黃可

摘 要：創(chuàng)新是促進(jìn)一個(gè)國家和民族不斷發(fā)展的源源動(dòng)力，在當(dāng)前快速發(fā)展的時(shí)代背景下，如果缺乏創(chuàng)新，不管是民族還是企業(yè)都很難立足。對(duì)于廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作而言，也應(yīng)該注重培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，本文主要介紹了當(dāng)前廣播電視系統(tǒng)子檔案管理工作中存在的主要問題，并且提出了幾點(diǎn)提高創(chuàng)新意識(shí)的方法。

關(guān)鍵詞：廣播電視系統(tǒng)；檔案管理；創(chuàng)新意識(shí)；問題；提高途徑

廣播電視系統(tǒng)是非常重要的傳統(tǒng)宣傳媒體，工作范圍非常廣泛。檔案管理工作主要是記錄人們學(xué)習(xí)、工作中的一些信息，廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作主要是負(fù)責(zé)記錄廣播電視系統(tǒng)發(fā)生的一些事情，對(duì)于電臺(tái)管理人員作為正確無誤的決策具有重要的參考作用，由此可見廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的重要性。但是當(dāng)前，廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作仍然存在很多問題，并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，因此非常有必要進(jìn)行創(chuàng)新和改革。下面是筆者對(duì)提高廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作。

1.目前廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作中出現(xiàn)的主要問題

1.1 缺乏檔案意識(shí)

現(xiàn)代社會(huì)到處都布滿了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，廣播電視涉及到的領(lǐng)域也大大拓寬，增加了很多載體，廣播電視系統(tǒng)工作的過程中產(chǎn)生的信息量也越來越多。然而，因?yàn)楦鞣N因素的影響，很多廣播電視系統(tǒng)工作者的檔案意識(shí)發(fā)生了很大改變，并未充分認(rèn)識(shí)到檔案的保存價(jià)值、利用價(jià)值，這樣非常不利于檔案管理工作的順利開展。

1.2 檔案管理工作落后

當(dāng)前，廣播電視臺(tái)并未制定科學(xué)、完善的管理制度，很多工作者并沒有意識(shí)到檔案信息的潛在價(jià)值，認(rèn)為只需要好好保管檔案就可以了，開發(fā)利用程度較低。有的廣播電視臺(tái)工作中仍然采用的是傳統(tǒng)的手工操作方式，一些開發(fā)的檔案資料很可能是一些過時(shí)、落后的資料。尤其是新聞部門工作者，一般都只是注重當(dāng)時(shí)攝錄、采編一些記載有歷史事件的照片及攝像資料，平時(shí)并沒有好好保管以及利用。

2.提高廣播電視檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)的措施

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念

相對(duì)于企事業(yè)單位或者其他機(jī)關(guān)單位而言，廣播電視系統(tǒng)檔案門類更多，集合了文件資料、聲像、各種圖表、照片以及音相等于一體，信息資源較多，而且具有獨(dú)特的開發(fā)利用價(jià)值。廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作者一定要深入認(rèn)識(shí)檔案管理工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，建立檔案是生產(chǎn)力的先進(jìn)思想觀念，充分重視檔案的保存價(jià)值以及開發(fā)價(jià)值。同時(shí)應(yīng)該宣傳檔案管理工作，使廣播電視臺(tái)其他工作人員掌握更多關(guān)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，提高他們的檔案管理意識(shí)，自覺、主動(dòng)參與到檔案管理工作中。

2.2 不斷完善檔案管理工作制度

檔案管理工作對(duì)于廣播電視宣傳工作的發(fā)展具有極其重要的意義。為了提高廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作效果，首先，必須做好檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作職責(zé)具體分配給分管領(lǐng)導(dǎo)，而且明確專職、兼職檔案管理人員，制定科學(xué)的責(zé)任制度，確保檔案管理工作的順利開展。同時(shí)，應(yīng)該加大對(duì)于檔案管理工作的投入，盡可能完善綜合檔案室所需的設(shè)施、設(shè)備，為順利開展檔案管理工作提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)保障。其次，非常有必要打造一支綜合素質(zhì)較高的檔案管理工作人員隊(duì)伍，盡可能優(yōu)先選擇一些具有較強(qiáng)責(zé)任心、事業(yè)心，專業(yè)素質(zhì)較高的年輕干部，而且實(shí)際工作中也應(yīng)該定期組織員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如果有條件的話，也可以組織優(yōu)秀的檔案管理工作人員到外地進(jìn)行參觀、交流學(xué)習(xí)，拓寬他們的視野，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的檔案管理工作理念，及時(shí)更新他們的檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高他們的業(yè)務(wù)技能。另外，應(yīng)該根據(jù)廣播電視臺(tái)的實(shí)際情況不斷完善檔案管理工作相關(guān)的管理規(guī)章制度，包括檔案資料利用制度、檔案工作制度、檔案資料借閱制度、檔案資料保管制度、檔案資料收集制度等。

2.3 不斷創(chuàng)新檔案管理方法，將檔案信息的利用價(jià)值充分發(fā)揮出來

廣播電視系統(tǒng)的檔案信息資料數(shù)量以及內(nèi)容相對(duì)于其他行業(yè)以及部門而言高出很多，廣播電視系統(tǒng)的工作性質(zhì)直接決定了其檔案信息內(nèi)容具有多樣性、廣泛性的特點(diǎn)，因此檔案管理工作中，不僅應(yīng)該認(rèn)真貫徹落實(shí)國家出臺(tái)的檔案管理法律法規(guī)制度，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)本單位實(shí)際的檔案管理工作現(xiàn)狀及未來發(fā)展?fàn)顩r不斷創(chuàng)新檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案開發(fā)利用等一系列工作，激發(fā)出檔案管理工作的活力，提高檔案管理水平。為此應(yīng)該從以下幾方面著手：①廣泛、全面收集。想要做好檔案管理工作，首先一定要收集全面、廣泛的檔案信息資料，收集雖然是檔案管理的基礎(chǔ)工作，但是涉及到的范圍較廣，工作難度較大，因此收集整理檔案資料的過程中，應(yīng)該結(jié)合廣播電視系統(tǒng)自身的特點(diǎn)采用有機(jī)結(jié)合平時(shí)收集、隨時(shí)收集、階段性收集、特殊收集等多種收集方式，盡可能避免出現(xiàn)丟失文件資料的情況，保證檔案管理資料的完整性、全面性。②加強(qiáng)檔案管理。廣播電視行業(yè)主要包括新聞宣傳、電影、廣播電視技術(shù)轉(zhuǎn)播等幾大模塊，各模塊之間應(yīng)該是緊密聯(lián)系的關(guān)系，但是實(shí)際工作中卻是各自為政，管理比較隨意，為此，檔案管理工作過程中，應(yīng)該堅(jiān)持“統(tǒng)分結(jié)合、條塊為主”的工作原則建立一套自上而下、分工合作的檔案管理系統(tǒng)，集合檔案收集、檔案整理、檔案歸檔、檔案安全管理、檔案開發(fā)利用等多個(gè)功能。③提高檔案的開發(fā)利用率。廣播電視系統(tǒng)的檔案資料比較豐富，而且門類比較繁多，但是開發(fā)利用程度低，為此應(yīng)該在遵守檔案管理法律法規(guī)的基礎(chǔ)上建立一套資源共享、開放性的檔案利用系統(tǒng)。

3.結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作現(xiàn)狀并不是非常理想，廣播電視臺(tái)應(yīng)該高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案管理，根據(jù)廣播電視系統(tǒng)的實(shí)際特點(diǎn)建立完善的檔案管理制度，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，有效提高檔案管理工作水平。

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