劉 偉，涂愛琴，安忠亮，楊茂水，李 紅(．山東省氣象局大氣探測技術(shù)保障中心，濟南 5003；．山東省氣象局觀測處，濟南 5003)

整合方法在省級氣象裝備倉庫管理中的應(yīng)用分析

劉 偉1，涂愛琴1，安忠亮2，楊茂水1，李 紅1
(1．山東省氣象局大氣探測技術(shù)保障中心，濟南 250031；2．山東省氣象局觀測處，濟南 250031)

摘要：介紹了對氣象裝備保障倉庫資源進(jìn)行整合的必要性、可行性、整合方法和預(yù)期效果等。在實際工作中，采用增加臺帳的經(jīng)濟手段和方式，既解決了同一種儀器分倉庫儲備的不協(xié)調(diào)管理，又解決了流動性不強的氣象儀器超期儲備問題。

關(guān)鍵詞：氣象裝備；整合方法；倉庫管理

引言

整合化管理理論，對倉庫來說就是指把社會的倉儲設(shè)施與各相關(guān)供應(yīng)商及各相關(guān)客戶的需求進(jìn)行重新組織、調(diào)配，以達(dá)到庫存管理對外適應(yīng)供應(yīng)商、適應(yīng)客戶，對內(nèi)在供應(yīng)鏈管理[1]的框架下節(jié)約資金成本和人力成本，達(dá)到最優(yōu)化。省級氣象裝備倉庫管理中恰恰需要把相關(guān)倉儲管理的作業(yè)或設(shè)施進(jìn)行重建，以達(dá)到節(jié)約空間和提高工作效率的目的。

1 山東省省級氣象裝備倉庫管理現(xiàn)狀

目前，山東省氣象技術(shù)裝備保障倉庫主要采用儲號管理的方法[2]，即：

（1）對每個倉庫進(jìn)行編號。如國家自動氣象站為A，地面常規(guī)為B，探空類儀器為C，雷達(dá)類儀器為D等；

（2）對倉庫的每個區(qū)域進(jìn)行編號。如國家自動氣象站的傳感器區(qū)為A1，各類信號線區(qū)為A2，其它備件區(qū)為A3等；

（3）對每個區(qū)域的貨架進(jìn)行編號。如氣壓傳感器擺放的貨架可劃分為A1-1、A1-2等貨架號；

（4）對每個貨架的層位進(jìn)行編號。如國家自動氣象站傳感器貨架層位可劃分為A（倉庫號）1（區(qū)域號）-1（貨架號）-1（貨架層號），A1-1-2等；

（5）將上述編號進(jìn)行組合，即得出某儀器儲存處編號。如A3-1-1（代表儀器儲存在國家自動氣象站倉庫A3區(qū)1號貨架第1層）等；

（6）將儲號分別登記在卡帳、臺帳上。

通過嚴(yán)格按照儲號管理的方法，使庫存物品的排列系統(tǒng)化、規(guī)范化。即使不是倉庫專職人員，也能很快找到所指物品。

2 倉庫儲號管理存在的問題

（1）上述五級分類法清晰、明確、系統(tǒng)、規(guī)范，是現(xiàn)代倉儲、物流行業(yè)最重要、最有效的管理方法。實際工作中，節(jié)省了時間，減輕了勞動強度，提高了工作效率。不過，由于氣象業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，同一種儀器適用的探測業(yè)務(wù)越來越廣泛，而分別要求儲備入不同倉庫，不同區(qū)域，不同貨架。 例如一臺氣壓傳感器，它既是國家自動氣象站倉庫儀器，也是省級應(yīng)急儲備倉庫儀器，同樣還可以是省局專項儲備倉庫儀器，分屬不同倉庫，不同區(qū)域，不同貨架。這樣造成信息管理不通暢，日常巡檢效率低，不能適應(yīng)高速發(fā)展的省級氣象裝備現(xiàn)代化建設(shè)需求。

（2）因業(yè)務(wù)所屬不同，之間缺少聯(lián)系，造成有些氣象儀器業(yè)務(wù)流動性快，更新就快，有些氣象儀器業(yè)務(wù)流動性慢，更新就慢。業(yè)務(wù)流動性慢的往往很容易造成超期儲備，以至不能在業(yè)務(wù)中使用，給省級氣象裝備儲備造成浪費。

為解決上述問題，經(jīng)查閱相關(guān)資料與實例，得出解決的辦法。即對兩個或多個儲備同一儀器的倉庫進(jìn)行切合實際、行之有效的整合。既解決了同一種儀器分倉庫儲備的不協(xié)調(diào)管理，又方便了日常巡檢，解決了流動性不強的氣象儀器超期儲備問題。

3 整合的可行性

目前，大氣探測技術(shù)保障中心國家自動氣象站倉庫、省級應(yīng)急儲備倉庫和省局專項儲備倉庫等都獨立運行，業(yè)務(wù)、材料、物流方式等方面存在共同的資源，三個倉庫之間的資源存在整合可行性。

可行性一：三個倉庫如果有共同的儀器， 這就是一個并列平行的、相同的出入庫過程，可以由一個倉庫直接對應(yīng)兩邊的廠家或市局（圖1）。

圖1　目前的倉庫物流圖

可行性二： 同一種儀器的信息在三個倉庫之間不能實現(xiàn)快速交流和共享，整合后的倉庫和市局可以實現(xiàn)一對一的交流，信息的準(zhǔn)確和快速傳達(dá)，降低了收發(fā)儀器過程中賬目和數(shù)量的出錯頻率。

可行性三：倉庫共同的管理理念和管理人員配置，使省級氣象裝備倉庫的倉儲地點、倉儲工具、倉儲人員等資源存在整合可行性，倉儲地點的合并能提高倉庫利用率，同時降低管理人員勞動強度。

所以，可以利用整合理論，將上述三個倉庫中相同類別省級氣象儀器布置在同一儲備倉庫、同一儲備區(qū)域、同一儲備貨架、同一儲備層中。通過增加明顯標(biāo)識、賬卡，進(jìn)行細(xì)致管理和區(qū)分，這樣增加了信息的互通性、及時性以及有用性，同時，又節(jié)約了省級氣象儲備倉庫的使用空間（圖2）。

圖2　整合后的倉庫物流圖

4 整合的效果

實現(xiàn)省級氣象儀器供應(yīng)資源（信息、人員、倉庫、貨架）的最大化使用，防止資源閑置和浪費，降低倉儲的成本。

去除多余工作環(huán)節(jié)，優(yōu)化省級氣象儀器倉庫流程，明確個人崗位職責(zé)。規(guī)范化將減少一半供應(yīng)時間，最大化滿足臺站需求，并防止供應(yīng)過程中錯誤的發(fā)生。

實現(xiàn)氣象儀器供應(yīng)信息的快速流通，整合后在同一倉庫可以清楚查詢分屬不同來源的儀器信息，而且提高查詢時效50%～80%，保證了不出現(xiàn)超期儲備現(xiàn)象，使倉庫更具備發(fā)展的空間。

5 整合的步驟

要順利完成整合，必須要以完成好當(dāng)前的工作為前提，消除及協(xié)調(diào)好決策管理、價值觀念、勞動人事等方面存在的差異，最終使兩個倉庫或多個倉庫形成一個統(tǒng)一、 協(xié)作的倉庫，成為一個體系完善、準(zhǔn)確快速運作的現(xiàn)代化省級氣象儀器倉庫。

具體整合工作可以按以下幾個步驟來完成：

（1）功能整合。根據(jù)整合后省級氣象儀器倉庫職能和實際運作情況，建立新的省級氣象儀器出入庫流程和出入庫管理規(guī)定，并對倉庫管理員進(jìn)行全面培訓(xùn)，在實際工作中確認(rèn)流程的實施結(jié)果。

在具體的實施中，預(yù)計建立新的出入庫流程約兩周時間，預(yù)計對倉管人員進(jìn)行培訓(xùn)約兩周時間，自培訓(xùn)開始后能長期持續(xù)對實施結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

（2）臺帳整合（可以與第一步同時開展）。根據(jù)整合之后的流程和市局業(yè)務(wù)要求，建立起新的臺帳，大氣探測保障中心建立了便于區(qū)分的綠色、黃色、藍(lán)色標(biāo)識卡，分別標(biāo)記國家自動站儀器、省級應(yīng)急儲備儀器、省局專項儲備儀器等，然后又匯總在一個總標(biāo)識牌中。所有標(biāo)識卡、標(biāo)識牌均標(biāo)明儀器名稱型號、臺帳屬性、所屬數(shù)量等。在舊的臺帳取消前，可以先試運行新的臺帳，以測試能否滿足數(shù)據(jù)查詢、監(jiān)控材料損耗、真實有效等要求，舊臺帳盤點清帳后，新臺帳正式運行。

預(yù)計建立新臺帳約需兩周時間，新臺帳試運行預(yù)計一周時間，對舊臺帳進(jìn)行盤點清賬預(yù)計一周時間。

（3）流程整合。進(jìn)一步整合省級氣象儀器倉庫工作流程，評估個人的職業(yè)技能和工作能力，削減多余的工作環(huán)節(jié)。

從整合開始，可長期持續(xù)進(jìn)行個人能力評估，而消減環(huán)節(jié)則預(yù)計兩周時間完成。

（4）效果檢驗。流程指定并連續(xù)實施1個月之后可對整合效果進(jìn)行檢驗，檢驗內(nèi)容包括整合的效果、節(jié)約的物流成本及各部門間存在的協(xié)調(diào)問題，特別是檢驗?zāi)芊駞f(xié)同檢定、依托檢定，對倉庫中存在的部分超期儲備進(jìn)行有效復(fù)檢，使其

達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)。

6 結(jié)語

省級氣象儀器供應(yīng)倉庫是存儲和保管氣象業(yè)務(wù)所需儀器的重要場所,倉庫管理是核心工作，是氣象儀器供應(yīng)管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié), 庫存控制水平代表了對所管理儀器總體的管理水平,高效的庫存控制管理是單位革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫存控制管理水平,對保證供應(yīng)、節(jié)約成本、提升適應(yīng)市場化改革是一項長期的任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 范麗君.物流與供應(yīng)鏈管理[M].北京：清華大學(xué)出版社，2011：156-183.

[2] 楊志斌.倉儲管理細(xì)化量化與過程控制[M].廣州：廣東經(jīng)濟出版社，2009：78-112.

作者簡介：劉偉（1971─），男，漢族，濟南人，本科，工程師，主要從事氣象裝備供應(yīng)工作。

收稿日期：2014-04-14

中圖分類號：P49

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1005–0582（2015）01–0043–03