胡西俠
摘要:文章嘗試對網(wǎng)絡環(huán)境下,圖書館的管理特點進行分析。對網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館管理和服務的巨大轉變,提出一些圖書館在新時代中能夠促進圖書館有效管理的建議。
關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;圖書館;有效管理;
網(wǎng)絡時代把人們帶入了一個信息時代,多媒體和網(wǎng)絡的飛速發(fā)展,促使更多的商業(yè)性信息網(wǎng)站不斷涌現(xiàn)出來。面臨這樣一個時時刻刻都發(fā)生著變化,競爭尤其激烈的大環(huán)境中,面臨著市場經(jīng)濟、知識經(jīng)濟等各方面都發(fā)生著巨變的環(huán)境下,圖書館的管理也承受著很大的影響。舊有的圖書館的管理賴以生存的環(huán)境一去不復返了,為了能夠使圖書館能夠適應時代,能夠在競爭和變化中生存和發(fā)展,圖書館管理的改革迫在眉睫。
一、存在于網(wǎng)絡環(huán)境中圖書館的特點
(一)自動化管理的實現(xiàn)
圖書館在發(fā)展中,經(jīng)歷過三個時期的變化,首先經(jīng)歷的是手工操作的時期,然后到電子時期,最后是網(wǎng)絡時期。網(wǎng)絡和計算機的進步和發(fā)展,圖書館實現(xiàn)了對圖書、期刊和資料來源和編目等的自動化管理,幾乎全部代替了手工的操作。自動化管理的實現(xiàn),避免了采購的盲目性,促進統(tǒng)一編目中的計算機使用,將編目的準確率和標準化最大程度的提高了,切實避免重復勞動帶來的資源和時間的浪費。圖書館的關于那個從擺書等繁重又單一的勞動中得以解脫,使其將精力和時間等,都投入到管理和研究圖書館網(wǎng)絡中的知識和信息中,實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化。
(二)將文獻、資源和信息實現(xiàn)互補和最大化的共享
網(wǎng)絡環(huán)境中,信息和知識的傳遞速度大大加快了,也極大地提高了讀者對文獻查閱和檢索的效率。再加上聯(lián)機檢索的進步和發(fā)展,切實打破了圖書館之間的限制,也打破了區(qū)域之間的限制,將信息和知識實現(xiàn)了即時利用,充分體現(xiàn)出網(wǎng)絡的及時性和空間、時間的隨意性,最大程度去實現(xiàn)文獻和知識、信息等的共享。實現(xiàn)了定題的檢索、課題的追蹤等現(xiàn)代化的查閱方式,使讀者對工作人員的依賴性大大降低了。同時,也滿足了讀者對文件的檢索和利用需要。
(三)多樣化的圖書館模式
網(wǎng)絡信息技術的突飛猛進,促使了計算機網(wǎng)絡間的聯(lián)機,能夠滿足不同的讀者的不同需求,出現(xiàn)了很多微縮圖書館、電子閱覽室等。
二、網(wǎng)絡背景的圖書館管理
現(xiàn)代圖書館主要以數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化為主,圖書館的有效管理需要科學作為保證,才能夠適應時代的發(fā)展和進步。歸根到底,實際上是對館員的管理,對人才的管理。讀者多樣化的需要對館員的知識和技能提出復合化的高要求,服務的個性化,以更優(yōu)質、更全面、更科學的管理,促使圖書館管理的現(xiàn)代化實現(xiàn)。要滿足館員的需求,合理安排人才。物質是激發(fā)人行動的前提和基礎,是人行動的動力源泉。工資和福利是能夠滿足館員的主要形式,充分調(diào)動其積極性,保證館員對這份工作保持一份安心和認可。圖書館館員屬于知識性工作群體,更多地去滿足高層次讀者需要,滿足自身高層次的需要。充分發(fā)掘館員的工作目標,發(fā)揮館員的潛能。作為圖書館領導,要對所有的館員一視同仁,對館員的能力和技術要進行實時的評價,不要以偏概全。尤其是在進行考評的時候,要對官員的文憑和技術等進行正確的認識和處理,注視其實際工作能力。切忌絕對化、片面化地對官員的認識,避免負面效應。
目前,大部分圖書館的領導對工作方面的關心較多,幾乎忽略了對館員的關系,經(jīng)常只看工作不看人。更談不上對館員的心理需求的重視,致使館員以搪塞、糊弄的心理來完成工作,將工作視為壓力。這樣,就造成館員的積極性和創(chuàng)造性難以發(fā)揮,甚至存在部分有抱負的人離館而去,人才流失率過高。管理者,要能夠重視員工低層次的需要以及高層次的期望,適時的對館員進行激勵。努力建成一個能夠相互作用、牽制的良性循環(huán),可以通過榮譽、建立或者是提職來實現(xiàn)對館員的鼓勵,適才適崗,不僅能夠吸引人才,更要能夠留得住人才。
在制度的制定方面,要對圖書館館員進行鼓勵,將責、權和利落實到每一位館員,促使人人自覺地遵守。首先要改革用人制度,推行并實施聘任制度,落實定崗、定編、定酬,實現(xiàn)競爭上崗。對于一些稍微特殊的人才,可以通過社會來進行公開的招聘,解決人員緊張問題,減少服務成本。根據(jù)圖書館當時的實際情況,以及發(fā)展的趨勢,進行目標責任制度制定。目標的高度和難度的制定,要以人的發(fā)展為原則。通過館長的統(tǒng)一指揮和調(diào)控,簽訂層層的責任狀,明確每個人的職責和任務。通過建立激勵機制,來激發(fā)館員的積極性和主動性,以能力為原則來組合館員,促進圖書館任務的完成。
網(wǎng)絡環(huán)境下,需要建立一個更科學合理的管理體制,實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化管理。通過國家的體制改革大環(huán)境下,以法律作為基本保障,遵循統(tǒng)一的規(guī)劃等,來建立更加合理的管理機制,對先進技術和手段進行利用,優(yōu)化配置,向三級制和一體化網(wǎng)絡發(fā)展,增加圖書館效益。內(nèi)部強化管理機制,通過館長負責制來減少重復機構,營造出良好的知識創(chuàng)新環(huán)境,保證圖書館的發(fā)展。
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(作者單位:寶雞職業(yè)技術學院)