鄭才堯
【摘 要】項目導向型企業(yè)的管理模式具有較強的臨時性,創(chuàng)新性,靈活性,整體性,企業(yè)戰(zhàn)略目標的實施依賴企業(yè)的資源。項目組合管理是項目導向型企業(yè)目前最新的管理模式,就是將各個項目聯(lián)系起來,企業(yè)的管理者以大局整體的視角來統(tǒng)籌調配企業(yè)的資源,使人盡其才,物盡其用,高效地完成項目任務,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
【關鍵詞】項目導向型企業(yè);企業(yè)管理;項目組合管理;企業(yè)資源
一、項目導向型企業(yè)的形成
在工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟轉型的過程中,企業(yè)面臨著組織結構體制不能滿足知識經(jīng)濟特征要求的問題,為了解決這種問題,企業(yè)管理領域開始改變已有的管理模式,項目導向型企業(yè)應運而生。項目導向型企業(yè)通過項目來實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。
在知識經(jīng)濟的環(huán)境下,由于商品服務的全球化、各領域新技術的快速更新發(fā)展,以及與不同客戶的新型合作關系等因素,企業(yè)面臨的社會環(huán)境更加復雜,競爭壓力更加大。逐漸地,項目開始作為企業(yè)活動的主導方向,使得企業(yè)的競爭能力大大地提升了,讓企業(yè)在現(xiàn)在這種經(jīng)濟環(huán)境中得以生存與發(fā)展。
二、基于項目管理導向的企業(yè)管理模式上的特點
1.以項目作為時間參照,企業(yè)管理具有較強的臨時性。企業(yè)所進行的項目都是有時間限制的。就像人從出生,中年,到死亡,這是人的一個生理周期一樣,項目也有自己的生命期。項目的生命周期決定了項目導向型企業(yè)的管理具有臨時性,不能依靠長久的標準的產(chǎn)品來開拓市場,創(chuàng)造需求,要一個一個項目的發(fā)展。
2.以項目作為管理對象,企業(yè)管理具有較強的創(chuàng)新性。項目導向型企業(yè)的項目業(yè)務十分廣泛,每一個項目都是獨立的,要求也是多種多樣的,不能用一種模式來管理所有的項目。為了滿足每一個項目中客戶所提的特有要求,企業(yè)管理者必須針對不同的項目使用不同的管理模式與方法,開拓創(chuàng)新,具體問題具體分析,這樣才能提高自身的競爭力,滿足市場的需求,形成自身的競爭優(yōu)勢。
3.以項目作為任務導向,企業(yè)管理具有較強的靈活性。每個項目都具有獨立性。企業(yè)可以根據(jù)每個項目的特點,具體要求,構建對應的組織結構,對其進行特殊的人力配置,物力支撐,和按照專門的計劃實施,以便企業(yè)可以高效地完成項目,收獲價值,形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,這種資源分配不同于固有的建制,具有較強的靈活性。
4.以項目作為業(yè)務組合,企業(yè)管理具有較強的整體性。每個項目都是有差別的,因此這些項目的業(yè)務組合也是比較分散的,而企業(yè)作為一個整體,必須對這些業(yè)務組合進行系統(tǒng)性的管理,從整體上將企業(yè)的資源合理地向每個項目分配,使企業(yè)的資源得到充分地利用,使項目得以高效地完成,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
三、項目導向型企業(yè)最新的企業(yè)管理新方式——項目組合管理
在一個時間段,企業(yè)進行的項目不止一個,每個項目單獨管理的模式已經(jīng)歸于傳統(tǒng),而且有很大的問題,現(xiàn)在項目導向型企業(yè)更加趨向于將項目組合起來,統(tǒng)籌謀劃,統(tǒng)一管理。項目組合管理也就成了一種新的管理企業(yè)的模式。
1.進行項目組合管理所需的步驟
首先,把項目“定好位”。項目與企業(yè)戰(zhàn)略的相符度,是給項目定位的重要標準。企業(yè)的戰(zhàn)略目標是企業(yè)最想實現(xiàn)的目標,包括大大小小的多個目標,把企業(yè)戰(zhàn)略目標拆分成多個目標,再根據(jù)這些小的具體的目標,將企業(yè)的項目定位,也就是分類。同時將企業(yè)的資源根據(jù)項目的需求進行整體配置,建立企業(yè)項目和資源的數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)后面的決策提供便利。
其次,把項目“選擇好”?!白稣_的事”比“把事情做對”更有意義。選擇正確的項目是進行項目組合管理的重要前提,企業(yè)選擇的項目要與企業(yè)的戰(zhàn)略相聯(lián)系,企業(yè)的最終目標就是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目的。
企業(yè)選擇項目的直接目的是想通過項目來獲取收益,一個項目是否能給企業(yè)帶來收益,帶來多大收益,需要冒多大風險,這都是企業(yè)在選擇項目時需要考慮的。為此,企業(yè)將建立起統(tǒng)一項目的評估標準,對項目的各個因素進行統(tǒng)一分析,最后選擇出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標,能給企業(yè)帶來更好收益的項目。
然后,把項目“組合好”。選完正確的項目后,企業(yè)的管理者要根據(jù)橫向聯(lián)系(項目之間的聯(lián)系),以及縱向聯(lián)系(項目與企業(yè)戰(zhàn)略目標的聯(lián)系)把這些項目組合均衡,使企業(yè)的資源得到充分地利用,發(fā)揮其最大的價值,避免一個項目獨霸某項資源,另一個項目不能利用的事情發(fā)生。
最后,把項目“實施跟蹤好”。在項目實施的過程中,周圍的環(huán)境,項目內部的各個方面都可能隨時出現(xiàn)變化,出現(xiàn)各種情況,為了及時地掌握這些信息,做出相應的措施,做好項目的實時跟蹤就顯得尤為重要。
除上述以外,項目組合管理過程不是固定的,按照原先的計劃一步步進行就可以的,是隨時變化的,不間斷的。通過這個過程,企業(yè)可以根據(jù)自己的戰(zhàn)略目標,選擇“對”的項目,進行“對”的組合,然后進行“對”的實施與跟蹤,讓項目為企業(yè)帶來更大的收益,最后企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。
2.項目組合管理的優(yōu)勢
第一,企業(yè)的外部環(huán)境隨時可能變化,項目組合管理模式可以對其作出快速的回應,以便讓企業(yè)的管理適應這種變化,快人一步,提高自己的優(yōu)勢。
第二,通過企業(yè)內部統(tǒng)一的項目評估與選擇機制,使企業(yè)可以對項目進行等級高低排序,然后再根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標的相符性進行選擇,降低了項目風險。
第三,企業(yè)將資源根據(jù)項目的特點進行充分合理地分配,是企業(yè)的資源得到最大化地利用,同時這也可以使企業(yè)預先知道自己的人力,財力和物力等資源的能力是否可以讓項目得以正常進行,提高了對項目的掌握能力,降低了項目失敗的幾率。
參考文獻:
[1]楊玉武.項目導向型企業(yè)項目知識管理機制研究[J].現(xiàn)代管理科學,2009(02):110-114.
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