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        淺析企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)賬務(wù)處理的幾個關(guān)系

        2016-11-10 05:55:39張莉
        財會學(xué)習(xí) 2016年19期
        關(guān)鍵詞:賬務(wù)處理企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系

        張莉

        摘要:企業(yè)的財務(wù)資金運(yùn)作直接關(guān)乎到企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動是否能夠順利展開。企業(yè)要提高管理水平,就要做好財務(wù)方面的工作,高度重視財務(wù)賬務(wù)處理是非常必要的,以加大企業(yè)內(nèi)部控制力度。本論文針對淺析企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)賬務(wù)處理的幾個關(guān)系展開探討。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;賬務(wù)處理;關(guān)系

        中國的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境呈多元化,經(jīng)濟(jì)體制不斷地完善。在這樣的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境中,隨著行業(yè)競爭力的增大,就需要企業(yè)嚴(yán)格財務(wù)管理工作以降低運(yùn)行成本。企業(yè)的經(jīng)營管理中,風(fēng)險防范能力的提高是非常重要的,特別是對財務(wù)風(fēng)險的防范,要采取內(nèi)部控制措施,以確保企業(yè)資產(chǎn)處于安全運(yùn)行狀態(tài)。

        一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中需要注意的問題

        (一)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

        在企業(yè)的內(nèi)部控制中,財務(wù)預(yù)算是重要的工作內(nèi)容?,F(xiàn)行的財務(wù)管理已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,如果對財務(wù)軟件操作不夠熟悉,或者在預(yù)算中沒有予以很好的控制管理,就會在財務(wù)預(yù)算中降低工作質(zhì)量。特別是一些企業(yè)中,雖然是采用計算機(jī)財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,但是,依然需要手工操作的配合,將手工操作的結(jié)果錄入到計算機(jī)軟件中進(jìn)行核算,因此而導(dǎo)致企業(yè)中存在很多的財務(wù)問題,比如財務(wù)數(shù)據(jù)報表填寫不規(guī)范或者所錄入的財務(wù)信息錯誤,由此而造成會計信息失真[1]。如果是大型企業(yè)或者是中型企業(yè),采用這種信息技術(shù)操作與手工操作相結(jié)合的方法,就會使財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)誤差,而且工作效率很低。

        (二)企業(yè)的財務(wù)資金沒有得到有效利用

        中國的一些企業(yè)在財務(wù)資金的利用效率上是非常低的。主要的原因在于,其一,企業(yè)沒有對資金采取有效的管理措施而導(dǎo)致資金運(yùn)行失去控制,特別是企業(yè)的投資缺乏集中性,就會導(dǎo)致資金無法采取有效的監(jiān)督管理措施,而財務(wù)管理人員在資金管理上并不會過多地從企業(yè)發(fā)展的角度考慮,就不會向企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提供可參考性意見,導(dǎo)致企業(yè)的投資存在盲目性,由此而造成資金運(yùn)行不暢;其二,企業(yè)資金缺乏有效的利用率而導(dǎo)致部分資金閑置,不僅使得企業(yè)的資源浪費,而且還導(dǎo)致企業(yè)在資金運(yùn)行中,流動緩慢而無法實現(xiàn)利潤最大化;其三,企業(yè)的資金管理制度沒有跟得上企業(yè)發(fā)展要求,主要在于企業(yè)在財務(wù)資金管理上粗放式展開,且沒有實施全過程管理,對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展造成了負(fù)面影響。

        企業(yè)的發(fā)展有賴于資金的快速循環(huán)。企業(yè)即便擁有大量的資金,如果利用率很低,也會影響財務(wù)運(yùn)行,最終就會導(dǎo)致企業(yè)無法處于正常的運(yùn)行狀態(tài)。所以,要確保企業(yè)處于良性的運(yùn)行狀態(tài),就要提高企業(yè)資金的利用率,以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、正確認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部控制與賬務(wù)處理之間的關(guān)系

        (一)不相容職務(wù)與財務(wù)制衡之間的關(guān)系

        在企業(yè)中會存在一些不相容職務(wù),這些職務(wù)如果由一個人承擔(dān)就容易產(chǎn)生工作失誤,且容易產(chǎn)生徇私舞弊的行為。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員如果無法確定崗位的不相容性,加之對崗位的管理職責(zé)不夠明確,就難以使得崗位之間發(fā)生相互牽制的效應(yīng)[2]。通常而言,在企業(yè)中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗位與授權(quán)批準(zhǔn)崗位之間、企業(yè)財產(chǎn)的保管與會計記錄之間、企業(yè)的會計記錄與業(yè)務(wù)經(jīng)辦之間、授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)監(jiān)督之間等等,都會存在著不相容性,如果沒有進(jìn)行崗位分離,就會導(dǎo)致徇私無比的行為發(fā)生。

        (二)會計系統(tǒng)控制與企業(yè)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系

        企業(yè)的會計信息對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要的參考價值,更為重要的是向投資者提供企業(yè)運(yùn)行依據(jù)。會計系統(tǒng)控制就是要確保會計信息的真實可靠,使得企業(yè)各項業(yè)務(wù)展開的過程中所產(chǎn)生的資金運(yùn)行情況都獲得詳細(xì)記錄。會計工作還承擔(dān)著會計信息的收集、歸類、編報等工作,而對會計工作實施有效的控制,就可以確??臻g信息真實、可靠、完整。在進(jìn)行會計系統(tǒng)控制中,會計管理崗位人員,不僅要有豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗,還要非常熟悉公司業(yè)務(wù)運(yùn)作,將相應(yīng)的崗位管理制度制定出來,對所有的會計人員的工作都要分工合理,使他們之間能夠做到相互監(jiān)督,權(quán)力上相互制約[3]。會計系統(tǒng)要按照有關(guān)規(guī)定取得原始的憑證并詳細(xì)填制,對憑證的格式進(jìn)行設(shè)計、連續(xù)編號、憑證的傳遞要按照一定的程序進(jìn)行,包括裝訂憑證以及保管憑證的各項手續(xù)都要明確。對空間系統(tǒng)的賬戶要根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要合理設(shè)置,做好會計賬簿的登記工作,要注意采用復(fù)式記賬法進(jìn)行登記。會計系統(tǒng)在會計報告的編制、報送以及保管工作中,要按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則制度展開工作。

        (三)授權(quán)審批與財務(wù)資金管理之間的關(guān)系

        當(dāng)企業(yè)進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的時候,就要履行規(guī)定的程序,需要經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)之后才能夠執(zhí)行。企業(yè)運(yùn)行日常經(jīng)濟(jì)管理活動中所采用的是常規(guī)授權(quán)的模式,所授權(quán)的內(nèi)容包括經(jīng)營程序以及相應(yīng)的管理職責(zé),以對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中各項業(yè)務(wù)的展開中的相關(guān)權(quán)利、責(zé)任以及條件等等都進(jìn)行規(guī)范。一旦這種授權(quán)審批發(fā)揮效應(yīng),就會在很長時間內(nèi)執(zhí)行而不會發(fā)生改變。企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)運(yùn)行中也會存在特別授權(quán),屬于是一些需要特殊辦理的業(yè)務(wù),具有應(yīng)急的性質(zhì),這些業(yè)務(wù)是處于特定的條件下辦理的,并不會按照常規(guī)的方法執(zhí)行[4]。如果企業(yè)沒有將授權(quán)審批體系構(gòu)建起來,在進(jìn)行重大決策的審批的時候,如果沒有采取聯(lián)簽的制度,就會導(dǎo)致資金漏洞存在。授權(quán)審批體系的運(yùn)行,就是要求所有的決策都不可以個人單獨作出,也不可以主觀性地編制決策,對常規(guī)授權(quán)起到了指導(dǎo)性作用,還可以對規(guī)范特別以有效控制。

        (四)預(yù)算控制與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃之間的關(guān)系

        要確保企業(yè)經(jīng)營活動有效展開,就要做好預(yù)算控制工作。企業(yè)采用財務(wù)預(yù)算的方式對企業(yè)的運(yùn)行狀況有所了解。所以,要做好預(yù)算編制的工作,并對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、比較、分析,以能夠?qū)τ陬A(yù)算結(jié)果的真實準(zhǔn)確性以驗證,并查找到?jīng)]有完成預(yù)算工作的影響因素。對預(yù)算控制工作進(jìn)行分解,主要包括的內(nèi)容為:對預(yù)算的項目加以確定、明確預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算工作中需要履行的程序;對預(yù)算進(jìn)行編制并做好審定工作;下達(dá)預(yù)算指標(biāo),并將預(yù)算的責(zé)任人落實到位;對預(yù)算的執(zhí)行工作進(jìn)行授權(quán);在預(yù)算執(zhí)行的過程中,要做好監(jiān)督控制工作;分析預(yù)算中所存在的差異并采取措施對這種差異進(jìn)行調(diào)整;將績效考核建立起來,對預(yù)算人員所獲得的預(yù)算業(yè)績進(jìn)行考核,并制定相應(yīng)的獎勵、懲罰制度。

        (五)績效考評與企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源之間的關(guān)系

        企業(yè)的管理人員要制定各項管理決策,需要將績效考評所獲得的結(jié)果作為參考,以使得決策能夠發(fā)揮對企業(yè)員工的行為引導(dǎo)作用,使企業(yè)的員工在工作中都能夠按照規(guī)有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。企業(yè)的績效考評所涉及到的內(nèi)容有很多,主要包括五個方面的內(nèi)容,即將績效考評的目標(biāo)確定下來;為實現(xiàn)目標(biāo)而構(gòu)建績效考核指標(biāo)體系;選擇與企業(yè)績效考核相適應(yīng)的考核評價標(biāo)準(zhǔn);獲得績效評價結(jié)果;將績效考核的獎懲措施制定出來[5]。企業(yè)的管理人員對企業(yè)員工薪酬的確定以及職務(wù)的調(diào)整,都要以績效考評的結(jié)果作為參考。

        三、總結(jié)

        綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)的運(yùn)行模式也呈多樣化,就必然會存在運(yùn)行風(fēng)險。要做到企業(yè)的財務(wù)信息不會失真,企業(yè)的經(jīng)營管理就要符合相關(guān)的法律、法規(guī)。企業(yè)的發(fā)展,就要實施財務(wù)戰(zhàn)略管理,以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王曉哲.我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度探析[J].地方財政研究,2011,11(11):64-65.

        [2]楊華.財務(wù)內(nèi)控制度在企業(yè)發(fā)展中的重要作用[J].價值工程,2013(05):129-130.

        [3]楊朝暉.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制若干問題探討[J].企業(yè)研究,2012,398(08):61-62.

        [4]周可立.我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題和對策[J].財務(wù)管理,2014(27):134-134.

        [5]梁勇.加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險[J].經(jīng)管空間,2014(11):38-39.

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