章雷芬

摘要：近些年來，高中檔案管理工作越來越受到重視，本文對(duì)高中檔案管理工作的有效實(shí)施問題進(jìn)行了嘗試性的探討，希望通過本文的研究，能夠更好的促進(jìn)高中檔案管理工作的有效實(shí)施。

關(guān)鍵詞：高中；檔案管理；有效；實(shí)施

中圖分類號(hào)：G632.471 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-3315（2015）07-048-001

傳統(tǒng)的高中檔案管理其實(shí)施工作存在著許多的問題，因此，研究如何在新時(shí)期搞好高中檔案管理工作，對(duì)促進(jìn)高中檔案管理工作的有效實(shí)施是非常必要的。

一、現(xiàn)階段高中檔案管理工作中存在的問題

1.對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠

高中階段檔案管理的內(nèi)容中有相當(dāng)部分是記錄學(xué)生的信息的，這些信息中既包括學(xué)生學(xué)業(yè)情況的信息，也包括學(xué)生思想道德品質(zhì)方面的信息，還包括學(xué)生的能力素質(zhì)方面的信息等等，這些信息對(duì)于學(xué)生的發(fā)展，以及學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理都具有重要的意義。但一些高中對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，在檔案工作的管理方面缺乏有效的管理，管理工作相對(duì)的滯后，在人力配備和資金投入上都不能提供更多的支持，這極大的影響了高中檔案管理工作的有效開展。

2.缺乏現(xiàn)代科技管理手段的有效運(yùn)用

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是以手工的操作作為主要的檔案管理方式，有許多具體的工作需要耐心的去做，檔案管理員開展手工操作要耗費(fèi)大量的時(shí)間，勞動(dòng)的強(qiáng)度相當(dāng)大，消耗的精力也非常多，長期以來，依靠手工的操作開展檔案管理工作，對(duì)檔案管理工作效率的提升是極其不利的。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，給檔案管理工作效率的提升注入了新活力?，F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)，充分的發(fā)揮了科技的優(yōu)勢(shì)，具有用時(shí)短，效率高的特點(diǎn)，信息的整理與共享同步，信息的傳輸、存貯、整理、調(diào)取等等檔案工作都不是傳統(tǒng)的手工操作方式能夠相比的，尤其是檔案的檢索、查詢的功能，對(duì)檔案查詢工作效率提升是非常大的，從這個(gè)意義上來說，運(yùn)用現(xiàn)代的檔案管理技術(shù)可以有效的提升檔案管理的效率，從目前的情況來看，一些高中學(xué)校把注意力更多的投向于升學(xué)考試方面，而對(duì)于檔案管理工作的現(xiàn)代化缺乏應(yīng)有的重視，只有少數(shù)的學(xué)校建立檔案管理的信息化共享平臺(tái)，而大多數(shù)的高中都還是以那種手工操作的形式開展高中檔案管理工作，高中檔案管理的效率不高，很難適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的需要。

3.高中檔案管理水平還存在著很大的不足

檔案管理水平的高低直接決定了檔案管理效果的好壞，在一個(gè)學(xué)校如果對(duì)檔案管理工作比較重視，檔案管理的效率就會(huì)很高，檔案管理的水平也會(huì)相對(duì)的較高，如果一個(gè)學(xué)校對(duì)檔案工作缺乏足夠的重視，檔案管理的水平也就往往存在著很多的不足，現(xiàn)實(shí)中，不同的高中檔案管理的水平也存在著諸多的不同，并且在具體的高中檔案管理工作中，管理的理念不夠先進(jìn)，還承襲著傳統(tǒng)的低效管理理念，很難在現(xiàn)代化的管理方式中取得管理工作的實(shí)效，在管理要求方面，很多學(xué)校對(duì)管理的要求不夠明確，對(duì)管理要求的認(rèn)識(shí)相對(duì)的模糊，檔案管理的實(shí)效性不強(qiáng)，在高中檔案管理的機(jī)制建設(shè)方面，一些學(xué)校也缺乏行之有效的檔案管理機(jī)制，檔案管理的機(jī)制不夠健全，在高中檔案管理的規(guī)范化建設(shè)方面，目前許多的學(xué)校檔案管理缺乏規(guī)范，檔案管理工作的實(shí)效性不強(qiáng)。例如在檔案的收集環(huán)節(jié)，一些學(xué)校雖然也有相關(guān)的制度規(guī)定，但是現(xiàn)實(shí)的操作中這些制度的規(guī)定形同虛設(shè)，沒有嚴(yán)格依照制度開展相關(guān)的工作，有的學(xué)校干脆就沒有相關(guān)的制度規(guī)定，檔案的收集工作較為隨意，針對(duì)性不強(qiáng)，缺乏檔案收集工作的實(shí)效性，在檔案整理的過程中，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，最突出的就是檔案的整理不依據(jù)目錄進(jìn)行有效的排序和組卷，檔案資料的缺失現(xiàn)象經(jīng)常的發(fā)生，這些都在一定程度上影響了高中檔案工作的有效實(shí)施。

二、高中檔案管理工作有效實(shí)施的對(duì)策

1.提升認(rèn)識(shí)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)高中檔案工作的有效實(shí)施

正確的認(rèn)識(shí)，是解決一切問題的先決條件，只有學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作有了正確的認(rèn)識(shí)，檔案管理工作才能有效的實(shí)施，這是高中檔案工作開展的強(qiáng)大的推進(jìn)力，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)首先要改變自己的觀念，真正對(duì)檔案管理工作重視起來，要從學(xué)校發(fā)展的高度去認(rèn)識(shí)檔案管理工作的意義，要在日常的工作中，將檔案管理工作的開展納入到日常的學(xué)校整體管理工作中，要端正檔案管理的態(tài)度，創(chuàng)設(shè)濃郁的學(xué)校檔案管理氛圍，在提升認(rèn)識(shí)的同時(shí)，還要進(jìn)一步的強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，以強(qiáng)有力的檔案管理力度促進(jìn)檔案工作的更好實(shí)施。

2.以高效的信息化管理促進(jìn)檔案管理工作的有效實(shí)施

要在檔案管理實(shí)踐中改變?cè)械氖止げ僮鞯臋n案管理方式，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等的有效運(yùn)用，促進(jìn)高中檔案管理工作逐漸的邁向現(xiàn)代化，大力推進(jìn)高中檔案管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)高中檔案管理工作數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。例如針對(duì)課件與教案等內(nèi)容，要充分的運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過有效的數(shù)字系統(tǒng)進(jìn)行信息的處理，讓這些教學(xué)的資源能夠在校內(nèi)得到共享，要充分發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動(dòng)化作用，要進(jìn)一步的建設(shè)信息化的檔案管理平臺(tái)，依托自動(dòng)化的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高中檔案管理工作的自動(dòng)化，推進(jìn)高中檔案管理工作的高效實(shí)施。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，推進(jìn)規(guī)范管理

要高度重視檔案管理工作的制度建設(shè)，如在檔案的收集制度、查閱制度等方面，要制定出切實(shí)可行的制度細(xì)則，不僅如此，有了制度的保障，還要狠抓規(guī)范性的管理與落實(shí)，要安排專人負(fù)責(zé)不同的管理項(xiàng)目，要分工明確，各負(fù)其責(zé)，以科學(xué)化、規(guī)范化的管理促進(jìn)高中檔案管理工作的有效實(shí)施，要轉(zhuǎn)變檔案工作的職能，要一改原有的檔案管理的收藏功能，不僅讓檔案收藏起來，還要讓檔案盡可能的用起來，讓檔案工作真正的為教育、教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校的整體工作服務(wù)，以有效的檔案工作實(shí)施促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

高中檔案管理工作的有效實(shí)施，對(duì)促進(jìn)高中教育、教學(xué)工作的實(shí)施都具有重要的意義，現(xiàn)階段高中檔案管理工作有許多急需解決的問題，要解決好這些問題，就要針對(duì)高中檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提出一些有效的解決對(duì)策，以此促進(jìn)高中檔案管理工作的有效實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

謝湘平.對(duì)中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的分析與研究[J]經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011.13：67-69