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        淺議高校財務管理風險防范及規(guī)避方法

        2014-07-10 12:18:19劉麗芬
        當代經(jīng)濟 2014年24期
        關鍵詞:財務管理風險高校

        劉麗芬

        【摘要】 隨著我國高等教育改革的不斷深化,高校已成為面向社會、依法自主辦學、民主管理的獨立自主權的法人主體,其在迅猛發(fā)展的道路上,面臨著市場經(jīng)濟體制下的各種風險,必不可少的遇到財務管理風險,如何加以防范和規(guī)避已成為高校研究的重點。本文圍繞我國頒布的相關法令,描述了我國高校財務運行中存在的問題,并創(chuàng)新財務風險管理思路,提出了一系列的財務管理風險規(guī)避方法。

        【關鍵詞】 高校 ?財務管理風險 ?規(guī)避方法

        高校進入了一個超常規(guī)發(fā)展、大規(guī)模舉債辦學的階段,截止2012年4月,我國普通高校(不含獨立學院)總共有2138所,其中民辦高校的數(shù)量為403所;我國成人高??偣?48所,其中民辦成人高校1所。如何實施科學管理,加強高校財務管理風險防范及規(guī)避,有效地用好高校資金,降低辦學風險,提高辦學效益已成為加強高校管理的一個關鍵環(huán)節(jié)。構(gòu)建適合高校財務風險的規(guī)避機制已成為促進高等教育事業(yè)發(fā)展的重要課題,教育部、財政部先后頒布了一系列完善高校經(jīng)濟責任制加強銀行貸款管理、加強高校財務管理工作的若干意見等文件,這些文件在加強高校財務管理風險上發(fā)揮了巨大的作用。在政策的指引下,如何創(chuàng)新高校財務管理風險規(guī)避方法,提升高校財務管理水平,已成為高校的當務之急。

        一、高校財務風險概述

        高校財務風險是指高校在其發(fā)展過程中,由于各種突發(fā)狀況,導致高校資金遇到風險,以至于影響到高校的教學無法正常進行、財務陷入危機,甚至于可能發(fā)生資金鏈斷裂的情況。

        1、高校財務風險分類

        根據(jù)高校財務風險的產(chǎn)生原因,分為以下幾種。

        (1)因高校財務管理紕漏而產(chǎn)生的財務風險。主要包括:一是資金預算所帶來的風險:學校經(jīng)常會有購置、建設等項目,這些項目都屬于需要長期規(guī)劃的項目,如果高校對資金沒有做好預算工作,容易導致資金隨意挪用以及資金去向不明等現(xiàn)象的發(fā)生,而且目前很多學校在總體籌劃與資金預算方面十分欠缺,資金使用混亂;二是由于凈資產(chǎn)虧損所帶來的風險:凈資產(chǎn)虧損會給高校財政帶來巨大的壓力,極易導致高校入不敷出、資金緊張;三是高校固定資產(chǎn)“重采購輕管理”現(xiàn)象普遍,由于高校對固定資產(chǎn)缺乏應有的日常管理與監(jiān)督,容易導致固定資產(chǎn)重復購置、流失;四是辦校效益低下而引起的風險,資金不足與浪費之間的矛盾日益嚴重,高校資產(chǎn)管理不善問題已暴露無遺。

        (2)高校因投資而帶來的財務風險。首先,很多高校會成立公司,這樣既可以彌補高校經(jīng)費的不足,又可以幫助高校的科研事業(yè),但是也帶來很多風險,通常都會因為經(jīng)營不善而產(chǎn)生更多的債務,造成高校負擔;其次,近年來,眾多高校都致力于擴招、擴規(guī)模,因此而導致高校的財政壓力越來越大,資金嚴重不足;最后,債券投資已成為高校自籌經(jīng)費的重要方式,但是因為高校并沒有專門的負責部門,因此難以避免證券投資帶來的風險。

        (3)高校因債務而承受的財務風險。近幾年,高校債務總額有不斷上升的趨勢,而未解決經(jīng)費不足問題,高校通常會向銀行貸款,卻又無力償還,甚至于連利息都無法支付,而銀行也會采取相應的措施,降低高校信用或者沒收高校資產(chǎn),使高校陷入債務風險。

        2、高校財務風險的特殊性

        高校財務風險相較于企業(yè)財務風險有較大的區(qū)別。其一,高校財務運作的重點是預算,高校所有的財務活動都是以預算為中心展開的,如何規(guī)范預算工作,將財務收支業(yè)務歸入預算管理中是高校財務的運作重點;其二,高校財務活動極大的依賴于內(nèi)控與監(jiān)督制度,也對高校規(guī)避財務風險有重要影響;其三,高校財務收支嚴重不匹配,其大部分支出同收入無法完全匹配。

        二、高校財務運行現(xiàn)狀

        1、高校正處于新舊制度交替的環(huán)境

        財政部、教育部新頒布《高等學校財務制度》,自2013年1月1日起施行,而之前高校一直使用的都是1997年版的舊《高等學校財務制度》,新制度相較于舊制度做了較大的改變,例如高校會計已全部改為以權責發(fā)生制為基礎核算,增加了部門預算、國庫集中制度、國有資產(chǎn)管理等會計核算內(nèi)容,并完善了報表體系。如此一來,高校財務需要一改沿用多年的舊制度,而采用新制度,所以在理論掌握與實際操作中都會難免出現(xiàn)差錯,留下財務隱患。

        2、高校財務管理制度不健全

        因新舊制度交替以及經(jīng)營環(huán)境多變,以前的高校財務管理制度已經(jīng)不再適用于當前的形式,而且在制度執(zhí)行過程中也出現(xiàn)較多的問題。如高校內(nèi)部控制制度、現(xiàn)金管理制度、資產(chǎn)管理制度、貸款管理制度以及專項資金管理制度等,這些制度的完善與否關系到高校的整個財務運作。目前,我國高校財務管理制度雖然較之前做出了眾多改善,但是制度本身還是存在很多缺陷已無法應對高校的需要,并且制度的可操作性與可執(zhí)行性都有待商議。另外,二級單位在機構(gòu)設置與財務人員配置方面都有問題,因此制度執(zhí)行力度不足。

        3、高校預算編制與執(zhí)行上的不足

        預算管理是高校財務運行的核心,它是降低高校財務運作成本與提升財務管理水平的重要手段。雖然預算在高校的地位舉足輕重,但是高校仍然沒有將預算管理放到戰(zhàn)略級別,而實際情況是預算管理還只是停留在財務管理層面,這種情況導致了高校預算編制與執(zhí)行存在諸多問題,例如預算編制方法選擇有誤、預算目標的設定不科學以及預算額的隨便調(diào)整等。

        4、內(nèi)部監(jiān)督、考核效果不佳

        完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制可以有效提升財務管理水平,但是目前高校的監(jiān)督、考核效果卻不理想。其一,當前高校普遍存在內(nèi)審機構(gòu)不健全,人員不足現(xiàn)象,甚至少數(shù)高校既沒有設置專門的審計機構(gòu),也沒有配備從事審計工作的專職內(nèi)審人員,根本就無法開展這項工作;其二,隨著高校規(guī)模的擴大,審計的難度有所增加,并且高校內(nèi)部審計一直都流于形式,在獨立性方面也備受質(zhì)疑,無法起到真到的監(jiān)督作用;其三,績效考核是高校的重要方面,但是如今高?;径紱]有建立績效考核體系,沒有具體的評價指標或其他可量化指標,無法準確衡量預算完成情況,對高校工作人員的績效考核也無法做到客觀、公正。監(jiān)督、考核方面的缺失很容易導致高校出現(xiàn)任意支出、虛列支出以及票據(jù)套現(xiàn)等情況出現(xiàn)。

        三、高校財務管理風險規(guī)避方法

        時至今日,高校教育的發(fā)展態(tài)勢已勢不可擋,我國政府對高校教育也高度重視,但是高校改革的步伐也越來越快,加之,受我國經(jīng)濟環(huán)境的影響,對高校財務管理水平已經(jīng)提出了更高的要求。近年來,我國財政改革不斷深入,而財政撥款是我國高校經(jīng)費的重要來源,這無疑也在預示著高校財務管理的變革與改良勢在必行。

        1、按要求嚴格執(zhí)行相關制度

        為了保證新《高校財務制度》的順利執(zhí)行,高校需要做到:將新制度的宗旨、內(nèi)容以及實施方法下達到各相關部門;對有關人員進行培訓,促進其領悟新制度的內(nèi)涵;高校領導需加以重視,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。新制度的頒布與實施,對規(guī)范高校財務核算、加強高校財務管理有重要的作用,另外我國還頒布了《教育部、財政部關于進一步完善高等學校經(jīng)濟責任制加強銀行貸款管理切實防范財務風險的意見》、《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》等一系列文件在高校財務管理風險防范方面有不可小覷的作用,高校應加以重視,嚴格按照文件執(zhí)行。

        2、加強貸款管理與資金使用,完善貸款制度

        對于高校面臨的貸款風險,首先應控制貸款資金的使用,嚴格把控使用方向,貸款資金應用于高校事業(yè)發(fā)展以及相關項目,不得用于對外投資、科研開發(fā)以及提高人員待遇等方面,并對其去向做全程跟蹤管理,建立項目管理責任制,負責人不僅需要保證工程質(zhì)量,還要保證項目資金使用的合理性,節(jié)約資金;其次要建立大額貸款備案制度,隸屬于中央委的高校貸款余額達到本校近三年平均總收入的10%以上,都必須將貸款項目的可行性報告、貸款額度方案、還貸計劃和措施等資料報送到主管部門,建議各地區(qū)應對所屬高校的貸款備案制度作出具體規(guī)定;最后,保證還貸的資金來源,可以通過處理掉閑置校區(qū)來獲得資金。

        3、健全預算管理體系

        單一的預算管理很難解決高校的根本問題,因此應將資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合,并規(guī)范預算管理:其一,盤點高校的所有資產(chǎn),創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段,完善資產(chǎn)管理系統(tǒng);其二,健全預算支出標準,在新制度中指出預算支出的編制應該秉承統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則,以保證收支平衡,并不能編制赤字預算。在實際中,應該以現(xiàn)有標準為基礎,按照優(yōu)先重點項目的原則,健全各項財務支出標準,并不斷改進;其三,嚴格按照標準編制預算,控制資產(chǎn)采購,資產(chǎn)投入與存量相結(jié)合編制預算;其四,在預算執(zhí)行階段,高校不可隨便增減預算金額,如果有所改動應及時上報,并且所作的改動必須要考慮資產(chǎn)的使用情況;其五,預算監(jiān)督階段,高校應在年終或轉(zhuǎn)年年初制作決算報告,反映資產(chǎn)情況,并監(jiān)督資產(chǎn)從采購到最終處置所有環(huán)節(jié)。

        4、建立財務風險預警機制

        預警是指預先設定一些財務指標,根據(jù)分析這些財務指標,判斷是否存在風險,若存在風險應采取相應措施以降低損失。為加強高校貸款風險管理,應建立財務風險預警系統(tǒng),但是財務風險預警機制卻不只是針對于貸款管理。具體來講,高校對選出的多個財務指標做加權處理,可以計算出風險值,預估風險發(fā)生的可能性,更深層次的考慮,還應該對風險進行分類,每一種風險所涉及的財務指標不同,這樣可以根據(jù)風險值提出更加準確的應對措施。

        5、加強高校內(nèi)控制度建設

        近年來,隨著高校辦學規(guī)模不斷擴大,教育資金投入越來越多,基建規(guī)模和物資采購量越來越大,學校參與經(jīng)濟活動日益復雜化和多元化,高校所承擔的責任、壓力、風險也相應增大。因此,建立一套科學有效的高校內(nèi)部控制制度體系,既是高校作為市場經(jīng)濟主體的內(nèi)在要求,也是高校從內(nèi)部機制上預防管理失控的現(xiàn)實需要。一是高校參與市場競爭的客觀要求;二是高校健康發(fā)展需要;三是高校防范經(jīng)營風險的制度保障;四是從源頭預防和治理腐敗的長效機制。內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。高校內(nèi)部控制內(nèi)容體系應以內(nèi)部會計控制與內(nèi)部管理控制為基本點,同時高校的外圍環(huán)境、校園文化等控制環(huán)境因素與風險因素都應納入高校內(nèi)部控制的范圍予以考慮。高校可適當借鑒其他行業(yè)內(nèi)控制度建設內(nèi)容及規(guī)范,豐富和發(fā)展除財務會計內(nèi)控制度以外的管理控制制度、環(huán)境與風險控制制度,實現(xiàn)由單一內(nèi)部會計控制向綜合性內(nèi)部控制體系的轉(zhuǎn)變。

        6、加強高校內(nèi)部審計監(jiān)督

        由于外部審計在高校發(fā)揮的作用較小,因此內(nèi)部審計對高校有重大的影響。內(nèi)部審計是高校強化內(nèi)部控制制度的最重要環(huán)節(jié),在現(xiàn)行的教育體制下,有了科學管理的框架,要讓管理得到強化,得到有效實施和不斷完善,就需要內(nèi)部審計的支撐,所以高校領導應對內(nèi)部審計給予應有的重視;其次,健全內(nèi)審制度,內(nèi)審制度中應該包含內(nèi)審流程、內(nèi)審機構(gòu)設置、內(nèi)審人員設置以及內(nèi)審標準等內(nèi)容;再次,高校應該至少配備四個審計人員,包括賬務審計、資產(chǎn)審計、招投標審計等,并且對審計人員要求也應有所提高,必須具備財務、法律、稅務等知識,還必須要保證審計人員的獨立性,可以由上級機關直接委派或者直接向高校高層匯報。甚至聘請注冊會計師進入高校審計現(xiàn)場,由其完成審計業(yè)務的詢證、計算、盤點等具體審計工作;最后,高校應建立監(jiān)督機構(gòu)以及監(jiān)督機制,監(jiān)督機構(gòu)可以由高校管理層、財務處、教務處、審計處組成,其職責是進行風險管理,并建立可以互相牽制的監(jiān)督機制。

        四、結(jié)語

        隨著教育事業(yè)所處環(huán)境的不斷變化,高校財務管理工作也陷入了較為復雜的局面,如何在這種情形下規(guī)避財務管理風險,已經(jīng)成為高校需要亟待解決的問題。雖然道路可能會很漫長,但是相信在國家制度輔助以及高校的努力變革下,高校的財務管理風險會得到良好的控制。

        【參考文獻】

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