文/汕頭市城市建設(shè)檔案館 吳碧如

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略談城市建設(shè)檔案數(shù)字化的應(yīng)用與發(fā)展

文/汕頭市城市建設(shè)檔案館 吳碧如

【摘要】隨著城市建設(shè)檔案工作的不斷發(fā)展，其數(shù)字化應(yīng)用也涌現(xiàn)出了很多新問(wèn)題和新情況，為此，必須要強(qiáng)化城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用的研究。本文主要探討城市建設(shè)檔案數(shù)字化的應(yīng)用情況及其發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】城市建設(shè)檔案；數(shù)字化；應(yīng)用

就國(guó)內(nèi)當(dāng)前城市建設(shè)檔案的發(fā)展情況來(lái)看，計(jì)算機(jī)及其有關(guān)軟件發(fā)揮了很大的促進(jìn)作用，在這種情況下，城市建設(shè)檔案數(shù)字化的應(yīng)用情況將會(huì)直接影響國(guó)內(nèi)城市建設(shè)檔案工作的開(kāi)展，這就意味著，城市建設(shè)檔案數(shù)字化的應(yīng)用將會(huì)越來(lái)越重要。為此，有關(guān)部門(mén)以及工作人員必須要重視城市建設(shè)檔案數(shù)字化的應(yīng)用工作。

一、城市建設(shè)檔案數(shù)字化的應(yīng)用現(xiàn)狀

就當(dāng)前城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用的情況來(lái)看，主要還存在以下問(wèn)題：1.技術(shù)問(wèn)題。城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用包括了數(shù)字信息失真、長(zhǎng)期存取等問(wèn)題，一般光盤(pán)保存時(shí)間約為30年，磁盤(pán)保存時(shí)間約為3～5年，加之溫度、硬件配置、計(jì)算機(jī)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換 、儲(chǔ)存格式等問(wèn)題，都增加了檔案的存取難度。2.標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。城市建設(shè)檔案數(shù)字化的應(yīng)用要求要實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息資源的共享，信息資源共享本身就具有動(dòng)態(tài)性和系統(tǒng)性，需要相應(yīng)的約束標(biāo)準(zhǔn)。但事實(shí)上，當(dāng)前國(guó)內(nèi)城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用方面還缺乏標(biāo)準(zhǔn)性，如城市建設(shè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)銜接不完善等。3.人員素質(zhì)問(wèn)題。城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用缺乏高技術(shù)人才，特別是城市建設(shè)檔案和信息處理方面的復(fù)合型人才。4.系統(tǒng)安全問(wèn)題。城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用主要是借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，但當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還存在一些安全隱患，如計(jì)算機(jī)病毒、黑客侵襲等。

二、城市建設(shè)檔案數(shù)字化的應(yīng)用對(duì)策

（一）優(yōu)化城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)水平。城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)水平的優(yōu)化實(shí)際上就是城市建設(shè)檔案數(shù)字的集成化管理，創(chuàng)建一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)城市建設(shè)數(shù)字檔案信息生產(chǎn)、加工等全部流程進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)各種技術(shù)間的有效銜接。通過(guò)集成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)通信、數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)等多種技術(shù)，把分散在各個(gè)載體和區(qū)域位置的城市建設(shè)檔案信息進(jìn)行集成化管理，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用中的作用。

（二）強(qiáng)化城市建設(shè)檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用的重要基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要條件，為此，必須要強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)工作，為城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用提供依據(jù)。就當(dāng)前城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)工作來(lái)看，歸納起來(lái)有信息化標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字化檔案管理規(guī)范兩種。就信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系而言，應(yīng)強(qiáng)化如下工作：城市建設(shè)檔案信息的采集、整理安全、網(wǎng)站管理、城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用的格式標(biāo)準(zhǔn)等。就數(shù)字化檔案的規(guī)范性管理而言，應(yīng)強(qiáng)化如下工作：檔案接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理實(shí)施細(xì)則等。只有這樣，才能有效確保城市建設(shè)檔案數(shù)字化的充分應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用過(guò)程中的便捷高效管理、順利高效接收和信息資源共享。

（三）強(qiáng)化城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用的隊(duì)伍建設(shè)。城市建設(shè)部門(mén)要緊密聯(lián)系實(shí)際，全面展開(kāi)現(xiàn)有城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用工作人員的培訓(xùn)和教育，主要培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能。如聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人士開(kāi)座談會(huì)，給工作人員傳授專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；給工作人員提供學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會(huì)，強(qiáng)化他們的綜合素質(zhì)與能力；組織工作人員開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)，幫助他們提升實(shí)踐技能的同時(shí)也積累工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，要注重優(yōu)秀人才的引進(jìn)，嚴(yán)格依照有關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)積極引進(jìn)優(yōu)秀人才，充實(shí)城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用人才隊(duì)伍。

（四）落實(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全管理與防范工作。上文已指出當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還存在計(jì)算機(jī)病毒、黑客侵襲等安全問(wèn)題，要有效防范病毒與黑客侵襲可以落實(shí)如下工作：安裝殺毒軟件，如金山毒霸、瑞星等；安裝安全輔助軟件，如金山衛(wèi)士、360安全衛(wèi)士等；安裝正版操作系統(tǒng)；定期安裝安全補(bǔ)??；設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼；安裝防火墻等。此外，計(jì)算機(jī)用戶(hù)也要樹(shù)立較強(qiáng)的安全意識(shí)，不亂進(jìn)網(wǎng)站、不隨意泄露密碼、定期清理計(jì)算機(jī)、定期殺毒等。這樣從多方面采取措施，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，對(duì)城市建設(shè)檔案數(shù)字化應(yīng)用與發(fā)展會(huì)有保障作用。

三、城市建設(shè)檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)

在未來(lái)，城市建設(shè)檔案數(shù)字化將會(huì)呈現(xiàn)出以下6種發(fā)展趨勢(shì)：1.逐漸完善城市建設(shè)檔案館藏檔案的數(shù)字化。2.逐漸完善城市建設(shè)檔案數(shù)字化的接收與管理。3.逐漸發(fā)展具有地方特色的城市建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提供更加專(zhuān)業(yè)和全面的信息與服務(wù)，并將各地的優(yōu)秀歷史和文化傳統(tǒng)傳承下去。4.創(chuàng)建真正的具備高效率的數(shù)字化城市建設(shè)檔案館，實(shí)現(xiàn)多個(gè)城市多個(gè)檔案館的互通互用。5.逐漸步入專(zhuān)業(yè)特色的發(fā)展軌道，面向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢(xún)與利用服務(wù)。6.城市建設(shè)檔案信息的加工時(shí)間將會(huì)逐漸縮短，檔案信息的利用時(shí)效性將逐漸增加。從信息的加工到檢索再到利用用時(shí)短，而且提供的信息準(zhǔn)確性和全面性很高，需求者可以借助解讀檔案形式實(shí)現(xiàn)信息的調(diào)閱，提升服務(wù)質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)：

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