璩璐
【摘要】隨著我國(guó)財(cái)政制度的深入改革,國(guó)庫(kù)集中支付下公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度已經(jīng)得到大范圍的推廣和應(yīng)用。但是,在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,逐漸暴露出了一些問(wèn)題,為了增強(qiáng)我國(guó)財(cái)政管理工作的透明度,有必要針對(duì)公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行深入分析和探討。本文首先闡釋了國(guó)庫(kù)集中支付制度下公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度的含義以及改革公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度的必要性,其次分析了現(xiàn)行的公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度中的問(wèn)題,最后提出了公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度的改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】國(guó)庫(kù)集中支付 公務(wù)卡 報(bào)銷(xiāo)制度 思考
近幾年,隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐的不斷加快,政府逐步加強(qiáng)了財(cái)政監(jiān)管力度,在全國(guó)范圍內(nèi)建立并健全了國(guó)庫(kù)集中支付的財(cái)政制度。公務(wù)卡就是國(guó)庫(kù)集中支付制度的一種支付方式,公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度的建立在一定程度上預(yù)防了貪污腐敗的資金挪用情況,但是,在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,還存在不少問(wèn)題?;诖?,必須進(jìn)一步深化財(cái)政制度改革,加大對(duì)國(guó)家公務(wù)人員的財(cái)政監(jiān)管力度,及時(shí)解決公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度中的問(wèn)題,進(jìn)而完善我國(guó)的財(cái)政管理體系。
一、公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度的概念
公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度是國(guó)庫(kù)集中支付體系的重要組成部分,它是采用公務(wù)卡的支付方式,被預(yù)算單位所使用的一種結(jié)算制度。具體來(lái)講,公務(wù)卡在使用過(guò)程中,持卡人可以透支消費(fèi),之后出具發(fā)票和銀行單據(jù)[1]進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。簡(jiǎn)而言之,公務(wù)卡的實(shí)質(zhì)是一種貸記卡,類(lèi)似于我們平常使用的信用卡。
二、公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度改革的必要性
進(jìn)行公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度改革,是完善我國(guó)財(cái)政支付體系和財(cái)政監(jiān)管體系的必然要求,也是增強(qiáng)我國(guó)財(cái)政管理工作透明度的必要舉措。
(一)財(cái)政管理的需要
現(xiàn)階段,我國(guó)的財(cái)政管理制度改革不斷深化,在國(guó)庫(kù)集中支付的財(cái)政管理體系之下,財(cái)政資金的管理工作不斷規(guī)范,財(cái)政資金的監(jiān)管力度也不斷加強(qiáng),資金流向也日趨合法化和透明化,進(jìn)而有效預(yù)防了財(cái)政管理中的貪污腐敗現(xiàn)象。然而,與發(fā)達(dá)國(guó)家的財(cái)政管理制度相比,我國(guó)的財(cái)政制度還存在很多不足和欠缺。在這種情況下,政府部門(mén)必須進(jìn)一步提高財(cái)政管理的工作能力和工作水平,借鑒和吸收國(guó)外先進(jìn)的財(cái)政管理模式,深入推進(jìn)公務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的改革工作。
(二)單位預(yù)算的需要
單位預(yù)算是財(cái)政管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的支付方式和報(bào)銷(xiāo)模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。作為一種新型的結(jié)算工具,公務(wù)卡不僅攜帶方便,而且使用便捷,透明度還很高[2],真正做到了財(cái)務(wù)管理中的有據(jù)可查,有效避免和預(yù)防了違法亂紀(jì)行為,進(jìn)而提高了財(cái)政管理的效率,增強(qiáng)了財(cái)政管理工作的透明度。
三、公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度中的問(wèn)題
目前,在我國(guó)的公務(wù)卡使用和推廣過(guò)程中,存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)宣傳工作不到位
作為一種新型的結(jié)算工具,前期的宣傳工作至關(guān)重要,然而,在實(shí)際的推廣過(guò)程中,預(yù)算單位對(duì)于公務(wù)卡的宣傳沒(méi)有引起足夠重視,宣傳力度不足。這些都直接降低了使用者的積極性和熱情,而且很多職工對(duì)于公務(wù)卡的使用方法和報(bào)銷(xiāo)流程大都處于一知半解的狀態(tài),久而久之,形成了錯(cuò)誤的觀念和思維。例如,很多公務(wù)卡的持有者認(rèn)為公務(wù)卡僅僅是為了方便財(cái)務(wù)人員和用于公務(wù)支出的,忽略了公務(wù)卡的個(gè)人支出的功能。目前,很多人還習(xí)慣現(xiàn)金支付和現(xiàn)金結(jié)算的消費(fèi)模式,公務(wù)卡的使用頻率非常低,使用效率也不高,造成這些現(xiàn)象的原因主要是缺乏強(qiáng)有力的宣傳。
(二)使用設(shè)備不齊全
目前,公務(wù)卡的使用設(shè)備還不夠齊全,使用環(huán)境比較狹小,很多地方不支持公務(wù)卡的刷卡消費(fèi)。有些小的商店和邊遠(yuǎn)地區(qū)根本不具備刷卡條件,這些都直接阻礙了公務(wù)卡的推廣和應(yīng)用。除此之外,公務(wù)卡的辦理過(guò)程比較繁瑣,需要耗費(fèi)大量時(shí)間,卡的質(zhì)量普遍較差,有些公務(wù)卡還不是標(biāo)準(zhǔn)卡,這些都嚴(yán)重影響了公務(wù)卡的推廣和使用。
(三)監(jiān)管力度不到位
在公務(wù)卡的使用過(guò)程中,預(yù)算單位對(duì)于公務(wù)卡的監(jiān)督和監(jiān)管不到位,沒(méi)有經(jīng)過(guò)和銀行的審核比對(duì),只是根據(jù)持卡人的消費(fèi)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于交易是否存在,預(yù)算單位并不知情,這樣就難免出現(xiàn)一些發(fā)票造假、虛開(kāi)發(fā)票現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(四)管理制度不完善
對(duì)于公務(wù)卡的使用方法和報(bào)銷(xiāo)流程,預(yù)算單位并沒(méi)有具體可行的實(shí)施方案,更沒(méi)有科學(xué)合理的規(guī)章制度。在公務(wù)卡的推廣過(guò)程中,大多采取直接發(fā)卡的方式,很多持卡人并不知道如何使用公務(wù)卡,嚴(yán)重影響了公務(wù)卡的推廣進(jìn)度。
三、公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度的改進(jìn)措施
對(duì)于公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度推廣和使用過(guò)程中的問(wèn)題,筆者提出了以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施:
(一)加大宣傳力度
預(yù)算單位必須采取有效手段加強(qiáng)公務(wù)卡的宣傳,提高公務(wù)卡使用人員的積極性和熱情,在宣傳過(guò)程中,還可以通過(guò)講座、會(huì)議、培訓(xùn)等各個(gè)方式詳細(xì)講解公務(wù)卡的各項(xiàng)知識(shí)以及公務(wù)卡的優(yōu)勢(shì)。尤其是公務(wù)卡的使用方法和報(bào)銷(xiāo)流程,必須準(zhǔn)確告知持卡人。
(二)改善使用環(huán)境
首先,預(yù)算單位要擴(kuò)大公務(wù)卡的結(jié)算范圍和使用領(lǐng)域,加強(qiáng)相應(yīng)的配套設(shè)施建設(shè),努力營(yíng)造一個(gè)良好的使用條件,尤其是在人口密度比較大的市中心和商場(chǎng),增加ATM機(jī)和POS機(jī)這些相關(guān)設(shè)備。除此之外,還要采取有效措施,引進(jìn)先進(jìn)的信息處理系統(tǒng),保證信息的透明度,加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控和監(jiān)管。
(三)加大監(jiān)管力度
一方面,在公務(wù)卡的推進(jìn)過(guò)程中,必須高度重視公務(wù)卡的監(jiān)督,并安排專人負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和監(jiān)管,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要進(jìn)行及時(shí)處理和糾正。另一方面,預(yù)算單位要定期與銀行進(jìn)行核對(duì),并詳細(xì)分析公務(wù)卡的支付情況,保證公務(wù)卡的透明度,充分發(fā)揮公務(wù)卡的作用。
(四)完善管理制度
對(duì)于公務(wù)卡的適用范圍和報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目,預(yù)算單位都要做到一清二楚,而且要將其落實(shí)到實(shí)際的工作中來(lái)。此外,要建立健全崗位責(zé)任制,對(duì)于公務(wù)卡的違規(guī)使用,要嚴(yán)肅處理并予以公示。與此同時(shí),預(yù)算單位還要根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定詳細(xì)的實(shí)施方案,構(gòu)建科學(xué)的管理體系,不斷完善管理制度。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,公務(wù)卡是一種新型的結(jié)算工具和結(jié)算方式,公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度是我國(guó)財(cái)政管理體系的重要部分,能夠保證資金安全,增強(qiáng)資金透明度,預(yù)防腐敗行為。但是,在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)制度還存在很多不足和問(wèn)題,這就要求我們必須采取有效措施進(jìn)一步推廣和應(yīng)用公務(wù)卡,建立健全相關(guān)管理制度,構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系,切實(shí)預(yù)防公務(wù)消費(fèi)和貪污腐敗的違法亂紀(jì)行為。
參考文獻(xiàn)
[1]劉敏.淺析國(guó)庫(kù)集中支付體系中公務(wù)卡制度推行存在的問(wèn)題及對(duì)策建議[J].會(huì)計(jì)師,2012(15):73-74.
[2]呂志學(xué).基于國(guó)庫(kù)集中支付制度下推行“公務(wù)卡”改革制度探索[J].吉林建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2011(6):115-117.