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        知識型員工激勵問題初探

        2014-09-22 16:43:19陳奕男
        合作經(jīng)濟(jì)與科技 2014年18期
        關(guān)鍵詞:知識型員工難點(diǎn)激勵

        陳奕男

        [提要]員工是一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ),隨著時(shí)代的發(fā)展和人們對教育重視程度的提高,知識型員工在企業(yè)中所占比例越來越大。本文通過當(dāng)今企業(yè)對知識型員工激勵難點(diǎn)的研究,并結(jié)合河南省S學(xué)院的具體情況,分析知識型員工激勵的影響因素和具體策略,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏指明了方向。

        關(guān)鍵詞:知識型員工;激勵;難點(diǎn);策略

        中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        原標(biāo)題:知識型員工激勵問題初探——以河南省S學(xué)院為例

        收錄日期:2014年6月20日

        在知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,作為知識的載體,知識型員工逐漸成為企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在,然而知識型員工與傳統(tǒng)員工相比,由于其自身的特性,其所需要的激勵措施往往是多樣且隱含的。因此,分析知識型員工的激勵因素,解決知識型員工的激勵問題,對知識型員工進(jìn)行有效的激勵,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。

        一、知識型員工的定義

        早在1959年,管理大師彼得·德魯克就在其著作《明天的里程碑》中提出了知識型員工的概念,即“那些掌握和運(yùn)用符號和概念,利用知識或信息工作的人”。在我國,雖然學(xué)者們對于知識型員工缺乏統(tǒng)一的定義,但是綜合以往的研究成果可以得出,知識型員工一般都具備以下一些基本特征:第一,有較高的知識水平和個(gè)人素質(zhì)。知識型員工基本上都接受過系統(tǒng)的專業(yè)知識的熏陶,有較高的學(xué)歷,同時(shí)具備較高的個(gè)人素質(zhì),如較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、比較廣闊的知識面等;第二,有較強(qiáng)的成就動機(jī)和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望。知識型員工接受過高等的教育,往往更注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),他們渴望從事有挑戰(zhàn)性的工作,渴望展現(xiàn)自己的才華,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值;第三,有很高的工作自主性。他們在工作中更強(qiáng)調(diào)自我管理和自我引導(dǎo),有時(shí)并不聽從于企業(yè)權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;第四,主要以復(fù)雜的腦力勞動為主。知識型員工的勞動工具并不是傳統(tǒng)的物質(zhì)工具,而是以頭腦中的知識和專業(yè)技能為工具。

        綜上,高校中的教學(xué)序列人員也應(yīng)屬于知識型員工。河南省S學(xué)院(以下簡稱“S學(xué)院”)是我國較早創(chuàng)立的中外合作辦學(xué)教育機(jī)構(gòu)之一,其發(fā)展模式在我國中外合作辦學(xué)教育機(jī)構(gòu)中具有相當(dāng)?shù)拇硇?,分析其知識型員工的激勵問題,并探討解決這些問題的策略,對其他高校有著較大的借鑒價(jià)值。

        二、知識型員工的激勵難點(diǎn)

        1、知識型員工的工作成果難以測量和評價(jià)。由于知識型員工所從事的是大多是腦力勞動,往往沒有一個(gè)預(yù)先制定的工作流程,同時(shí),由于其勞動過程一般是不可見的,勞動成果也是無形的,這就造成知識型員工的工作成果難以測量和評價(jià)。目前,在S學(xué)院中,對于教師教學(xué)和科研工作的工作量和工作成果已經(jīng)制定了一套具體的測量和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但是某些課題、項(xiàng)目或者課程建設(shè)的工作是由多個(gè)教師共同完成的,這時(shí),個(gè)人的勞動績效就很難評價(jià),個(gè)人的勞動所得是否和勞動量及勞動成果相符更是難以評價(jià)。這種問題在某些企業(yè)中也并不少見,這在一定程度上會挫傷了知識型員工的工作積極性,讓他們感到自己的工作不被認(rèn)可,自己受到的是不公平待遇。

        2、知識型員工的需求不明確。知識型員工比非知識型員工的需求更多,也更錯(cuò)綜復(fù)雜,因此他們自我實(shí)現(xiàn)的需求可能并不明顯,甚至完全被其他需求掩蓋。例如,在S學(xué)院中,教師們很渴望學(xué)校能為其建立一個(gè)科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃機(jī)制,渴望學(xué)校能為其建立一個(gè)積極的民主參與機(jī)制,對于青年教師來說,這些需求往往會表現(xiàn)得更為迫切。但對于學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)來說,卻很難發(fā)現(xiàn)、體會并重視教師們的這些需求。因此,如何發(fā)現(xiàn)并滿足知識型員工的需求已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的一大難題。

        3、知識型員工具有高度不穩(wěn)定性,流動性大。正因?yàn)橹R型員工具有強(qiáng)烈的自我實(shí)現(xiàn)的愿望,他們會為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望嘗試多個(gè)崗位。同時(shí),知識型員工占有特殊生產(chǎn)要素,即隱含于他們頭腦中的知識,而且他們有能力接受新工作、新任務(wù)的挑戰(zhàn),因而擁有較高的職業(yè)選擇權(quán),這也就注定了他們職業(yè)的不穩(wěn)定性。在S學(xué)院中,教職工特別是教師的流動率也是比較高的??墒?,當(dāng)今的大多數(shù)企業(yè)還沒有一個(gè)很好的辦法既能激發(fā)知識型員工的自我實(shí)現(xiàn)動力,又能增加其職業(yè)穩(wěn)定性,提高其忠誠度。

        4、與非知識型員工激勵的一致性與差異化難以平衡。知識型員工和非知識型員工的激勵既存在一致性又存在差異性,二者的一致性主要體現(xiàn)在企業(yè)人力資源管理的制度和政策上,而差異性則體現(xiàn)在對二者的激勵措施上。由于知識型員工需求的特殊性和個(gè)體之間的較大差異性,如何把握這之間的平衡,就成了當(dāng)今企業(yè)面臨的難題。在高校中,這一點(diǎn)體現(xiàn)得更為明顯。例如,S學(xué)院中教學(xué)序列和行政序列的員工對于學(xué)校提供的激勵措施和具體項(xiàng)目的需求就是不一致的。教學(xué)序列人員更希望體驗(yàn)到的是內(nèi)在激勵(如一種成就感或自我實(shí)現(xiàn)感),而行政序列人員往往更希望獲得較高的外在激勵(如工作環(huán)境和身份地位)。這樣的問題一旦處理不好,就會在知識型員工和非知識型員工之間造成不公,從而極大地影響二者之間的配合。

        三、知識型員工的激勵策略

        鑒于上述分析得出的知識型員工激勵機(jī)制方面面臨的若干問題,筆者從薪資結(jié)構(gòu)、工作條件、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化建設(shè)四個(gè)方面提出了一些可供參考的建議。

        1、改善企業(yè)的薪資結(jié)構(gòu)。由于知識型員工的勞動成果不易評判,所以目前知識型員工的薪資結(jié)構(gòu)一直比較單一,極大地遏制了知識型員工的工作積極性。首先,可以根據(jù)不同崗位的特征對其進(jìn)行調(diào)節(jié),按照知識型員工的勞動成果實(shí)施按勞分配,適當(dāng)?shù)貙⑿劫Y結(jié)構(gòu)與員工的業(yè)績進(jìn)行掛鉤。與此同時(shí),還可以建立與之相適應(yīng)的薪資配套政策和體系。第一,讓薪酬水平變得更有競爭力,簡單來說就是為知識型員工提供高于市場水平的薪酬,以這種方法來保留人才;第二,根據(jù)不同的工作內(nèi)容、性質(zhì)和職位要求的特點(diǎn),使用高彈性、調(diào)和型的薪酬模型,制定一系列適合不同崗位的福利,讓知識性員工根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇,即所謂的彈性福利制度。這種制度成功地將薪水的核心從雇主轉(zhuǎn)移到了員工,使員工像客戶一樣有選擇的權(quán)利,這對于高校中的教師來說也是一種非常有吸引力的激勵措施;第三,對多個(gè)薪酬等級和薪酬變動范圍進(jìn)行整合,減少薪酬等級,加大薪酬范圍,通過知識性員工的績效來評定其薪酬水平。但這種評定方法需要企業(yè)抓好績效考核、績效改進(jìn)等相關(guān)績效管理工作;第四,給知識型員工較高的內(nèi)在報(bào)酬。與非知識型員工不同的是,知識型員工更注重精神上的激勵,可以讓知識型員工參與公司決策,共同制定公司發(fā)展規(guī)劃等,使其成為知識型人才自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一種方式;第五,給知識型員工一定的股權(quán),讓他們以股東的形式參與公司決策,讓他們感到這是他們自己的公司,增強(qiáng)其對企業(yè)的歸屬感。雖然這種方法并不適用于S學(xué)院和其他廣大的高等院校,但是對于一些企業(yè)來說還是可以探索和嘗試的。

        2、改善企業(yè)的工作條件。知識型員工是以腦力勞動為主的,外界的環(huán)境對他們能否安心工作有很大的影響。為知識型員工提供良好的工作環(huán)境和工作條件,能充分調(diào)動員工的工作積極性并使其感到企業(yè)對他的重視,加強(qiáng)其對企業(yè)的忠實(shí)度。

        一般情況下,工作條件可以分為硬件和軟件兩類,其中,硬件就是指工作場所周圍的物質(zhì)條件,包括辦公設(shè)備和其他硬件設(shè)施,而軟件則是指分配給知識型員工的工作是否具有挑戰(zhàn)性、是否能發(fā)揮其價(jià)值等等。硬件是保障,軟件則是關(guān)鍵。知識型員工由于受過高等教育,并且掌握了大多數(shù)非知識型員工所沒有的技能,這也就決定了知識型員工的需求與普通員工需求的差異。例如,在高校中,工作本身帶給教師的滿足感、成就感、歸屬感,在工作過程中獲得的知識技能、自尊自重,工作環(huán)境和人際關(guān)系帶給教師的滿意、舒適、和諧的心理感受等,都會影響教師的工作效率和積極性。管理者對軟件的重視,就是對知識型員工內(nèi)在需求的重視,加強(qiáng)對工作本身的激勵是滿足知識型員工自我實(shí)現(xiàn)需要和成就動機(jī)的有效措施。

        3、改善企業(yè)的規(guī)章制度。建立一個(gè)完善而健全的企業(yè)規(guī)章制度體系,不僅是對企業(yè)形象的一種宣傳,同時(shí)也因其中所包含的員工行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利,對企業(yè)的規(guī)范管理起著至關(guān)重要的作用。首先,企業(yè)可以在內(nèi)部設(shè)立一個(gè)員工意見反饋處理部門,實(shí)行民主化管理。員工該部門把自己對企業(yè)的一些看法和在工作中發(fā)生的一些問題反映給相關(guān)部門,并得到合理解決,這樣不僅能讓員工感受到企業(yè)對自己的重視,也使員工的意見能夠真正用于企業(yè)的管理決策。在高校中,學(xué)校不僅應(yīng)該在學(xué)科建設(shè)、課程設(shè)置、教學(xué)模式等問題上采納教師的建議,還應(yīng)該與教師共同探討關(guān)于學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)教師切身利益的問題,重視與教師的溝通和協(xié)商,建立一套讓教師民主參與學(xué)校行政決策類活動的規(guī)章制度,可以激發(fā)教師的主人翁意識,使其更好地為學(xué)校服務(wù);其次,建立一個(gè)合理的人才培養(yǎng)體系,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。知識型員工進(jìn)入企業(yè)往往不僅是為了獲取經(jīng)濟(jì)報(bào)酬,更重要的是為了實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,獲得更高的發(fā)展。這就要求企業(yè)對知識型員工的職業(yè)發(fā)展過程進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,為知識型員工提供培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會,滿足其學(xué)習(xí)要求,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)幫助員工實(shí)現(xiàn)自我目標(biāo)。

        4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。對員工來說,優(yōu)良的企業(yè)文化實(shí)質(zhì)上是一種內(nèi)在激勵,它能夠起到其他激勵手段所起不到的激勵作用。具體來說,企業(yè)文化能夠滿足員工的精神需求,調(diào)動員工的精神力量,使他們產(chǎn)生歸屬感、尊重感和成就感,從而充分發(fā)揮他們的巨大潛力。一旦員工對企業(yè)文化產(chǎn)生強(qiáng)烈的共鳴,那么企業(yè)文化的激勵功能就具有了持久性和全員性的特點(diǎn)和優(yōu)勢。

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)培育和保持一種自主與協(xié)作并存的企業(yè)文化,提高員工的活力和企業(yè)的凝聚力,要建立這種自主創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的企業(yè)文化氛圍,就要求企業(yè)從根本上樹立“員工高于一切”的價(jià)值觀,明確認(rèn)識到知識型員工是企業(yè)的重要資源,他們不僅值得信任,而且需要被尊重和公平對待。對于廣大高等院校來說,也應(yīng)該重視自己的文化建設(shè),通過幫助教師的成長,來實(shí)現(xiàn)自己人力資本增值的目標(biāo)。

        主要參考文獻(xiàn):

        [1]陳春干.從馬斯洛需求理論看知識型員工的激勵.經(jīng)濟(jì)師,2008.9.

        [2]常保瑞,宋永麗.知識型員工的管理激勵探討.管理科學(xué)文摘,2006.6.

        [3]蘇曉丹.高校知識型員工激勵存在的問題及對策研究.中國連鎖,2013.10.

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