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        從公務(wù)卡實(shí)施視角淺談如何強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理

        2016-12-20 16:38:56郝英俊
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年20期
        關(guān)鍵詞:公務(wù)卡高校財(cái)務(wù)管理問題

        郝英俊

        【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)于高素質(zhì)人才的需求與日俱增,帶動(dòng)了高校教育的發(fā)展,國家也給予了高校一定的政策支持,使得高校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大,高校財(cái)務(wù)管理工作作為高校管理中的重要組成部分,對(duì)于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的作用。近年來為進(jìn)一步提高資金使用效益和支付效率,全國各地推行公務(wù)卡制度,有效遏制了支出不規(guī)范的現(xiàn)象,但在公務(wù)卡推廣實(shí)施的背景之下,高校財(cái)務(wù)管理工作中仍舊存在著一些問題,使得高校財(cái)務(wù)水平得不到有效的提升。因此,在公務(wù)卡實(shí)施的背景之下,高校采取切實(shí)可行的措施提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量顯得十分重要。

        【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)管理;公務(wù)卡;問題;對(duì)策

        隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)對(duì)于高素質(zhì)人才的需求日漸增加,為高校教育的發(fā)展提供了優(yōu)越的條件,使得高校教育的規(guī)模日益擴(kuò)大,這也對(duì)高校的管理工作提出了更高的要求。高校財(cái)務(wù)管理工作作為高效管理中的重中之重,在公務(wù)卡制度實(shí)施的背景之下,高校財(cái)務(wù)管理中仍舊存在著一些問題,使得高校財(cái)務(wù)管理水平受到了影響,因此,在公務(wù)卡實(shí)施的背景之下,高校需要正確認(rèn)識(shí)公務(wù)卡在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施的重要性,采取積極有效的措施提升自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

        一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        在高校推廣實(shí)施公務(wù)卡制度過程中,還存在一些問題,制約著公務(wù)卡制度的全面實(shí)施,主要表現(xiàn)在如下方面:

        1.缺乏先進(jìn)的管理理念

        在當(dāng)前公務(wù)卡實(shí)施的背景之下,高校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中仍舊存在著“重預(yù)算、輕管理”的理念,使得公務(wù)卡制度在高校財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)施受到了較大的影響,并且一部分教職工,特別是年齡較大的職工對(duì)于公務(wù)卡的實(shí)施缺乏正確的認(rèn)識(shí),存在著一定的偏見,往往認(rèn)為公務(wù)卡的安全性較低,不如現(xiàn)金交易更為可靠,對(duì)公務(wù)卡存在一定的抵觸情緒。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員在工作的過程當(dāng)中,所使用的管理方式還較為落后,尤其是在新時(shí)期的背景之下,絕大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中缺乏創(chuàng)新性的管理觀念,依然是套用國家的相關(guān)政策規(guī)定,不能夠從高校發(fā)展的實(shí)際情況著手,使得管理方式不能夠真正融入到高校財(cái)務(wù)管理中,既影響著高校財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,又對(duì)公務(wù)卡的實(shí)施造成阻礙,使得高校的長遠(yuǎn)發(fā)展受到影響。

        2.高校管理環(huán)境較為復(fù)雜

        隨著社會(huì)發(fā)展,高校教育的重要性愈加突出,尤其教育改革的推廣進(jìn)行,高校與高校之間出現(xiàn)了合作,甚至是合并的現(xiàn)象,這就造成了高校的財(cái)務(wù)收支狀況的復(fù)雜性,并且由于財(cái)務(wù)管理上的不科學(xué),就會(huì)造成高校資金核算缺乏合理性,引起高校財(cái)務(wù)管理工作的失衡,甚至造成一系列經(jīng)濟(jì)犯罪現(xiàn)象的發(fā)生,制約了公務(wù)卡制度的推廣實(shí)施。同時(shí),當(dāng)前形勢(shì)下,一部分高校在財(cái)務(wù)管理之時(shí)仍舊處于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)賬的形式上,并沒有充分地對(duì)高校的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測分析,再加上缺乏對(duì)公務(wù)卡實(shí)施的必要環(huán)境進(jìn)行創(chuàng)建,這就導(dǎo)致公務(wù)卡制度得不到有效的實(shí)施,不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。

        3.缺乏科學(xué)的收支管理

        就目前來看,絕大多數(shù)高校在財(cái)務(wù)管理過程中往往出現(xiàn)了財(cái)務(wù)收支管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,其主要表現(xiàn)為:在實(shí)際管理過程當(dāng)中,并沒有構(gòu)建出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理收支機(jī)制,對(duì)于高校資金使用缺少合理的規(guī)劃。同時(shí),雖然財(cái)政部門會(huì)給高校一定的專項(xiàng)補(bǔ)貼,但是補(bǔ)貼的額度畢竟有限,部分高校時(shí)常會(huì)陷入到財(cái)務(wù)困境中,高校要突破運(yùn)行中的財(cái)務(wù)困境,就需要明白融資以及籌資的方式,這也是高校財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),然而,高校領(lǐng)導(dǎo)卻并不重視這一環(huán)節(jié),而是將主要精力放在教育上。此外,部分學(xué)校在進(jìn)行收費(fèi)中并沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致亂收費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,再加上財(cái)務(wù)管理中沒有合理的預(yù)算編制,這就導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)收支得不到良性處理,即使公務(wù)卡在高校中得到實(shí)施,也不能起到良好的效果。

        4.缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制

        從理論上而言,公務(wù)卡在實(shí)施的過程中需要建立在電子結(jié)算的基礎(chǔ)之上,使財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)金報(bào)賬結(jié)算的方式大幅度減少,以便于能夠有效的避免違規(guī)腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。然而,在實(shí)際的操作過程當(dāng)中,違規(guī)腐敗的現(xiàn)象仍舊不時(shí)出現(xiàn),這主要是由于在高校財(cái)務(wù)管理中缺乏應(yīng)有的監(jiān)督機(jī)制,存在一定的管理漏洞,為一部分人員提供了鉆空子的途徑,如在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,普遍存在著利用公務(wù)卡收取回扣或者是變相套現(xiàn)的行為,這都是由于高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制不完善的表現(xiàn),導(dǎo)致公務(wù)卡在高校財(cái)務(wù)管理中不能夠有效的實(shí)施。

        二、高校財(cái)務(wù)管理中實(shí)施公務(wù)卡的重要性

        首先,有利于提升財(cái)務(wù)資金使用效率,使得高校行政運(yùn)行成本大幅度降低,這主要是當(dāng)前高校資金的主要來源是國家財(cái)政補(bǔ)貼,在實(shí)施公務(wù)卡制度的過程當(dāng)中,能夠使得國家統(tǒng)籌資金使用計(jì)劃得到有效落實(shí),高校財(cái)務(wù)部門能夠使得財(cái)務(wù)調(diào)度以及資金利用效率得到明顯提升;其次,有利于促進(jìn)自身建設(shè)的提高,公務(wù)卡在高校財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行推廣實(shí)施之前,絕大多數(shù)的高校財(cái)務(wù)管理中的小額分散性資金在使用中,往往很難能夠做到“驗(yàn)收入庫”,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作缺乏透明度,而公務(wù)卡在高校財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施,能夠?qū)⒃械默F(xiàn)金支付轉(zhuǎn)變成為電子支付的方式,資金使用更加地透明公開,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)收支的統(tǒng)一管理,提升財(cái)務(wù)管理水平;最后,有利于降低現(xiàn)金流通率。一般而言,大量的現(xiàn)金流通既影響資金使用的效率,又會(huì)使正常經(jīng)濟(jì)秩序受到破壞,而公務(wù)卡的實(shí)施,能夠使得高校財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)金流通率大大降低,構(gòu)建出較為良好的經(jīng)濟(jì)秩序。

        三、公務(wù)卡背景下提升高校財(cái)務(wù)管理的措施

        為了解決高校公務(wù)卡推廣實(shí)施過程中所存在的問題,切實(shí)推進(jìn)公務(wù)卡制度,提高資金使用效益,建議從如下方面入手:

        1.轉(zhuǎn)變?cè)姓J(rèn)識(shí)

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展完善,傳統(tǒng)意義上的現(xiàn)金結(jié)算方式已經(jīng)逐漸不能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,而公務(wù)卡制度在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為必然趨勢(shì),因此,在高校財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中,相關(guān)人員需要逐漸轉(zhuǎn)變?cè)械恼J(rèn)識(shí),明確公務(wù)卡制度在高校財(cái)務(wù)管理中的重要性,完善財(cái)務(wù)管理的方式,為公務(wù)卡的使用構(gòu)建良好的環(huán)境,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

        2.明確財(cái)務(wù)收支制度

        為了提升高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,在制定財(cái)務(wù)管理章程的過程當(dāng)中,需要對(duì)財(cái)務(wù)收支制度進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,防止在財(cái)務(wù)管理之中出現(xiàn)亂收費(fèi)的現(xiàn)象。尤其是隨著高校規(guī)模的日益擴(kuò)大,作為大范圍資金收支的重要場所,高校在財(cái)務(wù)管理中需要逐步細(xì)化預(yù)算編制,對(duì)于重點(diǎn)支出以及一般支出做好明確的區(qū)分,利用公務(wù)卡對(duì)費(fèi)用支出如實(shí)的進(jìn)行記錄,并積極對(duì)財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行積極的調(diào)整,使得高校的財(cái)務(wù)收支能夠形成一個(gè)良好循環(huán)系統(tǒng)。

        3.構(gòu)建完善的監(jiān)管機(jī)制

        要使公務(wù)卡能夠在高校財(cái)務(wù)管理中得到有效落實(shí),在實(shí)際管理過程當(dāng)中就需要構(gòu)建較為完善的監(jiān)管機(jī)制,一方面政府部門需要高度重視,積極履行相應(yīng)的職能,對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考核,按照公務(wù)卡實(shí)施的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作;另一方面高校也需要提高重視,采用構(gòu)建責(zé)任制以及財(cái)務(wù)管理方式,使得高校財(cái)務(wù)管理工作的開展能夠做到有法可依、有章可循,加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管,提升財(cái)務(wù)管理的效果。

        四、結(jié)語

        綜上所述,公務(wù)卡制度作為現(xiàn)代財(cái)政管理的重要組成部分,在高校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用之時(shí),高校財(cái)務(wù)管理部門需要明確影響公務(wù)卡實(shí)施的因素,正確認(rèn)識(shí)公務(wù)卡對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的重要性,采取積極切實(shí)有效的措施,解決所存在的問題,加大公務(wù)卡的使用范圍,提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)高校的健康平穩(wěn)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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