劉茗++陳健穎

摘要：高職院校在信息化時(shí)代面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而目前高職院校財(cái)務(wù)管理存在諸多弊端，特別是基于分工理論設(shè)置的財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)處理模式導(dǎo)致各種信息彼此獨(dú)立。本文對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了再造，并在此基礎(chǔ)上對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了初步的思考，以期使高職院校的財(cái)務(wù)管理和信息化水平上一個(gè)新的臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：高職院校 流程再造 信息一體化

0 引言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，各用人單位對(duì)高素質(zhì)技能人才的需求量日益增多，高職院校辦學(xué)規(guī)模也日益擴(kuò)大，高職院校的財(cái)務(wù)工作正經(jīng)歷從核算處理型向核算與管理并重型轉(zhuǎn)變。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，如何“充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算、及時(shí)結(jié)算和實(shí)時(shí)監(jiān)控”，成為當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)工作的重要任務(wù)之一。因此本文在對(duì)傳統(tǒng)高職院校財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行基于信息一體化的高職院校財(cái)務(wù)流程再造，以支持改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)過程，達(dá)到提高工作效率，保證決策的正確性、統(tǒng)一性和實(shí)效性的目的。

1 傳統(tǒng)高職院校財(cái)務(wù)流程及缺陷分析

1.1 傳統(tǒng)高職院校財(cái)務(wù)流程 高職院校是培養(yǎng)高層次技能型人才，進(jìn)行科學(xué)研究并將其成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，以及為社會(huì)提供各類培訓(xùn)、咨詢服務(wù)的非營利性組織。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的確立，高職院校也逐漸成為自我發(fā)展、自我管理的獨(dú)立主體。在這種大的社會(huì)背景下，高職院校的辦學(xué)資金來源與使用途徑也趨向與多元化和復(fù)雜化。同時(shí)，信息技術(shù)的不斷進(jìn)行深刻影響高校財(cái)務(wù)管理工作的方式。財(cái)務(wù)管理工作方式的變化直接對(duì)高職院校各種財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生影響。

在高職院校中財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)包括，接收政府財(cái)政撥款和多渠道籌集的社會(huì)資助資金；編制財(cái)務(wù)預(yù)算，合理配置資源，提高資金使用效率；對(duì)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行控制和管理。

根據(jù)高職院校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程一般分成三類主要的子流程：計(jì)劃管理流程、預(yù)算控制流程和會(huì)計(jì)報(bào)告業(yè)務(wù)流程。

計(jì)劃管理流程是結(jié)合高職院校的發(fā)展目標(biāo)和定位，堅(jiān)持收入和支出相平衡的原則進(jìn)行年度預(yù)算、季度預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算等。在這個(gè)過程由部門預(yù)算上報(bào)——分管院領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)編制預(yù)算草案——院務(wù)會(huì)審批等一系列操作組成。

預(yù)算控制流程主要是在預(yù)算審核通過的前提下進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理，一般流程為：憑證審核——記賬——結(jié)賬——分析。

會(huì)計(jì)報(bào)告業(yè)務(wù)流程主要是對(duì)各種資源、資金的使用效益、產(chǎn)出效益進(jìn)行評(píng)估。其主要依據(jù)記賬憑證和賬簿，根據(jù)不同的財(cái)務(wù)信息使用者的要求產(chǎn)生各種信息報(bào)告。

1.2 傳統(tǒng)高職院校財(cái)務(wù)流程缺陷分析 面對(duì)信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，從上述傳統(tǒng)高職院校主要流程分析中我們看到其中的財(cái)務(wù)管理流程有諸多缺陷。

①財(cái)務(wù)管理工作組織模式陳舊。高職院校的財(cái)務(wù)管理雖然已經(jīng)采用電算化的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，但這只是將手工處理轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)處理，并由計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單匯總，總體流程還是建立在勞動(dòng)分工理論下的順序化業(yè)務(wù)流程。②財(cái)務(wù)信息孤島嚴(yán)重。目前高職院校的財(cái)務(wù)部門針對(duì)不同的業(yè)務(wù)使用了多套系統(tǒng)，如：工資核算系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)只能協(xié)助財(cái)務(wù)人員實(shí)行部分的自動(dòng)化，但各系統(tǒng)間缺乏實(shí)時(shí)的消息傳遞。并且各財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)部門間數(shù)據(jù)無法對(duì)接，業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)的進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。③財(cái)務(wù)信息滯后，內(nèi)控環(huán)節(jié)薄弱。由于財(cái)務(wù)只有在業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，拿到發(fā)票等單據(jù)后才能獲取到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)信息滯后，存在著巨大的資金風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。另一方面數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入不但加重財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)使各系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息的差錯(cuò)率上升，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法保證。

2 信息一體化背景下高職院校財(cái)務(wù)流程再造

為解決其財(cái)務(wù)工作中目前面臨的問題，本文認(rèn)為有必要對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，并在此基礎(chǔ)上采用信息一體化的方式構(gòu)建綜合的、集成化的平臺(tái)。

2.1 業(yè)務(wù)流程再造理論 現(xiàn)代企業(yè)一直遵循亞當(dāng)·斯密的勞動(dòng)分工理論來建立和管理企業(yè)，注重把工作分解成最簡單和最基本的步驟。在這種模式下一項(xiàng)完整的工作被分成由不同部門各自獨(dú)立的去完成。在20世紀(jì)90年代，美國的哈默（MichaelHaITirner）和錢皮（JameChamPy）提出了業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，BPR）的概念。哈默和錢皮認(rèn)為， 應(yīng)以任務(wù)流作為工作分工的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)，打破傳統(tǒng)的專業(yè)化分工，對(duì)組織內(nèi)部每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的調(diào)查和分析，對(duì)其中不合理，不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行徹底的變革，重新設(shè)計(jì)和安排業(yè)務(wù)和信息流轉(zhuǎn)過程，使組織的運(yùn)作更合理和高效。因此流程再造更強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部業(yè)務(wù)流和信息流的融合。當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)為業(yè)務(wù)流程再造提供了技術(shù)基礎(chǔ)。借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)可以將原來分工的任務(wù)整合起來，通過協(xié)同的方式減少管理的層次、減少組織內(nèi)部沖突，提高員工的積極性，增強(qiáng)了組織的活力。

2.2 高職院校財(cái)務(wù)流程再造 在高職院校財(cái)務(wù)流程重組過程中，我們將建立一種業(yè)務(wù)流和信息流同步的信息處理機(jī)制，在該機(jī)制下形成了實(shí)時(shí)獲取信息，實(shí)時(shí)處理信息，實(shí)時(shí)報(bào)告信息的協(xié)同辦公新流程，使財(cái)會(huì)人員能夠根據(jù)管理的需要提供更完整、更有價(jià)值的信息。并且利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，減少了人工干預(yù)，降低工作量與出錯(cuò)率，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。圖1為高職院校流程再造后財(cái)務(wù)信息流與業(yè)務(wù)流之間同步的信息處理機(jī)制示意圖。

再造后的高職院校財(cái)務(wù)管理流程可以描述為：當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件發(fā)生，錄入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)到各管理信息子系統(tǒng)，并將其存儲(chǔ)到全局?jǐn)?shù)據(jù)庫中；然后對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核，通過后，編制記賬憑證并保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。根據(jù)相應(yīng)的原則和規(guī)定，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)時(shí)間信息進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)庫中；財(cái)務(wù)相關(guān)人員或相關(guān)管理者需要了解相關(guān)的財(cái)務(wù)信息時(shí)，只需在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中輸入信息處理代碼可以隨時(shí)瀏覽相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。系統(tǒng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，定期生成各種財(cái)務(wù)賬簿，并定期產(chǎn)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表供相關(guān)部門查看。endprint

3 高職院?；诹鞒淘僭斓男畔⒁惑w化系統(tǒng)建設(shè)思考

為實(shí)現(xiàn)上述再造后的高職院校財(cái)務(wù)管理流程，我們將高職院校的信息一體化系統(tǒng)構(gòu)建分為了三個(gè)層次。

第一個(gè)層次是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的信息一體化。即要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程和信息的一體化，建立數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)信息公開的服務(wù)體系。第二個(gè)層次是要實(shí)現(xiàn)和院內(nèi)其他部門系統(tǒng)之間的信息一體化。通過業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)接口將各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)中相關(guān)的財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。并建立統(tǒng)一的信息門戶，向信息使用者提供所需的財(cái)務(wù)信息。第三個(gè)層次是實(shí)現(xiàn)和校外相關(guān)部門信息的一體化。

高職院?；诹鞒淘僭斓男畔⒁惑w化系統(tǒng)能將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息同時(shí)錄入到管理信息系統(tǒng)中，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的相關(guān)原則進(jìn)行執(zhí)行與處理，生成集成信息。財(cái)務(wù)信息從財(cái)務(wù)部門傳遞到其他的相關(guān)部門，共享并進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，有利于財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門人員，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制并處理。

4 總結(jié)

高職院校在信息化時(shí)代面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而目前高職院校財(cái)務(wù)管理存在諸多弊端，特別是基于分工理論設(shè)置的財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)處理模式導(dǎo)致各種信息彼此獨(dú)立。本文對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了再造，并在此基礎(chǔ)上對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了初步的思考，以期使高職院校的財(cái)務(wù)管理和信息化水平上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳斌.蘭州大學(xué)信息化建設(shè)的分析研究[D].蘭州大學(xué)，2009.

[2]劉紅梅.對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].中國市場，2007（35）.

[3]胡石香.高校財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問題及強(qiáng)化措施探討[J].中國市場，2011（39）.

[4]陳弘.試論現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)[J].財(cái)會(huì)通訊，2011（2）.

[5]費(fèi)克文.高校財(cái)務(wù)流程再造：一個(gè)方案設(shè)計(jì)[J].教育財(cái)會(huì)研究，2010（2）.

基金項(xiàng)目：

本文是廣西教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2013年度廣西教育財(cái)務(wù)管理研究專項(xiàng)課題《基于信息一體化的高職院校財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程重組探索與實(shí)踐》（立項(xiàng)編號(hào)：2013ZCW041）成果。

作者簡介：劉茗（1979-），女，廣西南寧人，工程碩士，工程師，講師，研究方向：web應(yīng)用開發(fā)，計(jì)算機(jī)圖形圖像；陳健穎（1979-），女，廣西南寧人，碩士，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。endprint

3 高職院?；诹鞒淘僭斓男畔⒁惑w化系統(tǒng)建設(shè)思考

為實(shí)現(xiàn)上述再造后的高職院校財(cái)務(wù)管理流程，我們將高職院校的信息一體化系統(tǒng)構(gòu)建分為了三個(gè)層次。

第一個(gè)層次是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的信息一體化。即要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程和信息的一體化，建立數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)信息公開的服務(wù)體系。第二個(gè)層次是要實(shí)現(xiàn)和院內(nèi)其他部門系統(tǒng)之間的信息一體化。通過業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)接口將各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)中相關(guān)的財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。并建立統(tǒng)一的信息門戶，向信息使用者提供所需的財(cái)務(wù)信息。第三個(gè)層次是實(shí)現(xiàn)和校外相關(guān)部門信息的一體化。

高職院?；诹鞒淘僭斓男畔⒁惑w化系統(tǒng)能將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息同時(shí)錄入到管理信息系統(tǒng)中，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的相關(guān)原則進(jìn)行執(zhí)行與處理，生成集成信息。財(cái)務(wù)信息從財(cái)務(wù)部門傳遞到其他的相關(guān)部門，共享并進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，有利于財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門人員，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制并處理。

4 總結(jié)

高職院校在信息化時(shí)代面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而目前高職院校財(cái)務(wù)管理存在諸多弊端，特別是基于分工理論設(shè)置的財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)處理模式導(dǎo)致各種信息彼此獨(dú)立。本文對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了再造，并在此基礎(chǔ)上對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了初步的思考，以期使高職院校的財(cái)務(wù)管理和信息化水平上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

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[3]胡石香.高校財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問題及強(qiáng)化措施探討[J].中國市場，2011（39）.

[4]陳弘.試論現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)[J].財(cái)會(huì)通訊，2011（2）.

[5]費(fèi)克文.高校財(cái)務(wù)流程再造：一個(gè)方案設(shè)計(jì)[J].教育財(cái)會(huì)研究，2010（2）.

基金項(xiàng)目：

本文是廣西教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2013年度廣西教育財(cái)務(wù)管理研究專項(xiàng)課題《基于信息一體化的高職院校財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程重組探索與實(shí)踐》（立項(xiàng)編號(hào)：2013ZCW041）成果。

作者簡介：劉茗（1979-），女，廣西南寧人，工程碩士，工程師，講師，研究方向：web應(yīng)用開發(fā)，計(jì)算機(jī)圖形圖像；陳健穎（1979-），女，廣西南寧人，碩士，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。endprint

3 高職院校基于流程再造的信息一體化系統(tǒng)建設(shè)思考

為實(shí)現(xiàn)上述再造后的高職院校財(cái)務(wù)管理流程，我們將高職院校的信息一體化系統(tǒng)構(gòu)建分為了三個(gè)層次。

第一個(gè)層次是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的信息一體化。即要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程和信息的一體化，建立數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)信息公開的服務(wù)體系。第二個(gè)層次是要實(shí)現(xiàn)和院內(nèi)其他部門系統(tǒng)之間的信息一體化。通過業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)接口將各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)中相關(guān)的財(cái)務(wù)信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。并建立統(tǒng)一的信息門戶，向信息使用者提供所需的財(cái)務(wù)信息。第三個(gè)層次是實(shí)現(xiàn)和校外相關(guān)部門信息的一體化。

高職院校基于流程再造的信息一體化系統(tǒng)能將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息同時(shí)錄入到管理信息系統(tǒng)中，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的相關(guān)原則進(jìn)行執(zhí)行與處理，生成集成信息。財(cái)務(wù)信息從財(cái)務(wù)部門傳遞到其他的相關(guān)部門，共享并進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，有利于財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門人員，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制并處理。

4 總結(jié)

高職院校在信息化時(shí)代面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而目前高職院校財(cái)務(wù)管理存在諸多弊端，特別是基于分工理論設(shè)置的財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)處理模式導(dǎo)致各種信息彼此獨(dú)立。本文對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了再造，并在此基礎(chǔ)上對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了初步的思考，以期使高職院校的財(cái)務(wù)管理和信息化水平上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳斌.蘭州大學(xué)信息化建設(shè)的分析研究[D].蘭州大學(xué)，2009.

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[5]費(fèi)克文.高校財(cái)務(wù)流程再造：一個(gè)方案設(shè)計(jì)[J].教育財(cái)會(huì)研究，2010（2）.

基金項(xiàng)目：

本文是廣西教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2013年度廣西教育財(cái)務(wù)管理研究專項(xiàng)課題《基于信息一體化的高職院校財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程重組探索與實(shí)踐》（立項(xiàng)編號(hào)：2013ZCW041）成果。

作者簡介：劉茗（1979-），女，廣西南寧人，工程碩士，工程師，講師，研究方向：web應(yīng)用開發(fā)，計(jì)算機(jī)圖形圖像；陳健穎（1979-），女，廣西南寧人，碩士，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。endprint