尚海玲

摘 要：高校行政管理的效率是衡量一所高校行政管理工作的一項(xiàng)硬指標(biāo)。目前，我國(guó)高校行政管理工作的效率并不是很高。提升高校行政管理效率，對(duì)保證高校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展以及全面可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。本文就如何解決這一問(wèn)題，如何進(jìn)一步完善高校的管理工作，提出了提升高校行政管理的方法，希望可以對(duì)改進(jìn)高校行政管理的工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：高校行政管理;效率;評(píng)價(jià)分析

一、行政管理在高校中的地位與作用

高校是一個(gè)需要一直改革和發(fā)展的社會(huì)組織，整個(gè)高校的行政管理在日常管理中起到不可忽視的作用。高校應(yīng)與社會(huì)的發(fā)展齊頭并進(jìn)，這就對(duì)高校的行政管理提出了更高的要求。高校的辦學(xué)規(guī)模、招生情況、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)以及整體的教學(xué)質(zhì)量是否得到全社會(huì)的肯定，這一切都需要高校的行政管理統(tǒng)一協(xié)調(diào)。如果協(xié)調(diào)得當(dāng)，各方面的工作就會(huì)朝著一個(gè)好的方向發(fā)展;如果協(xié)調(diào)不好，就會(huì)起到反作用。高校的行政管理質(zhì)量也十分重要的，要根據(jù)我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化，制定一套合理的行政管理制度，設(shè)立專門部門來(lái)執(zhí)行高校行政管理，從而確保高校的順利發(fā)展。

二、高校行政管理效率的內(nèi)涵

行政管理效率是指根據(jù)設(shè)定的總體目標(biāo)要求，通過(guò)以盡可能少的資源消耗，獲取盡可能好的產(chǎn)出。高校行政管理的使命，是服務(wù)于教學(xué)和科研，它的效率同樣需要用“投入—產(chǎn)出”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量研究。高校的行政管理所追求的目標(biāo)是效率與效益的綜合收益。管理效率的高低不僅是管理中諸多手段的綜合反映，也是檢查管理是否科學(xué)、是否切合實(shí)際的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，探索研究效率具有深遠(yuǎn)意義。管理效率是管理制度榮衰的重要標(biāo)志。制度的發(fā)展表現(xiàn)為管理效率提高。縱觀人類社會(huì)發(fā)展史，無(wú)論是企業(yè)還是社會(huì)制度，都與管理效率保持正相關(guān)的一致性，都可以通過(guò)管理的效率高低反映出管理制度的興衰。較高的管理效率必然具有較先進(jìn)管理制度，較低的效率必然伴隨著落后、不合時(shí)宜的管理制度。

三、提高高校行政管理效率的途徑與對(duì)策

1.樹(shù)立效率觀念

提高行政人員隊(duì)伍的素質(zhì)是提高行政效率的基礎(chǔ)。無(wú)論是從質(zhì)的方面，還是從量的方面，行政效率的高低都與行政領(lǐng)導(dǎo)者及工作人員的素質(zhì)優(yōu)劣直接相關(guān)。因此，深化人事制度改革，引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，完善高校行政制度，建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)化行政管理干部隊(duì)伍，是提高行政效率的關(guān)鍵。主要途徑是加強(qiáng)教育培訓(xùn)，加強(qiáng)思想政治教育和職業(yè)道德教育，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和忠于職守的道德準(zhǔn)則，加強(qiáng)行工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能的訓(xùn)練，合理使用人才，做到人盡其才，揚(yáng)長(zhǎng)避短。

2.提高行政管理的技術(shù)水平

隨著我國(guó)社會(huì)水平的不斷提高，要不斷提高高校的行政管理技術(shù)水平，從而適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，提高高校的行政管理效率。首先，學(xué)校應(yīng)該加大校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，建立安全的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面，能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)資源的共享，最大化地實(shí)現(xiàn)信息資源的管理和分析，保證行政管理人員之間的信息交流，提高他們的信息處理能力。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理方面，能夠節(jié)省大量的人力、物力，降低高校行政管理的成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)管理的高效化。信息管理模式方面，可以及時(shí)了解人員的信息變化，提高管理的科學(xué)性，最終實(shí)現(xiàn)高校行政管理的作用和目的。其次，高校管理人員應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校行政管理的信息化。高校利用信息化管理能夠保證管理的科學(xué)性，以提高學(xué)校行政管理效率。管理人員在管理時(shí)可以借助計(jì)算機(jī)設(shè)備滿足遠(yuǎn)程辦公的需要，加快對(duì)管理信息的處理速度，從而實(shí)現(xiàn)管理的快速化與便捷化，實(shí)現(xiàn)高效管理又快又好的發(fā)展。

3.保障行政管理人員權(quán)益，提高管理效率

行政管理人員權(quán)益既包括物質(zhì)方面，也包括精神方面。物質(zhì)權(quán)益包括待遇、福利、人身保險(xiǎn)、保健等方面;精神方面包括社會(huì)地位、人格尊嚴(yán)、安全感、更多的自主權(quán)以及參與上層的決策權(quán)等。無(wú)論哪一個(gè)組織，哪一個(gè)部門，任何一名職工都是與這些權(quán)益分不開(kāi)的。此外，學(xué)校每年要定期進(jìn)行職稱評(píng)聘，各級(jí)各類獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選、表彰，從而滿足教職工的物質(zhì)和精神需求。

4.優(yōu)化設(shè)施，推行電子校務(wù)

信息技術(shù)的發(fā)展和高校內(nèi)校園網(wǎng)絡(luò)的不斷建設(shè)和完善，為高校推行電子校務(wù)提供了十分便利的條件。利用電子校務(wù)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)發(fā)布信息、服務(wù)、交流等多方面的功能，實(shí)現(xiàn)了信息資源的管理和共享，節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，將高校行政管理效率發(fā)揮到最大化。因此，要考慮在高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行電子校務(wù)建設(shè)，系統(tǒng)化、科學(xué)化地對(duì)電子校務(wù)進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施，全面考慮硬件環(huán)境建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、管理規(guī)范建設(shè)和支持機(jī)制的建設(shè)，按照規(guī)劃協(xié)同有序推進(jìn)。

綜上所述，要不斷摸索管理方法，完善管理制度，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，進(jìn)一步完善考核機(jī)制，全面、系統(tǒng)地對(duì)高校行政效率體系進(jìn)行測(cè)評(píng)，并運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公手段來(lái)提升行政管理效率。特別是要打造一支精兵強(qiáng)將，有素質(zhì)、有能力的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)提升高校行政管理水平。

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