姜淼+李瀚超

[摘要]改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。檔案作為重要的信息資源之一，對(duì)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)影響深遠(yuǎn)。然而，新形勢(shì)下的檔案管理工作如何更好地為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)成為檔案管理工作者日益關(guān)注的問(wèn)題。目前檔案管理工作中還存在許多問(wèn)題，在新形勢(shì)下無(wú)法適應(yīng)新需求，所以在做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)也要提高檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì) 檔案管理 創(chuàng)新意識(shí) 服務(wù)意識(shí)

[中圖分類(lèi)號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2014）08-0043-01

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)具有管理性、服務(wù)性、政治性的工作。檔案管理工作具有規(guī)范的制度，包括檔案室管理制度、保密工作制度、檔案利用制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度等。規(guī)范化的檔案管理仍然無(wú)法擺脫落后的趨勢(shì)。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分。但是，彌補(bǔ)檔案管理工作中的不足是當(dāng)下工作人員為之努力的目標(biāo)。

一、傳統(tǒng)檔案管理模式落后的原因

（一）部分管理人員及領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

辯證唯物主義認(rèn)為，物質(zhì)決定意識(shí)，意識(shí)是物質(zhì)的反映。部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作缺乏重視，這種意識(shí)的存在反映了我國(guó)現(xiàn)階段檔案管理方面存在的問(wèn)題。意識(shí)影響人的行為，觀念的落后也會(huì)導(dǎo)致人的行為與現(xiàn)代化建設(shè)脫軌。簡(jiǎn)單地認(rèn)為檔案工作只是抄寫(xiě)以及保管資料的事務(wù)性工作是錯(cuò)誤的，是輕視檔案工作的表現(xiàn)，這使檔案管理工作無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求。

（二）缺乏科學(xué)的管理方法和手段

部分檔案管理工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，所以對(duì)檔案的重要性、檔案分類(lèi)、檔案名稱及編號(hào)、檔案整理、檔案保存等業(yè)務(wù)沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，從而造成了檔案收集意識(shí)淡薄。此外，部分歸檔的材料不夠準(zhǔn)確、真實(shí)。

（三）檔案室硬件及環(huán)境設(shè)施配置不齊全

檔案室條件差，容易導(dǎo)致檔案發(fā)霉，甚至蟲(chóng)蛀。管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽。部分單位甚至缺乏專(zhuān)門(mén)放置檔案資料的專(zhuān)用庫(kù)房，檔案室內(nèi)電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施不齊全，無(wú)法保證安全可靠實(shí)用。檔案庫(kù)房應(yīng)配置調(diào)控器、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫(kù)房溫濕度基本保持在溫度14—24攝氏度，相對(duì)濕度45%—60%之間，但是部分檔案庫(kù)房不具備這樣的硬件設(shè)施。

二、新形勢(shì)對(duì)檔案管理工作的要求

（一）現(xiàn)代化檔案工作需要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)

只有不斷地更新檔案管理理念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，才能做好檔案管理工作。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也會(huì)直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、創(chuàng)造性，努力豐富自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理能力。在工作人員掌握新知識(shí)、新技能的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，要求管理方法要不斷改革。應(yīng)盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理改革的任務(wù)。檔案管理可以在檔案館藏內(nèi)容、檔案資源利用、檔案編研等方面做出創(chuàng)新。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化社會(huì)，不僅工作人員要有創(chuàng)新性思維，同時(shí)也要加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)不僅改善了檔案工作的管理手段，也改善了信息環(huán)境，從而大大提高了工作效率。網(wǎng)絡(luò)信息可以促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)化、科學(xué)化，充分實(shí)現(xiàn)檔案工作為社會(huì)服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)高效發(fā)展服務(wù)的作用，網(wǎng)絡(luò)為檔案管理適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)提供了便利條件?？梢猿浞掷糜?jì)算機(jī)記錄和管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化，完善檔案管理并提高檔案的利用質(zhì)量，使其更好地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。利用業(yè)已建立起來(lái)的檔案信息庫(kù)，來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，在編制完善的檢索系統(tǒng)的同時(shí)還要提高系統(tǒng)的安全防范。此外，對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)信息丟失。

（二）現(xiàn)代化檔案工作需要服務(wù)意識(shí)

日前，長(zhǎng)期遭到詬病的檔案管理費(fèi)因收費(fèi)過(guò)高被媒體曝光，一時(shí)間，檔案管理被推上了輿論的風(fēng)口浪尖。雖然已有媒體報(bào)道從2016年1月1日起，全國(guó)將取消檔案管理費(fèi)，但是長(zhǎng)期以來(lái)，不少檔案管理部門(mén)缺乏服務(wù)意識(shí)，無(wú)法從根本上消除高高在上的心態(tài)。檔案信息的管理目的是通過(guò)良好的服務(wù)和管理，使資源得到合理配置，進(jìn)而更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。檔案管理工作是不容忽視的，因?yàn)樗玛P(guān)國(guó)家眾多人才的就業(yè)以及流動(dòng)，因此，在檔案管理收費(fèi)取消的同時(shí)，還應(yīng)該切實(shí)地改進(jìn)檔案管理部門(mén)和人員的服務(wù)水平。檔案管理部門(mén)通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，其目的是為了更好地適應(yīng)社會(huì)需求，具有服務(wù)性。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的重要組成部分。目前，隨著改革開(kāi)放的不斷深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，檔案工作已經(jīng)越來(lái)越多地滲透到社會(huì)生活的方方面面。政府信息公開(kāi)使人民群眾親身感受到了政務(wù)公開(kāi)的現(xiàn)實(shí)性，因而受到了廣大人民群眾的高度認(rèn)同。人們也不再局限于關(guān)心自己的小家，更加關(guān)心國(guó)家大事。此外，檔案管理工作還需要做出其他的整改措施，如做好工作計(jì)劃和目標(biāo)管理，合理配置資源，規(guī)范獎(jiǎng)懲制度；建立規(guī)范的工作流程，工作人員職責(zé)清晰；實(shí)施定期監(jiān)督檢查；加強(qiáng)實(shí)際工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，加強(qiáng)道德修養(yǎng)建設(shè)。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的共同努力，一定會(huì)建立一支和諧奮進(jìn)的管理隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

責(zé)任編輯：張麗