周麗

摘 要：隨著經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展，科學技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)的會計信息化建設進程也不斷加快。企業(yè)會計信息化作為企業(yè)現(xiàn)代化建設的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的日常經(jīng)營管理及其長期發(fā)展有著十分重要的作用。目前，我國會計信息化已得到很大程度上的發(fā)展，但是，仍然還存在著一些問題，影響了會計信息化的進程及企業(yè)信息化的進程。

關鍵詞：會計信息化；現(xiàn)代信息技術(shù)；發(fā)展現(xiàn)狀；優(yōu)化對策

一、引言

近年來，隨著計算機網(wǎng)絡的不斷普及，電子信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，各行各業(yè)的信息化都成為了不可避免的趨勢。而其中，會計信息化也是會計發(fā)展的必經(jīng)之路。會計信息化的實現(xiàn)要借助到計算機軟件的開發(fā)和利用，即會計信息系統(tǒng)。會計信息化對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著舉足輕重的作用。近年來，我國企業(yè)的會計信息化得到了廣泛的普及，但從整體來看，企業(yè)會計信息化建設還不夠完善，其中還存在許多問題和漏洞需要我們進一步的思考和解決。本文詳細分析了我國企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀，并對其提出了相關的對策。

二、我國企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀

信息化時代，我國企業(yè)也越發(fā)認識到會計信息化的重要性，但是，在運用的過程中在許多方面還是存在著一些不足和缺陷，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.缺乏相應的會計信息化方面的復合人才

近幾年，會計成為各大高校的熱門專業(yè)，每年都會有數(shù)以萬計的會計專業(yè)的畢業(yè)生走向社會。但是一般會計專業(yè)的學生，對計算機知識基本是學校學的簡單財務軟件的操作，只能滿足會計電算化而已，不能適應會計信息化的需要。不能很好地將會計與計算機相結(jié)合，發(fā)揮二者結(jié)合后的優(yōu)勢。而計算機專業(yè)畢業(yè)的學生對會計的知識又不熟識。其次，對于我國會計人才市場來說，中低層會計人才市場幾乎處于飽和狀態(tài)，而具備會計專業(yè)能力和信息化操作能力的人才極度缺乏，出現(xiàn)供不應求的局面。

2.對會計信息化缺乏正確的認識

目前，會計電算化已經(jīng)在企業(yè)得到廣泛應用，有人就誤將會計電算化當做會計信息化，認為會計信息化系統(tǒng)只是簡單的替代手工系統(tǒng)，利用計算機使以前繁瑣的工作簡單化，提高工作速度而已。不需要再投入過多資金來建設會計信息化，應把資金用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上。還有一些企業(yè)雖然知道建設會計信息化，但因為對會計信息化認識存在偏差，有重視硬件而忽略軟件的現(xiàn)象。當軟件落后于硬件時，硬件的價值優(yōu)勢也發(fā)揮不出來，就會造成資源的浪費。

3.缺乏科學的管理

企業(yè)在推進會計信息化的進程中，基本還是處于低層次的操作化管理，沒有形成科學的管理模式與方法。企業(yè)會計信息化的管理與企業(yè)發(fā)展不相適應時，就會致使“三流”不能很好地進行銜接，從而會計信息化就發(fā)揮不出他的優(yōu)勢特色。

4.會計信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)整合不到位

企業(yè)是多個系統(tǒng)組成的綜合體系，但目前大多數(shù)公司還只能算是會計電算化系統(tǒng)，還不能或沒有條件使會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)的子網(wǎng)絡相鏈接，使會計業(yè)務流程與其他業(yè)務流程不能融為一體。財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)還僅僅是在企業(yè)內(nèi)部各部門間傳輸共享，還不能與企業(yè)外部的金融機構(gòu)、稅務部門、客戶、供應商等信息使用者實現(xiàn)良好的信息共享、信息交流。

5.會計信息化缺乏相應的安全保障體系

（1）配套的法規(guī)不完善?，F(xiàn)行的會計法規(guī)制度體系，大多數(shù)還是對原始傳統(tǒng)會計的一些規(guī)定，在會計信息化方面的條款還較少，還有一些法律漏洞，當出現(xiàn)某些問題時，不能得到有效解決，沒有對應的規(guī)章制度來維護權(quán)益，這在一定程度上就會阻礙著會計信息化的發(fā)展。

（2）信息安全控制不到位

一個計算機病毒，就可能使電腦里的所有信息丟失，甚至使電腦癱瘓；或者竊取電腦里的所有資料，獲取商業(yè)秘密。傳統(tǒng)手工會計，每筆經(jīng)濟業(yè)務都能通過賬本追尋他的來源找到相應的原始憑證，憑證和賬本上白紙黑字，很難被篡改。而會計信息化是以電子文件，存儲在計算機硬盤上或其他磁盤上，如果會計信息被改動，是留不下證據(jù)的，稽核人員是很難發(fā)現(xiàn)的。再者，一旦會計軟件的登陸口令和密碼丟失或泄露，會計數(shù)據(jù)或商業(yè)秘密等重要信息就會很容易的被竊取或篡改，這都可能給企業(yè)帶來無法彌補的損失。

三、加快會計信息化建設的優(yōu)化對策

企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要政府、企業(yè)、科技界、公眾共同努力，通過加強對會計信息化人才隊伍的培養(yǎng)；建立健全法律法規(guī)，加強防范機制，提高安全保障等一系列措施來推動。

1.加強對會計信息化人才隊伍的培養(yǎng)

首先，各大高校在培養(yǎng)會計方面的人才時，除了在財務會計知識的課程安排外，還要重視會計信息化方面的課程。其次，企業(yè)方面，針對企業(yè)實際情況，制定系統(tǒng)的培訓方案，更新財會人員的理論體系，提高業(yè)務能力，以更好的適應市場發(fā)展需求。再者，國家方面，可以將企業(yè)信息化考試列入取得會計專業(yè)技術(shù)資格考試的范圍中。會計從業(yè)人員自身，要重視會計信息化的學習，做到理論與實踐相結(jié)合，在實踐中檢驗理論貫通理論，提高技能。

2.提高對會計信息化的正確認識

企業(yè)會計信息化建設最基本的是要對會計信息化有一個正確認識，正確區(qū)分會計電算化和會計信息化。會計信息化是采用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計進行重整，建立一套能為企業(yè)管理、決策提供相適應信息的會計信息系統(tǒng)，他主要體現(xiàn)的是管理的思想。會計信息化不但使原來的會計核算工具和核算方法發(fā)生變化，而且加強了企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和控制；它還增加了會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里的內(nèi)容；更使整個會計行業(yè)工作方式發(fā)生巨大改變，財會工作者的分工也更明確細化，工作質(zhì)量顯著提高。企業(yè)一定要準確把握會計信息化的重要性。

3.完善企業(yè)的管理制度

企業(yè)會計信息化科學規(guī)范發(fā)展，需要企業(yè)完善會計信息化的內(nèi)部管理制度和章程。首先企業(yè)管理層要認識到會計信息化建設同樣需要一個管理制度，企業(yè)要多向先進企業(yè)的信息化管理制度、管理模式、管理理念，結(jié)合企業(yè)自身情況建立一個適應企業(yè)發(fā)展要求的信息化管理制度。其次，企業(yè)制定的管理制度要具有合理性、科學性、嚴謹性、易理解性、易操作性，經(jīng)得起實踐的檢驗。

4.實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化，加快企業(yè)信息化進程

會計信息化建設只是企業(yè)信息化建設中的一部分。企業(yè)要制定一個整體規(guī)劃，合理配置資源，使個系統(tǒng)平衡發(fā)展；并準確界定會計業(yè)務系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)的鏈接點和流程標準，使會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的合理整合，實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化，各系統(tǒng)有效配合，發(fā)揮出協(xié)同效應，從而推進會計信息化建設及企業(yè)整體信息化進程。

5.建立健全法律法規(guī)，加強防范機制，提高安全保障

（1）相關部門應當完善與會計信息化相關的法律法規(guī)。相關部門應建立健全會計信息化相關的法律法規(guī)，加大對違反法律法規(guī)的懲處力度，使不法分子望而生怯，否則不僅是企業(yè)損失嚴重，還有可能危害整個國家的信息化建設。

（2）從軟件和內(nèi)部控制上，建立防范機制，提高安全性。首先，企業(yè)應每隔一段時間就對財務信息化的相關軟件進行檢測，看其是否存在系統(tǒng)漏洞，是否有潛在的病毒等。其次，企業(yè)要加強與先進軟件公司的溝通合作，對系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，對重要的數(shù)據(jù)資料或商業(yè)秘密進行數(shù)學變換。或者引進指紋辨認技術(shù)，只有指定人員的指紋才可以獲取某些重要的信息，這樣可以防止信息被惡意竊取。同時企業(yè)可以建立計算機機房內(nèi)部管理制度、日常操作制度、會計信息化崗位制度，對員工根據(jù)其業(yè)務性質(zhì)進行權(quán)限劃分，每個員工有相應的口令密碼，可以有效地防止非法人員的入侵，保證程序和數(shù)據(jù)的安全運行。

四、結(jié)論和展望

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化是企業(yè)的必由之路。我國會計信息化取得了一定成績，但也要清晰地認識到在我國中小型企業(yè)中會計信息化應用還不廣泛，還只是停留在會計電算化階段；高素質(zhì)復合型人才還較緊缺；會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)沒有很好的整合；會計信息化安全問題還沒得到很好地解決等問題。我們要對癥下藥，采取正確的措施來解決問題，推動會計信息化的發(fā)展。

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