文/南京師范大學(xué)文學(xué)院 張晟欽 鐘羅慶

《冊府元龜·幕府部》是宋代四大類書——《冊府元龜》中記載幕府、幕僚的一部。《幕府部》中分門別類地整理、記載了宋代以前關(guān)于幕府、幕僚的相關(guān)史實。另外《幕府部》采用縱橫交錯的結(jié)構(gòu)，開篇的總序以縱向角度記載自上古迄于五代有關(guān)幕府的相關(guān)史料。接著，又按照幕僚的相關(guān)特點進行了橫向分類，分為：選任倚任、知識、才學(xué)、公正、清廉、謀畫、裨贊、規(guī)諷、武功、盡忠、辟署、連累等門，以分門別類的方式記載了古代幕僚的相關(guān)事跡。因此，史料翔實而不繁雜，真可謂是古代第一部詳細記述古代秘書活動的書籍。除此之外，在《幕府部》中，編者不僅羅列、整理了有關(guān)古代秘書工作的相關(guān)事例，還在十六門小序中闡發(fā)了編者對于秘書活動的一些見解，而小序之下的事例與編者思想相互烘托、相互例證、相得益彰。所以，《幕府部》中蘊含著豐富的秘書思想，對當(dāng)代秘書工作具有一定的借鑒價值。

在當(dāng)代秘書學(xué)以及秘書工作中，提高秘書素養(yǎng)是一個極其重要的課題?！赌桓俊冯m沉寂在汗牛充棟的古籍之中，但是對于當(dāng)代秘書工作的完善，其借鑒價值不容小覷，其現(xiàn)代意義已被秘書學(xué)界發(fā)現(xiàn)，并處于不斷開發(fā)之中。筆者試著以提高秘書素養(yǎng)為例探尋《幕府部》的借鑒價值。其借鑒價值主要表現(xiàn)在兩個方面：首先，《幕府部》對于提升秘書的職業(yè)道德素養(yǎng)具有一定的借鑒作用。其次，《幕府部》在提高秘書人員的能力素養(yǎng)方面也具有一定的借鑒意義。

一、《幕府部》對提高秘書人員的職業(yè)道德素養(yǎng)有著重要的借鑒作用

在《幕府部》公正、清廉、規(guī)諷、邪謀、盡忠、貪縱、謀畫這七門中，編者從正反兩面列舉了眾多古代秘書人員的事例，并在小序里闡發(fā)了自己關(guān)于秘書職業(yè)道德素養(yǎng)的觀點，雖然它們隱逸于浩瀚的古籍之中，但是對于當(dāng)代秘書人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提高仍然具有重要的現(xiàn)實意義，值得我們古為今用，借鑒學(xué)習(xí)，下面分而論之：

（一）由《幕府部》可知：秘書人員需具有極強的責(zé)任心。

何為責(zé)任心？責(zé)任心包括兩個方面：一是將需完成的工作時刻記掛心中。二是在完成過程中事事盡心盡力，以確保工作的順利進行。秘書工作復(fù)雜繁蕪，在單位中扮演著不可或缺的角色。所以，秘書人員在秘書工作中必須具有極強的責(zé)任心。

在《幕府部》“盡忠”一門中，編者歸納了古代優(yōu)秀幕僚皆具有“奔走以赴難，盡力于救惡，而忘其禁毒，悉心于濟難”的極強責(zé)任心。對幕府日常工作以及幕主交代的任務(wù)盡心盡力，竭力奔走。甚至“以至規(guī)諫不聽”言路不暢時，“死以為謝”。這真應(yīng)了清代汪輝祖《佐治藥言》所云：“公盡于事, 必竭所知所能”。《幕府部》匯編古代幕僚的優(yōu)秀事跡，為當(dāng)今秘書人員樹立了典范。我們可以探求其中，以古鑒今，吸收其“佐人以盡心為尚”的精神，投諸日常秘書工作中 。

（二）由《幕府部》可知：秘書人員需具有公正廉明之心。

如今，以習(xí)近平為總書記的黨的新一代領(lǐng)導(dǎo)集體正大力推行“立黨為公，執(zhí)政為民”的廉政建設(shè)。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，代表著領(lǐng)導(dǎo)的形象，地位具有特殊性。在實際工作中，更加需要具有公正廉明之心，保持廉潔為公的本色。如果不注意這點，“就很容易利用自己的特殊地位牟取私利，尤其是擅用領(lǐng)導(dǎo)和單位集體的名義辦各種私事，搞不正之風(fēng)，最終害人害己?！薄?/p>

對于公正廉明之心的提倡并非當(dāng)代首創(chuàng)，早在宋朝時期的《幕府部》便已專門分一章介紹。在《幕府部》公正、清廉一章中指出：古往今來優(yōu)秀的幕府人員在工作中皆“中立不倚，毅然其色，確乎其志”，做到了公平公正、剛正不阿、不畏強權(quán)的職業(yè)規(guī)范。并且遇到他人行賄時，能夠做到“輕財辭賂，舉無矯飾”，在生活中安貧樂道，正所謂“安貧未聞于改樂”也?！赌桓俊愤€歷數(shù)自古以來能胸懷公正廉明之心的眾多幕府人員優(yōu)秀事例。例如后漢王良，雖身居幕府要職，但仍然“恭儉”，為政清正廉明，不收受賄賂錢財。妻兒“不入官舍，布被瓦器”，生活簡樸。這對于當(dāng)代秘書人員來說有著很大的借鑒價值。俗話說“讀史以明志”，《幕府部》“公正廉明”一章所列舉的幕僚先賢為當(dāng)代秘書人員樹立了良好的榜樣，有利于幫助我們樹立起公正、清廉的秘書形象。

不僅如此，在《幕府部》中，還專有“貪縱”一章與幕僚“公正、清廉”形象形成鮮明對比，從反面角度說明心懷貪念將導(dǎo)致被罷免甚至鋃鐺入獄。縱觀《幕府部》“貪縱”一章可見，古往今來因貪財牟利、擅用私權(quán)而導(dǎo)致罷免者比比皆是，實在值得當(dāng)代秘書人員以此為戒，時時反思，常常自省。

（三）由《幕府部》可知：秘書人員需具有工作的積極主動性。在當(dāng)代秘書學(xué)特別是秘書工作實踐中，較為注重秘書人員的輔助性。秘書在工作時由于現(xiàn)實情況的限制，其參與工作的方式往往較為被動。筆者認為秘書在秘書職業(yè)生活中需要適度發(fā)揮其主觀能動性，因為無論是從領(lǐng)導(dǎo)者需要還是秘書工作的完善以及秘書人員的成長來看，主動性都大有裨益，有利于秘書工作的發(fā)展。

在《幕府部》中的“謀畫”“裨贊”和“規(guī)諷”章節(jié)里，編者指出古代幕府人員常?！皡⒆h正典，經(jīng)綸戎務(wù)，決機制勝”，由此可見，無論是在政治管理還是軍事事務(wù)中，幕府人員都發(fā)揮了一定的主觀能動性，為幕主出謀劃策，指點江山。不僅如此，當(dāng)幕主或主官出現(xiàn)了政治缺陷或者錯誤的時候，幕僚會及時提醒，以免導(dǎo)致不良后果，其工作積極性具有較大的發(fā)揮空間，才使得幕僚對幕主起到了重要的輔助、修正功能。在《幕府部》中，幕府人員的積極主動性主要表現(xiàn)在其履行參謀職能的過程中。雖然只表現(xiàn)了冰山一角，但是我們可以從中窺見這本古書所傳達的秘書精神，即：在秘書工作中需適度發(fā)揮秘書人員的積極主動性，以主人翁的角色參與秘書工作。譬如有“主動意識，在日常工作中體現(xiàn)主動性；有備無患，在未雨綢繆中體現(xiàn)主動性；舉一反三，在多想幾步中體現(xiàn)主動性”等等。這些都是秘書發(fā)揮工作積極主動性的良好途徑。

（四）由《幕府部》可知：秘書人員需具有明確的是非標(biāo)準(zhǔn)。《幕府部》中“規(guī)諷”一章指出，在領(lǐng)導(dǎo)或主官“乃政或失臧，事有過舉，或失仁而趨利，或憑勢以縱欲”時，幕府人員“必激切忠告，奏記盡規(guī)，諭以正道，革其非心”。這段話一語道出了幾千年來中國傳統(tǒng)秘書人員明辨是非、正直忠義的精神。此精神對于樹立當(dāng)代秘書人員是非觀極具有借鑒價值。在日常秘書工作中，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)指示與秘書工作規(guī)范發(fā)生矛盾時，秘書人員常常會陷入兩難境地。但在此時，我們應(yīng)秉承優(yōu)良秘書傳統(tǒng)，內(nèi)心具有明確的是非標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)便是“為公為民”，秘書人員從事秘書工作應(yīng)時時以此為標(biāo)尺，規(guī)范自身行為。所以，遇到這樣的情況可以效仿古代先賢對領(lǐng)導(dǎo)予以勸說。勸說領(lǐng)導(dǎo)最重要的是需掌握方法：首先要尊敬領(lǐng)導(dǎo)。其次語氣要中肯、平和，不可慷慨激昂。最后，勸說要注意方法，曉之以情，動之以理，摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，層層推進，最后才能勸說成功。

二、《幕府部》對提升秘書人員的能力素養(yǎng)具有一定的借鑒意義

秘書人員在秘書工作中光有較高的職業(yè)道德素質(zhì)顯然還不能完全勝任秘書工作，還需要具備較高的能力素養(yǎng)，方能應(yīng)付錯綜復(fù)雜的秘書事務(wù)?！赌桓俊吩谥R、才學(xué)、謀畫、裨贊、規(guī)諷四門中列舉了眾多古代秘書先賢事例，更重要的是，透過這四門的小序和編者精心挑選的歷史事例，可以發(fā)掘很多值得當(dāng)代秘書人員借鑒學(xué)習(xí)的思想，它們對提高當(dāng)代秘書人員的能力素養(yǎng)具有一定的借鑒意義，下面分而論之：

（一）由《幕府部》可知：秘書人員需具備較強的文書處理能力。從《幕府部》“才學(xué)”一章中可知，自古以來優(yōu)秀幕府人員都有著非凡的文書寫作能力。他們“擅筆牘之敏，馳文雅之譽，辭令尚乎體要，書檄暢于事情”。由此可見，他們下筆的公文既行文迅速又能保證質(zhì)量；既抓住重點、內(nèi)容曉暢又文采奕奕。不僅如此，“才學(xué)”還指幕府人員博古通今，有著深厚的文化內(nèi)涵，在《幕府部》中提到幕府人員“學(xué)術(shù)淵奧，洽聞強識，稽古博達”指的便是這點。正因為幕府人員對才學(xué)的要求極高，所以幕府中，主官常常高薪聘請才子為幕僚，據(jù)《幕府部》中記載，史學(xué)家班固以及詩人謝朓都曾經(jīng)就職幕府。

從《幕府部》中可見，秘書人員要想具備卓越的文書處理能力，除了具備一定的政治頭腦和語言駕馭能力之外，還需要有一定的文化內(nèi)涵，即具有一定的學(xué)術(shù)功底。這個思想在許同莘先生的《公牘學(xué)史》里有了進一步的延伸。許先生認為：公牘是一門學(xué)問，需要貫通政事、學(xué)術(shù)，以及懂得寫作之道。三點融會貫通才能寫出好的公文。

所以，當(dāng)代秘書人員要想得心應(yīng)手地處理日常秘書工作，必須具備一定的文書寫作能力，這也是秘書人員的基本能力。秘書人員在培養(yǎng)、提高自身文書處理能力時，可以借鑒古代優(yōu)秀幕僚文化中將政事、學(xué)術(shù)、寫作三者貫通的思想，寫出上乘的公文。

（二）由《幕府部》可知：秘書人員需具備一定的參謀進諫能力。翻閱《幕府部》“謀畫”“裨贊”“規(guī)諷”三章可知，古代幕府人員常常向主官獻言獻策，或是參議政治或是“盡規(guī)而補過”，起到了參謀、輔佐的作用。而主官若不聽忠告，往往“事機既往，追咎奚及”以致悔恨不已。幕僚能夠具有如此重要的地位是因為他們具備了較強的參謀進諫能力。在《幕府部》“知識”一章中記載：幕府人員智慧非凡，政治頭腦清晰，反應(yīng)敏銳，能夠“深識政本，洞達治要，究時之利病，知事之善敗”因此“猶豫之論立決，曠廢之典斯舉”，所交辦事得到高效、迅速地解決。

由此可見，秘書人員要在日常工作中，積極培養(yǎng)并不斷提高自身的參謀進諫能力：首先，秘書人員需要培養(yǎng)自己敏銳的政治頭腦和快速的反應(yīng)力，才能抓住問題的核心和重點，切中問題要害。其次，需要擴充自己的知識容量，做到文化內(nèi)涵深厚，社會經(jīng)驗豐富，方能提出有價值的建議。最后，學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟與領(lǐng)導(dǎo)相處之道，巧妙地勸誡領(lǐng)導(dǎo)，拿捏有度，才能使得秘書的參謀進諫能力得到最大程度地發(fā)揮。

三、小結(jié)

提高秘書人員素養(yǎng)是秘書工作和秘書學(xué)研究中極其重要的課題?！赌桓俊冯m為古籍，但在新時代仍然對提升秘書素養(yǎng)有著重要的借鑒價值。它對于提高當(dāng)代秘書職業(yè)道德素養(yǎng)和提升秘書人員的能力素養(yǎng)均具有一定的借鑒價值。并且，《幕府部》列舉古代幕僚先賢優(yōu)秀事跡，為當(dāng)代秘書樹立了行為典范，值得后人學(xué)習(xí)。

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