東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 馮源
柔性管理模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用
東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 馮源
摘 要:一直以來我國財務(wù)管理僅僅把關(guān)注點放在強制的財務(wù)管理之中,這就使得企業(yè)的財務(wù)管理人員要服從并且遵守財務(wù)管理的各項制度,完成財務(wù)管理的各項指標(biāo)。但柔性財務(wù)管理主要是針對人們的心理和行為進行研究,采用的手段是非強制性的,對人們的心理產(chǎn)生一種誘導(dǎo)性的力量,從而對企業(yè)財務(wù)進行自覺的管理,這是一種高級的、人性化的和民主化的財務(wù)管理方式,這種方式使得企業(yè)財務(wù)管理合理化、科學(xué)化。現(xiàn)在,在我國的財務(wù)管理中,柔性財務(wù)管理受到的關(guān)注程度不夠,本文從柔性財務(wù)管理的概念出發(fā),深入分析了柔性財務(wù)管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,并探討了現(xiàn)階段我國財務(wù)管理存在的問題,從而提出實施柔性財務(wù)管理的措施。
關(guān)鍵詞:柔性管理模式 企業(yè)財務(wù)管理 應(yīng)用
企業(yè)柔性財務(wù)管理的思想是人性化、理性化和情感化相結(jié)合的一種管理,就是通過理性的調(diào)控手段對財務(wù)人員形成一種引導(dǎo),從而在財務(wù)人員的心中形成一種契約,使財務(wù)人員對財務(wù)管理更加自覺。眾所周知,傳統(tǒng)的財務(wù)管理中的財務(wù)管理活動是根據(jù)企業(yè)的計劃而決定的,然后進行各項財務(wù)管理工作的實施,但是柔性財務(wù)管理主要是由企業(yè)的環(huán)境決定的。所以,柔性管理就是要企業(yè)自主地對經(jīng)營的環(huán)境和企業(yè)的資源進行一定程度的認知,進而實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)。
柔性財務(wù)管理主要是針對人們的心理和行為進行研究,采用的手段是非強制性的,對人們的心理產(chǎn)生一種誘導(dǎo)性的力量,從而對企業(yè)財務(wù)進行自覺的管理,這是一種高級的、人性化和民主化的管理方式,這種方式使得企業(yè)財務(wù)管理更加科學(xué)理性化。
柔性財務(wù)管理與傳統(tǒng)的財務(wù)管理存在著較大的區(qū)別,首先,柔性管理主要是針對人的行為規(guī)律和心理特征,克服了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的控制方式,在人們的心中形成一定的指引,從而對企業(yè)的財務(wù)進行自覺的管理。其次,因為傳統(tǒng)的剛性財務(wù)管理模式更為關(guān)心的是產(chǎn)品的生產(chǎn),因為市場競爭是通過對價格和市場的競爭表現(xiàn)的,但柔性管理主要關(guān)注的是顧客的需求,所以柔性管理應(yīng)該關(guān)注的重點是顧客。最后,兩者的對象不同,柔性管理主要是針對企業(yè)的財務(wù)關(guān)系人進行研究和判斷。
2.1 對企業(yè)的財務(wù)資源進行整合
柔性財務(wù)管理在財務(wù)領(lǐng)域內(nèi)是一項更加注重團隊化和民主化的管理工作,與剛性管理所不同的是,柔性管理不僅僅只是關(guān)注企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),更加注重的是對人才的管理。在柔性管理工作的日常開展中,要以市場和客戶為導(dǎo)向,在保證企業(yè)產(chǎn)品和質(zhì)量的基礎(chǔ)上,始終將客戶的利益放在首要位置,從而保證企業(yè)財務(wù)管理正常發(fā)展,所以對企業(yè)的資源進行整合在柔性財務(wù)管理中顯得尤為重要。另外,需要注意的是,在柔性財務(wù)管理中要對企業(yè)自身組織結(jié)構(gòu)的橫向發(fā)展進行重點關(guān)注,只有這樣才能對市場的實際情況進行及時的把握并作出有效的決策。并且,在柔性管理中,要發(fā)揮財務(wù)人員工作的協(xié)調(diào)作用,從而確保財務(wù)工作的順利進行。
2.2 實現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變
財務(wù)管理人員要客觀地分析企業(yè)財務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,然后對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行策劃,可以通過柔性財務(wù)管理方式來克服剛性財務(wù)管理方式,所以,柔性管理在企業(yè)中的財務(wù)管理的應(yīng)用就是實現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變。柔性財務(wù)管理的方式若要轉(zhuǎn)變,就要對企業(yè)從控制進行引導(dǎo)和激勵,這樣在一定程度上有利于保證財務(wù)管理的質(zhì)量并且在一定程度上提高財務(wù)管理的水平,也有利于提高財務(wù)關(guān)系人的積極性。
2.3 樹立正確的柔性管理理念
樹立柔性財務(wù)管理理念是對企業(yè)的財務(wù)管理必不可少的一項內(nèi)容,是柔性財務(wù)管理實施的一個基礎(chǔ)和前提。首先,從理論上研究,柔性財務(wù)管理和剛性財務(wù)管理在其管理對象方面十分不同,財務(wù)管理的對象已經(jīng)不是單純地分析財務(wù)資金應(yīng)用的主要問題。其次,柔性財務(wù)管理主要是針對于資本運營的財務(wù)關(guān)系人,通過對財務(wù)關(guān)系人的心理進行研究后,并有針對性地對財務(wù)管理人員的心理因素進行進一步的提升,有利于財務(wù)管理人員能夠自覺地形成一個個人和組織之間的心理契約,有利于財務(wù)管理工作的順利開展。例如,在日常的會議和培訓(xùn)中,企業(yè)的管理人員將柔性管理理念進行灌輸,并強調(diào)柔性管理在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用,加強對柔性管理模式的重視,才能真正做好柔性管理方面的工作,從而有利于財務(wù)管理工作的順利展開。
2.4 凝聚企業(yè)關(guān)系人的積極性
傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要關(guān)注點是對于數(shù)據(jù)的分析和會計信息的統(tǒng)計工作,而柔性財務(wù)管理是通過對人的管理從而凝聚企業(yè)關(guān)系人的積極性,這是柔性管理在企業(yè)財務(wù)管理中的重要應(yīng)用。要想使企業(yè)關(guān)系人提高自身的積極性,首先,必須要對企業(yè)的財務(wù)環(huán)境進行有效的優(yōu)化,構(gòu)建一個完善的獎懲制度和激勵制度以及監(jiān)督制度,這是柔性管理的前提和基礎(chǔ),其次,應(yīng)該規(guī)劃財務(wù)關(guān)系人的職業(yè)生涯,并在針對企業(yè)實際發(fā)展的情況下,能夠讓財務(wù)管理人員看到自身發(fā)展的空間,然后對其產(chǎn)生一定的激勵效果,從而促使財務(wù)管理人員更加有效地完成企業(yè)的財務(wù)管理工作。
3.1 剛性財務(wù)管理現(xiàn)階段缺陷較多
現(xiàn)階段我國的財務(wù)管理主要是剛性財務(wù)管理,比較生硬,雖然在很大程度上控制了企業(yè)的支出等費用,但是許多的企業(yè)結(jié)構(gòu)十分繁瑣,導(dǎo)致各個部門的溝通較少,從而降低了財務(wù)管理的效率,管理的費用也隨之增加。很大程度上,財務(wù)管理工作人員只是完成自身職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù),并不關(guān)心與自身職責(zé)相關(guān)的其他工作,例如企業(yè)財務(wù)的未來發(fā)展情況,如何改善現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,財務(wù)管理人員僅僅是完成企業(yè)所規(guī)定的財務(wù)指標(biāo),并沒有發(fā)自心底地對企業(yè)的財務(wù)管理工作真正研究和關(guān)注,這種硬性的管理缺乏人情味,就使得柔性財務(wù)管理有實施的必要,要及時地引入柔性化財務(wù)管理。
3.2 柔性財務(wù)管理是配置人力資源的需要
企業(yè)資源中最為重要的人力資源就是財務(wù)關(guān)系人,由于財務(wù)工作自身的專業(yè)性和受政策性影響較大,所以財務(wù)管理工作的各個崗位的工作人員應(yīng)該進行一定程度的調(diào)整和科學(xué)合理有效的配置,對財務(wù)管理工作人員進行隨時的動態(tài)調(diào)整,從而達到柔性財務(wù)管理中的剛性和人性相結(jié)合的目的,使財務(wù)環(huán)境更加和諧,從而更加合理地配置人力資源,使財務(wù)管理工作對資本要素的配置功能進一步加強。
3.3 柔性管理對于激發(fā)財務(wù)管理人員的積極性有積極作用
傳統(tǒng)的剛性財務(wù)管理手段限制了財務(wù)人員的執(zhí)業(yè)行為,并沒有從根本上給予財務(wù)人員一些鼓勵機制,從而導(dǎo)致財務(wù)管理人員只是安于現(xiàn)狀,并不會對財務(wù)管理工作進行進一步開拓,嚴重時甚至?xí)关攧?wù)管理工作喪失群眾基礎(chǔ),形成了惡性的循環(huán)。所以企業(yè)必須要處理好財務(wù)關(guān)系人和財務(wù)關(guān)系,要以人為基礎(chǔ)和根本出發(fā)點,從各個方面調(diào)節(jié)財務(wù)關(guān)系,充分調(diào)動財務(wù)關(guān)系人的積極性,從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
4.1 對企業(yè)財務(wù)資源和管理能力做出變革
首先應(yīng)該判斷出財務(wù)關(guān)系人的層次性,這樣才能科學(xué)地分析資源配置的科學(xué)性,使企業(yè)的財務(wù)管理更加有效地進行資源配置并要努力將企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)多元化和靈活化,另外,原有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是一個縱向發(fā)展的方向,應(yīng)該努力將組織結(jié)構(gòu)進行轉(zhuǎn)變,將縱向組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向橫向組織結(jié)構(gòu)。
柔性財務(wù)管理對市場需要的反應(yīng)要十分靈敏和靈活,及時了解市場的動向并對自身進行調(diào)整,要保證企業(yè)內(nèi)部工作的效率,增加企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)性并加強企業(yè)內(nèi)部的合作。對于我國財務(wù)管理中的縱向組織結(jié)構(gòu)很難在短時間適應(yīng)柔性管理的要求,因為現(xiàn)階段我國財務(wù)管理中對于資料和信息的收集較慢,交流也不夠及時。如果用橫向組織結(jié)構(gòu)代替縱向組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為了企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢,這樣有利于企業(yè)減少成本和支出,并且加強了各個部門之間的溝通和合作,另外,需要注意的是,柔性財務(wù)管理要防止分權(quán)失去控制,就要積極地發(fā)揮協(xié)調(diào)的作用。
4.2 將原有的管理方式進行轉(zhuǎn)變
因為財務(wù)管理自身存在的自覺性和誘發(fā)性,首先應(yīng)該對這些方面進行認真的分析和研究,要克服傳統(tǒng)的剛性財務(wù)管理方式,將原有的控制為導(dǎo)向的管理模式向以引導(dǎo)和激勵為導(dǎo)向的管理模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的剛性財務(wù)管理一般都是通過控制的手段和方式要求企業(yè)的財務(wù)管理能夠及時地完成任務(wù),在發(fā)展的過程中,由實際經(jīng)驗我們可知,財務(wù)管理已經(jīng)不單單是對財務(wù)進行控制,而是逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷ω攧?wù)的引導(dǎo)和激勵。
4.3 樹立以人文本的財務(wù)管理理念
傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是以資金為主,但是柔性管理更加針對于人的需求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式一直是以資金為主要的管理對象,在不斷發(fā)展的財務(wù)管理方式中,柔性管理更加注重人在財務(wù)管理中的重要作用。在新的柔性管理方式中人是一個企業(yè)的主體,所以這就使得財務(wù)管理不僅是以資金為主要管理目標(biāo),更要對人進行一定程度的管理,對人的管理如果沒有做好那對資金也就很難管理好。所以,樹立以人為本的財務(wù)管理理念能夠有效地讓每個財務(wù)管理人員積極地參與到企業(yè)實際的財務(wù)管理工作中,才能在真正意義上使企業(yè)獲得成功。柔性管理正是以人為本,重視人在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用,并通過一定程度地引導(dǎo)和激勵從而使財務(wù)管理的行為得到優(yōu)化,創(chuàng)造出一個良好的、積極的工作環(huán)境,從而使每個財務(wù)管理工作人員發(fā)揮自身的能力,使人本管理的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。
4.4 制定柔性財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)
在過去的財務(wù)管理中制定財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)多是剛性管理,所以財務(wù)戰(zhàn)略在剛性的管理下顯示出拼資金、拼實力和拼規(guī)模的行為,當(dāng)企業(yè)從剛性管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿嵝怨芾頃r,就充分意識到企業(yè)會受到一定程度的環(huán)境影響和制約,需要及時地調(diào)整和變化,這樣才能使企業(yè)有更好的發(fā)展,使企業(yè)能夠進入到一個良性的循環(huán)。
4.5 通過對財務(wù)關(guān)系人理念的轉(zhuǎn)變來提高對工作的積極性
首先,對于財務(wù)管理的環(huán)境和財務(wù)管理的體系要不斷進行優(yōu)化,建立健全獎懲制度和監(jiān)督機制,這是形成一個健康企業(yè)文化的根本。其次,要改變原有的財務(wù)管理人員的思想,改變舊有陋習(xí),讓每個財務(wù)管理人員樹立一種健康積極的意識和心態(tài),因此,要對企業(yè)中每個財務(wù)關(guān)系人的職業(yè)生涯進行一定程度的規(guī)劃,這樣才能夠使每一個財務(wù)關(guān)系人更加明確地為自身的目標(biāo)而奮斗,從而從根本上提高財務(wù)關(guān)系人對于工作的積極性。
柔性管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度中最為普遍也是最為重要的應(yīng)用,要想進一步將柔性管理落實到企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,就必須要對企業(yè)管理的資源做出一定程度的變革,將原有的管理方式進行轉(zhuǎn)變,樹立一個以人為本的財務(wù)管理理念,并制定一個柔性財務(wù)戰(zhàn)略的目標(biāo),最后要通過對財務(wù)關(guān)系人理念的轉(zhuǎn)變來提高對工作的積極性,從而在根本上將傳統(tǒng)剛性管理模式向柔性管理模式轉(zhuǎn)變,在保證企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,推動企業(yè)健康發(fā)展。
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文章編號:2096-0298(2015)05(c)-026-03