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        從人力資源激勵的角度看組織執(zhí)行力建設(shè)

        2015-05-30 10:48:04魏秀珍
        2015年44期
        關(guān)鍵詞:激勵人力資源

        魏秀珍

        摘 要:執(zhí)行力既反映了組織(包括政府、企業(yè)、事業(yè)單位、協(xié)會等)的整體素質(zhì),也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達命令,更重要的是必須具備執(zhí)行力。執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過制度、體系、企業(yè)文化等規(guī)范及引導(dǎo)員工的行為。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力,是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵,從人力資源激勵角度提升組織的執(zhí)行力不失為一個好辦法。

        關(guān)鍵詞:激勵;人力資源;組織執(zhí)行力

        激勵的作用是巨大的,每個人都需要激勵。小時候,好成績會獲得父母的夸獎、糖果、玩具,這鼓勵著我們在學(xué)習(xí)上更加刻苦努力;從大的方面來說,激勵促使企業(yè)發(fā)展壯大,從而推動經(jīng)濟快速發(fā)展。這里舉一個典型的例子,索尼公司相信大家都不會陌生,它之所以取得成功、不斷進步,與公司內(nèi)部合理的人力資源激勵制度是分不開的。比如說,公司發(fā)現(xiàn)有些員工是管理型的人才,會考慮為他們安排管理方面的專業(yè)培訓(xùn),有些員工是技術(shù)型人才,公司就會考慮為他們安排技術(shù)研發(fā)方面的工作。此外,在進行激勵的時候,一定要清楚被獎勵者需要的什么,比如有兩位員工都需要激勵,但是職位空缺只有一個,那么此時就需要走進他們、了解他們,也許其中一人對職位并無多大興趣,他只想自己的工資高點。那么,公司這時就可以對癥下藥,對其中一人升職、對另外一人加薪,都是一種鼓勵,都會促使員工更加積極主動的工作。由此可見,實施恰當?shù)募钪贫扔兄谔嵘M織的執(zhí)行力。

        一、相關(guān)概念界定

        (一)激勵的概念

        激勵是指管理者運用各種管理方法,激勵管理者的需要,激勵他們的行動動機,使其向著理想化發(fā)展的心理過程。激勵有四個基本要素:需要、動機、外部刺激、行為,這四者是缺一不可的。以衣服為例,天冷了,我們有了御寒的需要,在心里就會產(chǎn)生一種去穿衣服的動機,若這時有人給自己一件衣服,我們就會對他心存感激,在以后的日子里,我們會不自覺采取有利于那人發(fā)展的行為以感激當日對自己的幫助。同樣的,公司中的激勵原理也如此。員工有了升職、加薪的需要,公司考察后給予他們升職、加薪,這是一種對他們工作的肯定,在以后的日子里,他們會努力工作來回報當日公司對他們的賞識。

        (二)執(zhí)行力的概念

        公司中的執(zhí)行力指的是利用各種資源,貫徹公司的核心理念,完成預(yù)定目標的能力,有了執(zhí)行力才可以將公司做的各種決策變成收益、利潤。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿、完成任務(wù)的能力、完成任務(wù)的程度。對于自身而言,當自己有了想做好某項工作的念頭并具備了完成任務(wù)的能力,那么就可以說自己有了執(zhí)行力,可以將任務(wù)又快又好的完成;對于企業(yè)而言,擁有執(zhí)行力的企業(yè)是一個經(jīng)營、管理等各方面都很優(yōu)秀的企業(yè),它能很好的處理業(yè)務(wù)上的往來,能夠在預(yù)定時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),甚至?xí)~完成。在工作中,只要我們辦事有效率,合理把握尺度,加強自身的執(zhí)行力度,那么我們就是公司的骨干。[1]

        二、人適其職是建立良好執(zhí)行力的關(guān)鍵

        企業(yè)最重要的資源是人力資源,團隊積極進取、互幫互助會讓企業(yè)得到最大程度的發(fā)展。人力資源如此重要,需要我們?yōu)楣菊心家恍└咚刭|(zhì)的人才,這當然離不開人力資源的獲取工作,也就是俗稱的公司招聘。公司招募到的人力資源水平高可以提高企業(yè)組織的績效水平與競爭力,對企業(yè)規(guī)模的擴大、企業(yè)績效的提高有很大的幫助。相反,如果企業(yè)的人力資源獲取工作做的不好,招收不到合乎企業(yè)需要的人才,則會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生負面影響,讓企業(yè)在日益激烈的市場競爭中處于不利地位。[2]

        在招聘人員時,一定要采用加法原則,而非減法原則,即要看到人們的長處,而不是盯住他人的缺點不放。加法原則的思維是:招聘者看到的是應(yīng)聘者身上的優(yōu)點,而不是緊抓著應(yīng)聘者身上的短板不撒手;減法原則的思維是:招聘者看到的是應(yīng)聘者身上的小毛病,而對應(yīng)聘者身上的閃光點視而不見。由此可見,關(guān)注他人長處的招聘者眼光會更加長遠,而不是僅局限于當下。不管是誰,如果在任用人員時只想避免短板,那他所領(lǐng)導(dǎo)的組織最終必然是平庸的,毫無特色。一位管理者如果僅能見人之短而不能識人之長,因而刻意的去避其所短,而非著眼于發(fā)揮其所長,則這位管理者自身就是一位弱者??赡茉谒乃枷肜?,認為下屬的才干會對自己構(gòu)成威脅,所以不敢也不愿讓有能力的人發(fā)揮自己的光和熱。但必須要說的是,只有任人唯賢、各得其所,自身才會源源不斷的取得進步,獲得成功。

        組織、企業(yè)等機構(gòu)一定要學(xué)會知人所長、用人所長,不要企求那種“完人”、“通才”成為自己的員工,要知道所謂的“樣樣皆通”,實際上可能是一無是處的;即使真的在各個方面都有所涉及,可是這樣的人畢竟只是少數(shù),組織、企業(yè)需要的是團隊合作,而不是少數(shù)人的孤軍奮戰(zhàn)。此外,組織、企業(yè)雇傭員工,不可能只雇傭他的長處、將他的短處抹掉。一個成功的企業(yè)、組織會將這種情況處理的很好,比如有位員工能力很強,但是在待人方面存在問題,那么公司可以專門給他一間辦公室,從而減輕與他人接觸而產(chǎn)生的挫敗感。

        三、合理的激勵制度是建立良好執(zhí)行力的核心

        有效的激勵制度有助于組織、企業(yè)進一步吸引人才、開發(fā)人才、留住人才、塑造良好的企業(yè)文化、提高從業(yè)人員的職業(yè)收益等,促使組織、企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模、獲得企業(yè)績效、進一步實現(xiàn)卓越。由此可見人力資源對于企業(yè)、組織的重要性。因此,組織、企業(yè)就要想方設(shè)法使員工為了實現(xiàn)組織的目標而努力工作,這就要建立合理的激勵制度。在建立合理的激勵制度時,應(yīng)堅持下面四個原則:

        (一)因人而異原則

        各個員工的家庭背景、成長環(huán)境、經(jīng)濟收入等方面是不同的,因此員工有不同的未滿足需要,所以在對員工進行激勵時,要有針對性的進行激勵。在進行激勵時要注意的是,激勵是要考慮激勵對象、時間、環(huán)境等諸多因素的。比如,不同的人需要不同的激勵,有的需要升職進行激勵、有的需要通過加薪進行激勵;即使是同一位員工,在不同的時間或環(huán)境下,也會有不同的需求,上半年可能升職是對他的激勵,下半年升職對于他來說可能已經(jīng)構(gòu)不成激勵了。同理,我們可以得出一樣的激勵措施應(yīng)用在不同的對象或不同環(huán)境下,起到的激勵效果也不盡相同。公司領(lǐng)導(dǎo)知道只有滿足員工最迫切需要的措施,它起到的作用才會最大。所以,在制定和實施激勵措施時,首先要調(diào)查清楚每個員工真正需要的是什么,將這些需要整理、歸類,然后再制定相應(yīng)的激勵措施。

        (二)引導(dǎo)性原則

        激勵措施是公司、企業(yè)采取的行為,只有當這些措施被員工所采納并成為自身的自覺意愿時,才會促使員工為了企業(yè)的發(fā)展而不斷努力。將外部的激勵措施轉(zhuǎn)變成員工自身的自覺行動,離不開企業(yè)對員工的引導(dǎo)。因此,引導(dǎo)性原則成為激勵過程的內(nèi)在要求,在對員工進行培訓(xùn)管理的過程中要注重引導(dǎo)。此外,除了要加強引導(dǎo),還要結(jié)合公平性原則,管理者要引導(dǎo)員工從重視結(jié)果均等轉(zhuǎn)移到重視機會均等上,并努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境,讓每個員工都有機會實現(xiàn)自身的價值。

        (三)適時適度原則

        不論做什么事情都要有一定的尺度,因此在激勵過程中要掌握分寸,善于捕捉時機。激勵運用的恰到好處會事半功倍,反之,物極必反,將自己、公司置于難堪的境地。

        獎勵和懲罰運用不當會影響激勵的效果。獎勵過重會使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,失去進一步提高自己的欲望;獎勵過輕會起不到激勵效果,或者讓員工產(chǎn)生不被重視的感覺。懲罰過重會讓員工感到不公,或者失去對自身的信心、對公司的認同,嚴重的甚至?xí)a(chǎn)生破壞、報復(fù)心理;懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴重性,從而可能還會犯同樣的錯誤。由此可見,恰當?shù)募顚τ趩T工、企業(yè)是多么的重要。

        (四)制度化與公平化原則

        激勵要實現(xiàn)制度化,公司只有具備完善的制度體系,才能將各項措施進一步落實,轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟效益。制度面前人人平等,做出貢獻予以獎勵、犯了錯誤予以懲罰,誰也不能例外,制度化促使員工努力做好自己的本職工作。此外,公平性是員工管理中一個很重要的原則,任何不公的待遇都會影響員工的工作效率和工作情緒,影響激勵效果。為了讓員工有一個和諧、積極的工作環(huán)境,一定要營造一個公平、公開、公正的工作氛圍。[3]

        四、總結(jié)

        如今,市場競爭越來越激烈。企業(yè)、組織要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,人才是重點,人才作為一種軟實力,在企業(yè)中發(fā)揮著越來越大的作用,而恰當?shù)娜瞬偶钪贫仁橇糇∪瞬诺年P(guān)鍵。因此,現(xiàn)代企業(yè)、組織要深入了解人力資源管理激勵機制的運用模式,并根據(jù)自身企業(yè)以及員工的實際情況,制定出有針對性的激勵制度以促進員工的積極性,從而保障企業(yè)的長期穩(wěn)定運行與發(fā)展。(作者單位:湖北省恩施州水文水資源勘測局綜合辦公室)

        參考文獻:

        [1] 姚予.執(zhí)行力[M].北京:中華工商聯(lián)合出版社,2007年.

        [2] 王福新.人力資源管理[M].北京:石油工業(yè)出版社,2001年.

        [3] 齊經(jīng)民.人力資源管理[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2007年.

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