宋東梅
摘 要:高職院校就是為國家培養(yǎng)工作在生產(chǎn)一線的高技術(shù)人才,主要包括生產(chǎn)和管理等方面的人才,所以高職院校培養(yǎng)學(xué)生最終的目的就是就業(yè)。所以應(yīng)當(dāng)如何合理地利用學(xué)生的檔案為就業(yè)服務(wù)是現(xiàn)階段學(xué)生檔案管理所面臨的最新問題。本文就是通過對學(xué)生檔案信息資源共享、提高全社會檔案意識等方面的研究,促進(jìn)檔案更好地為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高職院校;就業(yè)工作;學(xué)生檔案管理;就業(yè)服務(wù)
高職院校學(xué)生檔案就是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活等方面的真實記錄,這也是學(xué)生在高職院校三年的經(jīng)歷,所以這部分內(nèi)容是高職院校檔案管理的重要組成部分。在檔案中能夠反映畢業(yè)生在校期間的整體素質(zhì),企業(yè)用人單位可以根據(jù)檔案中所記錄的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行一定程度上的評價。所以,高職院校的檔案管理對學(xué)生的就業(yè)具有重要作用,應(yīng)當(dāng)予以重視。
1 高職院校學(xué)生檔案對學(xué)生就業(yè)的重要作用
1.1 搭橋作用
高職學(xué)校的學(xué)生檔案就是社會上企業(yè)單位篩選人才的重要依據(jù),它是學(xué)校與社會的之間的橋梁。高職院校的辦學(xué)宗旨就是為了培養(yǎng)現(xiàn)階段社會最需要的人才,所以高職院校與企業(yè)單位之間具有一定的共性,兩者都是雙向選擇,這是當(dāng)代畢業(yè)大學(xué)生必須面臨的問題。企業(yè)單位如何對一個畢業(yè)生進(jìn)行初評,就是根據(jù)檔案中的內(nèi)容進(jìn)行判斷,高職院??梢灾苯訉W(xué)生推薦給企業(yè)用人單位,學(xué)生也可以自我推薦,不論以何種方式進(jìn)入企業(yè)用人單位,用人單位都會對學(xué)生進(jìn)行各方面的考察,這時畢業(yè)生的檔案就起到重要作用。
1.2 宣傳作用
高職院校的檔案對于高職院校的辦學(xué)而言也起到了重要作用。學(xué)生學(xué)籍表是學(xué)生檔案的主要內(nèi)容,學(xué)籍表中紀(jì)錄學(xué)生在校期間每門功課的成績以及學(xué)分,并且還記錄學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)答辯的成績,它幾乎涵蓋了大學(xué)生在校期間的所有事項。這能夠體現(xiàn)高職院校對于學(xué)生管理的合理性、科學(xué)性,對于學(xué)生的管理已經(jīng)形成一個有機的系統(tǒng),反映了高職院校的綜合能力,這對于高職院校的辦學(xué)是一種最有效的宣傳。企業(yè)用人單位可以通過學(xué)生檔案看出高職院校辦學(xué)的成績,體現(xiàn)了高職院校的綜合實力,對于高職院校的社會聲譽起到廣泛的宣傳作用。
1.3 憑證作用
高職院校的檔案中包含學(xué)生在校期間所獲的各種獎懲,同時也包含了學(xué)生所取得的各種發(fā)明成果、國家、省、市級證書以及一些高級工證書等,這些都是學(xué)生獲得獎勵的憑證。企業(yè)用人單位如何通過檔案中的內(nèi)容判斷應(yīng)聘者的能力,單純地依靠學(xué)生學(xué)籍表上的紀(jì)錄不具有強有力的說服力,但是國家、省、市級的證書足以使企業(yè)用人單位信服,這也是畢業(yè)生證明自身能力的一種最直接的憑證,這也凸顯高職院校對于大學(xué)生檔案管理的合理性、科學(xué)性,同時也體現(xiàn)了高職院校的辦學(xué)實力,這同樣是一種強有力的憑證。
2 高職院校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀
2.1 學(xué)生檔案造假現(xiàn)象嚴(yán)重
但是在高職院校中也存在這樣一類人,他們對于檔案的意識淺薄,為了能夠順利從高職院校畢業(yè),從而制造假的學(xué)生檔案,并在《畢業(yè)生推薦表》中填寫與學(xué)生自身實際情況不符的內(nèi)容,這樣就會使企業(yè)用人單位產(chǎn)生誤解,但當(dāng)企業(yè)用人單位發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象時,企業(yè)用人單位勢必會對高職院校畢業(yè)生檔案中的內(nèi)容產(chǎn)生懷疑,從而影響畢業(yè)生的就業(yè),這樣不利于高職院校的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 學(xué)生檔案內(nèi)容單一
目前,隨著就業(yè)壓力的不斷增加,嚴(yán)峻的就業(yè)壓力使企業(yè)用人單位對畢業(yè)生的要求更加嚴(yán)格,而作為主要衡量畢業(yè)生信息的檔案呈現(xiàn)出諸多問題,如檔案材料千篇一律、材料模式化、材料中口號過多等問題,檔案材料的內(nèi)容單一性使得材料的參考價值較低,并且材料中缺乏學(xué)生綜合素質(zhì)等具有重要參考價值的東西,這些是學(xué)生檔案中的明顯缺陷。企業(yè)用人單位面對這些參考價值較低的材料,對于畢業(yè)生的篩選更加謹(jǐn)慎,更加嚴(yán)格。由此可以看出檔案材料的單一性使得檔案不能有效地為學(xué)生的就業(yè)服務(wù)。
2.3 學(xué)生檔案遺失屢見不鮮
在最近幾年的就業(yè)中不難發(fā)現(xiàn),學(xué)生檔案遺失的現(xiàn)象常有發(fā)生,其原因主要有兩方面:一是最近幾年的生源各種各樣,不同地區(qū)對于檔案的管理各不相同,這樣就對檔案的管理造成了困難,也增加了檔案遺失的風(fēng)險;另一方面畢業(yè)生離校時隨便與一些小型企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議或者尋找一些區(qū)級的人才代理,這樣給檔案的管理也帶來了困難,同時也增加了檔案遺失的風(fēng)險??梢韵胂笠幌?,新生剛剛?cè)雽W(xué)檔案就已經(jīng)遺失,這勢必會給畢業(yè)后的就業(yè)帶了嚴(yán)重的影響,所以我們一定要重視檔案的管理,以免檔案遺失或者出現(xiàn)其他狀況,從而影響畢業(yè)生的就業(yè)。
3 就業(yè)背景下高職院校學(xué)生檔案管理工作的有效途徑
3.1 實現(xiàn)學(xué)生檔案數(shù)字信息資源共享
開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)資源其主要目的就是為了實現(xiàn)學(xué)生檔案信息的共享。對于學(xué)生檔案信息的管理一般是由多個部分共同管理,針對學(xué)生檔案的管理涉及到多方面的內(nèi)容,如計算機技術(shù)、辦公一體化等,這些技術(shù)的應(yīng)用就是為了保證檔案信息的共享性,不僅能夠使用人單位理解畢業(yè)生的具體情況,同時也能夠使學(xué)生更好地了解企業(yè)用人單位的用人標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅能夠提高用人單位的工作效率,也能夠降低學(xué)生盲目就業(yè)的風(fēng)險。
3.2 充實學(xué)生檔案內(nèi)容
現(xiàn)在企業(yè)用人單位之所以不重視高職院校的檔案信息,是因為畢業(yè)生的檔案信息較少。為了提高用人單位對畢業(yè)生的錄用率,應(yīng)當(dāng)保證檔案信息的豐富性,應(yīng)當(dāng)能夠滿足社會就業(yè)的要求,更好地為畢業(yè)生服務(wù),成為用人單位真正需要的人才。只有加強學(xué)生檔案的管理,才能實現(xiàn)有人單位與學(xué)校兩者對檔案的關(guān)注。隨著人員的不斷流動,個人檔案資料的信用情況越來越高,推動了高職院校檔案管理的發(fā)展,同時也能為企業(yè)用人單位提高可靠的檔案資料,為社會的誠信建設(shè)提高有效力量。
3.3 提高全社會檔案意識
高職院校檔案管理從表面上看只有學(xué)生、學(xué)校以及企業(yè)用人單位有關(guān),實則不然,檔案的管理涉及到各個方面。首先一定要做好檔案管理的宣傳工作,同時也要明確遵守《檔案法》,提高人們對于檔案的重視性,更重要的是通過實例向人們宣傳檔案的重要性,使人們意識到檔案管理與自身的利益息息相關(guān),并且也涉及到每個人的合法權(quán)益。管理檔案的單位也應(yīng)當(dāng)出具一些據(jù)有說服力的單位證明,以此來說明檔案對于每一位公民的重要性,這在一定程度上也能提高人們對檔案資料的重視性。其次,目前國內(nèi)大部分學(xué)校都是實行新生自己帶著檔案到大學(xué)報到,這是學(xué)??梢酝ㄟ^一定的方式使得學(xué)生了解檔案的用途和作用,以此來提高學(xué)生對檔案的重視性,同時也能減少檔案遺失的可能性。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高職院校對于人才的培養(yǎng)也在不斷增強,所以對于大學(xué)生檔案的管理工作更加重要,這直接關(guān)系到學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)問題,應(yīng)當(dāng)對檔案實施科學(xué)的、有效的管理,從而為畢業(yè)生的就業(yè)提供可靠的保障。
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