高葵芬 黃振杰 辜躍輝
摘要 近年來(lái),盡管高職院校對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理組織模式進(jìn)行了一些改革,然而這些改良仍然無(wú)法有效克服以教研室為主體的教學(xué)管理運(yùn)行中的一些弊端。以專業(yè)為基本教學(xué)單位,以團(tuán)隊(duì)運(yùn)作作為整個(gè)組織運(yùn)行的機(jī)制,形成管理機(jī)構(gòu)層次分明、管理職能明確的“校、院(系)、專業(yè)(群)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)”教學(xué)管理組織模式,有利于深化院系二級(jí)教學(xué)管理,健全教學(xué)管理運(yùn)行機(jī)制,有效提高高職院校教學(xué)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 高職院校;教學(xué)管理;組織模式;專業(yè)群;教學(xué)團(tuán)隊(duì)
中圖分類號(hào) G718.5
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1008-3219(2014)23-0044-04
一、高職院校傳統(tǒng)教學(xué)管理組織模式存在的問(wèn)題
目前,高職院校普遍實(shí)行“兩級(jí)管理、三級(jí)設(shè)置”的院系兩級(jí)管理運(yùn)行模式和“院、系、教研室”三級(jí)教學(xué)管理組織模式。這種照搬普通高校的教學(xué)管理模式,隨著高職院校建設(shè)步伐的推進(jìn),以及院、系二級(jí)管理的深入推行,其弊端日益凸顯,主要體現(xiàn)為教研室作為高職院校最基層組織形式由于其封閉性運(yùn)作以及功能弱化,無(wú)法承擔(dān)起實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、課程開(kāi)發(fā)、技術(shù)開(kāi)發(fā)與服務(wù)等一系列建設(shè)任務(wù)。
近年來(lái),高職院校對(duì)教研室進(jìn)行了一些改革:一是打破原先學(xué)科設(shè)置的教研室,按專業(yè)或者專業(yè)群設(shè)置專業(yè)教研室,使專業(yè)教研室成為高職院校的基本教學(xué)、科研單位,形成“院、系、(專業(yè))教研室”三級(jí)組織管理模式。但現(xiàn)行專業(yè)教研室存在教學(xué)組織模式保守、封閉,專業(yè)建設(shè)的主體地位不突出,自我發(fā)展、自我調(diào)整的專業(yè)管理機(jī)制不健全等問(wèn)題,專業(yè)在教學(xué)管理中的核心和基礎(chǔ)地位仍無(wú)法體現(xiàn)。二是在專業(yè)教研室基礎(chǔ)上組建教學(xué)團(tuán)隊(duì),試圖引入團(tuán)隊(duì)的理念來(lái)彌補(bǔ)教研室運(yùn)行上存在的封閉性弊端。但在實(shí)踐中易出現(xiàn)教學(xué)團(tuán)隊(duì)組建隨意的問(wèn)題,如有些學(xué)校為了有利于申報(bào)各級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目,將教師臨時(shí)組合成“優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)”,或直接將教研室“升格”為教學(xué)團(tuán)隊(duì),不顧及教學(xué)團(tuán)隊(duì)內(nèi)涵建設(shè)。且由于教研室缺乏教學(xué)活動(dòng)組織和實(shí)施的具體權(quán)限,難以組織跨學(xué)科、跨院系、跨專業(yè)的教學(xué)改革任務(wù),也未能形成真正意義上有效運(yùn)行的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。顯然,這些做法都無(wú)法有效克服以教研室為主體在教學(xué)管理運(yùn)行中的一些弊端,無(wú)法凸顯高職教育特性。
二、“校、(院)系、專業(yè)(群)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)”教學(xué)管理組織模式的提出
高職培養(yǎng)目標(biāo)的職業(yè)性、教學(xué)過(guò)程的實(shí)踐性、教學(xué)資源需求的開(kāi)放性等特點(diǎn),決定了高職院校不能簡(jiǎn)單移植普通本科院校的教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)?!皬谋举|(zhì)上講,學(xué)校并不是典型意義上的科層組織,多半應(yīng)歸為專業(yè)組織。高職院校管理應(yīng)從科層化向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)變?!币詫I(yè)為基本教學(xué)單位,符合高職教育發(fā)展本質(zhì)屬性。教育部多次頒發(fā)的評(píng)價(jià)體系都把專業(yè)設(shè)置、專業(yè)管理、以專業(yè)為單元的建設(shè)作為重要指標(biāo)。因此,專業(yè)是高職院校最基本的教學(xué)單位,在教學(xué)管理上必然要落實(shí)到以專業(yè)為基點(diǎn),教學(xué)管理組織模式構(gòu)建必須體現(xiàn)以專業(yè)為核心的思想。這也是繼續(xù)深化校、(院)系二級(jí)教學(xué)管理,管理重心繼續(xù)下移,使系部成為真正教學(xué)實(shí)體,完善教學(xué)運(yùn)行機(jī)制的必然。
同時(shí),教學(xué)團(tuán)隊(duì)成為學(xué)校教學(xué)組織、教學(xué)管理、教學(xué)改革的最基本單位。一個(gè)專業(yè)(群)必須有一個(gè)專兼結(jié)合的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。因此,應(yīng)搭建以專業(yè)為基點(diǎn)的學(xué)校教學(xué)管理框架,明晰校、(院)系教學(xué)管理運(yùn)行職責(zé),以專業(yè)為基本教學(xué)單位,組建教學(xué)團(tuán)隊(duì),形成“校、院(系)、專業(yè)(群)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)”教學(xué)管理組織模式。
三、“校、(院)系、專業(yè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)”教學(xué)管理組織模式的運(yùn)行
(一)校級(jí)層面:組織決策主體
校級(jí)層面作為頂層設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀控制、指導(dǎo)協(xié)調(diào)等,主要涉及兩大模塊。
1 規(guī)劃決策模塊
該模塊包含校級(jí)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)和院長(zhǎng)辦公會(huì)兩個(gè)組織。校長(zhǎng)作為學(xué)校最高行政領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)研究決定學(xué)校重大教學(xué)事項(xiàng)。校級(jí)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)作為最高智囊機(jī)構(gòu),由校內(nèi)外各領(lǐng)域?qū)<医M成,其在廣泛收集有關(guān)學(xué)校各個(gè)方面材料數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對(duì)教學(xué)管理規(guī)劃、重要教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行研究、審議和評(píng)價(jià)、咨詢和指導(dǎo),提出建設(shè)性意見(jiàn),供校長(zhǎng)及校長(zhǎng)辦公會(huì)成員參考。
2 管制執(zhí)行模塊
該模塊作為落實(shí)校級(jí)規(guī)劃決策層的決策指令、指導(dǎo)監(jiān)管教學(xué)系部的重要環(huán)節(jié),主要由教務(wù)處和教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)下設(shè)的教學(xué)工作委員會(huì)組成。教務(wù)處作為教學(xué)事務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu),全面行使教學(xué)管理工作,落實(shí)學(xué)??傮w教學(xué)目標(biāo),具體操作學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、專業(yè)建設(shè)、課程、教材、實(shí)訓(xùn)基地、教學(xué)隊(duì)伍、教學(xué)制度等基本建設(shè)的目標(biāo)管理。教學(xué)工作委員會(huì)作為教學(xué)輔助管理機(jī)構(gòu),一方面負(fù)責(zé)指導(dǎo)教務(wù)處落實(shí)上級(jí)各項(xiàng)教學(xué)工作,另—方面綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)、各種資源,保障教學(xué)有效運(yùn)行。
(二)系部層面:教學(xué)管理的重心
根據(jù)校、(院)系二級(jí)管理的要求,“校、(院)系、專業(yè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)”教學(xué)管理模式突破校級(jí)集權(quán)模式,擴(kuò)大基層教學(xué)自主權(quán),實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理重心與權(quán)力導(dǎo)向下移到專業(yè),并根據(jù)專業(yè)發(fā)展和運(yùn)行需要,配置相應(yīng)人、財(cái)、物等資源,向?qū)I(yè)傾斜,形成以專業(yè)為核心的良好教學(xué)運(yùn)行機(jī)制。
1 系部機(jī)構(gòu):教學(xué)執(zhí)行層
系部作為基層教學(xué)管理的實(shí)體,獨(dú)立承擔(dān)著專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)等職能,是學(xué)校的教學(xué)、科研和行政組織的基本運(yùn)作單位。因此,系部應(yīng)充分發(fā)揮系級(jí)教學(xué)工作委員會(huì)等的指導(dǎo)作用,緊跟行業(yè)企業(yè)發(fā)展趨向,及時(shí)做好教學(xué)管理的適應(yīng)性調(diào)整。同時(shí)加強(qiáng)系部教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的自身建設(shè),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不斷增強(qiáng)基層自主適應(yīng)能力和自我尋求發(fā)展的動(dòng)力,進(jìn)一步適應(yīng)學(xué)校管理重心下移的要求,做好專業(yè)級(jí)建設(shè),比如在系部機(jī)構(gòu)中成立專業(yè)管理委員會(huì),作為專業(yè)建設(shè)的管理部門(mén)等。
2 專業(yè)(群):教學(xué)等專業(yè)項(xiàng)目作業(yè)層
專業(yè)(群)作為“校、(院)系、專業(yè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)”教學(xué)管理模式最底層的作業(yè)面,其有別于傳統(tǒng)的行政存在實(shí)體,是以一個(gè)虛擬體形式存在,由不特定的教師個(gè)體聚合而成的專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)、與專業(yè)相聯(lián)系的職業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)、實(shí)踐實(shí)訓(xùn)中心體等組成。他們接受以行業(yè)(企業(yè))專家為主的系級(jí)教學(xué)工作委員會(huì)指導(dǎo),并向系部負(fù)責(zé);工作內(nèi)容包含了與人才培養(yǎng)直接相關(guān)的專業(yè)定位、培養(yǎng)目標(biāo)的確定、培養(yǎng)方案的設(shè)計(jì)、課程與教學(xué)的改革、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)環(huán)境建設(shè)等。各教學(xué)單位以“專業(yè)(群)”為中心,各司其責(zé),協(xié)同共建:專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)以項(xiàng)目式進(jìn)行專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)活動(dòng)、建設(shè)專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)、建設(shè)專業(yè)核心課程及體系等;職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)建立與專業(yè)相協(xié)調(diào)的職業(yè)資格鑒定體系;實(shí)踐實(shí)訓(xùn)中心圍繞專業(yè)建設(shè)組建校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地;成人教育與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等開(kāi)發(fā)并創(chuàng)建以專業(yè)為單元的社會(huì)服務(wù)和校企合作等項(xiàng)目。
(三)教學(xué)團(tuán)隊(duì):學(xué)校教學(xué)組織、管理、改革最基本單位
教學(xué)團(tuán)隊(duì)打破了原有的教學(xué)行政組織,以專業(yè)建設(shè)、課程改革作為教學(xué)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)指向,采用團(tuán)隊(duì)式、項(xiàng)目化運(yùn)作。各團(tuán)隊(duì)由帶頭人發(fā)起,校內(nèi)外專兼職教師自由有效凝聚,組建成教學(xué)團(tuán)隊(duì),在明確學(xué)校重點(diǎn)扶持的課程或教學(xué)改革方向后,找準(zhǔn)切入點(diǎn),主動(dòng)承擔(dān)或自主申報(bào)運(yùn)作項(xiàng)目,在專業(yè)、科研、實(shí)踐等建設(shè)領(lǐng)域充分發(fā)揮改革、引領(lǐng)作用。教學(xué)團(tuán)隊(duì)的組建有助于優(yōu)秀人才的培育,有利于提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量、提高學(xué)校社會(huì)服務(wù)能力,更有效地促進(jìn)學(xué)校的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。
四、“院、系、專業(yè)(群)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)”教學(xué)管理組織模式的優(yōu)勢(shì)
(一)呈現(xiàn)“柔性化”特點(diǎn),具有良好的適應(yīng)性和靈活性
該教學(xué)管理組織模式在遵循權(quán)力分散平衡、職責(zé)分工合理的基礎(chǔ)上,一改傳統(tǒng)教學(xué)管理的固化形態(tài),以校、(院)系、專業(yè)三級(jí)管理為主流地位,打破教師管理死板的系部化局面,形成橫向貫通的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。具有較高的適應(yīng)性和創(chuàng)造性,能有效優(yōu)化資源配置,激發(fā)教師創(chuàng)造力,并且通過(guò)輔助參謀機(jī)構(gòu)廣集眾智、匯積資源,可以高效地服務(wù)教學(xué),服務(wù)社會(huì)。
(二)系部成為真正教學(xué)實(shí)體,形成高效的教學(xué)運(yùn)行機(jī)制
由于教學(xué)管理重心下移,系部將處于教學(xué)管理運(yùn)行中樞地位,原先高職院校底部厚重的教學(xué)組織必將由靈活的專業(yè)及教學(xué)團(tuán)隊(duì)替代。且項(xiàng)目化運(yùn)行和利益導(dǎo)向,使得各種優(yōu)質(zhì)資源重新組合,從而創(chuàng)造更大的價(jià)值。這使得執(zhí)行層面系部和作業(yè)層面的教學(xué)團(tuán)隊(duì)能夠擁有更多的支配使用權(quán),產(chǎn)生更加強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力。同時(shí),該模式體現(xiàn)了“責(zé)任性”特點(diǎn),“責(zé)任”由學(xué)校覆蓋到每個(gè)教師個(gè)體,極大地促進(jìn)教學(xué)管理主體性及積極性的發(fā)揮,這將有利于建立高效運(yùn)行的工作機(jī)制,提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦學(xué)效益。
(三)教學(xué)團(tuán)隊(duì)帶動(dòng)教學(xué)管理組織變革
按專業(yè)、課程等不同項(xiàng)目或任務(wù)組建成不同的教學(xué)團(tuán)隊(duì),一定程度上擺脫了教師管理系部固化的現(xiàn)狀,有利于實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)與學(xué)術(shù)事務(wù)合理分離,有利于教學(xué)資源的優(yōu)化整合。同時(shí),由于教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中注重教學(xué)改革帶頭人的核心和領(lǐng)導(dǎo)作用,承擔(dān)了教學(xué)改革的重要任務(wù),必將對(duì)學(xué)校教學(xué)改革產(chǎn)生示范和推動(dòng)作用。
五、“校、(院)系、專業(yè)(群)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)”教學(xué)管理組織模式運(yùn)行需要解決的問(wèn)題
(一)建立相應(yīng)保障機(jī)制,確?!靶!ⅲㄔ海┫?、專業(yè)(群)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)”各自職能的發(fā)揮
第一,學(xué)校與教務(wù)處要根據(jù)專業(yè)發(fā)展的需要,修訂并不斷完善教學(xué)管理制度,學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)、教學(xué)系(部)要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),變管理為服務(wù),自覺(jué)服務(wù)專業(yè)建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的各項(xiàng)工作。第二,建立校、(院)系、專業(yè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)制度,通過(guò)院長(zhǎng)辦公會(huì)、教學(xué)工作委員會(huì)等各職能部門(mén)運(yùn)作真正落實(shí)專業(yè)在教學(xué)管理中的核心地位以及教學(xué)團(tuán)隊(duì)教學(xué)組織基本單位作用。第三,建立相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制,通過(guò)統(tǒng)一教學(xué)理念、項(xiàng)目建設(shè)、專業(yè)評(píng)估,建立學(xué)校、(院)系、專業(yè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)教學(xué)質(zhì)量保障和監(jiān)控體系等途徑進(jìn)行監(jiān)督約束。
(二)提供各種保障,切實(shí)落實(shí)專業(yè)在教學(xué)管理運(yùn)行中的核心地位
第一,建立專業(yè)帶頭人(負(fù)責(zé)人)機(jī)制。要確立專業(yè)負(fù)責(zé)人在專業(yè)管理中的核心地位,明確管理職責(zé)和權(quán)利,強(qiáng)化其在制訂人才培養(yǎng)方案,編制專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,課程與教學(xué)改革,團(tuán)隊(duì)、實(shí)踐實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等各項(xiàng)工作中的管理職權(quán)。第二,發(fā)揮專業(yè)設(shè)置的常設(shè)機(jī)構(gòu)的職能,如專業(yè)咨詢委員會(huì)、專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)等。第三,根據(jù)專業(yè)發(fā)展和運(yùn)行需要,充實(shí)配置專業(yè)教師和專業(yè)管理機(jī)構(gòu)、人員,為專業(yè)建設(shè)創(chuàng)造條件,樹(shù)立專業(yè)的社會(huì)地位。第四,建立以專業(yè)為重點(diǎn)的績(jī)效考核機(jī)制,可按專業(yè)設(shè)置崗位,按崗位要求聘任教師,對(duì)品牌專業(yè)、主干專業(yè)和特色專業(yè)適當(dāng)傾斜。第五,實(shí)行校內(nèi)專業(yè)評(píng)估機(jī)制,以發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)專業(yè)建設(shè)中不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,促進(jìn)專業(yè)建設(shè)質(zhì)量的提升。
(三)營(yíng)造氛圍,給予教學(xué)團(tuán)隊(duì)相應(yīng)的支持
第一,對(duì)教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)要合理規(guī)劃,重點(diǎn)建設(shè)一支教學(xué)質(zhì)量高、結(jié)構(gòu)合理的教學(xué)團(tuán)隊(duì),遴選一批教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富、有創(chuàng)新意識(shí)的團(tuán)隊(duì)帶頭人。第二,應(yīng)有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保障,把教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與現(xiàn)有的特色專業(yè)建設(shè)、精品課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)基地建設(shè)結(jié)合起來(lái),把教學(xué)團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)與衡量這些項(xiàng)目建設(shè)的成效有機(jī)結(jié)合起來(lái),對(duì)教學(xué)團(tuán)隊(duì)的成果給予必要的物質(zhì)激勵(lì)。第三,建立有效的激勵(lì)機(jī)制和嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)與淘汰機(jī)制,以績(jī)效考評(píng)健全教學(xué)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理和和運(yùn)行機(jī)制,將團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人層面的績(jī)效考核和團(tuán)隊(duì)層面的績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,以業(yè)績(jī)?yōu)楹诵?,以同行認(rèn)可為重要指標(biāo),建立科學(xué)、有效、公平、公正的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的有效激勵(lì),保證教學(xué)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。