胡紅霞
【摘要】本文從高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要性進(jìn)行分析,指出現(xiàn)行高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,最后提出相應(yīng)的改革措施。
【關(guān)鍵詞】高等教育;財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理
一、高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)概念和重要性
1.高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理概念
在我國(guó),預(yù)算是指經(jīng)過(guò)法定程序批準(zhǔn)的政府部門或者事業(yè)單位、企業(yè)等在一定時(shí)間內(nèi)的收支預(yù)計(jì)。這是我國(guó)關(guān)于預(yù)算的一般性解釋,《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》中對(duì)預(yù)算管理是這樣定義:高等學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)所編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,這被稱為高等學(xué)校的預(yù)算管理。另一種定義是指高校在科學(xué)的預(yù)算和決策下運(yùn)用數(shù)量和金額表示下一階段學(xué)校所要完成的事業(yè)計(jì)劃或者工作計(jì)劃,這也是高校預(yù)算管理。高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理反映的是高校在一個(gè)階段進(jìn)行各方面活動(dòng)的收支情況,高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理包括預(yù)算編制、執(zhí)行、考核三個(gè)階段,高校的預(yù)算管理能夠讓學(xué)校的收支平衡穩(wěn)步發(fā)展。
2.高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
高校預(yù)算管理是高校發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在學(xué)校各項(xiàng)工作中處于主導(dǎo)地位。高校預(yù)算管理能夠直接反應(yīng)高校新的預(yù)算管理模式和預(yù)算外資金的使用和流向,并且高校預(yù)算管理時(shí)對(duì)整個(gè)學(xué)校發(fā)展的一種統(tǒng)籌計(jì)劃,只有做好高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理才能高正高等學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的順利發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)體制條件下,高等學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有了新的發(fā)展要求,預(yù)算管理對(duì)學(xué)校發(fā)展的影響越來(lái)越大,有效的預(yù)算管理能夠讓學(xué)校利用有限的資金完成最大收益,促進(jìn)學(xué)校更好發(fā)展,保證高校財(cái)務(wù)的利用率,減少因經(jīng)費(fèi)短缺出現(xiàn)的學(xué)校管理方面問(wèn)題。高等學(xué)校加強(qiáng)預(yù)算能夠促進(jìn)高等院校自身發(fā)展的要求,減少學(xué)校發(fā)展過(guò)程中資金的矛盾,最大限度的推動(dòng)學(xué)校發(fā)展。
二、高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
1.高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念淡薄
從我國(guó)的基本國(guó)情上出發(fā),在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),高等學(xué)校的發(fā)展,一直以來(lái)與國(guó)家撥款,學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算的主要工作是,將國(guó)家撥款進(jìn)行編制預(yù)算,然后根據(jù)各項(xiàng)支出制成財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,學(xué)校制定的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃沒(méi)有與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和商議,學(xué)校的教學(xué)、科研等部門也沒(méi)有參與到預(yù)算編制過(guò)程中,這就使學(xué)校的預(yù)算編制不合理,學(xué)校其他部門也只能被動(dòng)接受這種財(cái)務(wù)編制,導(dǎo)致學(xué)校各項(xiàng)工作開(kāi)展難的問(wèn)題。高等學(xué)校預(yù)算管理觀念淡薄,學(xué)校各部門之間沒(méi)有進(jìn)行合作,只有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行單一的財(cái)務(wù)編制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算工作開(kāi)展困難,而學(xué)校各部門自身也沒(méi)有預(yù)算,單純依賴財(cái)務(wù)部門給出的預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行,就會(huì)導(dǎo)致在日后的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支出現(xiàn)大問(wèn)題,這也是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)預(yù)算中的重要問(wèn)題。
2.預(yù)算管理缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)性和科學(xué)性的管理
隨著高等教育的不斷發(fā)展和重視程度的提高,已經(jīng)有不少院校開(kāi)始制定長(zhǎng)期的預(yù)算管理計(jì)劃,但是這些院校在制定預(yù)算管理計(jì)劃上有幾個(gè)問(wèn)題應(yīng)該引起我們的重視,高校一般采取的是增量預(yù)算法,就是以學(xué)校上一年的實(shí)際支出為基礎(chǔ)來(lái)制定下一年的財(cái)務(wù)計(jì)劃,這種財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法,掩蓋了上一年中各種不合理的支出,導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃一年比一年高,學(xué)校整體財(cái)務(wù)狀況會(huì)更加緊張。增量預(yù)算法是根據(jù)一年的實(shí)際支出情況出發(fā)進(jìn)行考慮的,這種連續(xù)性的長(zhǎng)期計(jì)劃會(huì)導(dǎo)致學(xué)校預(yù)算管理失靈,無(wú)法控制實(shí)際的支出情況,缺乏科學(xué)性的管理理念,對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展十分不利。
3.沒(méi)有建立完善的預(yù)算管理部門
高等學(xué)校的預(yù)算管理一般采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分層管理的管理模式,這種模式下進(jìn)行預(yù)算編制存在一個(gè)嚴(yán)重的漏洞,就是學(xué)校的預(yù)算編制存在一定的局限性,不能從分考慮所有部門的實(shí)際情況,另外高等選學(xué)校的收入來(lái)源復(fù)雜,涉及人數(shù)較多,很多收支并沒(méi)有編入到學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況中,導(dǎo)致學(xué)校的預(yù)算管理部門形同虛設(shè)。在高等學(xué)校長(zhǎng)期理念中主要依賴于國(guó)家撥款,財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)風(fēng)險(xiǎn)回避較為淡薄,學(xué)校為了完成各項(xiàng)建設(shè),經(jīng)常向銀行申請(qǐng)貸款,但是在后期建設(shè)中沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)預(yù)算部門進(jìn)行編制和執(zhí)行,導(dǎo)致還款困難。
4.預(yù)算管理的執(zhí)行性弱
按照相關(guān)部門的要求,一旦高校的財(cái)務(wù)預(yù)算批準(zhǔn)之后,就應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算要求進(jìn)行執(zhí)行,不得隨意變更。但是在高校的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)隨意調(diào)整預(yù)算,增加預(yù)算的情況,學(xué)校預(yù)算管理的約束力弱,經(jīng)常出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)的情況。尤其是在高校的采購(gòu)計(jì)劃上,采購(gòu)部門可以隨意更改計(jì)劃,采購(gòu)一些與預(yù)算無(wú)關(guān)的設(shè)備,增加財(cái)政浪費(fèi),正是這種預(yù)算管理執(zhí)行性不強(qiáng)的情況加重了學(xué)校資金矛盾。
三、高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革措施
1.更新預(yù)算管理概念,重視學(xué)校財(cái)務(wù)管理
高等學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,首先應(yīng)該做到更新預(yù)算管理概念,不能依賴國(guó)家的撥款,重視預(yù)算管理也能讓學(xué)校利用有限的資金完成各項(xiàng)建設(shè)。目前,國(guó)家高度重視對(duì)高等學(xué)校的監(jiān)控,要求高等學(xué)校做好預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)自給自足。高等學(xué)校在進(jìn)行預(yù)算管理中應(yīng)該重視與學(xué)校的個(gè)性發(fā)展相結(jié)合,財(cái)務(wù)部門與學(xué)校的其他部門進(jìn)行合租,制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,為學(xué)??傮w發(fā)展提供強(qiáng)有力的資金保障。宣傳預(yù)算管理的重要性,要求學(xué)校各個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)都能夠重視預(yù)算管理,積極主動(dòng)的參與到預(yù)算編制中,讓學(xué)校的預(yù)算管理真正發(fā)揮作用。
2.建立長(zhǎng)期合理的預(yù)算管理戰(zhàn)略
高等學(xué)校要建立起長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)預(yù)算管理戰(zhàn)略,就應(yīng)該做到將長(zhǎng)期的預(yù)算管理和學(xué)校的整體發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,明確什么應(yīng)該做什么不應(yīng)該做,嚴(yán)格預(yù)算管理戰(zhàn)略。高等學(xué)校建立預(yù)算管理中,首先應(yīng)該考慮下一階段的財(cái)政支出,但是在長(zhǎng)期合理的預(yù)算戰(zhàn)略中,不僅要重視下一階段的財(cái)政支出,還應(yīng)該綜合考慮3-5年的財(cái)政計(jì)劃,要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體目標(biāo)的同時(shí),完善財(cái)務(wù)預(yù)算戰(zhàn)略。
3.配備專門人才和部門進(jìn)行預(yù)算管理
傳統(tǒng)的高校預(yù)算管理局限于在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算管理,但是真正合理的財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該綜合考慮學(xué)校各個(gè)部門和分院的財(cái)務(wù)收支情況,因此學(xué)校應(yīng)該重視在各個(gè)部門配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人才,綜合各個(gè)部門財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行整體的預(yù)算編制。高等學(xué)校的內(nèi)部環(huán)境復(fù)雜,學(xué)校部門較多,各個(gè)部門不可能按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算,因此學(xué)校在各個(gè)部門配備專門人才進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,減少單一的財(cái)務(wù)部門預(yù)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,將學(xué)校所有部門的預(yù)算進(jìn)行匯總,最后由學(xué)校各部門進(jìn)行協(xié)商之后制定的預(yù)算計(jì)劃,更具科學(xué)性和實(shí)用性,有利于學(xué)校降低支出,減少資金矛盾。
4.統(tǒng)籌預(yù)算資金安排,賞罰分明
高等學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)該注意對(duì)學(xué)校其他部門的統(tǒng)籌管理,制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃之后,就應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行,提高預(yù)算編制的執(zhí)行力。嚴(yán)格賞罰制度,對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行較好的部門進(jìn)行一定的獎(jiǎng)賞,對(duì)預(yù)算超支嚴(yán)重的部門進(jìn)行批評(píng)和懲罰,提高預(yù)算執(zhí)行力。高等學(xué)校預(yù)算管理應(yīng)該統(tǒng)籌資金安排,減少風(fēng)險(xiǎn)投資,對(duì)預(yù)算編制存在的問(wèn)題積極進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正,要從學(xué)校宏觀發(fā)展的角度出發(fā)進(jìn)行預(yù)算編制,充分保證預(yù)算編能夠滿足學(xué)校事業(yè)發(fā)展和短期任務(wù)的完成。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我們可以看出高等學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題就是對(duì)預(yù)算管理的重視程度不夠,因此要進(jìn)行改革需要高等學(xué)校徹底轉(zhuǎn)變觀念,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行統(tǒng)籌安排,建立起完整的高等學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,這樣才能保證高等學(xué)校的順利運(yùn)營(yíng)。
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