王進

[摘要]城建的聲像檔案可以說是一個城市建設(shè)的檔案中最具特色的而且也是必不可少的一項非常重要的內(nèi)容。它可以將一個城市的面貌特別直觀、真實而且又生動并以紀實的方式反映出來，它真真實實地記錄著一個城市發(fā)展的歷史，是我們現(xiàn)在高速發(fā)展的新城區(qū)建設(shè)和舊城區(qū)改造不可或缺的發(fā)展依據(jù)。目前，在很多城市中，城建聲像檔案的資源受到人們高度重視并加以利用。本文就聲像檔案在我們吉林省鎮(zhèn)賚縣城建檔案工作中是否也應(yīng)得到更好的應(yīng)用做些探討。

[關(guān)鍵詞]城建聲像檔案 建立 收集

[中圖分類號]G276 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2014）08-0046-01

一、城建聲像檔案的建立

近年來，隨著縣城建設(shè)的加快及縣城人口的日漸增多，縣區(qū)域內(nèi)的房屋過于密集，街道顯著更加狹窄，在很大程度上限制著縣城和全縣經(jīng)濟的發(fā)展。在1993年左右，鎮(zhèn)賚縣也逐漸開始了有計劃的舊城改造工作，從此時起，也就告訴大家從前的老房舊居即將消失。我們作為城市建設(shè)工作者，作為從事城市檔案管理的一員，不能非常及時地將這些即將從人們視線中消失的小縣城通過錄像或相冊的形式真實完整地記載下來，這將會是一個城市發(fā)展變遷中無以彌補的重大遺憾。然而把這些保存下來必須用新型聲像技術(shù)手段。把真實的歷史原貌很好地留存下來，對于鎮(zhèn)賚這個小縣城的城建檔案館工作人員來說深感責(zé)任十分重大。這縣城的發(fā)展已經(jīng)過去了二十多年，在當時，鎮(zhèn)賚縣可以說還沒有這種聲像檔案管理的意識，再加上各方面條件和辦公費多種因素的限制，當時也就只有紙質(zhì)存檔的檔案管理形式，可能根本都沒有想到用相機，當然不會用相機就更談不上什么攝像機了，現(xiàn)在要想更好地開展聲像檔案工作定會困難重重。但是，我們不會氣餒，要尋找各種機會向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的單位，說清楚建立城建聲像檔案的重要性和緊迫性。讓這些聲像檔案不但為城市的規(guī)劃建設(shè)服務(wù)，成為領(lǐng)導(dǎo)決策的寶貴依據(jù)，更能極大地豐富館藏，為建立我們這一小縣城特色的城建聲像檔案做一個良好的鋪墊。

二、做好城建聲像檔案收集的工作

（一）要明確收集的范圍

在城建聲像檔案收集內(nèi)容里，包括所有在城市建設(shè)中在規(guī)劃區(qū)域內(nèi)所形成的反映出城市建設(shè)和發(fā)展演變的，并且具有一定保存價值的聲像材料。我們的工作當然首先就得從規(guī)劃處著手，然后就是宣傳部門和文化館等部門。再就是請教一些較有造詣的專業(yè)藝術(shù)攝影師對非常重要的位置做好拍攝工作，并指定專門的人員同他們保持業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，把這些攝影師所拍攝的有保存價值的城市建設(shè)的照片和錄像等方面的資料及時收集回來。其中有一些資料便是我們不可多得的寶貴財富，從這些資料中整理并形成系列做成聲像檔案的形式。

（二）做好聲像管理工作者的崗位培訓(xùn)，以更好地提高聲像檔案的水平

鎮(zhèn)賚縣城建系統(tǒng)有自己獨立的檔案管和檔案室，從縣到局對于檔案管理工作都給予了高度的重視。本系統(tǒng)所形成的聲像材料也是聲像檔案的主要內(nèi)容和重要來源。飛速發(fā)展的小城鎮(zhèn)建設(shè)，更為做好建設(shè)工程的聲像檔案工作提供了有利保障，使建設(shè)工程聲像檔案工作有了更大的成長空間。然而，想要保證聲像檔案的層次水平，就要求有能吃苦而且懂業(yè)務(wù)的工作人員。因此，我們抽派出各項素質(zhì)都比較高、能認真鉆研的工作人員到廣電局去向?qū)I(yè)攝影師學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自己的拍攝、刻錄、保管等技術(shù)專業(yè)人員，以更方便日常的工作。為保證縣區(qū)內(nèi)所有重點工程、重點項目聲像檔案都能收集到位，我們建立工程聲像檔案通知。要求凡是在縣區(qū)域內(nèi)報建的重點工程項目，都一定要設(shè)立聲像檔案，并對工程聲像檔案所拍攝的范圍和拍攝的程序做好明確的規(guī)定。這些建設(shè)單位可以自己拍攝，也可以求助城建檔案館的工作人員幫助拍攝。凡是有能力自己進行拍攝的工程建設(shè)單位，我們都要提出拍攝要求和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在每一項工程竣工驗收之前，要求建設(shè)單位必須向縣城建檔案館報送一套完整的工程聲像資科。

我們所做的這些，既為日常工作增加一份新的色彩，同時也為每一項建設(shè)工程提供了一套有據(jù)可查的第一手材料。建設(shè)工程聲像材料的收集工作，不僅為技術(shù)專業(yè)做鑒定驗收提供了非常重要的依據(jù)，與此同時也展示出了施工者的工程業(yè)績和現(xiàn)場的實際工作情況，為工程質(zhì)量得以提高起到了一定的督促檢查和保障的作用。按照這樣一系列的安排，這項工作從人員素質(zhì)水平和制度上都可以滿足聲像檔案工作的需要了。

雖說我們這里只是一個小縣城，但在城建聲像檔案這項工作中，絕對不能落到其他地方的后面，我們要迎頭趕上。

城市的建設(shè)是要留下痕跡的，我們靠什么來保留這些城市發(fā)展的歷史痕跡？那也就只有記錄、收集，然后做好保存，把我們的發(fā)展歷史更好地展現(xiàn)給后人，也展示出我們城建檔案管理的與眾不同特色，這一方面也是其他行業(yè)所不能比擬的。同時，城建聲像檔案的建立和收集不但可以豐富我們的檔案內(nèi)容，而且更加優(yōu)化了館藏，從結(jié)構(gòu)上也對館藏做了一些改變。然而最重要的則是，城建聲像檔案以其內(nèi)容精彩豐富、氣勢宏大、圖像真實生動并與眾多檔案不同的風(fēng)格特性和先進性，而成為我們小城鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作中不可多得的重要依據(jù)。

責(zé)任編輯：金會翠