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        從公務卡實施視角淺談如何強化高校財務管理

        2016-12-20 16:38:56郝英俊
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年20期
        關鍵詞:公務卡高校財務管理問題

        郝英俊

        【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,對于高素質(zhì)人才的需求與日俱增,帶動了高校教育的發(fā)展,國家也給予了高校一定的政策支持,使得高校辦學規(guī)模日益擴大,高校財務管理工作作為高校管理中的重要組成部分,對于高校的長遠發(fā)展有著十分重要的作用。近年來為進一步提高資金使用效益和支付效率,全國各地推行公務卡制度,有效遏制了支出不規(guī)范的現(xiàn)象,但在公務卡推廣實施的背景之下,高校財務管理工作中仍舊存在著一些問題,使得高校財務水平得不到有效的提升。因此,在公務卡實施的背景之下,高校采取切實可行的措施提升財務管理的質(zhì)量顯得十分重要。

        【關鍵詞】高校財務管理;公務卡;問題;對策

        隨著時代的發(fā)展,社會對于高素質(zhì)人才的需求日漸增加,為高校教育的發(fā)展提供了優(yōu)越的條件,使得高校教育的規(guī)模日益擴大,這也對高校的管理工作提出了更高的要求。高校財務管理工作作為高效管理中的重中之重,在公務卡制度實施的背景之下,高校財務管理中仍舊存在著一些問題,使得高校財務管理水平受到了影響,因此,在公務卡實施的背景之下,高校需要正確認識公務卡在財務管理中實施的重要性,采取積極有效的措施提升自身的財務管理質(zhì)量。

        一、當前高校財務管理中存在的問題

        在高校推廣實施公務卡制度過程中,還存在一些問題,制約著公務卡制度的全面實施,主要表現(xiàn)在如下方面:

        1.缺乏先進的管理理念

        在當前公務卡實施的背景之下,高校財務管理工作當中仍舊存在著“重預算、輕管理”的理念,使得公務卡制度在高校財務管理工作中的實施受到了較大的影響,并且一部分教職工,特別是年齡較大的職工對于公務卡的實施缺乏正確的認識,存在著一定的偏見,往往認為公務卡的安全性較低,不如現(xiàn)金交易更為可靠,對公務卡存在一定的抵觸情緒。同時,財務管理人員在工作的過程當中,所使用的管理方式還較為落后,尤其是在新時期的背景之下,絕大多數(shù)財務管理人員在實際工作中缺乏創(chuàng)新性的管理觀念,依然是套用國家的相關政策規(guī)定,不能夠從高校發(fā)展的實際情況著手,使得管理方式不能夠真正融入到高校財務管理中,既影響著高校財務管理工作的順利進行,又對公務卡的實施造成阻礙,使得高校的長遠發(fā)展受到影響。

        2.高校管理環(huán)境較為復雜

        隨著社會發(fā)展,高校教育的重要性愈加突出,尤其教育改革的推廣進行,高校與高校之間出現(xiàn)了合作,甚至是合并的現(xiàn)象,這就造成了高校的財務收支狀況的復雜性,并且由于財務管理上的不科學,就會造成高校資金核算缺乏合理性,引起高校財務管理工作的失衡,甚至造成一系列經(jīng)濟犯罪現(xiàn)象的發(fā)生,制約了公務卡制度的推廣實施。同時,當前形勢下,一部分高校在財務管理之時仍舊處于傳統(tǒng)會計報賬的形式上,并沒有充分地對高校的財務發(fā)展狀況進行預測分析,再加上缺乏對公務卡實施的必要環(huán)境進行創(chuàng)建,這就導致公務卡制度得不到有效的實施,不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。

        3.缺乏科學的收支管理

        就目前來看,絕大多數(shù)高校在財務管理過程中往往出現(xiàn)了財務收支管理不當?shù)默F(xiàn)象,其主要表現(xiàn)為:在實際管理過程當中,并沒有構(gòu)建出嚴謹?shù)呢攧展芾硎罩C制,對于高校資金使用缺少合理的規(guī)劃。同時,雖然財政部門會給高校一定的專項補貼,但是補貼的額度畢竟有限,部分高校時常會陷入到財務困境中,高校要突破運行中的財務困境,就需要明白融資以及籌資的方式,這也是高校財務管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),然而,高校領導卻并不重視這一環(huán)節(jié),而是將主要精力放在教育上。此外,部分學校在進行收費中并沒有明確的規(guī)定,導致亂收費等現(xiàn)象時有發(fā)生,再加上財務管理中沒有合理的預算編制,這就導致高校財務管理中的各項收支得不到良性處理,即使公務卡在高校中得到實施,也不能起到良好的效果。

        4.缺乏完善的監(jiān)督機制

        從理論上而言,公務卡在實施的過程中需要建立在電子結(jié)算的基礎之上,使財務管理中現(xiàn)金報賬結(jié)算的方式大幅度減少,以便于能夠有效的避免違規(guī)腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。然而,在實際的操作過程當中,違規(guī)腐敗的現(xiàn)象仍舊不時出現(xiàn),這主要是由于在高校財務管理中缺乏應有的監(jiān)督機制,存在一定的管理漏洞,為一部分人員提供了鉆空子的途徑,如在實際的財務管理中,普遍存在著利用公務卡收取回扣或者是變相套現(xiàn)的行為,這都是由于高校財務管理監(jiān)督機制不完善的表現(xiàn),導致公務卡在高校財務管理中不能夠有效的實施。

        二、高校財務管理中實施公務卡的重要性

        首先,有利于提升財務資金使用效率,使得高校行政運行成本大幅度降低,這主要是當前高校資金的主要來源是國家財政補貼,在實施公務卡制度的過程當中,能夠使得國家統(tǒng)籌資金使用計劃得到有效落實,高校財務部門能夠使得財務調(diào)度以及資金利用效率得到明顯提升;其次,有利于促進自身建設的提高,公務卡在高校財務管理中進行推廣實施之前,絕大多數(shù)的高校財務管理中的小額分散性資金在使用中,往往很難能夠做到“驗收入庫”,這也導致財務管理工作缺乏透明度,而公務卡在高校財務管理中的實施,能夠?qū)⒃械默F(xiàn)金支付轉(zhuǎn)變成為電子支付的方式,資金使用更加地透明公開,實現(xiàn)了財務收支的統(tǒng)一管理,提升財務管理水平;最后,有利于降低現(xiàn)金流通率。一般而言,大量的現(xiàn)金流通既影響資金使用的效率,又會使正常經(jīng)濟秩序受到破壞,而公務卡的實施,能夠使得高校財務管理中現(xiàn)金流通率大大降低,構(gòu)建出較為良好的經(jīng)濟秩序。

        三、公務卡背景下提升高校財務管理的措施

        為了解決高校公務卡推廣實施過程中所存在的問題,切實推進公務卡制度,提高資金使用效益,建議從如下方面入手:

        1.轉(zhuǎn)變原有認識

        隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展完善,傳統(tǒng)意義上的現(xiàn)金結(jié)算方式已經(jīng)逐漸不能夠適應時代發(fā)展的潮流,而公務卡制度在高校財務管理中的應用已經(jīng)成為必然趨勢,因此,在高校財務管理的過程當中,相關人員需要逐漸轉(zhuǎn)變原有的認識,明確公務卡制度在高校財務管理中的重要性,完善財務管理的方式,為公務卡的使用構(gòu)建良好的環(huán)境,促進高校財務管理質(zhì)量的提升。

        2.明確財務收支制度

        為了提升高校財務管理的質(zhì)量,在制定財務管理章程的過程當中,需要對財務收支制度進行嚴格的規(guī)定,防止在財務管理之中出現(xiàn)亂收費的現(xiàn)象。尤其是隨著高校規(guī)模的日益擴大,作為大范圍資金收支的重要場所,高校在財務管理中需要逐步細化預算編制,對于重點支出以及一般支出做好明確的區(qū)分,利用公務卡對費用支出如實的進行記錄,并積極對財務支出結(jié)構(gòu)進行積極的調(diào)整,使得高校的財務收支能夠形成一個良好循環(huán)系統(tǒng)。

        3.構(gòu)建完善的監(jiān)管機制

        要使公務卡能夠在高校財務管理中得到有效落實,在實際管理過程當中就需要構(gòu)建較為完善的監(jiān)管機制,一方面政府部門需要高度重視,積極履行相應的職能,對高校的財務管理工作進行考核,按照公務卡實施的相關標準,做好財務監(jiān)督工作;另一方面高校也需要提高重視,采用構(gòu)建責任制以及財務管理方式,使得高校財務管理工作的開展能夠做到有法可依、有章可循,加強對高校財務管理工作的監(jiān)管,提升財務管理的效果。

        四、結(jié)語

        綜上所述,公務卡制度作為現(xiàn)代財政管理的重要組成部分,在高校財務管理工作中應用之時,高校財務管理部門需要明確影響公務卡實施的因素,正確認識公務卡對于高校財務管理的重要性,采取積極切實有效的措施,解決所存在的問題,加大公務卡的使用范圍,提升高校財務管理質(zhì)量,促進高校的健康平穩(wěn)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李守江.高校財務管理研究——基于公務卡實施視角[J].中國總會計師,2014,(6):70-71.

        [2]張麗.高校公務卡改革現(xiàn)狀研究[J].會計之友,2012,(32):56-58.

        [3]姚麗.推行公務卡強制結(jié)算對高校財務管理的影響分析[J].綠色財會,2013,(2):9-12.

        [4]高振東,佟怡伶,趙新宇等.淺析公務卡結(jié)算對高校財務管理的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,(9):326.

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