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        企業(yè)內部控制存在的常見問題及解決對策

        2013-03-14 01:36:52于雙
        科技致富向導 2013年2期
        關鍵詞:內部審計企業(yè)文化以人為本

        于雙

        【摘要】伴隨著市場的日益殘酷競爭,通過加強企業(yè)的內部管理控制體制,提高企業(yè)的競爭能力,成為企業(yè)需要迫切解決的問題。本文通過對企業(yè)常見的內部控制存在問題入手、分析,提出相應的解決對策,給予可操作性、可行性建議。

        【關鍵詞】內部控制;內部審計;外部監(jiān)管;企業(yè)文化;以人為本

        隨著的經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,越來越多的競爭因素、不穩(wěn)定因素充斥在企業(yè)的生產經(jīng)營過程中,如何加強企業(yè)的管理,提高企業(yè)的市場適應能力、競爭能力,抗風險能力,對企業(yè)來說,內部控制的建立健全成為亟待解決的問題。

        內部控制是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的重要手段。從近期不斷發(fā)生的社會典型案件以及審計實踐來看,相當多的企業(yè)對內部控制并沒有足夠重視、甚至是沒有相關的內部控制體制,這樣,就造成財務混亂,會計信息失真,信息提供不及時、決策失誤、責任不明等等一系列企業(yè)管理混亂、貪污腐敗頻出,經(jīng)濟效益差、國有資產流失等問題。

        1.現(xiàn)階段我國企業(yè)內部控制存在的常見問題

        從案例分析及審計實踐來看,現(xiàn)階段我國企業(yè)內部控制存在的主要問題表現(xiàn)如下:

        1.1對內部控制缺少足夠的認識,缺乏執(zhí)行的主動性

        為了加強和規(guī)范企業(yè)內部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,根據(jù)國家有關法律法規(guī),財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》。中國大型國有企事業(yè)單位一般都在一定程度、一定范圍建立了內部控制制度,基本業(yè)務如內部管理可以說是有章可循。但還有相當一部分企業(yè)未意識到內部控制的重要性,對內部控制存在許多誤解,甚至概念模糊?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)的中高級管理人員對內部控制缺乏足夠的認識,甚至存在著誤解,認為內部控制就是會計的監(jiān)督職能的應用,或者是一個造成管理者不能大刀闊斧工作的緊箍咒,因而就在執(zhí)行中沒有了加強企業(yè)管理的初衷,在制定制度中也就沒有積極性和主動性。

        1.2內部控制設計缺少系統(tǒng)性、規(guī)范性

        我國已經(jīng)推出了《企業(yè)內部控制制度基本規(guī)范》,該規(guī)范具體規(guī)定了企業(yè)內部控制的實施細則。但是由于人為認識的偏差,使在實務操作中經(jīng)常會出現(xiàn)各部門各自為政,都從本部門的經(jīng)濟利益出發(fā),缺乏溝通,團隊意識不強,使制度設計沒有大局的統(tǒng)領性,全局觀,這樣就造成了違規(guī)違紀事件在行為發(fā)生后才設法堵塞漏洞,或者予以懲處的事后控制,造成控制成本高,控制也不具備了事前效力。

        1.3內部控制制度缺少強有力的執(zhí)行性

        網(wǎng)絡信息化的今天,越來越多的貪污腐敗事件被網(wǎng)民們給曝光,而細觀這些事件,我們不難發(fā)現(xiàn)在很多企業(yè)存在的共同問題就是:企業(yè)的董事長、總經(jīng)理一人兼任,缺乏監(jiān)督機制,主要領導“一句話”,費用報銷“一支筆”,靠關系、看印象、走門路、,設形式、走過場,制度是掛在墻上看的,而不是用來執(zhí)行的,有章不循,有制度不依,執(zhí)法不嚴,使內部控制制度變成“霧里看花”,失去了應有的嚴肅性、剛性和執(zhí)行力。

        1.4內部控制制度缺少量化性、細化性、環(huán)境的適應性

        由于內部控制本身所固有的局限性,使企業(yè)內部控制薄弱,沒有足夠必要的量化質標和細化分工,缺乏有效的監(jiān)督機制。很多企業(yè)在內部控制制度制定過程中出現(xiàn)下列問題:業(yè)務決策人員與經(jīng)辦人員沒有很好地分離制約,管理職能、保管職能、會計職能、監(jiān)督職能相容現(xiàn)象;重大事項的決策和執(zhí)行沒有很好地分離制約,存在無標準操作現(xiàn)象;財產清查沒有制度,“家底”不明確;內部審計沒有制度,該設的內審機構不設,該配的內審人員不配等,沒有得力有效的檢查、考核機構,沒有統(tǒng)一的量化、細化標準,獎懲制度更成為一紙空文。

        2.完善企業(yè)內部控制的對策

        針對上述的內部控制常見問題,筆者認為應從以下幾個方面來入手:

        2.1提高企業(yè)領導對內部控制制度的重視度

        企業(yè)領導不單單是內部控制制度的制定者,更是執(zhí)行者,只有領導足夠重視,才能使內部控制落實到位、執(zhí)行到人。這樣就要求企業(yè)領導不僅要強化內部管理控制制度,還要強化內部會計控制制度,提高自身的會計法規(guī)意識,本身自覺遵守法律規(guī)定,建立領導責任制,崗位負責制,內部控制制度的執(zhí)行完善與否與領導業(yè)績考核相結合,將內部控制融于管理流程,級級落實,層層到位,人人負責,將內部控制管理落到實處,明處。

        2.2加強對內部審計的重視度

        調查表明,在規(guī)模小、年輕、財務狀況差的企業(yè)常存在著公司內部管理層面的內部控制問題,經(jīng)營多元化、發(fā)展迅速,業(yè)務復雜的企業(yè)常存在著內部財務層面的內部控制問題,而以上二者大都是由于內部審計不夠嚴格,對內部審計不夠重視所造成的。因而,提高對內部審計的重視程度對企業(yè)完善內部控制勢在必行。這就要求企業(yè)在做好財務審計的同時,廣泛開展離任審計、管理審計、效益審計,使內部控制制度趨于系統(tǒng)化、規(guī)范化。

        2.3強化外部監(jiān)督與約束

        從經(jīng)濟發(fā)展的階段來看,內部控制的建立,外部力量的推動尤為明顯。調查研究表明:外部監(jiān)督力度大的企業(yè)其內部控制的完善程度要高于其他行業(yè)。比如:金融行業(yè)內部控制效果要明顯高于其他類型的企業(yè)。因而,在大力推進企業(yè)內部控制制度執(zhí)行的同時,加大外部的監(jiān)督與約束也尤為重要。這就要求企業(yè)一方面通過相關的外部組織,對企業(yè)進行審計,對企業(yè)的財務等進行評估,及時發(fā)現(xiàn)并予以控制;另一方面,要充分發(fā)揮政府法規(guī)執(zhí)行的強制性,權威性,依靠相關的行政法規(guī)、法律制度來健全、約束企業(yè)內部控制制度。

        2.4“以人為本”培養(yǎng)、優(yōu)化企業(yè)文化

        企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)屬性、企業(yè)性質以及管理者的素質和態(tài)度都在影響著內部控制的效率差異。而在經(jīng)濟高速發(fā)展,信息化時代的今天,“以人為本”的理念已經(jīng)灌輸?shù)搅烁餍懈鳂I(yè)。企業(yè)內部控制最終要由經(jīng)營者、管理者、員工來完成。如何加強人力資源的投資,提高職工整體素質,激發(fā)職工的創(chuàng)造力,調動職工的參與管理熱情,發(fā)揮職工的監(jiān)督力,成為完善企業(yè)內部控制制度不或缺的一部分。實踐證明,勞動者的文化素質越高,創(chuàng)造的勞動生產力越大。而企業(yè)文化是諸多的影響企業(yè)管理者、員工的一個非常重要的因素。良好的企業(yè)文化不但能促進企業(yè)管理,也是影響內部控制執(zhí)行程度的一個重要因素。健康、向上、積極、以人為本的長期的企業(yè)文化在諸多企業(yè)悄然形成,也正不斷為這些企業(yè)帶來了良好的業(yè)績。

        2.5提高內部控制對環(huán)境的適應性

        企業(yè)內部控制的健全與完善,都是為了實現(xiàn)企業(yè)的目標,而企業(yè)的最終目標是為了效益的提高。不穩(wěn)定的環(huán)境是影響企業(yè)目標實現(xiàn)的一個至關重要的因素。企業(yè)的內部控制要不斷適應企業(yè)的發(fā)展。可是環(huán)境的變化使制度的可操作性、執(zhí)行性發(fā)生了變化。研究表明,企業(yè)內部控制制度環(huán)境的適應性越差,企業(yè)的績效也越差。因而,企業(yè)要不斷提高內部控制對環(huán)境的適應性,促進企業(yè)目標實現(xiàn)的同時,給企業(yè)帶來績效。

        綜上所述,在新的經(jīng)濟環(huán)境下,加強和完善企業(yè)的內部控制制度,是企業(yè)提高效益,完善管理,強化考核必須面對的問題,也是亟待管理者與領導者甚至與員工與時俱進參與解決的問題。[科]

        【參考文獻】

        [1]企業(yè)內部控制制度基本規(guī)范.證監(jiān)會,2009.01.

        [2]朱榮恩.內部控制的理論發(fā)展.上海會計管理,2000.5.

        [3]趙曼.公共部門人力資源管理(第二版).清華大學出版社,2010.01.

        [4]張玉.國際注冊內部控制師通用知識與技能指南.中國財政經(jīng)濟出版社,2009.7.

        [5]彭志國.企業(yè)內部控制與全面風險管理.中國時代經(jīng)濟出版社,2008.11.

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