陳鋼++陳德1++穆衛(wèi)鋒++朱培怡

摘 要

機構(gòu)知識庫是開放存取的實現(xiàn)形式之一，對我國高校圖書館的信息服務(wù)方式、學(xué)術(shù)信息資源的交流具有重要現(xiàn)實意義。文章簡單分析了高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)意義，闡述了高校機構(gòu)知識庫的資源建設(shè)方式和管理建議。

【關(guān)鍵詞】高校 知識庫 資源建設(shè) 有效管理

1 高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)意義

高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)意義具體體現(xiàn)在：系統(tǒng)揭示與組織了學(xué)術(shù)性信息資源、降低信息資源的購置成本、促進信息資源的動態(tài)增長與長期保存。

1.1 系統(tǒng)性的揭示和組織了學(xué)術(shù)性資源

高校圖書館的信息資源流程主要有采訪、編目、加工等多個環(huán)節(jié)，并且這些環(huán)節(jié)的任務(wù)是由不同部門和人員來完成的。因為業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有先后秩序之分和自身存在的分散性，所以其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響到文獻揭示和描述的準確性。

機構(gòu)知識庫收集了多類型的數(shù)字資源，而數(shù)字資源對信息資源的組織、描述、揭示的要求更高。高校圖書館人員可以整合、組織數(shù)字化信息資源，如規(guī)范處理數(shù)字資源本身、結(jié)合館際或者共享獲取的數(shù)字資源與現(xiàn)有數(shù)字資源的優(yōu)勢進行系統(tǒng)組織與揭示，給用戶提供更高效率和質(zhì)量的信息服務(wù)。此外，通過組織和揭示學(xué)術(shù)信息資源，有助于發(fā)掘資源間的內(nèi)在關(guān)系，可以實現(xiàn)資源創(chuàng)新。

1.2 降低信息資源的購置成本

目前，國內(nèi)高校主要是在一些電子期刊數(shù)據(jù)庫如知網(wǎng)、萬方等上采購非紙質(zhì)文獻資源。因為學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化采購及維護成本增加，高校資金投入不能支撐資源采購和維護的成本，影響了高校科研人員及師生對學(xué)術(shù)活動資源的利用和獲取。機構(gòu)知識庫可以有效解決這一問題。若高校在采購某種信息資源前，發(fā)現(xiàn)完全可以通過網(wǎng)絡(luò)免費獲得此種信息資源，這就能夠縮減購置成本。機構(gòu)知識庫可以通過利用機構(gòu)成員所提交的檔案和網(wǎng)絡(luò)資源，緩解資源購置與維護所帶來的經(jīng)濟壓力。

1.3 促進信息資源的動態(tài)增長和長期保存

圖書館是高校的學(xué)術(shù)資源中心，是可以滿足廣大師生需要的館藏結(jié)構(gòu)，能夠覆蓋所有專業(yè)的需求，同時也能實現(xiàn)數(shù)字資源和紙質(zhì)文獻資源的結(jié)構(gòu)平衡。高校圖書館可以對學(xué)術(shù)科研成果、開放存取資源等進行分類標(biāo)引、數(shù)字化加工整理，建立一個能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)增長、長期保存的數(shù)字資源系統(tǒng)。

2 高校機構(gòu)知識庫的資源建設(shè)方式

2.1 資源采集與管理

2.1.1 資源采集類型

高校機構(gòu)知識庫能夠收錄各種格式的數(shù)字化資源如音視頻、圖片、文字文件等。為了資源增長和長期保存，提交者最好以PDF格式上傳和儲存。

2.1.2 資源采集范圍

主要面向高校的科研人員、校內(nèi)教學(xué)人員采集資源為宜。

2.1.3 資源采集方式

高校機構(gòu)知識庫的建構(gòu)早期，并未普及開放存取理念，需要工作人員到高校院系中利用會議、講座等形式進行宣傳、推薦機構(gòu)知識庫的使用方法和功能，并邀請知名學(xué)者上傳學(xué)術(shù)資源。經(jīng)實地調(diào)研后，由高校圖書館館員提交和采集學(xué)者的信息資源，并將結(jié)果反饋給學(xué)者。此種方式促進了數(shù)量和內(nèi)容的增加擴展。

2.1.4 資源提交方式

資源擁有者可以實現(xiàn)自主提交，也可以聯(lián)系工作人員幫助提交。

2.2 服務(wù)功能

2.2.1 檢索服務(wù)

資源需求者可以通過檢索欄對高校機構(gòu)知識庫直接進行檢索，也可以精確檢索。同時，需求者也可以根據(jù)自身需要選擇檢索條目，如題名、作者、摘要、贊助者等信息，進行布爾邏輯組合的檢索。此外，還可以針對用戶需求進行信息推送服務(wù)，提高信息服務(wù)能力。

2.2.2 瀏覽方式

用戶可以自行點擊院系、作者、主題、專集等選項瀏覽。

2.2.3 機構(gòu)知識庫和資源推廣

為提高資源的利用率，充分利用DSpace的OAI接口向搜索服務(wù)器提供站點文件，在搜索引擎上注冊登記，這些搜索引擎、網(wǎng)站能夠搜索到機構(gòu)知識庫的元數(shù)據(jù)，并可以作為索引，讓更多用戶找到本庫中的資源，提高了機構(gòu)知識庫的資源利用率，也可以提高高校的知名度。

3 高校機構(gòu)知識庫的管理建議

3.1 期限管理

高校機構(gòu)知識庫可以實現(xiàn)資源長期保存，也有義務(wù)對資源進行長期保存，但機構(gòu)知識庫并不能長期保存所有資源。例如，院系、科研中心、部門等的公告、時事通訊等內(nèi)容，過一段時間后就會自動失效。因為失效信息的作用性不強，長期存在于庫中，會直接影響到知識庫的運行。所以，需要充分利用機構(gòu)知識庫的期限管理功能，確定某些資源的有效期限，對這部分資源進行期限管理。

3.2 經(jīng)費支持

機構(gòu)知識庫的健康可持續(xù)發(fā)展需要足夠的經(jīng)費支持。機構(gòu)知識庫的建設(shè)工作需要作為學(xué)校事業(yè)的經(jīng)常性工作來進行。建庫初期需要給予一定資金支持，每年也需要一定資金進行維護。例如培訓(xùn)人員、維護系統(tǒng)、升級軟件和更新硬件設(shè)施等，讓知識庫的軟硬件都能跟上時代進步。

3.3 數(shù)據(jù)備份

備份數(shù)據(jù)是提高數(shù)據(jù)庫資源可靠性的必要技術(shù)手段，可以保障數(shù)據(jù)資源的完整性、一致性。機構(gòu)知識庫的管理人員需要高度重視數(shù)據(jù)備份問題，要定期備份，做好系統(tǒng)日志，記錄使用者操作知識庫的活動。若知識庫遭到破壞，就可以通過系統(tǒng)日志、備份文件，恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，促使損失最小化。

3.4 內(nèi)容更新

在知識發(fā)生變更或者產(chǎn)生新知識時，也需要鼓勵原作者主動更新機構(gòu)知識庫的內(nèi)容。此外，機構(gòu)知識庫管理人員也應(yīng)該關(guān)注最新科研動態(tài)，并及時提醒作者更新其內(nèi)容。

4 結(jié)束語

高校機構(gòu)知識庫方便科研人員、高校教學(xué)人員進行學(xué)術(shù)知識交流，通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來構(gòu)建用于管理、儲存知識成果，并將知識成果提供給高校成員的一種數(shù)字化資源和服務(wù)的集合。利用高校本身擁有的人力、技術(shù)和資源優(yōu)勢構(gòu)建高校機構(gòu)知識庫，采用合理的資源采集和管理形式、用戶管理形式、建設(shè)形式等，做好高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)管理工作，促進知識庫的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]施雁冰.高校機構(gòu)知識庫的資源建設(shè)與管理維護[J].圖書館理論與實踐，2011，（06）：51-53.

[2]李偉.新時期我國高校機構(gòu)知識庫建設(shè)探析[J].四川圖書館學(xué)報，2013（01）：70-72.

[3]付偉棠，廖璠.我國機構(gòu)知識庫資源建設(shè)調(diào)查[J].國家圖書館學(xué)刊，2014（02）：64-72.

[4]王宏崢.中國高校機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究[D].湘潭：湘潭大學(xué)，2012.