劉文婕
摘要:在當今時代,人們對于知識的獲得途徑逐漸呈現(xiàn)多樣化的趨勢,通過高科技網(wǎng)絡等方式隨時隨地都可以進行知識的學習。我們現(xiàn)在正處于的這個時代又被稱為知識經(jīng)濟時代。因此可知知識在我們現(xiàn)在的生活中的必要性,知識已經(jīng)成為各個國家的儲備性資源進行維護。而高校是知識的發(fā)源地,因此國家正在逐漸重視對高校知識的管理工作,逐漸加強了知識管理系統(tǒng)。
關鍵詞:知識管理;高校;思考
現(xiàn)在社會知識的力量以及逐漸超過了工業(yè)科技,逐漸變?yōu)橹鲗У匚唬苯右龑е澜缃?jīng)濟的發(fā)展。世界各國都意識這一問題的嚴重性,紛紛出臺措施,我國也陸續(xù)開展工作對其進行研究。高校作為大部分知識的發(fā)源地,更加需要有效地對其進行管理。
1.知識管理的內在含義
1.1 增強對知識管理工作的趨勢把握。知識管理是一種新型的管理方法,幾乎不存在先例可以進行經(jīng)驗的總結學習,所有的內容都必須要靠高校的教師和學生共同努力進行探索工作。因此,高校應當積極配合國家制度的管理工作,認真的對知識管理系統(tǒng)的研究,合理地對其發(fā)展趨勢進行預估,多與世界各國的科研文化中心進行溝通交流,獲得最新的知識管理新方法、新技術,加強自身的管理水平。
1.2 建立責任制。設置專門知識管理人員,主要負責保護高校的知識內容,盡可能將知識變成經(jīng)濟效益。其主管人員主要工作有:第一,全面了解高校整體水平,分析高校的需求點。第二,努力營造一個內部共享的系統(tǒng)化模式,使高校內部的信息交流速度明顯加快,促進每個人的學習和研究動力,建立內部知識庫。第三,對知識庫的信息質量進行有效監(jiān)督,對其知識的深度廣度進行管理,保持與學校發(fā)展水平相協(xié)調。第四,對其硬件設施的設置工作的管理。第五,促進對學生的促進工作,提高知識的更新速度,保證知識的質量,促進知識內部共享。由于知識不等同于其他物質,它是許多人許多時間智慧的結晶,因此高校必須對其具有足夠高的重視程度。同時應當了解只是不同于信息技術,并且已經(jīng)大大超出了信息技術的范疇,因此高校在設立知識管理系統(tǒng)主管負責人時,應當注意避免將其作為信息管理的擴大,從而將信息主管變?yōu)橹R主管,這是一個嚴重的概念錯誤。
1.3 鼓勵學生和有能力人員參與。教學和科研人員應將管理工作重點面向學生,是他們構成了學生的主體。在開展知識管理工作時,盡量將教師作為引導者,學生作為良好的實踐者,因為他們具有更開闊的思路,更新穎的想法,更強的鉆研精神和能力。多組織學生同教師一起參與科研院所和生產(chǎn)企業(yè)的管理活動,將其運用到知識的管理系統(tǒng)中,更加高效對知識進行管理。同時學??梢栽谏鐣线M行人才招聘工作,挑選具有一定知識管理經(jīng)驗的人才,進而提高工作的整體效率。
1.4 建立內部共享網(wǎng)絡。網(wǎng)絡信息化的優(yōu)勢在當下的信息社會更加明顯,因此高校可以再學校內部建立一個內部共享網(wǎng)絡,快速高效的對信息進行傳播,大大減少了信息的傳遞路徑和時間。建立網(wǎng)絡信息化系統(tǒng),可以更好的促進知識的共享,增加知識管理系統(tǒng)的內容。在美國的施樂公司就專門為知識管理設立了“知識地平線”,以此來為知識的有效管理提供保證。
1.5 創(chuàng)建高校知識庫。進行知識管理的高校應當建立一個屬于自己的知識數(shù)據(jù)集合體,也就是知識庫。其主要內容包括:高校的主要人力資源情況;高校內不同職能人員應當具備的技能和要求;高校內部每個機關部門的整體資料和分項資料;高校自建校以來具有重大影響力的詳細事件過程內容;與高校有聯(lián)系的各個單位的基本信息;高校的競爭對手和合作伙伴的詳細介紹;高校內部各個教學科研人員發(fā)表的期刊文獻和研究成果。而且應當注意的該項目應當由多人共同負責,這樣可以防止出現(xiàn)某些特殊情況,知識管理系統(tǒng)的正常運行受到影響。
2.對知識管理系統(tǒng)建立的實施理念
知識管理工作在現(xiàn)代的教育工作中的重要性是毋庸置疑的,其實施方案不僅可以對該流程進行有效地規(guī)劃管理,同時也可以將設計到的多方面信息進行整合,對高校實行教育體制改革具有一定作用。因此,開展該項工作是必然的,也是必須的。在實施之前應當注意以下幾點思想:
2.1 樹立新觀念有效開展工作
現(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代,同時也是極為開放的時代,高校應當針對社會采取半開放的模式,既不是固步自封,也不是全盤接納,將優(yōu)秀的社會思想融入到高校自身的知識管理體系中,對于企業(yè)中有效地管理模式進行學習,并且運用到知識管理當中,從而更好地進行工作。
2.2 重視知識管理工作
在實際學校工作的開展過程中,學校領導應當重視知識管理工作的有效開展,對其進行足夠的人力物力支持,清晰的了解其管理成果好壞的重要性,高瞻遠矚。努力為學生和教師提供一個良好的學習和科研氛圍。
2.3 運用信息技術基本理念
知識管理不同于信息管理,但是其本質存在一定的共通性和聯(lián)系性,其管理結構都是較為相似,因此可以將在信息管理中使用的模式和方法對知識管理進行適當套用,以此來相對更有效地進行工作,提高管理工作效率。
2.4 設立有效知識共享平臺
在知識經(jīng)濟時代,文化作為高等教育中最重要的競爭力體現(xiàn),對其正確的進行管理工作是十分必須的。因此高校可以組織建立一個共享平臺,將知識進行有效傳播,把高校內部的隱含知識顯現(xiàn)化,采用物質和精神兩方面對其進行激勵,鼓勵學生多在共享平臺發(fā)表觀點,并且多對他人主張進行思考分析,形成良性循環(huán),進一步提高學校整體的實力,增加高校自身知識儲備量,加強知識管理。
2.5 增強核心競爭力
高校作為國家知識思想的匯聚地和發(fā)源地,是學校賴以生存的絕對依靠,是高校與高校之間實力體現(xiàn)的最好證明。學校為了提高自身的影響力和號召力就必須將本身的師資力量、學術研究和管理水平進行提升,所有的這些都是高校的知識,學校都有責任和義務對其進行有效管理,進而增強其核心競爭力。
3.結束語
隨著社會的不斷發(fā)展,知識的價值體現(xiàn)將會越來越明顯,高校必須嚴格執(zhí)行落實國家的規(guī)定,對其自身的知識資源進行有效管理,在校園內實現(xiàn)快速的知識共享,激發(fā)學生的創(chuàng)造能力和創(chuàng)新能力,為祖國的繁榮發(fā)展貢獻力量。(作者單位:四川大學公共管理學院)
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