摘 要：文章以FS醫(yī)院為例，分析為進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范人事管理制度，全面加強(qiáng)職工考勤、外出、休假紀(jì)律管理所采取的相關(guān)措施，并結(jié)合國(guó)家、內(nèi)蒙自治區(qū)相關(guān)政策與醫(yī)院實(shí)際進(jìn)行了探討，以提升醫(yī)院管理效能。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院考勤 外出休假 管理

中圖分類號(hào)：F240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）07-206-02

FS醫(yī)院，創(chuàng)建于1951年，在60余年的建設(shè)發(fā)展中，歷經(jīng)幾次改革，于2005年整建制回歸BT醫(yī)學(xué)院管理，目前為一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、康復(fù)、急救、預(yù)防、保健于一體的三級(jí)綜合醫(yī)院。

一、FS醫(yī)院人力資源現(xiàn)狀

FS醫(yī)院現(xiàn)有職工1000名，其中，在編人員516人、合同人員440人、借調(diào)返聘人員44人。為進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范人事管理制度，結(jié)合國(guó)家、內(nèi)蒙自治區(qū)相關(guān)政策與醫(yī)院實(shí)際，全面加強(qiáng)職工考勤、外出、休假紀(jì)律管理，以提升醫(yī)院管理效能。

二、對(duì)考勤、休假、外出人員的管理

（一）嚴(yán)格外出、休假、考勤管理，實(shí)行醫(yī)院和科室兩級(jí)考勤管理制度

1.嚴(yán)格外出、休假及考勤管理制度：全院職工外出、休假需履行請(qǐng)銷假手續(xù)，按規(guī)定請(qǐng)假、休假、銷假，各科室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)，合理審批。

2.實(shí)行醫(yī)院、科室兩級(jí)考勤管理制度：各科室負(fù)責(zé)人做好本科室排班與考勤管理，由專人負(fù)責(zé)考勤管理與排班，建立科室全員排班表與加班、休假登記本，合理安排科室人力資源，保證科室正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)；認(rèn)真做好人員外出、休假及日常考勤登記，每月《考勤登記表》須經(jīng)科主任簽字確認(rèn)后在人事科規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)考勤；各科于每月20～23日和23～25日分別將事業(yè)編和合同制職工本月《考勤登記表》報(bào)送人事科（注：考勤表須注明各類休假、進(jìn)修及外出時(shí)間，且與實(shí)際休假相符；病假需附診斷報(bào)告單）?？记诘怯浗Y(jié)果應(yīng)真實(shí)可信，未經(jīng)允許不得任意涂改；如有差錯(cuò)，須經(jīng)人事科批準(zhǔn)后由考勤員更改，科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，其他人員一律不準(zhǔn)隨意更改。

3.排班、考勤登記表管理：對(duì)排班及《考勤登記表》不準(zhǔn)確和不按時(shí)報(bào)送的科室，扣除科主任及考勤員獎(jiǎng)金各100元，并扣除科室考核分；對(duì)未出勤且排班表與《考勤登記表》未標(biāo)明的職工，核實(shí)未按人事規(guī)定履行休假手續(xù)按曠工處理；要求休假與排班、考勤登記表必須相一致，如不相符扣考勤員及科室負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金與科室考核分。對(duì)于附病假條不全的科室必須及時(shí)補(bǔ)上，否則直接影響本人出勤及科室考核。

4.對(duì)于科室中無(wú)組織紀(jì)律，擅自離崗的職工按曠工論處。對(duì)于連續(xù)曠工超過(guò)15個(gè)工作日，或者1年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30個(gè)工作日的在編職工，執(zhí)行《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》，單位與其解除人事關(guān)系，解除聘用合同；對(duì)于連續(xù)曠工超過(guò)15個(gè)工作日，或者1年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30個(gè)工作日的合同制職工，單位予以辭退，與其解除勞動(dòng)合同。

5.考勤結(jié)果與工資及獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤，作為發(fā)放工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)，并作為職工參加各類評(píng)優(yōu)及年度績(jī)效考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。職工必須保證每周至少35小時(shí)工作日方享受正常的工資待遇，本年度累計(jì)休假（病假1個(gè)月、事假10天、補(bǔ)休2個(gè)月）以上，以及外出學(xué)習(xí)6個(gè)月以上者取消年終績(jī)效考核評(píng)優(yōu)資格。

6.醫(yī)院返聘人員的考勤管理科室參照本規(guī)定執(zhí)行，門診返聘專家由門診部負(fù)責(zé)考勤管理、考核與考勤報(bào)送。

7.科室出勤率應(yīng)保證在95%以上，因科室管理問(wèn)題導(dǎo)致出勤率不足，扣科室考核分，并影響科室年度先進(jìn)科室的評(píng)選，并減少科室人員編制。

（二）請(qǐng)假手續(xù)、準(zhǔn)假權(quán)限及休假管理相關(guān)規(guī)定

1.嚴(yán)格遵守休假、外出審批手續(xù)：職工休各類假、外出前均需由本人到人事科領(lǐng)取《休假申請(qǐng)單》（外出申請(qǐng)單）寫書面申請(qǐng)，以便科室負(fù)責(zé)人安排工作，由科室負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況簽署意見，到人事科辦理休假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后開始休假，做好工作交接；休假結(jié)束后必須于到崗日到人事科辦理銷假手續(xù)。本人由于緊急情況或急病不能及時(shí)辦理請(qǐng)假或續(xù)假手續(xù)時(shí)，可委托他人代為辦理，但須補(bǔ)辦請(qǐng)假或續(xù)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后生效。

2.事假：事假天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定，但一般一年不得超過(guò)20天，根據(jù)事假天數(shù)履行不同的準(zhǔn)假手續(xù)；請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的由科室負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)主管部門審核批準(zhǔn)；在1天以上3天以內(nèi)須經(jīng)分管院長(zhǎng)審批；3天以上須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)；并到人事科辦理休事假手續(xù)（正副科級(jí)負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)須同時(shí)到黨政辦公室備案與辦理相關(guān)手續(xù)）。對(duì)于無(wú)特殊情況者，一律不允許補(bǔ)假或委托他人代為請(qǐng)假；對(duì)于越權(quán)的審批，一律不予批準(zhǔn)。

3.病假：凡因病必須休養(yǎng)和治療者，可申請(qǐng)病假，病假天數(shù)以醫(yī)院出具的診斷證明為準(zhǔn)。門診治療7天以內(nèi)的以本院醫(yī)師診斷證明為準(zhǔn)；門診治療7天以上或住院治療的，以本院經(jīng)治醫(yī)師和所在病房主治醫(yī)師證明為準(zhǔn)，并須經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。病假半年以上者，病假期間按規(guī)定領(lǐng)取勞保待遇；病休半年后上班，滿3個(gè)月又休者，病假時(shí)間重新計(jì)算，不滿3個(gè)月又休者病假時(shí)間連續(xù)計(jì)算。連續(xù)休病假3天以上人員，履行逐級(jí)審批手續(xù)，3天以內(nèi)由科室考勤注明休病假時(shí)間，并附休病假診斷。

4.婚假、產(chǎn)假及各類計(jì)劃生育假（絕育、人工流產(chǎn)等）：需經(jīng)院預(yù)防科負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)休假天數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管部門負(fù)責(zé)人同意后，由人事科批準(zhǔn)。

5.探親假：由科室負(fù)責(zé)人簽署意見，業(yè)務(wù)主管部門審核簽字，報(bào)人事科審核批準(zhǔn)并辦理休假手續(xù)。

6.工傷假：凡因公負(fù)傷，經(jīng)包頭市人力資源與社會(huì)保障局工傷保險(xiǎn)科認(rèn)定，根據(jù)指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明給予工傷假，由本人申請(qǐng)，科室簽署意見，業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字，分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審核簽字，人事科核準(zhǔn)辦理休假手續(xù)。

7.以上各種休假計(jì)算：均包括法定假日和公休日在內(nèi)。

8.年休假、補(bǔ)休：由科室負(fù)責(zé)人簽署意見，業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，到人事科審核并辦理休假手續(xù)（職工補(bǔ)休3天以上需履行請(qǐng)假手續(xù)）。

9.外出：職工外出需到人事科領(lǐng)取外出申請(qǐng)單，外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修、參加學(xué)術(shù)會(huì)議須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字，由業(yè)務(wù)主管部門（醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部）負(fù)責(zé)人審核簽字并出具起止時(shí)間；參加學(xué)術(shù)會(huì)議同時(shí)需科教科負(fù)責(zé)人審核簽字；再經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批后；人事科核定備案并辦理外出手續(xù)。在外學(xué)習(xí)、進(jìn)修及參會(huì)期間申請(qǐng)病假者應(yīng)提供當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，病假準(zhǔn)假期限以當(dāng)?shù)蒯t(yī)院治療診斷為準(zhǔn)，休假最多以兩周為限，并履行請(qǐng)假手續(xù)；請(qǐng)病事假未獲批準(zhǔn)的，必須及時(shí)返院，否則按曠工處理。

10.外單位借用本院職工，須逐級(jí)履行審批手續(xù)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，被借用職工借用期內(nèi)不享受工資、獎(jiǎng)金及一切福利待遇。學(xué)院、衛(wèi)生局借調(diào)本院人員，本院僅承擔(dān)工資，其獎(jiǎng)金、福利由借調(diào)單位承擔(dān)。

11.正副科主任、護(hù)士長(zhǎng)請(qǐng)假：正、副科主任、護(hù)士長(zhǎng)休各類假、補(bǔ)休、外出學(xué)習(xí)、公出等均須經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人、分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)逐級(jí)批準(zhǔn)；并在黨政辦公室備案與辦理相關(guān)手續(xù)；副主任需由科主任簽署意見；審批通過(guò)到人事科辦理休假手續(xù)（休、補(bǔ)休1天以上及外出、休假均須履行審批手續(xù)）。

12.各類請(qǐng)假均須在人事科備案，并由本人及時(shí)辦理銷假手續(xù)，否則超出時(shí)間按曠工處理。

13.科主任、護(hù)士長(zhǎng)外出與休假每季在院周會(huì)通報(bào)一次，年底進(jìn)行全年休假匯總統(tǒng)計(jì)。

綜上所述，F(xiàn)S醫(yī)院在當(dāng)今社會(huì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，為立于不敗之地，采取了一系列的有效措施，在既提高醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，又加強(qiáng)全體人員的管理，為營(yíng)造一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的醫(yī)學(xué)氛圍做出了有益的嘗試。

參考文獻(xiàn)：

[1]李艷豐.FS醫(yī)院合同人員薪酬管理現(xiàn)狀分析.經(jīng)濟(jì)師，2015（6）

（作者單位：包頭醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院人事部 內(nèi)蒙古包頭 014030）

（責(zé)編：若佳）