張靜
摘 要:國庫集中支付從2002年在部屬高校試點,到2008年在高校全面推廣,國庫集中支付在高校的實施過程中給高校帶來積極影響的同時,高校也遇到了很多需要解決的問題。文章從高校自身管理角度出發(fā),指出目前高校使用國庫資金出現(xiàn)的問題,進行原因分析后,提出具體解決措施,以期促進高校財務管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:國庫集中支付 高校 財務管理模式 會計核算體系
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)07-191-02
一、國庫集中支付制度的背景
2001年國務院辦公廳頒布《關(guān)于財政國庫管理制度改革方案有關(guān)問題的通知》,標志著財政國庫管理制度改革正式開始。建立以國庫單一賬戶體系為基礎、資金繳撥以國庫集中收付為主要形式的財政國庫管理制度,是對財政資金的賬戶設置和收支繳撥方式的根本性變革。從2002年國庫集中支付在部屬高校試點,到2008年在高校全面推廣,國庫集中支付制度高校改革已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗,高校對財政資金的監(jiān)管力度得到了很大的提高。國庫集中支付對高校財務工作起到了積極的推動作用:一是資金使用更規(guī)范、高效;二是預算編制的科學化、精細化;三是財務管理水平的提升。
國庫集中支付制度對我國公共財政制度建設意義無可置疑,符合國家財政支出管理需要。但高校在實行國庫集中支付制度中,因財政資金總體規(guī)模較大、資金來源多樣性、經(jīng)濟業(yè)務復雜性、資金使用者涵蓋高校師生人數(shù)眾多等特點,必然會遇到很多新問題。本文將從高校自身管理角度出發(fā),對目前高校使用國庫資金出現(xiàn)的問題進行研究,以期規(guī)范財務管理、促進財務管理水平的提高。
二、國庫資金使用中存在的問題
1.國庫資金使用者存在抵制情緒。校內(nèi)部部門、院系老師對國庫資金認同性差,思想上抵制使用國庫資金,尤其是下?lián)艿呢斦m椯Y金在安排校內(nèi)預算時有一定困難,如基本科研業(yè)務費專項、本科教學工程專項等。
2.國庫資金支出增加了會計核算的維度。實施國庫集中支付制度后,財政性支出要求嚴格按照預算安排, 既要對財政支出區(qū)分為基本支出和項目支出,又要按功能分類科目和經(jīng)濟分類科目兩個維度進行明細核算,原有會計核算體系已不能滿足國庫資金管理需要。
3.國庫資金整體執(zhí)行進度較慢。高校資金管理面臨著國庫資金執(zhí)行難、大學資金十分緊張的局面,特別是國庫專項支出執(zhí)行進度慢,經(jīng)費使用不科學、不合理,形成財政補助結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)較大。
4.國庫資金使用中存在資金歸墊風險。高校設備采購、支付校內(nèi)后勤單位維修維護費,這是各高校常規(guī)業(yè)務。如果這種常規(guī)業(yè)務使用了國庫資金,那么如何處理支付“質(zhì)保金”,以及向校內(nèi)后勤單位轉(zhuǎn)賬問題?目前從各高校審計結(jié)果來看,高校在采購完成、維修項目結(jié)束后,通常做法是于當年年末前,用國庫資金支付“質(zhì)保金”給購貨方(或施工方),同時要求對方返還該筆“質(zhì)保金”至高校收付款賬戶,這種做法存在資金歸墊的財務管理風險。
三、原因分析
1.國庫集中支付制度的實施觸及了高校內(nèi)部部門院系在傳統(tǒng)國庫支付制度下享有的既得利益,如財政資金一旦撥付到部門院系,就基本上脫離了預算硬約束,資金使用者可以自主使用財政資金。國庫集中支付改革后,單一賬戶和零余額賬戶的設立,資金使用監(jiān)管嚴格,且資金使用有嚴格時效性,使得這些既得利益都將不復存在。尤其是基本科研業(yè)務費專項和本科教學工程專項,資金來源是財政國庫專項資金,在校內(nèi)立項申報階段就會遇到阻力,項目負責人有抵觸思想,認為國庫資金時效性強,資金撥付與項目執(zhí)行時間脫節(jié),不利于及時完成經(jīng)費支出。
2.高校長期以來的財務管理模式以資產(chǎn)管理和收支管理為主,實行“大收大支”與“收支兩條線”,收入按來源劃分,支出按性質(zhì)和用途劃分,收入和支出之間沒有嚴格對應關(guān)系,由高校統(tǒng)籌安排資金。實行國庫集中支付制度后,財政性支出要求嚴格按照預算安排,內(nèi)容明確,并通過零余額賬戶直接支付,這與原來的資產(chǎn)管理和收支管理模式不適應。
3.預算編制不科學、不精細。高校經(jīng)濟活動復雜、經(jīng)費來源渠道多、經(jīng)費支出標準不同、經(jīng)費使用人群廣泛,導致編制經(jīng)費預算難度大。預算執(zhí)行過程中,高校還未建立完善的預算執(zhí)行跟蹤、分析評價機制,缺乏預算約束力。到年末預算執(zhí)行完畢后,很少對預算執(zhí)行的差異性進行分析,在對下一年的部門預算編制問題上不能提供詳實可靠的參考。
4.未實行國庫集中支付制度之前,預算資金最終都撥到高校收付款賬戶上,高校就可以極為容易地從銀行那里獲得貸款支持。但國庫集中支付下的“零余額賬戶”,只有額度而無資金沉淀,大大減少了銀行的既得利益,高校向銀行貸款變得更加艱難,最終導致高校資金緊張?zhí)幱诔B(tài)。
5.由于貨物的驗收與貨款的支付存在時間差異,特別是國庫集中支付下設備購置、維修項目完成后一般都有質(zhì)保期,并留有至少5%的質(zhì)保金,在采購完成、項目決算時列支后作暫存,待質(zhì)保期過后再支付。如嚴格依照國庫集中支付管理制度,將質(zhì)保金作為財政資金當年未用完部分通過“財政應返還額度”上交,年末財務決算時也必須分項目體現(xiàn)財政資金結(jié)轉(zhuǎn)金額,不但增加高校財務工作量,還使得預留的質(zhì)保金無法按原制度辦理暫存。
四、加強國庫集中支付管理建議
1.重視預算編制。目前高校的發(fā)展速度快,因此高校必須提高預算編制的前瞻性、準確性。高校應重視預算編制工作,認真做好中期財政規(guī)劃,科學編制三年滾動預算,人員經(jīng)費據(jù)實編制,公用經(jīng)費與項目經(jīng)費要通過測算,將各項指標細化,明確支出項目、支出范圍、支出額度,并有適當?shù)念A算調(diào)整機制。
2.加強專項經(jīng)費管理。針對涉及到院系申請科研、教學專項,學校應及早安排立項申報工作,一旦財政國庫資金到位,項目負責人就可以隨著根據(jù)專項具體執(zhí)行進度報銷經(jīng)費。對于學校改善辦學條件等專項,通過建立校內(nèi)項目庫,加強各級專項立項的前期規(guī)劃論證及評估,明確只有通過評估入選校內(nèi)項目庫的專項方能申報財政資金,避免專項申請前期論證不足、盲目立項,從根源解決專項資金執(zhí)行不順的現(xiàn)狀。
3.及時調(diào)整財務管理模式。2012年、2013財政部教育部相繼印發(fā)的新《高等學校財務制度》《高等學校會計制度》,要求高校2014年執(zhí)行新制度。為滿足財政管理要求,落實國庫集中支付制度,高校財務管理模式需要轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y金管理和預算管理為主的財務管理模式,在預算管理中,要對財政支出進行更為細化的預算;在賬務處理中,要區(qū)分基本支出和項目支出,同時按功能分類科目和經(jīng)濟分類科目進行明細核算。新的高校會計核算體系能夠滿足國庫集中支付管理要求,在會計科目、項目編碼及其他附加信息的設置上,與國庫集中支付系統(tǒng)相匹配。
4.相關(guān)部門配合,推進預算執(zhí)行。高校校內(nèi)有關(guān)職能部門及相關(guān)有資金預算管理權(quán)的院系要密切配合,準確、按時報送用款計劃,嚴格按用款計劃支付資金,推進預算按時完成。
5.推動財務信息化工作。對同一業(yè)務進行一次處理,以減少各方重復勞動、減輕財務人員負擔。通過財務信息化建設,有效解決高校在推行國庫集中支付過程中遇到的各種具體業(yè)務難題,實現(xiàn)提高管理效率和效益。
6.完善政策,解決會計實務問題。建議財政部門會同教育主管部門根據(jù)高校教學科研活動特點,針對高校向其他賬戶劃撥專項資金、支付“質(zhì)保金”問題,做出政策上的改進。高??筛鶕?jù)墊支的情況,報主管部門審批后,附批件及轉(zhuǎn)賬說明材料,依據(jù)制度合規(guī)地使用國庫資金,這樣既符合國庫單一賬戶體系的支付需要,又滿足高校財務處一級管理,分賬套會計核算的需要。
7.加強宣傳培訓,更新財務管理觀念。財政教育部門組織的校領(lǐng)導一級的培訓,在學校內(nèi)部全面樹立財務管理資金觀念,通過編制科學合理的用款計劃,逐步形成按照預算管理和用款計劃進行資金收支的方式。
五、結(jié)束語
國庫集中支付制度是對財政資金進行管理的制度。高校實行國庫集中支付制度,是財政加強高校財務管理改革的重要舉措。新的《高等學校會計制度》完善了會計核算體系,為高校財務管理與國庫集中支付制度的結(jié)合提供了制度保障。未來高校更應該重視提升資金、預算管理水平,為推動高校財務信息化工作奠定堅實基礎。
參考文獻:
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[2]財政部中國人民銀行關(guān)于印發(fā)《財政國庫管理制度改革試點方案》的通知(財庫〔2001〕24號)
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[4] 李曉冬,李靜翠.國庫集中支付制度在高校實踐中的問題探討.江蘇科技信息,2014(18)
(作者單位:北京外國語大學財務處 北京 100000)(責編:賈偉)