歐秋英
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務(wù)工作在發(fā)展建設(shè)中的重要性逐漸凸顯出來,在內(nèi)部實施財務(wù)人員定期輪崗制度是提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理的切實可行的辦法。會計崗位輪崗是實施會計內(nèi)部控制的一種手段,文章從會計崗位輪崗的作用、方式和實施等方面作了較為切合實際的闡述。
關(guān)鍵詞:會計崗位輪崗 作用 實施
在企業(yè)中,管理是通過一系列有組織,有計劃的控制活動對企業(yè)的政策運行提供保障,控制活動也是屬于管理活動的一個重要部分。企業(yè)的財務(wù)控制就是通過一系列的而活動和方法使得企業(yè)的各項財務(wù)活動與住址側(cè)羅能夠網(wǎng)有利于企業(yè)發(fā)展的方向進行發(fā)展,有助于企業(yè)實現(xiàn)高效化、規(guī)范化管理。 本人就參加就參加廈門培訓(xùn)課上老師對財務(wù)崗位輪換的作用作了很精辟的闡述,結(jié)合實際工作談?wù)勛约旱捏w會。
一、財務(wù)崗位輪換在內(nèi)部控制中的作用
由于對會計業(yè)務(wù)處理的過程,既是業(yè)務(wù)操作的過程,也是分析判斷的過程。所以財務(wù)業(yè)務(wù)操作的熟練程度,既取決于從事該財務(wù)崗位業(yè)務(wù)操作的重復(fù)次數(shù),又受到對財務(wù)業(yè)務(wù)分析判斷的影響。正確的分析判斷,可以指導(dǎo)操作過程的進行,提高執(zhí)行人的操作信心,提高操作人的熟練程度和操作效率,但是卻不利于對會計業(yè)務(wù)處理全過程的了解,容易被人利用。實行財務(wù)人員定期輪崗,可以使每一位財務(wù)工作人員了解和掌握財務(wù)業(yè)務(wù)活動的全過程,業(yè)務(wù)技能得到全面發(fā)展,提高判斷的準確性,減少不必要的操作失誤。因此通過輪崗有以上幾大好處:
(1)通過輪崗,促進財務(wù)業(yè)務(wù)處理的準確和規(guī)范。
(2)通過輪崗,有利于每個財務(wù)人員全面掌握各會計崗位工作。
(3)通過輪崗,各財務(wù)崗位之間可以相互監(jiān)督,暴露和解決存在的問題,達到加強財務(wù)內(nèi)部控制的作用。
二、輪崗的方式
(1)周期性的一年或兩年輪換一個新會計崗位。
(2)利用帶薪公休假期間進行短期的輪崗。
三、輪崗的前提是有明確的崗位職責(zé)和清晰的工作流程
(一)會計科目負責(zé)制
每個崗位從事具體的會計核算工作,涉及到具體的會計科目。會計科目余額的準確與否體現(xiàn)會計核算的準確性,以及會計工作的規(guī)范和質(zhì)量。日常核算工作的準確與否,也體現(xiàn)在會計科目余額的正常與否,在日常工作中必須強調(diào)會計科目負責(zé)制度,明確該崗位對哪些會計科目的核算和余額準確性負責(zé),督促該崗位會計人員在日常工作中加強責(zé)任心,通過月度和年度的自查工作確保日常核算工作和會計科目余額的準確性,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,減少差錯賬目,提高整體會計核算水平,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。
(二)為確保會計核算和科目余額的準確性,必須對每個崗位的工作有具體和清晰的工作流程
對每個財務(wù)崗位的工作內(nèi)容,要點,數(shù)據(jù)核對的要素進行明確,以及涉及到的會計科目余額的借貸方向和是否清零給出指引。通過設(shè)置崗位流程圖,規(guī)范每個會計崗位的要求,使會計人員工作有明確的指引,為崗位輪換奠定很重要的基礎(chǔ)。
(三)為確保輪崗工作平穩(wěn)實施
輪崗時機的選擇及周密的布置要很重要。為確保輪崗起到促進業(yè)務(wù)提高的作用,不能為了輪崗而輪崗,應(yīng)該強調(diào)輪崗是較好掌握原崗位工作情況下,學(xué)習(xí)新崗位工作的一種獎勵,如果在原崗位上業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)主動性不夠,業(yè)務(wù)水平?jīng)]有提高,原崗位內(nèi)容還不熟悉和理解,工作責(zé)任心不強,這種情況下不的輪崗容易導(dǎo)致輪崗后財務(wù)工作的混亂。只有在原崗位工作中表現(xiàn)學(xué)習(xí)主動性和學(xué)習(xí)能力較強的同志,同時對原崗位工作內(nèi)容理解和掌握得較好的同志,新崗位的工作對他的壓力較小,學(xué)習(xí)積極性較高,交接過程的主動配合度較高,這個時候的輪崗才會起到促進業(yè)務(wù)能力的作用。同時,交接班時對一些時間性較強的業(yè)務(wù),以及容易忽略的細節(jié)都需要交班人通過書面方式寫下來,并口頭交待,確保業(yè)務(wù)工作不脫節(jié),避免出現(xiàn)較大工作差錯。
四、輪崗作用的的實現(xiàn)
依據(jù)會計科目負責(zé)制度和崗位工作流程,可以快速和有效的完成新上崗人員的培訓(xùn)和指引,縮短新舊崗位輪換適應(yīng)期,減少會計核算的差錯,確保輪崗工作的平穩(wěn)過渡。
依據(jù)會計科目負責(zé)制度和崗位工作流程,可以監(jiān)督崗位交班人檢查自己的工作,同時指導(dǎo)崗位接班人按上述制度和流程檢查之前的會計核算是否正確。達到財務(wù)人員相互監(jiān)督,加強財務(wù)內(nèi)部控制的作用。
通過財務(wù)崗位的輪換,提高每個財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,提高財務(wù)部門整體的業(yè)務(wù)處理水平,避免個別員工休假時業(yè)務(wù)處理的空白和脫節(jié),提高業(yè)務(wù)協(xié)作能力,加強突發(fā)事件的應(yīng)對能力,也提高相互監(jiān)督的能力。
五、結(jié)束語
隨著我國改革開放政策的不斷深入和完善,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,如何提高本身的綜合實力,對于企業(yè)的發(fā)展甚至是生存有著極為深遠的影響,而一個企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控是否全面妥善,對于企業(yè)綜合實力的提升有著很大的作用。在財務(wù)內(nèi)控中,要保證能夠及時有效,妥善規(guī)范的制度極為重要,輪崗制度對于財務(wù)內(nèi)控而言,帶來的是飛躍性的改革,通過這種制度,可以完善企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的準確和規(guī)范、幫助每個財務(wù)人員更好的掌握各會計崗位工作以及責(zé)任、各財務(wù)崗位之間可以相互監(jiān)督,暴露和解決存在的問題,達到加強財務(wù)內(nèi)部控制的作用。因此從企業(yè)發(fā)展以及社會角度出發(fā),輪崗在財務(wù)內(nèi)控工作中都有著很大的應(yīng)用價值,需要重視和完善。
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