摘" 要：企業(yè)的物資采購工作是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動管理工作的重要內(nèi)容，加強物資采購管理活動、降低企業(yè)采購成本，不僅能夠減少企業(yè)的運行成本，增強企業(yè)競爭力，還能夠提高企業(yè)的各項管理工作的效率。通過分析企業(yè)物資采購管理的基本原則，如適當數(shù)量、嚴控物資質(zhì)量、合理控制物資價格等，發(fā)現(xiàn)目前在企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題，進一步提出優(yōu)化問題的措施，有效降低企業(yè)采購成本，幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)效益最大化。

關鍵詞：物資采購；采購管理；采購成本；路徑

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.07.145

引言

隨著全球市場的不斷擴大和競爭日益激烈，企業(yè)采購管理變得尤為關鍵。物資采購是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，直接影響到企業(yè)的成本控制和競爭力。在當前經(jīng)濟環(huán)境下，如何有效降低企業(yè)的采購成本，提高采購效率已成為企業(yè)管理者面臨的重要挑戰(zhàn)之一。探索加強物資采購管理，以降低企業(yè)采購成本的路徑。從多個角度出發(fā)，通過分析現(xiàn)有的企業(yè)采購管理模式，結(jié)合相關理論和實踐經(jīng)驗，提出一些切實可行的方法和策略，以幫助企業(yè)更好地優(yōu)化采購流程、精簡采購環(huán)節(jié)，從而降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。

1 企業(yè)物資采購管理的基本原則

物資采購應以經(jīng)濟和效益最大化為目標，選擇價格合理、質(zhì)量良好、性能穩(wěn)定的物資。

1.1 “適當數(shù)量”原則

“適當數(shù)量”原則指的是在企業(yè)物資采購工作中，應該根據(jù)實際需求和情況，遵循合理經(jīng)濟的采購量。這一原則對于企業(yè)的采購管理至關重要，因為其直接影響著企業(yè)的庫存成本、資金占用以及供應鏈的穩(wěn)定性。首先，企業(yè)在進行物資采購時，應結(jié)合充分的需求計劃、基礎用量，對物資使用情況、生產(chǎn)周期、庫存水平和未來預期需求，做出準確評估和數(shù)據(jù)分析，避免出現(xiàn)過度采購和不足采購的風險，進一步優(yōu)化采購規(guī)劃。其次，在企業(yè)確定好物資采購量之后，企業(yè)應考慮多方面的因素，如價格波動、質(zhì)量標準、交付周期、供應鏈可靠性等，制定出適量適當?shù)牟呗?，進一步考慮風險和機會成本，以獲取更好的采購效益。最后，確定好采購數(shù)量，能夠幫助企業(yè)更好地與整體戰(zhàn)略目標相匹配。例如，企業(yè)在追求成本效益的同時，還要考慮供應鏈的穩(wěn)定性和靈活性，更好地保證采購活動與企業(yè)整體運營目標相契合。

1.2 嚴控物資質(zhì)量

在企業(yè)物資采購管理活動中，嚴控物資質(zhì)量是重要原則之一。在物資采購工作中，嚴控物資質(zhì)量是至關重要的，因為產(chǎn)品質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)和客戶滿意度。嚴控物資質(zhì)量原則旨在確保企業(yè)所購買的物資符合預期標準，并在生產(chǎn)過程中能夠達到所需的要求。企業(yè)管理者應保證采購所得物資必須嚴格符合企業(yè)設定的質(zhì)量標準和質(zhì)量要求，進而保證產(chǎn)品的品質(zhì)和性能。同時，企業(yè)應該完善供應商管理制度，保證全方位審核與評估潛在供應商的資質(zhì)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系等內(nèi)容，確保供應商與企業(yè)質(zhì)量管理標準的高度契合，降低企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量風險。此外，企業(yè)還應該注重物資采購的質(zhì)量監(jiān)控和檢驗工作，不斷健全質(zhì)量控制體系。嚴控物資質(zhì)量指的是企業(yè)要從供貨環(huán)節(jié)到生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)，都展開全程質(zhì)量監(jiān)控，有效降低并解決潛在的質(zhì)量風險問題。同時，企業(yè)可以借助先進的檢測技術(shù)和方法，如機械試驗、光譜分析等，更準確地評估物資質(zhì)量水平，保證每一批物資都符合企業(yè)的質(zhì)量標準。

1.3 合理控制物資價格

合理控制物資價格原則，旨在確保企業(yè)以最優(yōu)價格獲取所需物資，從而提高競爭力、降低成本并提升利潤。在物資采購工作中，合理控制物資價格是至關重要的，因為物資價格直接影響企業(yè)的成本和盈利能力。首先，在與供應商的協(xié)商和談判過程中，企業(yè)管理者可以利用市場信息和競爭優(yōu)勢，結(jié)合自身采購量和價格標準等信息，建立起穩(wěn)固的供應鏈伙伴關系，開展長期戰(zhàn)略性合作。其次，企業(yè)管理者可以通過優(yōu)化采購流程，幫助企業(yè)降低采購成本，提高效率，企業(yè)管理者可以減少采購周期和成本支出，進一步優(yōu)化各項采購過程和精細化管理流程，減少成本支出優(yōu)化采購流程。最后，企業(yè)管理者應有效進行集中采購，幫助企業(yè)整合資源，減少重復采購，降低交易成本，通過標準化采購流程，進一步提高采購決策的科學性和一致性，合理控制物資價格。

2 企業(yè)物資采購管理存在的問題

2.1 管理制度不完善

目前，在企業(yè)物資采購管理活動中，可能會由于物資采購管理體系與制度缺乏健全性和完善性的問題，導致計劃管理得不到位，缺乏嚴謹性和標準性，引發(fā)采購過程中的秩序混亂和不確定性，影響企業(yè)的運營成本控制。此外，供應商管理也存在問題，企業(yè)沒有及時對供應商展開必要的評價制度和管理機制建設，導致合作關系不穩(wěn)定，無法有效控制質(zhì)量風險。

2.2 采購流程不規(guī)范

在物資采購過程中，由于流程比較混亂，出現(xiàn)審批流程不清晰、文件管理不規(guī)范以及信息不透明等問題，這些問題直接影響到企業(yè)采購活動的高效執(zhí)行，降低企業(yè)的采購效率。同時，還可能對企業(yè)物資的及時供應與成本控制產(chǎn)生不利影響。另外，由于信息不透明，導致決策者無法有效根據(jù)采購方案，進行采購活動，難以做出及時有效的決策。

2.3 管理人員能力不過關

企業(yè)的采購管理人員缺乏專業(yè)的知識經(jīng)驗和管理技能，沒有正確認識科學、合理采購工作的重要性。當前，還有部分企業(yè)的采購人員綜合素質(zhì)偏低，業(yè)務能力與工作能力不到位，導致采購決策不夠準確和規(guī)范，影響采購活動的效率和成本控制。例如，某家企業(yè)的一位采購經(jīng)理未掌握市場信息，導致惡性競爭和貨源不穩(wěn)定。若管理者提升專業(yè)素養(yǎng)和管理技能，如建立供應商關系、風險管理等，則可有效規(guī)避類似問題，提高采購效率。另外，還有部分管理人員沒有充分了解市場行情和供應鏈情況，難以做出符合企業(yè)利益的物資采購決策，同時還由于部分采購人員業(yè)務能力與工作能力不強，影響采購流程的順利進行，還可能會引發(fā)溝通困難和協(xié)調(diào)困難等挑戰(zhàn)。

3 加強物資采購管理，降低企業(yè)采購成本的路徑

3.1 完善物資采購制度

企業(yè)管理者應進一步健全機構(gòu)建章立制，同時應不斷完善采購制度、管理制度、驗收制度、責任制度、監(jiān)督制度等，保證物資采購工作，做到全過程管控有章可循、各司其職、職責分明。首先，應根據(jù)企業(yè)的自身情況、行業(yè)政策以及市場走勢等因素，不斷完善物資采購管理制度，及時對物資采購過程中存在的問題，進行深入分析和梳理，找出影響因素，不斷完善物資采購制度體系。其次，應科學制訂物資采購管理計劃，不斷完善采購申訴機制，引導各部門結(jié)合物資采購管理計劃，進行年度、季度、月度物資采購方案的調(diào)整，結(jié)合科學論證管理的基礎，確定好物資采購清單，不斷健全供應商評估準入機制，全面評估供應商資質(zhì)問題。最后，應不斷優(yōu)化定價制度，結(jié)合多方詢價機制等因素，結(jié)合物資類型物資價格，提出自身具體的采購需求，避免出現(xiàn)單一來源采購，而帶來的不利影響。同時，也可以選擇第三方或公開招投標的方式，進行物資采購，不斷降低采購成本。例如，世界某知名的科技公司A，以設計、制造和銷售電子產(chǎn)品和軟件服務而聞名。在采購方面，A公司一直致力于優(yōu)化定價制度，有效控制成本，并確保物資質(zhì)量。A公司在采購過程中，廣泛使用多方詢價機制。通過與多個潛在供應商，進行溝通和談判的方式，比較不同供應商的價格和條件，最終選擇最優(yōu)的合作伙伴。A公司針對不同類型的物資制定了相應的定價策略，如在元器件采購方面，A公司會根據(jù)產(chǎn)品需求和市場行情靈活調(diào)整價格，以確保既滿足質(zhì)量要求又控制成本。

3.2 優(yōu)化采購管理業(yè)務流程

企業(yè)管理者進行物資采購流程和環(huán)節(jié)的體檢，不斷優(yōu)化流程節(jié)點設置，進一步保證采購業(yè)務規(guī)范化、合理化，更好地選擇供應商。首先，為了進一步提升物資采購管理的規(guī)范性和透明度，企業(yè)應進一步明確物資采購管理制度，并完善必要的采購程序，如明確物資采購的流程、責任人員及相關職責，確保每個環(huán)節(jié)都有清晰的規(guī)定和執(zhí)行標準。通過建立健全的管理制度，企業(yè)可以有效規(guī)范采購過程，降低風險，提高效率，從而實現(xiàn)物資采購的科學化和規(guī)范化。同時，健全完善法律和章程，確保物資采購工作有法可依、有制可循，建立在法律和章程的基礎上的物資采購管理制度，不僅能夠確保企業(yè)的采購活動符合法律法規(guī)的要求，還能夠規(guī)范員工行為，保障企業(yè)利益。合理的法律框架能夠為企業(yè)提供明確的指導，使其在采購過程中更加穩(wěn)健和可控。同時，強調(diào)章程的健全性也可以促進企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理機制的建立，確保各項規(guī)章制度得到全面貫徹執(zhí)行。通過明確物資采購管理制度、完善相關程序以及健全法律和章程，企業(yè)不僅可以提高管理效率和規(guī)范性，還能夠建立起秉持誠信原則的采購文化，增強員工的法治意識和規(guī)范意識。這種堅持規(guī)范化管理的做法，可以降低企業(yè)的運營風險，提高整體運營效率，還能夠構(gòu)建一個公平、透明的采購環(huán)境，為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅實基礎。其次，為了進一步提升企業(yè)的物資采購管理實質(zhì)性，應建立起公開明確的物資采購決策，并完善相關管理制度。在采購部門進行采購之前，應確保提供兩家以上供貨單位的信息資料，以達到“貨比三家”的標準，確保在最終的選擇過程中能夠獲得更優(yōu)質(zhì)和具有競爭力的物資供應商。同時，及時審核物資采購計劃和價格也是至關重要的，可以幫助企業(yè)更有效地控制采購成本，避免出現(xiàn)不必要的支出和浪費。除此之外，實時監(jiān)控物資采購過程的動態(tài)也是至關重要的環(huán)節(jié)。通過建立有效的監(jiān)控機制，企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險，并迅速做出調(diào)整和采取應對措施，確保采購活動的順利進行和高效完成。通過建立公開明確的物資采購決策和完善管理制度，企業(yè)可以更好地規(guī)范采購流程，加強內(nèi)部管理，提高工作效率和質(zhì)量。同時，多家供貨單位的信息資料提供和“貨比三家”原則的執(zhí)行，有助于促進市場競爭，提升采購決策的科學性和合理性，從而為企業(yè)選擇最優(yōu)質(zhì)的物資供應商奠定基礎。及時審核物資采購計劃和價格以及實時監(jiān)控采購過程的動態(tài)，能有效防范潛在風險，確保采購活動符合公司戰(zhàn)略目標和預算計劃。最后，為了確保企業(yè)的物資采購工作能夠接受全體員工的監(jiān)督，提高采購過程的公開性和透明性，企業(yè)應適當公開供貨單位和渠道，包括披露采購數(shù)量、采購人員名單以及采購價格等關鍵信息。通過公開這些數(shù)據(jù)，企業(yè)可以建立起更加透明和公正的采購機制，從而增強員工對采購活動的信任度。此外，公開供貨單位和渠道，還可以幫助企業(yè)建立起更加長久穩(wěn)定的合作關系，并有效地管理供應鏈，確保物資采購的準確性和可靠性。

3.3 創(chuàng)新物資采購管理方法

企業(yè)管理者可以適當引入供應鏈管理思想，借助電子采購系統(tǒng)，不斷完善績效評估制度。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來提高采購效率，降低采購成本，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。例如，企業(yè)管理者可以通過現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷強化市場信息管理，有效建立起電子商務物流信息供應平臺，加強企業(yè)人員培養(yǎng)。同時，企業(yè)管理者還可以強化監(jiān)督制度，加強對市場物資信息的觀測，保證實時監(jiān)督市場信息，及時了解物資采購信息，為企業(yè)采購提供精準、可靠的采購信息。通過建立健全的監(jiān)督機制，管理者可以確保采購活動的透明度和合規(guī)性，加強對市場物資信息的觀測，幫助企業(yè)及時掌握市場動態(tài)，了解供需情況，從而更好地進行戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。實時監(jiān)督市場信息，如價格波動、供應變化等，使企業(yè)能夠根據(jù)最新情報做出靈活調(diào)整，降低采購風險，提高采購效率，提升企業(yè)的市場敏感性和反應速度，進而增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。例如，我國B集團，通過“全國公共采購年度評選”，獲選優(yōu)秀企業(yè)采購案例，持續(xù)跟進前沿技術(shù)發(fā)展，進一步提高數(shù)字化物資整合能力，優(yōu)化服務質(zhì)量，同時為制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻力量。

3.4 提高采購管理隊伍的綜合能力

提高采購管理隊伍人員的綜合能力，應從采購人員廉潔自律和職業(yè)道德培養(yǎng)等角度做起，保證從業(yè)人員獲得較高的思想覺悟，能夠以廉潔自律、遵紀守法為原則，不斷提升自身的采購能力和專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)管理者應加強隊伍建設，精心選擇具有高素質(zhì)能力和高水平的物資采購管理人員，來從事物資采購管理工作。管理者可以通過多元培訓方法選擇的方式，如結(jié)合案例分析法、視頻教學法、互動式培訓法的方式，鼓勵員工更好地參與物資采購培訓工作中，保證員工更好地理解采購流程、采購合同管理以及處理采購合同糾紛等問題。通過視頻教學法，幫助員工更好地掌握采購流程的各個環(huán)節(jié)，再通過小組討論的方式，鼓勵員工更好地參與活動中，增強學習效果。在完成培訓活動之后，管理者要及時進行培訓效果的評估，可以采取考試評估法和問卷調(diào)查法的方式，及時了解員工的學習效果，同時也可以通過在線考試、問卷調(diào)查的方式，了解員工對培訓活動的滿意度和建議。例如，我國互聯(lián)網(wǎng)科技公司C，以電子商務、零售、物流等領域為主要業(yè)務。該公司在采購管理方面具有出色的實踐經(jīng)驗，通過不斷提升采購管理隊伍的綜合能力，取得了顯著成就。C集團重視采購管理隊伍的專業(yè)培訓和教育，定期組織內(nèi)部培訓課程、知識分享會和外部培訓，幫助員工提升采購管理技能和知識水平。該公司還鼓勵采購團隊與其他部門密切合作，如供應鏈管理、質(zhì)量控制、市場營銷等，加強團隊之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高整體綜合能力。

4 結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)進行物資采購管理工作中，企業(yè)管理者必須堅持適量原則、嚴控物資質(zhì)量原則和合理控制物資價格原則，進一步提高采購決策的科學性和標準性，有效處理物資采購管理工作中存在的問題；完善物資采購制度，提高物資采購管理計劃的科學性、水平，不斷優(yōu)化采購管理業(yè)務流程，進一步對采購活動進行管理和規(guī)范；創(chuàng)新物資采購管理方法，有效提升物資采購管理人員的綜合能力，不斷加強物資采購管理工作的質(zhì)量和效果，從而幫助企業(yè)全方位提高采購效率，降低采購成本，讓企業(yè)適應市場發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

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作者簡介：馮敏（1989-），女，漢族，山西朔州山陰人，本科，中級經(jīng)濟師，研究方向：行政管理。