林玫
摘 要 結(jié)合民辦本科院校目前的實(shí)際情況,需要一套完整的班級(jí)學(xué)生干部管理結(jié)構(gòu)體系支撐班級(jí)各項(xiàng)工作的有效開展。筆者從分析學(xué)生特點(diǎn)、學(xué)生干部建設(shè)存在問題,進(jìn)而提出班級(jí)學(xué)生干部的組織框架、職務(wù)分析以及班級(jí)學(xué)生干部的考核方式,分析與闡述了民辦本科院校班級(jí)干部管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和方法。
關(guān)鍵詞 民辦本科院校 班級(jí)學(xué)生干部 隊(duì)伍建設(shè)
中圖分類號(hào):G645 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.05.085
On Private Undergraduate Institute Student Cadres' Team Construction
——Take Sanya University as an example
LIN Mei
(Sanya University, Sanya, Hai'nan 572022)
Abstract With the current situation of private colleges, the need to carry out a complete set of effective classroom management architecture student leaders support the work of the class. The author analyzes the characteristics of students, there are student leaders building, then proposed organizational framework class student leaders, job analysis and assessment methods class student leaders, analysis and describes the relevant experience and methods of the class cadre management of private colleges.
Key words private undergraduate institutions; student cadres; team construction
學(xué)生干部是黨團(tuán)組織和班級(jí)工作的重要力量,更是學(xué)生有效開展“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的重要保證。而班級(jí)學(xué)生干部建設(shè)直接關(guān)系著每個(gè)同學(xué)的成長與發(fā)展,在班級(jí)建設(shè)中起著舉足輕重的作用。民辦本科院校的學(xué)生是一個(gè)相對(duì)較為特殊的學(xué)生群體,這給班級(jí)管理和學(xué)生干部建設(shè)帶來一些新的問題和挑戰(zhàn)。
1 民辦本科院校的主要特點(diǎn)
民辦高校,指的是企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織和公民個(gè)人利用非國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi),面向社會(huì)舉辦的高等學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu),其辦學(xué)層次分??坪捅究?。民辦本科院校也就是俗稱的三本,學(xué)生相對(duì)于其他本科院校學(xué)生而言,入學(xué)成績稍差,而學(xué)費(fèi)普遍較高,一般都在一萬元人民幣以上。民辦本科院校的學(xué)生既有當(dāng)代大學(xué)生的共性,又有其比較鮮明的個(gè)性。
(1)民辦本科院校由于辦學(xué)的特殊性,行政班級(jí)規(guī)模較為龐大。尤其是管理類、財(cái)經(jīng)類、文史類、社科類等人文類專業(yè)。
(2)民辦本科院校學(xué)生家庭條件好,干部子女、企業(yè)經(jīng)營管理者子女、有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的個(gè)體戶子女占較大的比例,城鎮(zhèn)生源及獨(dú)生子女比例較高。而這也在一定程度上導(dǎo)致部分學(xué)生具有較強(qiáng)的依賴性和自私心理。
(3)民辦本科院校學(xué)生學(xué)生個(gè)性突出,自制力相對(duì)較差,容易放松對(duì)自己的約束。學(xué)生在艱苦樸素、抗挫折能力方面相對(duì)較弱,生活自理能力不強(qiáng)。
(4)學(xué)生文化基礎(chǔ)總體偏差,個(gè)體差異較大,但也不乏基礎(chǔ)好、成績優(yōu)異的學(xué)生。他們對(duì)學(xué)校教學(xué)條件、教學(xué)水平、生活設(shè)施和各項(xiàng)服務(wù)的要求和期望較高。
(5)思想活躍、興趣廣泛,組織能力、協(xié)調(diào)能力和管理能力較強(qiáng)。他們參與意識(shí)強(qiáng)烈表現(xiàn)出較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力,對(duì)學(xué)生社團(tuán)、第二課堂、學(xué)生干部競選報(bào)名異常活躍,但往往只滿足于個(gè)性發(fā)展的需要,缺少合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。①
(6)三亞學(xué)院2005年建校,自2012年已躋身中國一流民辦大學(xué)排行榜之列,連續(xù)三年排名逐年上升。在《2015中國大學(xué)評(píng)價(jià)研究報(bào)告》中,三亞學(xué)院被評(píng)為五星級(jí)中國一流民辦大學(xué),在中國綜合類民辦大學(xué)排行榜中名列第三。作為瓊南地區(qū)第一所民辦本科院校,學(xué)生來自全國出西藏和臺(tái)灣外32個(gè)省、市、自治區(qū),學(xué)生個(gè)性突出,明顯帶有各地方的特點(diǎn)。學(xué)校高速發(fā)展的背景下也面臨教學(xué)質(zhì)量提升的重任。
基于以上民辦本科院校學(xué)生特點(diǎn),要達(dá)到學(xué)校和輔導(dǎo)老師的良好愿望與學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn)相一致,必須建設(shè)培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高水平,能夠堅(jiān)決貫徹學(xué)校和輔導(dǎo)員的管理理念,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度的民辦院校班級(jí)學(xué)生干部隊(duì)伍。
2 民辦本科院校班級(jí)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)存在的問題
進(jìn)入大學(xué)后,班委會(huì)對(duì)上直接接受輔導(dǎo)員的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下管理著班內(nèi)的絕大部分事務(wù),成為事實(shí)上的管理者。三亞學(xué)院本著“學(xué)生走進(jìn)校園的目的是為了更好的走向社會(huì)”的育人理念,積極倡導(dǎo)“愉快學(xué)習(xí),自主成長”的培養(yǎng)模式。隨著學(xué)生各方面知識(shí)和能力的成熟,班級(jí)自治已有可能,為校園文化和民主建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),班委會(huì)在引領(lǐng)班級(jí)學(xué)生自治方面發(fā)揮著不可替代的作用。而班委會(huì)的發(fā)展有著自己的屬性特點(diǎn),即管理性、服務(wù)性和自治性等。但由于民辦本科院校學(xué)生特殊性的特點(diǎn),在班級(jí)管理過程中經(jīng)常會(huì)遇到以下幾個(gè)問題。
(1)班級(jí)學(xué)生干部的“錯(cuò)位”和“缺位”。一個(gè)班級(jí)不管有多少人,班團(tuán)干部崗位一般不會(huì)有太多變化,通常都設(shè)有班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員、文體委員等。但在實(shí)際管理中經(jīng)常會(huì)看到“錯(cuò)位”、“缺位”等現(xiàn)象存在,班上事務(wù)大多都是由個(gè)別班委完成,形成“一肩獨(dú)扛”,其他崗位的成員雖占其位卻不履其責(zé),造成“隱型缺位”。另外就是多頭管理,職權(quán)交錯(cuò),不該管的事情卻總要橫插一手,出現(xiàn)問題時(shí)卻又無人負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)混亂。
(2)班級(jí)學(xué)生干部工作的積極性和持久性。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的班干部在擔(dān)任了一年之后積極性就降低了。筆者從與班干部談心中了解到,班干部是一個(gè)吃力不討好的差事,會(huì)得罪同學(xué);另外除了一些同學(xué)擔(dān)任班干部是為了鍛煉自己的工作能力外, 其他班干部可能目的在于獎(jiǎng)學(xué)金加分、入黨等,所以一旦“好處”到手之后就會(huì)松懈缺乏積極性,特別到了大三大四這個(gè)問題尤為突出。
(3)班級(jí)學(xué)生干部工作的執(zhí)行力。對(duì)學(xué)生干部執(zhí)行力的理解,是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以最高標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到最優(yōu)效果。譬如發(fā)布一則活動(dòng)通知,不是簡單宣讀活動(dòng)流程,而是需要事先認(rèn)真學(xué)習(xí)通知內(nèi)容,自己消化理解后再動(dòng)員一批適合的同學(xué)參加。三亞學(xué)院積極努力構(gòu)建陽光文化,倡導(dǎo)并培育大學(xué)生執(zhí)行能力。但在實(shí)際管理中發(fā)現(xiàn),很多信息傳達(dá)不到位,造成同學(xué)和輔導(dǎo)員、學(xué)校之間的溝通不順暢。
3 民辦本科院校班級(jí)學(xué)生干部建設(shè)
(1)班級(jí)學(xué)生干部隊(duì)伍的組織框架。一個(gè)組織所需的強(qiáng)大的執(zhí)行力,需要完善的組織框架作為鋪墊。組織結(jié)構(gòu)界定了對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行正式分解、組合和協(xié)調(diào)的方式。一個(gè)合理的組織結(jié)構(gòu)需要協(xié)調(diào)工作專門化、部門化、命令鏈、控制跨度、集權(quán)與分權(quán)和規(guī)劃化六大特點(diǎn)。②筆者設(shè)計(jì)的大學(xué)班級(jí)組織框架示意圖以班長、團(tuán)支書以及兩位副班長為核心,核心人物負(fù)責(zé)相關(guān)的具體工作,并凝聚相關(guān)班委。同時(shí),為進(jìn)一步發(fā)揮所有班委在班級(jí)事務(wù)中的作用,實(shí)行小組化管理。
圖1 班級(jí)學(xué)生干部組織框架示意圖及工作內(nèi)容分析
小組化管理即班委以性別、學(xué)習(xí)能力、紀(jì)律性、人際關(guān)系等為條件,將全班同學(xué)進(jìn)行科學(xué)合理的分組,由班委擔(dān)任組長并選擇一位成績較好的同學(xué)作為副組長,充分調(diào)動(dòng)同學(xué)積極性配合協(xié)調(diào)班委工作。結(jié)合三亞學(xué)院“五種素養(yǎng)”的人才定位,在小組運(yùn)行過程中積極將學(xué)生培養(yǎng)成有工具、有專業(yè)、有人文、有人格、有行動(dòng)力的應(yīng)用型和實(shí)用型人才。其核心內(nèi)容就是根據(jù)群體差異的方式將班級(jí)細(xì)分,并以這種細(xì)分為基礎(chǔ)形成不同的管理群體,進(jìn)行有針對(duì)性的管理。各個(gè)小組成員有共同的志趣與愛好,從而有利于彼此共同發(fā)展、進(jìn)步。
筆者在所帶5個(gè)班里選擇其中一個(gè)班中率先試行小組化管理模式。兩年內(nèi)這個(gè)試點(diǎn)班級(jí)在每年各種評(píng)優(yōu)中榮獲“優(yōu)秀團(tuán)支部”、“明星班級(jí)”、“英語之星集體獎(jiǎng)”等榮譽(yù),計(jì)算機(jī)、四級(jí)過級(jí)率在全校班級(jí)均名列前茅,班級(jí)團(tuán)結(jié)融洽,學(xué)習(xí)氛圍濃厚,有凝聚力,有上進(jìn)心。而后將其余所帶班級(jí)實(shí)行了小組化管理后,整體風(fēng)貌較之前有很大改善,學(xué)生積極上進(jìn),團(tuán)隊(duì)意識(shí)和競爭意識(shí)較為增強(qiáng)。
(2)班級(jí)學(xué)生干部的具體工作內(nèi)容及職位分析。筆者借鑒組織管理理論從協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作、常規(guī)工作、活動(dòng)策劃、思想及學(xué)風(fēng)引導(dǎo)四個(gè)部分進(jìn)行分析大學(xué)班級(jí)事務(wù)。具體內(nèi)容如下:
首先,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作由班長負(fù)責(zé),其主要工作內(nèi)容有:將從輔導(dǎo)員、團(tuán)委學(xué)生會(huì)等通知在第一時(shí)間傳達(dá)給所有同學(xué);能夠了解并把握同學(xué)的思想動(dòng)態(tài),引導(dǎo)好同學(xué)過好大學(xué)生活;根據(jù)工作輪流的原則,安排分配班委履行具體事務(wù)。
其次,常規(guī)工作由常規(guī)副班長領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)律委員、學(xué)習(xí)委員、心理委員、生勞委員進(jìn)行操作。主要工作內(nèi)容有:負(fù)責(zé)班級(jí)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、衛(wèi)生、成長記錄等各項(xiàng)常規(guī)工作。紀(jì)律委員在考勤方面配合好輔導(dǎo)員、學(xué)院學(xué)生會(huì)做好考勤工作,并做好記錄為評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)提供依據(jù);學(xué)習(xí)委員配合好任課教師的工作,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)好各學(xué)習(xí)小組長;生勞委員負(fù)責(zé)班費(fèi)各項(xiàng)開支記錄以及活動(dòng)后勤服務(wù)工作;心理委員通過與同學(xué)經(jīng)常溝通,做好各類考證考級(jí)、處分、家庭情況、任職情況等記錄工作,為輔導(dǎo)員思想教育工作打下基礎(chǔ)。
再者,活動(dòng)策劃組工作由副班長、文藝委員和體育委員負(fù)責(zé)。其主要工作內(nèi)容有:每個(gè)月進(jìn)行團(tuán)日活動(dòng),并配合好團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好關(guān)于文體和宣傳方面工作;同時(shí),活動(dòng)策劃小組要針對(duì)每個(gè)活動(dòng)要拿出切實(shí)可行的活動(dòng)方案。
最后,思想及學(xué)風(fēng)引導(dǎo)由團(tuán)支書、組織委員和宣傳委員負(fù)責(zé)。其主要工作內(nèi)容有:了解和掌握同學(xué)思想最新的動(dòng)態(tài),并根據(jù)相應(yīng)的情況組織相應(yīng)的團(tuán)日活動(dòng)。組織委員整理和完善班級(jí)黨員、入黨積極分子以及團(tuán)員的基本信息和資料。宣傳委員配合活動(dòng)策劃組整理和完善班級(jí)活動(dòng)的各項(xiàng)資料以及各項(xiàng)各級(jí)活動(dòng)參賽人員以及個(gè)人、集體榮譽(yù)的記錄工作。
結(jié)合紀(jì)律委員的考勤結(jié)果、學(xué)習(xí)委員的作業(yè)上交情況、副班長的活動(dòng)參與情況、以及生勞委員的勞動(dòng)參與情況,班級(jí)形成了以考勤考核、作業(yè)上交考核、活動(dòng)參與度考核、生勞考核四位一體的量化考核方式,從而促進(jìn)了班級(jí)學(xué)生干部管理的制度化、具體化,提高班級(jí)學(xué)生干部主動(dòng)參與管理班級(jí)、參與活動(dòng)、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的積極性,也為評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等工作提供了依據(jù)。
注釋
① 周育山.獨(dú)立學(xué)院班級(jí)和諧管理模式探析.中國校外教育(下旬刊),2010(1).
② StephenP Robbins著.組織行為學(xué)(第10版).孫健敏,李源,譯.2006.