魏 玲 謝紅兵
[摘要]為把理工科學生培養(yǎng)成為既掌握專業(yè)技術又具有管理能力的應用型人才,進行ERP沙盤模擬實訓是一項必要的實踐教學內(nèi)容。本文闡述了理工科學生進行ERP沙盤模擬實訓的必要性,并提出針對理工科學生的特點進行ERP沙盤模擬實訓的具體方案。
[關鍵詞]ERP沙盤模擬實訓;理工科學生;應用型人才
[中圖分類號]F270.7;C931.6[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2009)11-0128-02
1引言
知識、能力、素質(zhì)已成為21世紀的新型人才培養(yǎng)模式。隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立,企業(yè)迫切需要既有專業(yè)技術又懂管理知識的應用型人才,目前,理工科院校一般都開設企業(yè)管理課程,但由于學時和條件所限,學生沒有更多的參與企業(yè)管理實踐活動的機會,為適應市場經(jīng)濟對人才的要求,加強理工科學生對管理知識的掌握,了解現(xiàn)代化企業(yè)管理流程,提高學生走向社會的適應能力、生存能力、組織和管理能力,對理工科學生進行管理知識和能力的培訓非常有必要。ERP沙盤模擬對抗成為實現(xiàn)這一目標的最好選擇。
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)以業(yè)務流程為主線,對人、財、物等資源進行全面整合,是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至可以跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng),其實質(zhì)是高度集成和標準化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP沙盤模擬課程具有模擬情境、扮演角色、綜合應用和寓教于樂等傳統(tǒng)專業(yè)課程前所未有的特點,是一門能極大地調(diào)動學生積極性且內(nèi)容高度綜合的理論聯(lián)系實踐的實訓課程,在培養(yǎng)應用型人才方面起著重要作用[1]。
2現(xiàn)狀
一直以來ERP沙盤模擬是為經(jīng)濟管理類學生開設的管理實踐教學課程,被認為是經(jīng)濟管理類學生的專利,由于沙盤對抗中涵蓋了很多管理知識,例如市場營銷、生產(chǎn)運作、財務管理等知識,理工類學生很少學過這些知識,理工科學生學的是專業(yè)技術理論,他們對企業(yè)管理中的物質(zhì)流即物流可以直接感受到,但對伴隨物流的信息流和資金流卻不容易去理解和把握。即對企業(yè)管理的業(yè)務流程不熟悉,但他們中的很多人對管理知識有著深深的渴望和濃厚的興趣,從長遠考慮,一個企業(yè)的一員都要對企業(yè)的內(nèi)部管理流程有所了解,在掌握了專業(yè)技術的基礎上學會管理,將為大學生就業(yè)或未來的創(chuàng)業(yè)做好管理知識和管理能力的儲備。筆者根據(jù)多年指導ERP沙盤實訓的經(jīng)驗,對理工科學生如何做好沙盤模擬進行了探索和實踐,取得了很好的效果。
3理工科學生學習ERP沙盤的必要性
3.1是將理工科學生培養(yǎng)成應用型高級技術人才的需要
理工科學生是未來的高級技術工程師,在所學專業(yè)的課程中是以工程技術類的課程為主,管理類知識沒有系統(tǒng)學習過,即使學過一些也是比較粗淺,而沙盤模擬實訓中在以銷定產(chǎn)的前提下,怎樣進行市場預測、何時開拓市場,以最少的投入拿到最滿意的訂單。需要的是市場營銷的知識,接到訂單如何安排生產(chǎn),廠房、生產(chǎn)線如何投入,生產(chǎn)什么產(chǎn)品,如何采購原材料需要生產(chǎn)運作的知識,現(xiàn)金的收支、報表的編寫需要財務知識,在現(xiàn)有的沙盤規(guī)則中盡管與實際企業(yè)相比已經(jīng)簡化了流程和規(guī)則,但對于管理知識薄弱的理工科學生來說還是比較困難的。要想成為未來應用型高級技術人才,必須是專業(yè)技術和管理能力兼?zhèn)?,通過實訓學生可以使學生對企業(yè)的總體業(yè)務流程有比較全面的了解,為使學生成為企業(yè)所需的應用型高級技術人才做好準備[2]。
3.2是理工科學生適應現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要
理工科學生由于具有比較強的邏輯推理能力,具有較強的專業(yè)技術知識和動手能力,同時他們具有強烈的創(chuàng)新意識和做企業(yè)家的愿望,對于當前較為嚴峻的就業(yè)形勢,多一種能力就會給將來的就業(yè)創(chuàng)造更好的機會,現(xiàn)在的企業(yè),特別是一些外資和國內(nèi)的大企業(yè),管理規(guī)范化、信息化,幾乎都是在ERP環(huán)境下運營,整個企業(yè)是個龐大的信息系統(tǒng),在這樣的環(huán)境下,并不是領導者才是管理者,每個員工都是管理者,理工科學生盡管學的是工程技術,但置身于企業(yè)中就要有相應的管理理念和管理能力,這樣才能把學到的技術更好地應用于實際中。
3.3是培養(yǎng)理工科學生的團隊協(xié)作精神的需要
現(xiàn)代經(jīng)營活動不是一個單兵作戰(zhàn)的過程,而是一個有經(jīng)濟和社會日標,包括設計、制造、營銷等諸多環(huán)節(jié)協(xié)同作戰(zhàn)的過程,理工科學生作為未來的工程師,必須學會正確處理人與人之間的關系,具備協(xié)作意識和協(xié)作能力,將來進入技術核心部門或者走上領導崗化,更要掌握經(jīng)濟管理知識,具備相應的組織團隊能力、工程管理能力和團隊協(xié)作能力。ERP沙盤模擬正是鍛煉這種能力的一個平臺,ERP沙盤模擬實訓過程中由于團隊的每個成員都要自己負責某一方面,而糕個模擬企業(yè)又是一個相互制約和影響的系統(tǒng),所以當成員對經(jīng)營管理中的行為持不同觀點時,就需要通過溝通和團隊協(xié)作來解決問題。這樣既鍛煉了他們的溝通能力,又能在意見從分歧到統(tǒng)一的過程中學習到團隊協(xié)作精神[3]。
4理工科學生進行ERP沙盤模擬實訓的方案
4.1強化流程,簡化規(guī)則
理工科學生具有較強的數(shù)學和計算機基礎,動手能力和邏輯推理能力比較強,可以結合他們的特點和將來工作的需要,重點掌握ERP的流程,即通過各種表格、單據(jù)的傳遞來了解企業(yè)經(jīng)營運作的主要環(huán)節(jié)以及各環(huán)節(jié)之間的信息傳遞。教師可以通過流程圖結合沙盤操作步驟的圖表來給學生講解沙盤的操作過程。對于沙盤運營過程中的財務知識,特別是為管理類學生制定的一些沙盤規(guī)則可以適當弱化,使規(guī)則變得簡單易懂。如固定資產(chǎn)的設備折舊,過去采用設備價值除以3取整,設備價值少于3M時,每年折舊按IM計算。但對于理工科學生來說,提到折舊,大概能知道它的含義,但什么是余額遞減法,怎樣計算,就不一定理解,那么教師完全可以簡化這種計提折舊的規(guī)則,采用折舊計提方法中的平均年限法,這樣計算起來就很方便。
4.2調(diào)整環(huán)境,增加收益
在一般沙盤模擬對抗中,市場預測數(shù)據(jù)和銷售訂單是固定的,按照原有的外部環(huán)境,一般在前兩年都足虧擬的,一旦因為失誤而導致企業(yè)破產(chǎn),則將退出經(jīng)營,即使老師給融入資金繼續(xù)經(jīng)營也失去了與其他企業(yè)競爭的機會,對于初涉管理的理工科學生來說容易使他們喪失信心。為了增強理工科學生對管理的興趣和信心,讓他們體驗創(chuàng)業(yè)的艱辛的同時,也能體驗成功的喜悅,可以將通常所給的沙盤初始環(huán)境進行調(diào)整,通過增加初始經(jīng)營狀態(tài)時的資產(chǎn)數(shù),擴大前期的市場需求量,增加訂單數(shù)量,縮短設備的安裝周期等措施,將贏利的時間提前,這樣可以讓學生有比較充足的資金去經(jīng)營,盡快地將投入轉為收益,體驗經(jīng)營的成功感。
4.3專業(yè)混合,團隊協(xié)作
操作沙盤的過程中要用到很多的會計知識,理丁
科學生盡管學過一些管理知識,但是對于會計知識知之甚少,短時間內(nèi)讓他們理解什么是“主營業(yè)務收入和主營業(yè)務成本”,為什么資產(chǎn)負債表要“資產(chǎn)=負債+所有者權益”,什么是“所有者權益”等這些對于會計專業(yè)學生很輕松回答上來的問題一定很困難,一方面進行沙盤模擬實訓前老師要用通俗的語言、列舉簡單的實例去講解報表的填寫方法,可以先帶領學生填寫1年的會計報表。還可以把不同專業(yè)的學生組成一個企業(yè),每個團隊既有理工科學生又有管理類學生,使他們既發(fā)揮了本專業(yè)的特長又能學習其他專業(yè)學生的長處,同時也培養(yǎng)了學生的溝通協(xié)調(diào)能力,讓學生充分意識到企業(yè)的經(jīng)營不是哪一個人的行為,需要全體成員的共同努力,協(xié)同配合[4]。
4.4組織社團,加強研討
沙盤實戰(zhàn)畢竟是在幾天之內(nèi)進行的短時間的實訓,不能指望幾天內(nèi)把EEP沙盤所有涉及的知識鄙完全理解和掌握,況且沙盤的操作是不可逆的,因為知識的欠缺而導致決策的失誤甚至破產(chǎn)往往使學生追悔莫及,因此盡量在沙盤操作前把所用的知識都有所了解,但理工科學生受課時所限存課堂上無法學到,可以通過把各專業(yè)的學生組織在一起,成立ERP協(xié)會,讓學生在課余時間定期進行研討,互相交流,也可以請老師來輔導。這樣學生可以有準備地去做沙盤模擬實訓,防止實訓時出現(xiàn)過多的失誤,也使得學生能利用所學的知識去實訓,提高沙盤實訓的效果和水平。
5結語
世界經(jīng)濟一體化、信息化的新形勢對人才培養(yǎng)提出了新的要求。以市場需求為導向,培養(yǎng)集專業(yè)技能和管理思想于一身、具有市場競爭優(yōu)勢的人才,是普通高校的奮斗目標。ERP沙盤模擬搭建起了逼真的、生動的、可模擬現(xiàn)實企業(yè)經(jīng)營管理的應用平臺,通過體驗式教學,可以讓學生足不出戶就了解和掌握現(xiàn)代企業(yè)管理的知識與技能,它為培養(yǎng)適應市場需求的現(xiàn)代企業(yè)管理人才提供了重要的途徑和模式。它不再是管理類學生的專利,更是理工科學生學習管理知識的必選。因此在理工科學生中推廣ERP沙盤實訓,探索切合實際的教學方法和教學手段,具有非常重要的意義。
主要參考文獻
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[2]工其中,ERP沙盤實訓課程的教學研究[J]浙江工商職業(yè)技術學院學報,2008,7(2):51—53
[3]趙連靜,吳先忠基于沙盤平臺的軟件教學模式設計[J],北京農(nóng)學院學報,2007(21)
[4]張建榮,工科學生實踐能力培養(yǎng)的探索與實踐[J]遼寧教育研究,2007(7)