張錦萍
摘 要:隨著我國經濟的高速發(fā)展,我國的房地產企業(yè)已經成為一個重要的經濟支柱產業(yè),隨著經濟環(huán)境的變化,國家對房地產行業(yè)實施的嚴控政策給房地產企業(yè)帶來了很大的打擊,因此要通過優(yōu)化企業(yè)的治理結構來幫助企業(yè)度過危機。在本文中,首先在分析國內房地產企業(yè)內部控制現狀的基礎上,提出了針對性的問題,并討論了房地產企業(yè)內部控制的作用,最后提出了構建和完善企業(yè)內部控制機制的具體措施,以促使我國房地產企業(yè)的快速發(fā)展。
關鍵詞:房地產;企業(yè)內部控制;問題與對策
前言:目前國內房地產企業(yè)經過了多年的發(fā)展,已經在市場經濟中占據重要地位,但是其發(fā)展依然面臨著日益激烈的市場環(huán)境競爭,再加上國內政策的嚴控影響,使得房地產企業(yè)正面臨著前所未有的發(fā)展挑戰(zhàn)。而內部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)通過內部控制機制,可以保護資產的完整與安全,確保企業(yè)的經營方針順利貫徹執(zhí)行,經營活動達到預期經濟效果,從而最終實現經營目標。因此加強房地產企業(yè)的內部控制,可有效降低企業(yè)成本,提高企業(yè)競爭力,以更好的適應日益復雜的市場經濟環(huán)境。因此國內的房地產企業(yè),要針對自己的現狀認真研究,找出其中存在的主要問題,并采取有效的解決措施,實現企業(yè)的發(fā)展目標,確保企業(yè)的未來的可持續(xù)發(fā)展。
一、我國房地產企業(yè)內部控制的現狀以及存在的問題
(一)部分房地產企業(yè)缺乏對內部控制的正確認識。目前部分房地產企業(yè)對于內部控制缺乏正確的認識,例如有些房地產企業(yè)的發(fā)展眼光僅局限于眼前利益,把主要的生產精力放在房地產商品的開發(fā)與銷售方面,這種過于短視的行為使得整體內部控制的巨大作用被忽視,而造成這一現狀的原因是由于企業(yè)的內部控制機制不能夠直接產生經濟價值,其產生的間接經濟效益也是需要較長的時間才能夠被看出來,因此就有部分房地產企業(yè)的領導未能夠正確、全面理解內部控制系統(tǒng)的含義,對其的重要性也存在認識上的偏差,沒有內部控制放在發(fā)展的首要地位。
(二)房地產行業(yè)內部控制體系不健全,缺乏執(zhí)行力。對于內部控制制度,很多的房地產企業(yè)也制定了自己的內部控制制度,到那時其所建立的內部控制制度出現了或者是不健全或得不到有效執(zhí)行的問題,并在在企業(yè)的會計系統(tǒng)、控制環(huán)境以及控制程序等方面均存在很多的不足之處,造成這一現狀的主要原因有兩個方面:一是房地產企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)展比較好,因此很多房地產企業(yè)為了追求眼前利益也將過多的精力放在房地產的開發(fā)和銷售上,而對于內部控制并沒有太多關心;另一方面一些房地產企業(yè)的內部控制機制不健全,有些企業(yè)只具有一些基本的內部控制操作,但是沒有形成一個完整的內部控制系統(tǒng),因此這就使得內部控制工作流于形式,根本起不到應有的作用。
(三)內部控制人才缺乏。企業(yè)的內部控制涉及內容比較
多,因此房地產企業(yè)需要具備較高專業(yè)技能的內部控制人才,才能夠保證內部控制的工作質量。但是目前由于我國對房地產的調控不斷加深,因而房地產企業(yè)的發(fā)展面臨著全新的挑戰(zhàn),但是房地產企業(yè)內部控制人員的綜合素質與技能參差不齊,這會直接影響了企業(yè)的整體發(fā)展效果。
(四)監(jiān)督機制不健全。目前,很多企業(yè)的內部控制監(jiān)督評審是由內審部門來實現的,但是這些內審部門卻和企業(yè)的財務部門隸屬于一人領導,這樣一來,內部控制機制就缺乏了應有的獨立性,執(zhí)行效果就會大受影響。
(五)內部控制的信息化作用尚未被認識到位。當今世界,信息成為了基礎資源,企業(yè)的內部控制機制可以借助于信息技術,加快信息傳遞,提高內部控制管理效率,但是企業(yè)也需要充分認識到內部控制信息化作用所帶來的隱患,因為網絡是一個開放的環(huán)境,企業(yè)的內部信息都有可能被盜取的危險,這都會給內部控制帶來嚴重的影響。
二、房地產企業(yè)構建與完善內部控制機制的有效途徑
(一)提高房地產企業(yè)對內部控制的重視程度,強化內部控制意識。首先最主要的就是改變企業(yè)領導人員對內部控制機制的漠視態(tài)度,更新他們的思想,制定有效的內部控制制度,提高他們對內部控制的重視程度,并積極鼓勵全員參與到企業(yè)的內部控制中去,例如可以通過研討會或者是定期培訓等多種形式,促使員工們意識到內部控制制度與自身利益、企業(yè)發(fā)展的密切關系,從而積極樹立防范風險、完善內控的意識,促使內部控制制度得到有效和充分的實施,讓企業(yè)的內部控制不再只是一個形式。
(二)加強人力資源建設,實現內部控制的全員化。對于房地產企業(yè)來說,為了提高內部控制機制的效果,除了改變領導人員的對內部控制的認識之外,還需要改變其用人觀念,加強人力資源建設。因此我國對企業(yè)的內部控制的研究和教育時間比較短,在很多方面都處于探索階段,因此國內的很多企業(yè)都缺乏經過實踐磨煉的實用性人才。面對如此的發(fā)展環(huán)境,房地產企業(yè)就必須不斷完善用人章程、提高用人的客觀性與科學性,加強人才儲備。企業(yè)可以定期對中高層管理人員進行素質教育培訓,鼓勵大家進行部控制的學習和運用,同時利用績效考核制度,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,以協調內部控制人才需求和企業(yè)業(yè)務發(fā)展之間的需要。
(三)完善企業(yè)內部監(jiān)督機制,保證房地產企業(yè)內部控制的有效性。企業(yè)要想加強內部控制建設的有效性,就需要發(fā)動企業(yè)內部職能部門和員工的積極性,例如企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、經理層等部門人員,都需要投入到內部控制工作中,以確保房地產企業(yè)有效落實內部控制機制,因此企業(yè)需要建立起完善的內部監(jiān)督機制,確保內部控制措施得到有效貫徹執(zhí)行。首先企業(yè)要強化內部審計工作。企業(yè)的內部審計機構是內控制的重要組成部分,對于監(jiān)督內部控制工作的順利開展起著重要的監(jiān)督作用,因此企業(yè)要定期評價和監(jiān)督內部控制的執(zhí)行效果;其次房地產企業(yè)不僅要做好內部的監(jiān)督工作,還需要加強外部的監(jiān)督和約束機制,例如企業(yè)可以積極發(fā)揮監(jiān)事會的作用,利用其權利確保內部控制機制制度的實施;最后企業(yè)還可以發(fā)揮注冊會計師的監(jiān)督與評價作用,認真審計企業(yè)內部控制制度,從而確保房地產企業(yè)在未來的順利發(fā)展。
(四)構建良好地信息溝通渠道,提高信息化管理水平。當代社會的快速發(fā)展,信息時代的到來,而企業(yè)的生產經營需要良好地信息溝通作為基礎保障,積極構建良好的信息交流溝通機制,實現信息交流和共享,從而不斷提高自身的信息化管理水平,最終促使內部管理高效運行。具體說來企業(yè)可以從內、外兩個方面入手:首先對于外部信息溝通來說,房地產企業(yè)應盡快與外部監(jiān)管機構建立長期的聯系和溝通機制,例如規(guī)劃局、管委會、質監(jiān)局、房產局、工商局等政府和一些監(jiān)管部門,對于每次出臺的文件,企業(yè)要與他們及時進行溝通與學習、一旦發(fā)現問題,就需要及時通知先關人員進行更正,共同確保內部控制工作的開展。而對于內部信息建設,房地產企業(yè)可以利用現代化信息技術,有效構建一個內部信息集成處理系統(tǒng),并將各個部門的投標、財務管理等軟件平臺有機鏈接成一個整體,促使企業(yè)的各職能部門之間都能夠進行信息統(tǒng)計、查詢、分析以及監(jiān)管,以便于及時調整、糾正錯誤等,打破各個部門之間的信息獨立現象,從而實現企業(yè)內部信息資源的高度共享,確保企業(yè)內部控制得到有效實施。
結語:綜上所述,進一步完善房地產企業(yè)的內部控制機制是一個復雜、長期的系統(tǒng)過程,不僅需要企業(yè)領導轉變思想觀念,充分認識到內部控制機制的重要性,還需要建立和執(zhí)行科學合理的內部控制制度,明確大家的職責,并加強內部信息的交流與溝通,從而真正建立、健全內部控制體系,從根本上確保房地產企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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