趙春永

摘要：本文著重闡述了會計電算化在助力中小企業(yè)發(fā)展中所起的作用，并從兩個方面和三個階段說明了如何在中小企業(yè)中建立會計電算化。

關(guān)鍵詞：會計電算化；作用；建立

現(xiàn)在我國中小企業(yè)迅速發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的升力軍和后備力量，但現(xiàn)在許多中小企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了許多管理上的問題，它們都在努力探求著自己進(jìn)步的道路。會計電算化作為企業(yè)的一項核心工作，會與企業(yè)的方方面面發(fā)生聯(lián)系，這就為會計電算化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上提供了可能。

一、會計電算化對企業(yè)各個方面的影響

1.可以有效的促進(jìn)企業(yè)會計工作本身的規(guī)范化、制度化。手工做賬具有一定程度的靈活性和隨意性。但在會計電算化系統(tǒng)中，這種隨意性受到了限制，如填制記賬憑證時，制單、審核、記賬等都要按照權(quán)限填寫完整，而手工記賬則多數(shù)不規(guī)范。

2.可以形成并加強(qiáng)與之相關(guān)的內(nèi)部控制。如通過對操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施安全控制，提高不相容職務(wù)分離的有效性。

3.降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)責(zé)任會計的發(fā)展，提高資金使用的效率和收益。由于會計電算化的實施可以極大的減小記賬的工作量，降低了企業(yè)的成本，同時，企業(yè)可以把精力向責(zé)任會計傾斜，加強(qiáng)這部分的核算分析則可更大的降低企業(yè)的成本。

4.通過對信息的分析和預(yù)測，促進(jìn)管理會計的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理。在完善信息的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以進(jìn)一步的對信息進(jìn)行分析和預(yù)測，為企業(yè)決策者提供更加及時，更加有效的信息。

二、在實踐過程中的運用并建立及時準(zhǔn)確有效的信息系統(tǒng)

既然會計電算化有這么多好處，那我們?nèi)绾稳崿F(xiàn)它呢?目標(biāo)可以為我們指示方向，會計電算化的目標(biāo)是要建立起適應(yīng)企業(yè)自身實際的會計電化體系。那么如何建立適應(yīng)企業(yè)自身實際的會計電算化體系呢?

1.要遵循的原則

(1)成本效益原則：企業(yè)在建立過程中要對會計電算化建設(shè)進(jìn)行成本效益預(yù)測，企業(yè)限于自身人力資源水平，硬件配備完善程度等原因，將會計電算化一次性建設(shè)到位是不現(xiàn)實的。

(2)人力資源主導(dǎo)原則：人是實現(xiàn)會計電算化的主導(dǎo)因素，要充分發(fā)揮人的主觀能動性。要動員全體員工，這項工作只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視并全力支持會計電算化建設(shè)，要有完成目標(biāo)的決心和信心，有實事求是的精神，不可好高騖遠(yuǎn)，更不宜急功近利，操之過急。惟有腳踏實地，按部就班，才能逐漸取得成效，并且要以身作則，大力推進(jìn)會計電算化建設(shè)。

(3)因地制宜原則：會計電算化建設(shè)要配合企業(yè)實際情況建設(shè)，要個別設(shè)計，適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況，不可照搬別人的做法。

2，會計電算化本身要從橫向和縱向兩個方面來發(fā)展

橫向發(fā)展是指會計電算化軟件與其他軟件的互補(bǔ)。應(yīng)用于會計電算化中的軟件大體包括三部分，(1)會計軟件企業(yè)要選用適合企業(yè)自身條件的會計軟件，由小型財務(wù)軟件簡單運用到大型財務(wù)軟件綜合運用，以配合企業(yè)管理運用，從而配合和促進(jìn)企業(yè)的成長。(2)應(yīng)用程序財務(wù)軟件在不可能在所有方面都能很好的滿足企業(yè)的需要，這時企業(yè)可以利用小程序編程對會計軟件的功能進(jìn)行“查漏補(bǔ)缺”。(3)表格處理軟件：ExCEL可以增強(qiáng)會計軟件的靈活性。因會計軟件具有很強(qiáng)的專業(yè)性，即使通用的財務(wù)軟件也有其局限性，而一般企業(yè)沒有財務(wù)軟件的二次開發(fā)能力，要建立適應(yīng)企業(yè)本身的電算化會計體系，就只能以這種方式進(jìn)行補(bǔ)充。

縱向的發(fā)展是指會計電算化在企業(yè)流程中的建立。企業(yè)可以根據(jù)本身的流程進(jìn)行會計電算化建設(shè)。從生產(chǎn)企業(yè)來說，首先是進(jìn)貨部分，這里要增加對供應(yīng)商信息的管理，包括各個供應(yīng)商的報價，信用及提供的產(chǎn)品的質(zhì)量等。然后進(jìn)入生產(chǎn)流程，企業(yè)要加強(qiáng)對生產(chǎn)流程的分析，逐步建立標(biāo)準(zhǔn)成本與作業(yè)成本相結(jié)合的成本管理體系，促進(jìn)責(zé)任成本會計制度的建立。然后進(jìn)入銷售階段，這里要加強(qiáng)對客戶信息的管理，包括客戶的信用等。最終要對結(jié)果的進(jìn)行分析處理，目的是更加有效的促進(jìn)管理。在縱向的發(fā)展中重點在于流程的規(guī)范化，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。在對流程進(jìn)行規(guī)范加強(qiáng)的基礎(chǔ)上要不斷優(yōu)化企業(yè)自身的價值鏈，形成協(xié)同效應(yīng)，即使企業(yè)的整體價值大于各部分的價值之和。

3.企業(yè)會計電算化建設(shè)要經(jīng)歷的三個階段

企業(yè)的會計電算化建設(shè)不可能一蹴而就，而是要按部就班的逐步建立。

初步階段，在企業(yè)運用會計電算化的初期，會計工作的規(guī)范化，制度化至關(guān)重要。它包括初始信息的錄入，數(shù)據(jù)庫的建立，人員的配備等。企業(yè)在做好軟硬件的配備后，可以先采取手工與電算化井軌運行的過渡方法，待時機(jī)成熟，就可以正式全面的運用會計電算化進(jìn)行核算。

中級階段：企業(yè)在會計電算化框架基本形成并平穩(wěn)運行后，下一步要做好進(jìn)一步細(xì)化夯實的工作，要進(jìn)一步熟練使用會計軟件，基礎(chǔ)信息進(jìn)一步細(xì)化，標(biāo)準(zhǔn)化，從小程序編程和表格軟件方面對會計軟件進(jìn)行完善，內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)存在并得到真正運行。

高級階段：加強(qiáng)財務(wù)分析及預(yù)測，向管理會計傾斜，做好企業(yè)管理的幫手，為企業(yè)管理提供更有效，更及時的信息。為促進(jìn)企業(yè)管理良性發(fā)展，會計電算化要實現(xiàn)從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，要增強(qiáng)會計電算化的管理功能，特別要在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面要取得進(jìn)展，形成與企業(yè)其它資源的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的“企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)”，把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計算機(jī)連接起來，建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網(wǎng)。比如：財務(wù)管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)、物資管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)、市場營銷管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)等。各子網(wǎng)以財務(wù)資源子網(wǎng)為中心，逐步建立起以企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)和大型數(shù)據(jù)庫為支撐的大型管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)企業(yè)以財務(wù)為中心全面管理信息化。

雖然這種促進(jìn)企業(yè)管理的方式不是惟一的，也可能不是最好的，但這可以作為企業(yè)的一種有益的探索。只要我們堅持會計電算化在企業(yè)中的不斷推進(jìn)，會使企業(yè)的核心競爭力得到加強(qiáng)，使企業(yè)在管理上擺脫困擾，從而“化繭成蝶”，獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。