史志恒
摘要:21世紀(jì)以來,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速推進(jìn),企業(yè)開始走向國(guó)際舞臺(tái),并開始向集團(tuán)形式轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是其長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵所在。但是,目前伴隨著企業(yè)集團(tuán)的急速擴(kuò)張合并等,其內(nèi)部管理水平嚴(yán)重下降,直接導(dǎo)致了內(nèi)部扯皮等不利的結(jié)果。本文首先闡述了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的基本理論,通過分析研究了我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理的難題,最終提出了一些優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的基本管理模式。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)報(bào)告;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)監(jiān)督;集中管理模式;流程管理
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理的基本理論及其困境
(一)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理的基本理論
就目前來看,我國(guó)企業(yè)集團(tuán)具有多個(gè)法人聯(lián)合,多數(shù)關(guān)聯(lián)企業(yè)以核心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)為主,通過投資等渠道明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶形成了一定的戰(zhàn)略發(fā)展統(tǒng)一性。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)告也與一般企業(yè)相類似,其作為反映企業(yè)財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營(yíng)成果的重要財(cái)務(wù)資料,財(cái)務(wù)報(bào)告管理是管理層對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制及監(jiān)督的有效方法。其中,財(cái)務(wù)報(bào)告主要包括企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及相關(guān)附表說明材料等。其主要反映了企業(yè)集團(tuán)某一時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量,為企業(yè)利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析提供了基本的數(shù)據(jù)資料,有利于其做出合理有效的選擇決策。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)間的合并購買、重組等時(shí)有發(fā)生,這種規(guī)模效應(yīng)利用共享的資源及整合優(yōu)勢(shì),極大推動(dòng)了行業(yè)內(nèi)聯(lián)合企業(yè)的發(fā)展,甚至使得有些企業(yè)一躍成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍者。但是,企業(yè)集團(tuán)的形成也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出一些新型的挑戰(zhàn),如企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理問題。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告作為反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況有效的資料,也是企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督企業(yè)合法合理經(jīng)營(yíng)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī)考核的重要參考。毋庸置疑,企業(yè)規(guī)模的不斷壯大、子(孫)公司數(shù)目的與日俱增、行業(yè)間的交叉協(xié)作、跨區(qū)域的經(jīng)營(yíng)管理都必須要有合理有效的集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理體系,從而確保企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)目標(biāo),提升企業(yè)集團(tuán)整體的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
(二)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理的困境
企業(yè)集團(tuán)的特性明顯制約了其財(cái)務(wù)報(bào)告管理的基本特點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)具有資產(chǎn)規(guī)模龐大、附屬公司(包括子公司等)數(shù)目較多、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、各企業(yè)間關(guān)聯(lián)程度復(fù)雜、跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)等,所以企業(yè)集團(tuán)對(duì)于其財(cái)務(wù)報(bào)告管理往往存在一定的難度。
1. 涉及的范圍廣,工作復(fù)雜程度較高
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告反映的是由企業(yè)相關(guān)聯(lián)的重要企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。它不僅涉及母子公司的財(cái)務(wù)管理,更涉及他們之間的關(guān)聯(lián)性處理,甚至涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門之間的相互配合。可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告管理涉及的企業(yè)及職能部門之間的協(xié)調(diào)較為復(fù)雜。
2. 有關(guān)部門對(duì)其監(jiān)督檢查管理要求較為嚴(yán)格
企業(yè)集團(tuán)作為一種復(fù)雜性的組織存在于經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,其重要的作用致使有關(guān)監(jiān)管部門及社會(huì)對(duì)其格外關(guān)注。監(jiān)管部門對(duì)其發(fā)布的報(bào)告等均有著較為嚴(yán)格的要求,并頒布了一系列的法律規(guī)章制度用以完善統(tǒng)一企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告行為及內(nèi)容,并對(duì)其披露的時(shí)間進(jìn)行了規(guī)定,要求企業(yè)集團(tuán)合理及時(shí)地對(duì)外公布其財(cái)務(wù)報(bào)告。
3. 多重報(bào)表主體形式,合并關(guān)系復(fù)雜多樣
由于企業(yè)之間的投資控股形式不同,企業(yè)報(bào)告主體也呈現(xiàn)多元化,而且每個(gè)報(bào)告主體之間的勾稽關(guān)系、產(chǎn)權(quán)管理關(guān)系多樣,更使得企業(yè)合并形式十分復(fù)雜,增加了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的難度。
除此之外,企業(yè)合并的鏈條過長(zhǎng),使得企業(yè)間的關(guān)系更為復(fù)雜多樣,這也影響到了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告編制披露的時(shí)間及準(zhǔn)確性和合理性。
4. 投資者所在領(lǐng)域不同,行業(yè)間的核算存在差異
為了降低投資的非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)等,企業(yè)投資者投資的公司種類較多,領(lǐng)域大不相同,每個(gè)領(lǐng)域中的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告有著不同的編制要求,使得報(bào)告主體在編制管理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告存在一定的難度。因此,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)告管理要兼顧各個(gè)行業(yè)的特性及核算上的差異,爭(zhēng)取做好最終的集團(tuán)報(bào)告管理。
除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告管理還存在一些跨區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)等,造成的編制基礎(chǔ)或者是形式的不同,以及企業(yè)間關(guān)聯(lián)交易繁多,致使的合并抵消充滿復(fù)雜性。因此,企業(yè)集團(tuán)只有處理好集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理中的難題、處理好主體與子公司之間的關(guān)系、合理判斷處理關(guān)聯(lián)交易、解決內(nèi)部職能部門間的矛盾,才能保證企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告信息的質(zhì)量,有效地控制財(cái)務(wù)信息潛在的風(fēng)險(xiǎn)等。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理的總體框架
集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理是指在報(bào)表主體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一組織下,各個(gè)公司之間有效配合統(tǒng)一,按照有關(guān)規(guī)定自行履行自己的職責(zé),配合企業(yè)集團(tuán)主體編寫有效的財(cái)務(wù)報(bào)表并及時(shí)披露。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告采用集中管理模式,以企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督為基本目的,利用有效的內(nèi)部監(jiān)管制度、信息化系統(tǒng)等方法,組織協(xié)調(diào)企業(yè)間合理有效地進(jìn)行管理活動(dòng),并且建立有效、有序、產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰、編制流程順暢、監(jiān)督管理嚴(yán)格、編制及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告管理體系。其主要目的在于,通過管理集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告,確保信息使用者使用信息的真實(shí)性,使利益相關(guān)者做出有效準(zhǔn)確的決策等,并通過企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn),做到及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理的基本模式及手段
(一)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告的基本模式
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主要有集中管理、分權(quán)管理等幾種形式。通過比較分析,本文認(rèn)為集中管理是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理發(fā)展的必然趨勢(shì),其主要是將企業(yè)財(cái)務(wù)資源集中起來,通過統(tǒng)一組織管理、資源統(tǒng)一配置等手段,確保企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。其主要從以下幾個(gè)方面對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理。
一是從會(huì)計(jì)核算方面,根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各公司的財(cái)務(wù)核算特性,選擇適合于集團(tuán)自身的會(huì)計(jì)核算制度方法,并要求各個(gè)下屬企業(yè)根據(jù)自身財(cái)務(wù)特性做好財(cái)務(wù)核算,如統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策變更或者估計(jì)的一些處理方法,避免母子公司之間調(diào)整造成的時(shí)間延誤或者是處理誤差。
二是從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面,設(shè)計(jì)出一套合理統(tǒng)一兼顧各個(gè)子公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),避免手工賬的一些誤差。同時(shí),統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算科目的使用(個(gè)別特殊公司可以相應(yīng)調(diào)整),統(tǒng)一企業(yè)客戶、材料供應(yīng)商的編碼等,避免由于不同企業(yè)的設(shè)置方法不同而造成的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的困難。
三是從會(huì)計(jì)審計(jì)方面,選擇統(tǒng)一的外部審計(jì)人員對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的所有公司的會(huì)計(jì)資料的審計(jì)檢查工作,避免由于不同的人員標(biāo)準(zhǔn)不同造成的審計(jì)偏差。
(二)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理的實(shí)現(xiàn)手段
為了確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告的管理的合理編制及披露,必須采用科學(xué)合理的方法對(duì)其進(jìn)行管理,可以建立合理有效的內(nèi)部控制監(jiān)督等制度進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一管理、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告編制等流程進(jìn)行優(yōu)化確保及時(shí)有效地反映企業(yè)集團(tuán)真實(shí)的狀況、合理使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理及統(tǒng)一組織部署公司間的配合關(guān)系,明晰產(chǎn)權(quán)、精簡(jiǎn)管理鏈。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,我們必須建立合理有效的財(cái)務(wù)管理體系,優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程,有效使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),精簡(jiǎn)管理鏈,處理好關(guān)聯(lián)交易,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告做好監(jiān)督檢查,有效防范潛在風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)告集中管理工作,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
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(作者單位:山東交通學(xué)院)