作者簡(jiǎn)介：張贇（1983-），男，仡佬族，貴州遵義人，助教，動(dòng)畫專業(yè)，遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電與信息工程系，研究方向：計(jì)算機(jī)軟件工程。

摘要：近年來，隨著我院在校園建設(shè)、教學(xué)實(shí)訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施硬軟件一體化加強(qiáng)及學(xué)院綜合實(shí)力不斷提升的情況下，招生規(guī)模迅速擴(kuò)大。今年學(xué)院的招生已經(jīng)達(dá)到9000余人，但是隨著我院學(xué)生數(shù)量的增加，教師和管理人員的增加進(jìn)卻相對(duì)滯后，使得學(xué)院學(xué)生日常管理工作變得更加繁重。如仍用以往傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行班級(jí)管理，會(huì)造成很多工作量的反復(fù)和增加?；谶@樣的學(xué)生工作管理環(huán)境，我的論文《班級(jí)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化》就是為了提高學(xué)校學(xué)生工作日常管理效率而撰寫，利用現(xiàn)代信息管理方式來實(shí)現(xiàn)繁瑣的學(xué)生管理工作及班主任班級(jí)日常管理，不但可以避免人工管理方式下存在的疏漏和麻煩，還可以實(shí)現(xiàn)人工方式不能（或較難）實(shí)現(xiàn)的功能。

關(guān)鍵詞：班級(jí)管理；業(yè)務(wù)流程；信息系統(tǒng)

《班級(jí)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化》主要為了實(shí)現(xiàn)；使學(xué)院班主任從傳統(tǒng)的手工記錄管理等方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)管理的方式而打下基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程從傳統(tǒng)的管理模式中總結(jié)出需要迫切實(shí)現(xiàn)的在班級(jí)管理中模塊有：班級(jí)學(xué)生檔案管理、班級(jí)成績(jī)管理、班級(jí)宿舍管理、班級(jí)工作管理、四個(gè)功能模塊。每個(gè)模塊都能夠快捷的讓學(xué)生在查詢后自己在學(xué)校常態(tài)化的學(xué)習(xí)、操行、生活的情況。班主任也能夠通過本系統(tǒng)更加快捷的管理班級(jí)。

一、業(yè)務(wù)流程分析

1、在統(tǒng)方式下的班級(jí)學(xué)生檔案管理，在每學(xué)期開學(xué)階段，學(xué)生進(jìn)校，學(xué)生大量的數(shù)據(jù)信息：如學(xué)生個(gè)人檔案資料，進(jìn)校建立的資料，家庭情況及父母聯(lián)系的電話等。這使得學(xué)院要投入大量的人力物力和時(shí)間再采集這些信息，大大的增加了開學(xué)時(shí)的工作負(fù)擔(dān)，使各班班主任陷入了繁忙的工作當(dāng)中。

2、在傳統(tǒng)方式下的班級(jí)學(xué)生成績(jī)管理，班主任收集學(xué)生個(gè)人成績(jī)信息，完成錄入，再交由教務(wù)人員在教務(wù)系統(tǒng)中完成對(duì)基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括這些信息的增加、修改及對(duì)各項(xiàng)信息的變動(dòng)都將在教務(wù)系統(tǒng)由教務(wù)人員操作，每當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)教師或?qū)W生都必須向教務(wù)處進(jìn)行申請(qǐng)后等待處理，申請(qǐng)的過程較長(zhǎng)，影響了學(xué)生對(duì)自己成績(jī)和排名知道的第一時(shí)間。

3、在傳統(tǒng)的班級(jí)宿舍管理的方式下，學(xué)生才進(jìn)入學(xué)校就被學(xué)院宿舍管理員分配到了宿舍，大部分同學(xué)不能和同班級(jí)的同學(xué)住到一起，使得學(xué)生很多時(shí)候連自己班級(jí)都在哪里上課的情況都不知道，而且在宿舍中有很多的設(shè)備維修管理也無法進(jìn)行第一時(shí)間有效的登記，宿舍的調(diào)整更是不便。

4、在傳統(tǒng)的班主任工作管理模式下，班主任工作每學(xué)期都手寫的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，然后交到系里面的學(xué)生科存檔，周而復(fù)始每一年的工作計(jì)劃和總結(jié)都大致雷同，很難全面的綜合自己多年的工作計(jì)劃和總結(jié)。

二、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

1、班級(jí)學(xué)生檔案管理流程優(yōu)化

如圖1是優(yōu)化后的班級(jí)學(xué)生基本檔案建立流程：管理員進(jìn)入班級(jí)管理信息系統(tǒng)，設(shè)置班級(jí)信息，設(shè)置學(xué)生的基本情況檔案袋。設(shè)置完后啟動(dòng)班級(jí)檔案管理系統(tǒng)，學(xué)生輸入登陸賬號(hào)戶密碼登錄班級(jí)管理信息系統(tǒng)并通過驗(yàn)證，輸入自己的個(gè)人信息，對(duì)比原有的業(yè)務(wù)流程增加了對(duì)學(xué)生自主錄入信息的模塊，是未來教育發(fā)展的趨勢(shì)，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，或者信息有變動(dòng)可以點(diǎn)擊修改個(gè)人基本檔案信息，確認(rèn)無誤后提交修改信息，所提交的信息由班主任或者輔導(dǎo)老師審核后方可保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、班級(jí)學(xué)生成績(jī)管理流程優(yōu)化

如圖2是學(xué)生成績(jī)管理建立流程：管理人員錄入課程的成績(jī)，根據(jù)系統(tǒng)里已有的學(xué)生基本信息，班主任輸入學(xué)生的各科成績(jī)后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的平均成績(jī)和整個(gè)班的分?jǐn)?shù)線然后進(jìn)行量化排名總匯，相比以前班主任在成績(jī)的統(tǒng)計(jì)上大大的節(jié)省了時(shí)間和效率，在系統(tǒng)在審核的過程中檢查有沒有學(xué)生成績(jī)?nèi)笨?，等待教師確認(rèn)完后，最終完成績(jī)管理。

3、班級(jí)宿舍管理流程優(yōu)化

如圖3是班級(jí)宿舍管理建立流程：管理員首先設(shè)置好每個(gè)班級(jí)在的需要多少宿舍號(hào)，需要多少床位號(hào)，然后教師就快捷的根據(jù)學(xué)生名單，正確的輸入每個(gè)學(xué)生所在宿舍的號(hào)數(shù)和床位，制定好每個(gè)學(xué)生入住信息，再學(xué)生干部或者生活委員查宿舍的時(shí)候就可以打印出名單，清楚的了解和考勤班級(jí)的每個(gè)同學(xué)，這也對(duì)學(xué)校管理夜不歸寢的學(xué)生起到的方便快捷的作用。如有學(xué)生要調(diào)換宿舍，也可以向系統(tǒng)提供申請(qǐng)，經(jīng)過后教師在系統(tǒng)上查詢?cè)谶M(jìn)行調(diào)整，管理人員定期更新宿舍信息，其中包括對(duì)宿舍信息進(jìn)行查詢、修改、更新和刪除。

4、班級(jí)工作管理流程優(yōu)化

如圖4是班級(jí)工作管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化圖，可以對(duì)班主任常規(guī)工作進(jìn)行處理和及時(shí)記錄學(xué)生的談話記錄。對(duì)比原來的業(yè)務(wù)流程學(xué)生獎(jiǎng)懲管理，通過評(píng)語記錄、考勤量化、個(gè)體獎(jiǎng)懲，對(duì)每個(gè)學(xué)生在校的德育、操行、獎(jiǎng)懲能清晰的表現(xiàn)。

三、進(jìn)一步的工作

到目前為止，本篇論文在大體結(jié)構(gòu)和思路上，基本上完整的分析了班級(jí)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和優(yōu)化。但是其中也很多地方不如意，班級(jí)管理信息系統(tǒng)規(guī)模巨大，結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，自己還要在將來的工作學(xué)習(xí)中不斷的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行研究以及改進(jìn)、完善的內(nèi)容，希望最終使對(duì)本系統(tǒng)的分析能達(dá)到適應(yīng)我院學(xué)生管理工作有序開展的要求。（作者單位：遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電與信息工程系）

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