周玲
摘 要:在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的新形勢下,我們企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),應(yīng)能夠有效適應(yīng)市場復(fù)雜多變的特性,因此應(yīng)重新構(gòu)建預(yù)算管理理念及模式。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是在科學(xué)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)資金的籌集、使用以及分配、收入、成本和費(fèi)用等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行一定的規(guī)劃。由于種種原因,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作存在著許多問題,需要對存在的問題進(jìn)行一定的分析,進(jìn)而提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理措施,這里僅以工程項(xiàng)目預(yù)算為例,進(jìn)行概括的分析和闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;問題分析;有效對策
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中處于核心地位,財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是把企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和資源配置用預(yù)算的方式進(jìn)行量化,并能夠有效的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理和資源調(diào)配的一種管理行為。本文對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題及有效對策進(jìn)行分析和探討。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理作用
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)重要部分,從而提高企業(yè)整體的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。我們淮北衢皖置業(yè)有限公司產(chǎn)業(yè)涉及農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場、房地產(chǎn)開發(fā)等版塊,其中投資、建設(shè)、經(jīng)營管理農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場已成為集團(tuán)今后發(fā)展主方向。財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠有效的反映企業(yè)在未來一定期間內(nèi)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況,能夠幫助企業(yè)調(diào)整內(nèi)部資源,減少不必要的浪費(fèi),能夠使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
1.有利于企業(yè)合理組織項(xiàng)目進(jìn)程
隨著經(jīng)濟(jì)市場化改革的不斷深入,企業(yè)只有采用先進(jìn)的管理于段,合理組織項(xiàng)目施工,提高人力、物力、財(cái)力的組織管理水平,才能優(yōu)質(zhì)、高效地完成施工任務(wù),獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。在編制施工建設(shè)計(jì)劃和對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核時(shí),工程預(yù)算所提供的工作量和各項(xiàng)材料消耗成本是企業(yè)必須重視的參考指標(biāo)之一。
2.有利于企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和成本控制
項(xiàng)目及工程預(yù)算為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算提供了詳細(xì)的資料,是企業(yè)成本控制的重要依據(jù),使其在每一施工階段都能對成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算和分析,從而制定出相應(yīng)的管理辦法,控制項(xiàng)目施工成本,順利地完成建設(shè)任務(wù)。
3.有利于企業(yè)進(jìn)行工程竣工結(jié)算
企業(yè)在工程竣工后要清理歸集工程涉及的所有賬目,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好竣工結(jié)算工作。企業(yè)要按照工程預(yù)算與工程實(shí)際耗費(fèi)差額以及原始資料來修正預(yù)算,確定工程實(shí)際的建造價(jià)格,與承建單位辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
4.有利于企業(yè)確定合理的工程報(bào)價(jià)
近些年來大力推行建設(shè)工程招標(biāo)、投標(biāo)制度,并相繼出臺了一系列法律法規(guī)來進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo)。企業(yè)要想能在工程招標(biāo)中選出合適的承建單位,就要對承建單位編制的投標(biāo)文件特別是工程報(bào)價(jià)等細(xì)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的斟酌和研究,以確定合理的工程報(bào)價(jià)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題
1.缺乏預(yù)算管理的綜合意識
在進(jìn)行預(yù)算過程中常常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算過于理論化,沒能結(jié)合工程實(shí)際需求來進(jìn)行,在預(yù)算流程的編制中出現(xiàn)一些紕漏,工作開展形式仍依據(jù)使用傳統(tǒng)方法,新的預(yù)算制度并沒有得到有效應(yīng)用。預(yù)算工作對從業(yè)人員要求極高,但由于管理體系不夠全面,最終得到的預(yù)算結(jié)果會(huì)與實(shí)際情況出現(xiàn)偏差。
2.管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高
預(yù)算管理人員自身素質(zhì)低也是造成控制失效的原因之一,多數(shù)從業(yè)人員是在管理崗位有的是直接調(diào)整過了的,并不具備專業(yè)知識,所制定的管理計(jì)劃常常會(huì)與實(shí)際預(yù)算情況產(chǎn)生沖突,有的企業(yè)預(yù)算管理人員也是在項(xiàng)目工程開展前臨時(shí)招聘的,預(yù)算人員工作經(jīng)驗(yàn)很難保證,評估與預(yù)算容易出現(xiàn)遺漏項(xiàng)目。
3.預(yù)算方法相對滯后
由于預(yù)算方法落后,項(xiàng)目工程開展時(shí)材料價(jià)格一旦上漲便會(huì)超出預(yù)算范圍,企業(yè)可支配資金可能出現(xiàn)災(zāi)害問題,小型企業(yè)不具備這種能力,財(cái)務(wù)也沒有準(zhǔn)備這部分應(yīng)急資金,很容易造成項(xiàng)目施工中斷??刂乒芾硎轻槍?xiàng)目工程成本來進(jìn)行的,要具有一定的靈活性,解決項(xiàng)目施工中遇到的各類干擾問題,材料控制更應(yīng)順應(yīng)市場變化而靈活改動(dòng)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有效對策
1.加強(qiáng)預(yù)算管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
專業(yè)的預(yù)算控制團(tuán)隊(duì)是管理工作高效開展的前提。包括管理制度的完善、上崗人員技能審核、責(zé)任體系明確尤其是中小型項(xiàng)目工程公司,要成立獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算控制將預(yù)算結(jié)果應(yīng)用到成本控制環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)管理人員與預(yù)算員要在工作中互相配合,對于新上崗的員工,要在老員工的帶領(lǐng)下,完全熟悉預(yù)算流程后才能夠獨(dú)立完成任務(wù),要對提出有效控制方案的員工進(jìn)行鼓勵(lì),在部門形成競爭意識,有助于隊(duì)伍建設(shè)。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目工程預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)化
成本控制方面要突破原有落后的管理體系,實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理措施。預(yù)算時(shí)將材料市場價(jià)格浮動(dòng)引入其中,并計(jì)算出科學(xué)的浮動(dòng)范圍,在項(xiàng)目工程開展期間即使材料價(jià)格上漲公司也有能力支付超量部分資金。施工過程中出現(xiàn)阻礙問題可以靈活的變動(dòng)施工方案,但要確保工程質(zhì)量不受到影響,盡可能的降低項(xiàng)目施工成本,提高成本控制效率。
3.健全管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高效預(yù)警機(jī)制
預(yù)算與成本控制要制定完善的管理制度,這兩者雖然在項(xiàng)目工程開展時(shí)存在關(guān)聯(lián),但在制度上要明確劃分。將管理任務(wù)落實(shí)到個(gè)人,經(jīng)營預(yù)算部門與管理部門各自的工作職責(zé)要?jiǎng)澐衷敿?xì)。預(yù)警機(jī)制是在項(xiàng)目工程開展前對可能發(fā)生的問題做出預(yù)測,并制定完善的預(yù)防控制方案,將事態(tài)控制在未發(fā)生階段,保障施工連續(xù)進(jìn)展,不受環(huán)境因素影響。不能夠出現(xiàn)很大的出入,最終要達(dá)到項(xiàng)目工程預(yù)算目標(biāo)。
4.預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)信息化
在市場經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變的背景下,現(xiàn)階段預(yù)算管理必須具備靈活多變的特點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)信息化管理,促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中及時(shí)跟進(jìn),為預(yù)算管理更加具有科學(xué)性做保障。
四、結(jié)語
總而言之,預(yù)算工作是一項(xiàng)政策性和技術(shù)性強(qiáng)的綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理工作,它與各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)有者密切的聯(lián)系。在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新形勢下,企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理工作,不但有助于提高企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性,降低工程造價(jià),還能有效地控制工程成本,為后續(xù)開發(fā)項(xiàng)目積累了資金,保證了企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
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