牟先軍
摘要:財務管理與內部控制在企業(yè)整個管理體系中占據(jù)著重要的位置,本文通過對企業(yè)財務管理與內部控制的概述,明確財務管理與內部控制的關系,并探究健全財務管理制度,加強內部控制對企業(yè)發(fā)展的作用。
關鍵詞:財務管理;內部控制;作用;關系
市場經(jīng)濟條件下,實現(xiàn)利益最大化是企業(yè)始終追求的目標,而企業(yè)利益中又以經(jīng)濟利益最為重要,而實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化則是企業(yè)財務管理部門的首要任務。企業(yè)的內部控制是實現(xiàn)企業(yè)有序運行的保障,同時也是提高企業(yè)財務管理水平基礎。
一、企業(yè)財務管理與內部控制概述
(一)財務管理與內部控制的含義
財務管理是企業(yè)從事經(jīng)濟活動、處理財務關系的一種機制,它主要管理企業(yè)的籌資、投資和資金運行。例如在工業(yè)企業(yè)中,企業(yè)在投資某一項工程時,財務管理機構應該對企業(yè)內部的資金狀況進行整體核算,然后根據(jù)企業(yè)的實際情況制定出相應的財務預算,最后通過成本利益核算來決定是否投資,當企業(yè)完成投資時,財務管理機構要及時對項目的實際成本和利潤進行核算,明確該項目的預期與完工后的成本差異,為企業(yè)的進一步投資做出規(guī)劃。
內部控制簡單地說就是對企業(yè)內部資源進行控制和管理,以保證企業(yè)的有序運行,現(xiàn)代企業(yè)尤其是大中型企業(yè)的內部資源非常復雜,只有實現(xiàn)科學化的管控,才能推動企業(yè)的進一步發(fā)展。例如工業(yè)的內部控制,一方面要對工業(yè)企業(yè)的資金、人力資源、機械設備等實體資源進行管理,另一方面也要對工業(yè)施工的流程進行監(jiān)督,以保證項目的正常進行。
(二)財務管理與內部控制在企業(yè)發(fā)展中的作用
財務管理在企業(yè)發(fā)展中的作用主要體現(xiàn)在對資金的控制上,資金是企業(yè)的血液,只有血液充足企業(yè)才能健康成長?,F(xiàn)代企業(yè)財務管理的運行過程被人們形象地比喻成兩只手,一只手賺錢,一只手花錢。所謂一只手賺錢,是指企業(yè)在項目進行前要進行必要的籌資、融資,并對資本流通進行管理,以實現(xiàn)資本增值,例如上市企業(yè)發(fā)行股票就是一種典型的融資行為,企業(yè)的財務管理部門利用股票將民間的閑置資金集中起來,實現(xiàn)集中生產(chǎn);而一只手花錢,是指企業(yè)在實現(xiàn)利潤結算后,對利潤進行分配,分配的內容主要有對成本的支出、企業(yè)分紅、企業(yè)福利支出以及下一階段的投資預算。
內部控制是企業(yè)實現(xiàn)整體管理的核心,良好的內部控制對企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在:第一,有利于營造良好的企業(yè)環(huán)境。企業(yè)環(huán)境包括企業(yè)的機構設置、企業(yè)文化的建設、企業(yè)的薪資管理等內容,而良好的內部控制對于建立公平的內部競爭環(huán)境,提高企業(yè)員工的工作積極性都有重要作用。第二,有利于企業(yè)在投資時進行風險評估,任何投資行為都伴隨著一定的風險,企業(yè)在投資前對項目進行風險評估是必要環(huán)節(jié),而良好的內部控制有利于企業(yè)建立相應的風險評估體系,實現(xiàn)有效的風險評估,以規(guī)避投資風險。第三,有利于實現(xiàn)企業(yè)內部各部門之間的良性溝通,企業(yè)尤其是大中型企業(yè)的內部構成非常復雜,而良好的內部控制不僅僅是實現(xiàn)對這些不同部門的控制,還會在各部門之間建立暢通的溝通渠道,以實現(xiàn)企業(yè)信息的有效傳遞,防止出現(xiàn)因為信息傳遞滯后,甚至信息失真損害企業(yè)利益的情況。第四,有利于企業(yè)進行內部監(jiān)督,良好的內部控制即是良好的企業(yè)監(jiān)督,企業(yè)監(jiān)督既可以實現(xiàn)對資金、人力資源等生產(chǎn)要素的合理分配,還可以監(jiān)督投資項目的運行,以保證企業(yè)能夠人盡其責,物盡其用。
二、財務管理與內部控制的關系
財務管理與內部控制是企業(yè)整個管理體系中的重要組成部分,有效的財務管理可以加強企業(yè)內部控制;同時科學合理的內部控制也為企業(yè)財務管理水平的提高奠定基礎,這兩者之間相輔相成,相互作用,共同統(tǒng)一于企業(yè)的整體利益中。
第一,合理的內部控制可以提高財務管理的水平。企業(yè)的內部控制是一個整體,它包括企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售、人力資源管理等一系列內容,而無論哪一項內容都與資本的運行息息相關,由此可見科學合理的內部管理與控制為科學的財務管理提供平臺。例如在工業(yè)生產(chǎn)過程中,企業(yè)通過制定一定的規(guī)章制度,規(guī)范財務管理機制,并根據(jù)財務的核算數(shù)據(jù),對工業(yè)生產(chǎn)項目進行投資預測;在投入生產(chǎn)的過程中,企業(yè)根據(jù)財務預算目標,對整個生產(chǎn)流程,尤其是生產(chǎn)中容易產(chǎn)生風險的生產(chǎn)材料、人力資源等要素進行控制,以約束生產(chǎn)成本,而在工業(yè)項目生產(chǎn)完成后,企業(yè)利用經(jīng)濟手段,對市場營銷部門、人力資源管理部門進行必要的監(jiān)督與控制,以保證工程項目在市場流轉中實現(xiàn)利益最大化。
第二,有效的財務管理有利于健全企業(yè)的內部控制體系。財務管理是一項細膩而復雜的工作,它以資金運作為手段,將企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié)聯(lián)系為一個整體,而這個整體也是企業(yè)實現(xiàn)內部控制的對象。財務監(jiān)督是企業(yè)內部控制的一個重要內容,財務監(jiān)督一方面實現(xiàn)對企業(yè)內部生產(chǎn)要素的評估,另一方面還應該實現(xiàn)企業(yè)內部信息的集中處理與輸送,以保證企業(yè)信息流轉的通暢性;利益分配是企業(yè)實現(xiàn)內部控制科學化的有效手段,市場經(jīng)濟下,生產(chǎn)要素的逐利性非常明顯,企業(yè)通過合理的利益分配可以有效地調動內部各生產(chǎn)要素投入生產(chǎn)的積極性,進而形成良好的內部控制體系。
三、結論
財務管理是指揮企業(yè)實現(xiàn)資金有效運轉的“手”,而企業(yè)的內部控制則是實現(xiàn)企業(yè)整體良性運作的“手”,能有效保護企業(yè)財產(chǎn)的安全,而且使企業(yè)會計信息的真實和可靠性得到了保障,更好的實現(xiàn)企業(yè)所指定的發(fā)展戰(zhàn)略目標,提升管理工作成效,在市場經(jīng)濟條件下,這兩只“手”有機地結合,共同推動企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。
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