李其曄
摘 要:高校通過招標(biāo)這種規(guī)范化的競爭手段,尋求優(yōu)勢合作,降低投入成本、提高經(jīng)濟效益,不失為更好的建設(shè)高校的辦法,但是不完善的高校采購管理制度已發(fā)了很多問題。本文從招標(biāo)文件的編制、投標(biāo)過程的舞弊、評標(biāo)方法、監(jiān)督控制、合同審定、檔案文件歸檔到相關(guān)管理人員的素質(zhì)等方面分析了高校儀器設(shè)備自行采購的現(xiàn)狀,對相應(yīng)的問題提出一些解決的對策。
關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購;高校;自行采購
中圖分類號:G647 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1005-5312(2016)18-0273-01
隨著科教興國戰(zhàn)略的推進,國家相關(guān)部門對高?;A(chǔ)建設(shè)給予了高度重視,投入逐年增加,教育基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、先導(dǎo)性地位隨之日益凸顯,高校招標(biāo)采購活動在這樣的大環(huán)境下大幅增多。但是自行采購中各式各樣的問題層出不窮,這就需要我們進一步總結(jié)探討,以追求更完善的招標(biāo)管理流程,為高校招標(biāo)采購的發(fā)展提供有力的支持。
一、高校自行招標(biāo)采購管理中的漏洞
1.投標(biāo)單位出現(xiàn)陪標(biāo)串標(biāo)等行為。高校自行采購過程中,公告發(fā)布后,由于學(xué)校招標(biāo)公告很多潛在投標(biāo)單位無法及時看到公告了解情況,就很容易導(dǎo)致串標(biāo)或圍標(biāo)現(xiàn)象。這些投標(biāo)單位私下達成某種利益共識,出現(xiàn)陪標(biāo),故意提高標(biāo)價,首先擾亂了招標(biāo)的秩序,縮小了用戶的選擇范圍,造成潛在資產(chǎn)流失。
2.評標(biāo)方法。評標(biāo)是招標(biāo)采購中的最重要的環(huán)節(jié)。高校設(shè)備采購具有一定的特殊性,因為需要大量專用設(shè)備,專業(yè)性強,精度要求高,技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜,技術(shù)參數(shù)不易把握,評標(biāo)的方法受到了限制,評標(biāo)時難以評價。評標(biāo)方法單一,混亂,沒有固定的模式和標(biāo)準(zhǔn),容易參雜主觀情感在里面,嚴(yán)重影響了《政府采購法》和《招標(biāo)法》中對評標(biāo)所要求的公正、公平。
3.內(nèi)部監(jiān)控。在招投標(biāo)活動中,招標(biāo)人、投標(biāo)人以及評標(biāo)專家等分別構(gòu)成不同的市場主體,通過參與市場活動追求各自的經(jīng)濟利益,尋求他們主觀效用的最大化。在當(dāng)前監(jiān)管體制不完善的情況下,有些人就會不顧國家、社會和企的私利。因此在開展招標(biāo)投標(biāo)活動的過程中,追求自身利益最大化的動機會驅(qū)使他們采取利己的行為,從而導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。由于“權(quán)力關(guān)系也存在互惠關(guān)系的可能性”, 建立對這種權(quán)利的監(jiān)督制約機制防止招標(biāo)權(quán)利濫用。
4.設(shè)備驗收。高校儀器設(shè)備的驗收普遍存在驗收依據(jù)缺失;對于驗收人員廉政風(fēng)險的防范不足,沒有成文的規(guī)章制度去約束,有專家?guī)斓?,專家?guī)煊忻麩o實,更有多高校根本不存在專家?guī)欤炇招〗M成員就是固定的幾個人,再者,驗收的保密制度不夠完善;驗收的方法有漏洞,通常高校都是采取第一步設(shè)備驗收,第二部技術(shù)驗收的程序,但是這種驗收方法明顯存在漏洞,首先,該方法的隱含前提就是所采購儀器全部都是合格品,但事實并非如此;其次,方法單一,不考慮不同類型設(shè)備之間的差異,忽略了特殊設(shè)備的階段性驗收。
5.檔案規(guī)整。高校自行采購中會產(chǎn)生招標(biāo)文件、評標(biāo)材料以及合同等相關(guān)檔案,種類繁多,數(shù)量會因投標(biāo)單位的數(shù)量而變化,總量龐大,招標(biāo)檔案是學(xué)校建設(shè)過程中的重要資料,是后期項目實施、驗收的依據(jù),也是高校權(quán)益的重要保障,是反腐倡廉的重要信息資源,但是招標(biāo)檔案往往是招標(biāo)過程中最不受重視的一個環(huán)節(jié)。檔案機構(gòu)與采購職能脫節(jié);采購檔案信息話程度較低;采購檔案管理目標(biāo)模糊,缺乏配套的管理制度;采購檔案保存存在一定的安全隱患。
二、對策
1.建立誠信商家?guī)?。搜集潛在投?biāo)單位信息,建立誠信商家?guī)?,?biāo)記一些售后服務(wù)到位的廠家,提高門檻高,不讓一些服務(wù)質(zhì)量差的投標(biāo)單位進入招標(biāo)。
2.合理制定的評標(biāo)辦法。采取合理的打分制,對投標(biāo)單位的報價、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)與承諾、資質(zhì)和案例制定嚴(yán)格的分?jǐn)?shù),對有強制性要求的技術(shù)參數(shù)或是售后服務(wù)進行標(biāo)記,不滿足澤廢標(biāo)處理。
3.注重監(jiān)管。對招標(biāo)采購的當(dāng)事人、招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、監(jiān)察部門、財務(wù)部門、審計部門、工會和教代會、關(guān)職能部門和用戶單位及教師、招標(biāo)機構(gòu)及其工作人員、標(biāo)專家、投標(biāo)人的監(jiān)督。
4.規(guī)范驗收。規(guī)范采購合同;健全驗收制度:擴大專家?guī)?,對驗收專家進行隨機抽取,實行驗收回避制度,即不允許與設(shè)備供應(yīng)商有親屬、朋友關(guān)系的人員參與驗收工作;選擇科學(xué)的驗收方法,完善保密制度,對儀器的合格程度、驗收時機要有很好的把握。
5.改進高校采購檔案的管理。明確專職專業(yè)的管理人員;提高采購檔案的信息化程度;完善采購檔案的專項管理制度;構(gòu)建采購檔案的保密及安全防護體系。
三、結(jié)語
高效的完成儀器設(shè)備采購工作,是保障教學(xué)和科研順利進行的重要環(huán)節(jié),從預(yù)算編制到驗收付款、文件歸檔,將每一個環(huán)節(jié)都重視起來,嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正”的原則,不浪費國家的一分錢,為高校建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻。
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