白梅
摘要:知識經(jīng)濟時代,人力資源在事業(yè)單位發(fā)展中的作用越來越凸顯,人力資源培訓(xùn)管理也逐漸成為事業(yè)單位人力資源管理中一個相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),通過培訓(xùn)可以挖掘事業(yè)單位工作人員潛力,提高工作人員業(yè)務(wù)水平,凝聚事業(yè)單位文化,促進事業(yè)單位乃至整個社會的發(fā)展。然而我國許多事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)存在著從培訓(xùn)認(rèn)知到培訓(xùn)實踐各個方面的問題,培訓(xùn)體系設(shè)計不規(guī)范,培訓(xùn)管理體系不完善,導(dǎo)致了培訓(xùn)付出與效果的失衡,培訓(xùn)效果不顯著甚至毫無所獲。只有充分了解培訓(xùn)相關(guān)知識,剖析培訓(xùn)存在的問題,并尋求解決問題的有效對策,才能提高培訓(xùn)的效果,發(fā)揮培訓(xùn)促進實現(xiàn)事業(yè)單位發(fā)展的作用。因此,不斷加強事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)管理,建立健全科學(xué)的工作人員培訓(xùn)機制和體系,培養(yǎng)學(xué)習(xí)型團隊,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,實現(xiàn)事業(yè)單位培訓(xùn)的成本收益平衡是當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理工作改革的重要一部分。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 培訓(xùn) 存在問題 思考
中圖分類號:F240 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)07-248-02
一、事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)管理的重要性
事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)是為工作人員傳授其完成本職工作所必需的思維認(rèn)知、理論知識、技術(shù)技能、心理素質(zhì)等的過程,是一種有組織的知識技能文化信念的傳遞。作為保障國家政治、經(jīng)濟、文化生活正常進行的社會服務(wù)支持系統(tǒng),事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)管理工作不僅對促進工作人員素質(zhì)能力整體提高并適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展需要有著重要的意義,同時還可以推動和完善事業(yè)單位文化的形成,增強工作人員的歸屬感和事業(yè)單位的向心力,優(yōu)化組合人才以形成強有力的整體效應(yīng),甚至于對經(jīng)濟社會的發(fā)展都有著重要的影響作用。
二、事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)管理存在的問題及原因分析
通過對事業(yè)單位培訓(xùn)現(xiàn)狀的分析,不難發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位培訓(xùn)管理工作中仍存在著許多的問題。
(一)對培訓(xùn)工作重要性認(rèn)識不足
培訓(xùn)是一項人力資本投資。由于培訓(xùn)工作需要較為昂貴的花費卻又缺乏明顯的現(xiàn)實效果,因而許多事業(yè)單位對培訓(xùn)工作態(tài)度不積極,圖形式,走過場,敷衍應(yīng)付,甚至認(rèn)為培訓(xùn)工作是無用的,不如直接去招聘實用人才,即使組織培訓(xùn)也要盡可能地削減費用。同時,事業(yè)單位培訓(xùn)對象學(xué)習(xí)意識薄弱,往往以各種借口逃避培訓(xùn),而脫離實際的培訓(xùn)內(nèi)容和簡單灌輸?shù)呐嘤?xùn)形式使得事業(yè)單位工作人員更是把培訓(xùn)當(dāng)做浪費時間。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容“偏科”
事業(yè)單位作為社會服務(wù)性組織,對社會的發(fā)展有著重要的影響。然而事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)管理工作一般更側(cè)重于基層工作人員的業(yè)務(wù)操作技能提高,而忽視了對中高層管理人員的培訓(xùn)以及團隊整體素質(zhì)、服務(wù)意識等的培訓(xùn)提升,使得培訓(xùn)的內(nèi)容“偏科”,工作人員的成長與發(fā)展也會有失全面;同時事業(yè)單位培訓(xùn)多以上級主管部門統(tǒng)一組織安排的學(xué)習(xí)為主,缺乏針對性,也導(dǎo)致了工作人員參訓(xùn)的積極性不高。
(三)培訓(xùn)體系設(shè)計不規(guī)范
事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)管理體系缺乏系統(tǒng)性和針對性。一方面,事業(yè)單位培訓(xùn)管理工作往往沒有形成系統(tǒng)的“培訓(xùn)計劃一培訓(xùn)實施一培訓(xùn)評估”的工作模式,常常缺乏事先規(guī)劃和事后反饋,而只是服從上級安排或者是一種簡單跟風(fēng)行為,使得培訓(xùn)工作存在著很大的盲目性和隨意性,同時很多事業(yè)單位忽視了對培訓(xùn)過程的評估、監(jiān)督和激勵,不能及時測評培訓(xùn)的效果,以至于培訓(xùn)積極性不高。另一方面,培訓(xùn)的對象和內(nèi)容缺乏針對性,不能有的放矢地進行培訓(xùn);在培訓(xùn)過程中,也不能很好地將培訓(xùn)工作與人力資源管理的其他方面結(jié)合起來,致使職工參訓(xùn)積極性下降,培訓(xùn)自然達不到應(yīng)有的效果。
三、改進事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)管理工作的思考
(一)全面強化培訓(xùn)意識
人力資源培訓(xùn)管理對事業(yè)單位的生存和發(fā)展有著重要的作用,因此,事業(yè)單位管理者必須從戰(zhàn)略高度重視培訓(xùn)工作,必須認(rèn)識到培訓(xùn)不是少數(shù)人的福利或獎勵,而是全員參與,共同提高,培訓(xùn)不是無收益的花費,而是對人才的戰(zhàn)略投資。要在事業(yè)單位中全面強化培訓(xùn)意識,不斷加大職工培訓(xùn)的力度、頻率,使培訓(xùn)工作經(jīng)?;?、制度化,提高工作人員參與的積極性。同時要建立健全事業(yè)單位人才培養(yǎng)機制,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(二)科學(xué)制定培訓(xùn)計劃
科學(xué)的培訓(xùn)計劃,能夠有效提高事業(yè)單位培訓(xùn)管理工作的可行性,保障培訓(xùn)管理工作的組織開展。做好培訓(xùn)計劃,首先要有實用的培訓(xùn)主題、具體要求和適應(yīng)范圍,從而決定培訓(xùn)的方式、方法和人員組成。其次要科學(xué)地確定培訓(xùn)需求,摸清職工的需求與知識短板,針對不同的培訓(xùn)對象,采用適當(dāng)?shù)闹黝}、深度及培訓(xùn)形式,實施不同的培訓(xùn)內(nèi)容。最后要進行反饋與交流,每次培訓(xùn)都要有一個基本的培訓(xùn)效果評估,對培訓(xùn)內(nèi)容本身的可實踐性,對工作績效的影響程度要有全面的評價,及時反饋和總結(jié),為以后開展的培訓(xùn)活動提供參考,使培訓(xùn)取得更好的效果。
(三)準(zhǔn)確界定培訓(xùn)類型
事業(yè)單位人員培訓(xùn)一般分為初聘培訓(xùn)、任職培訓(xùn)、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、更新知識培訓(xùn)。事業(yè)單位在組織工作人員培訓(xùn)活動中,必須根據(jù)工作人員結(jié)構(gòu)、實際需求等情況,界定不同培訓(xùn)類型,有針對性地開展培訓(xùn)工作。
(四)著力創(chuàng)新培訓(xùn)方法
隨著科技的迅猛發(fā)展,培訓(xùn)方式方法有了更多的變化和選擇。因而事業(yè)單位在工作人員培訓(xùn)中要改變傳統(tǒng)的理論灌輸、集中培訓(xùn)的方式,運用靈活、便捷的現(xiàn)代化手段,既可以提高培訓(xùn)質(zhì)量,又可以提高培訓(xùn)效率。事業(yè)單位培訓(xùn)既可以采取研討會、視聽技術(shù)、案例研究、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等方式進行,也可以采取除了傳統(tǒng)的“代理式”教學(xué)、集中培訓(xùn)之外的“體驗式”培訓(xùn),如工作輪換、現(xiàn)場操作、角色扮演和拓展游戲等進行,從而充分調(diào)動工作人員參訓(xùn)積極性。
(五)健全完善保障機制
1.強化事業(yè)單位培訓(xùn)工作的制度保障。要把事業(yè)單位培訓(xùn)工作任務(wù)完成情況列入事業(yè)單位目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容,同時把工作人員參加培訓(xùn)情況作為年度績效考核的重要內(nèi)容。
2.加強事業(yè)單位人員培訓(xùn)管理者隊伍建設(shè)。通過培訓(xùn)、實踐鍛煉等措施,不斷提高培訓(xùn)管理者的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
3.加強師資隊伍建設(shè)。按照素質(zhì)優(yōu)良、規(guī)模適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合的原則,政府有關(guān)部門或事業(yè)單位主管部門要建立本地區(qū)或本部門、本系統(tǒng)教育培訓(xùn)師資庫,并逐步實現(xiàn)一定范圍內(nèi)的師資資源共享。
4.加大對事業(yè)單位培訓(xùn)經(jīng)費的投入。政府要在年度預(yù)算中列出專門的培訓(xùn)經(jīng)費,事業(yè)單位也要拿出一定規(guī)模的資金用于人員培訓(xùn)工作,同時加強對培訓(xùn)經(jīng)費使用的管理。
(六)構(gòu)建完善評估體系
培訓(xùn)評估是通過調(diào)查收集受訓(xùn)者和有關(guān)人員對培訓(xùn)項目的看法,考察工作人員在接受培訓(xùn)后工作態(tài)度、行為與績效是否發(fā)生變化來對培訓(xùn)的效果進行反饋,通過對現(xiàn)狀與目標(biāo)之間距離的比較,不斷改進優(yōu)化培訓(xùn)工作,有效地促使培訓(xùn)工作達到預(yù)定目標(biāo)。
一般來說,培訓(xùn)評估的內(nèi)容主要有四個方面,一是參訓(xùn)者反映,即培訓(xùn)對象的意見。二是知識標(biāo)準(zhǔn),即通過培訓(xùn)獲得的知識是否具有可操作性和實用性,所學(xué)到的方法技能可否運用到實際工作中。三是行為標(biāo)準(zhǔn),即培訓(xùn)后的行為變化,主要指工作中的行為、工作績效。四是成果標(biāo)準(zhǔn),即培訓(xùn)產(chǎn)生的影響,包括工作人員滿意度是否提高、工作人員工作效率、工作積極性是否上升等。事業(yè)單位應(yīng)構(gòu)建完善的培訓(xùn)評估體系,將這四項標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來檢查培訓(xùn)效果,及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)工作中存在的問題,檢驗培訓(xùn)是否符合事業(yè)單位的實際需要,使培訓(xùn)工作為事業(yè)單位帶來豐厚的回報。
(七)建立健全激勵機制
健全的培訓(xùn)激勵機制可以給予工作人員滿足感和成就感,從而激發(fā)其參加培訓(xùn)的積極性。因此,事業(yè)單位必須建立健全培訓(xùn)激勵機制,對參加培訓(xùn)并取得較好培訓(xùn)效果的人員給予各種方式的激勵。
1.事業(yè)單位要根據(jù)實際情況設(shè)計激勵體制??梢圆捎梦镔|(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的方式,一方面可以將薪酬、工作人員職務(wù)職稱晉升與培訓(xùn)考核相掛鉤;可以建立專項獎勵資金,用于獎勵參加培訓(xùn)后技術(shù)、技能應(yīng)用方面有所提高的優(yōu)秀職工;可以選派優(yōu)秀職工參加學(xué)歷、學(xué)位培訓(xùn)并報銷學(xué)費等。另一方面可以在培訓(xùn)過程中評選學(xué)習(xí)積極者,進行表彰;可以將每次培訓(xùn)后的成績、培訓(xùn)評價結(jié)果及時反饋給職工本人及其所在部門,給予表揚等。
2.事業(yè)單位要完善職業(yè)生涯管理,形成對員工的長期激勵。職業(yè)生涯管理強調(diào)在協(xié)調(diào)組織發(fā)展目標(biāo)與個人發(fā)展前景的基礎(chǔ)上為員工設(shè)計職業(yè)生涯規(guī)劃,從而促進事業(yè)單位與職工的共同成長。因而事業(yè)單位培訓(xùn)工作需要在完善的職工職業(yè)生涯管理的基礎(chǔ)上,更有針對性更有計劃性地對職工實施培訓(xùn),促進職工的成長,激勵職工長期發(fā)展,從而實現(xiàn)事業(yè)單位與職工的“雙贏”。
(八)努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型事業(yè)單位文化
短期的培訓(xùn)只能向參訓(xùn)者輸入有限的信息,產(chǎn)生有限的思想變革和行為方式的改進,這樣的培訓(xùn)效果在知識更新周期不斷加快的現(xiàn)代越發(fā)顯得不太理想。只有培訓(xùn)職工產(chǎn)生自我提高意識,培訓(xùn)職工形成主動學(xué)習(xí)意識,才能起到更強大更持久的效果。因而事業(yè)單位培訓(xùn)管理工作的終極目標(biāo)在于營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,培養(yǎng)職工樹立終生學(xué)習(xí)的觀念,變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí),促進職工學(xué)習(xí)積極性的提高,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的事業(yè)單位文化。
總之,事業(yè)單位人力資源培訓(xùn)管理工作是一項必須長期開展的工作,應(yīng)當(dāng)及早引起事業(yè)單位的重視。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟的時代,事業(yè)單位要想進一步提升公共服務(wù)能力水平,就必須加大職工培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)型組織,提高職工素質(zhì),為事業(yè)單位的發(fā)展提供強有力的人力資源保障。