導(dǎo)達(dá)3人以上（含3人）出席的，不寫職務(wù)，只寫校領(lǐng)導(dǎo)+姓名+姓名+姓名。

4.時(shí)間段寫成：*日—*日，“—”占一個(gè)漢字，跨月時(shí)間段寫成：*日—*月*日，如：2日—6月3日。

5.校領(lǐng)導(dǎo)出席校外重要活動(dòng)，體例為：某會(huì)議或活動(dòng)在某地舉行，校領(lǐng)導(dǎo)出席某會(huì)議或活動(dòng)或調(diào)研某事項(xiàng)。

6.校領(lǐng)導(dǎo)主持召開、出席校內(nèi)會(huì)議，體例為：校領(lǐng)導(dǎo)+主持召開+會(huì)議議題；校領(lǐng)導(dǎo)+出席+會(huì)議議題。

7.重要人物來訪、調(diào)研，體例為：某某訪問學(xué)校，并就……；某某來校調(diào)研某某工作。

8.聘任儀式，體例為：職務(wù)+姓名+受聘學(xué)?！淌?。

9.獲重要獎(jiǎng)項(xiàng)，體例為：學(xué)校獲+獎(jiǎng)項(xiàng)名稱+級(jí)別；學(xué)校某某獲+獎(jiǎng)項(xiàng)名稱+級(jí)別。

10.校內(nèi)簽約儀式、揭牌儀式，出席雙方除放置句首語義不明確的外，一律放置句首。

綜上所述，高校大事記的編寫是一項(xiàng)精益求精的工作，建議一般由學(xué)校辦公室派專人負(fù)責(zé)。編寫過程要經(jīng)過信息搜集、素材整理、材料篩選、匯總編輯、補(bǔ)充完善、完成初稿、征求意見、核實(shí)修改、再征求意見、反復(fù)比對(duì)等各個(gè)環(huán)節(jié)，一是可以避免信息遺漏，二是可以避免信息有誤。

【參考文獻(xiàn)】

[1]何裕坤.大事記編寫指南[M]，廣東人民出版社，1996 .

[2]康云霞，王文慧.淺談高校年鑒大事記的編寫，陜西教育，2012.