摘" 要：隨著全球化和信息化的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理模式不斷創(chuàng)新，財務(wù)共享中心作為一種新型管理模式，通過集中處理企業(yè)的財務(wù)工作，可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和成本的降低。為了充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，必須提高業(yè)財融合效率，使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合。首先，簡要介紹財務(wù)共享中心模式的特點、作用。其次，提出具體的實施策略，即通過建立財務(wù)共享平臺、健全業(yè)財融合管理機制、調(diào)整財務(wù)部門職能定位、加大人才培養(yǎng)力度等方式，進一步提高業(yè)財融合效率，促進企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；業(yè)財融合；企業(yè)集團；創(chuàng)新策略

DOI：10.12231/j.issn.1000-8772.2025.19.070

引言

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，財務(wù)共享中心模式逐漸成為企業(yè)優(yōu)化資源配置、提升管理效率的重要手段。通過實施這一模式，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠被集中管理和處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同。然而，當(dāng)前許多企業(yè)在實施財務(wù)共享中心模式時，面臨著業(yè)財融合效率不高的問題，主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間存在溝通障礙，導(dǎo)致資源無法得到有效整合和利用。對此，企業(yè)需要采取一系列措施，如加強數(shù)據(jù)共享、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升員工素質(zhì)等。打破部門壁壘，促進信息的順暢流通，從而切實提高業(yè)財融合效率，真正實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和效益最大化。

1 財務(wù)共享中心模式的概念和特點

財務(wù)共享中心作為一種新型財務(wù)組織管理模式，主要是指大型企業(yè)或企業(yè)集團公司利用信息技術(shù)對其會計工作進行集中統(tǒng)一處理。該模式從歐美發(fā)達國家興起，近年來在我國企業(yè)的財務(wù)管理建設(shè)中逐漸流行，通過集中處理企業(yè)的財務(wù)工作，能夠解決財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下等問題，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低運營成本，提高財務(wù)風(fēng)險管理水平，其特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，統(tǒng)一性。在實施財務(wù)共享中心模式時，企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的財務(wù)核算制度，以適應(yīng)共享中心的流程化操作。這種模式通過整合不同地方的非標(biāo)準(zhǔn)化會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，加強企業(yè)對財務(wù)的有效管理，從而適應(yīng)公司的規(guī)模性擴張。第二，專業(yè)性。財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個獨立的單位，需要擁有一支專業(yè)化的業(yè)務(wù)處理隊伍，并對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)流程和專業(yè)化的分工，以信息技術(shù)作為支撐和保障，充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機信息技術(shù)等優(yōu)勢進行構(gòu)建和運營，十分專業(yè)可靠。第三，成本集約。該模式將各個地區(qū)的業(yè)務(wù)集中起來進行處理，能夠減少企業(yè)對會計機構(gòu)和會計人員的需求，減少中間的管理層級，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢。第四，服務(wù)性。財務(wù)共享中心與客戶簽訂服務(wù)協(xié)議，明確提供服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、例外事項、處理流程以及雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系等，不僅為企業(yè)的內(nèi)部提供服務(wù)，還會根據(jù)客戶的需求賺取服務(wù)費[1]。

2 財務(wù)共享中心對業(yè)財融合的促進作用

2.1 有助于提升財務(wù)風(fēng)險管理水平

在企業(yè)運營中，財務(wù)共享中心通過集中處理財務(wù)信息、實時監(jiān)控和分析以及提供風(fēng)險評估和預(yù)警服務(wù)等方式，可以顯著提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理水平。在實際應(yīng)用中，通過集中處理財務(wù)工作，財務(wù)共享中心能夠?qū)崟r獲取各分、子公司的財務(wù)信息，并進行實時監(jiān)控和分析，使企業(yè)能夠更全面地掌握財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險點。例如，當(dāng)某個分公司的應(yīng)收賬款出現(xiàn)異常增長時，財務(wù)共享中心可以迅速察覺并提醒管理層注意，從而避免壞賬風(fēng)險的發(fā)生。此外，財務(wù)中心還能夠通過數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，為企業(yè)提供風(fēng)險評估和預(yù)警服務(wù)。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，準(zhǔn)確識別財務(wù)風(fēng)險的模式和趨勢，并據(jù)此制定有針對性的風(fēng)險管理策略。這種基于數(shù)據(jù)的決策支持方式，使企業(yè)的風(fēng)險管理更加科學(xué)、準(zhǔn)確和高效[2]。

2.2 有助于促進部門協(xié)調(diào)合作

通過整合財務(wù)信息、提供定制化的服務(wù)以及促進部門間的合作，財務(wù)共享中心能夠增強企業(yè)部門間的協(xié)調(diào)性和合作性，提升企業(yè)的整體運營效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，各個部門和子公司往往各自為政，財務(wù)信息分散且難以統(tǒng)一，導(dǎo)致部門間的溝通不暢、合作困難，影響企業(yè)的整體運營效率。財務(wù)共享中心的建立，能夠打破這種“信息孤島”現(xiàn)象，可以將各個部門和子公司的財務(wù)信息進行整合和統(tǒng)一，使各個部門在需要財務(wù)信息時，更加方便地通過財務(wù)共享中心獲取，從而減少信息傳遞的環(huán)節(jié)和時間。同時，財務(wù)共享中心還可以根據(jù)各個部門的需求，提供定制化的財務(wù)信息服務(wù)，進一步增強部門間的協(xié)同性。此外，在運營過程中，財務(wù)共享中心需要與各個部門進行密切的合作，既包括財務(wù)信息的傳遞和共享、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升等方面。通過這種合作，財務(wù)共享中心能夠在提高自身運營效率的基礎(chǔ)上，大力推動整個企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和升級。

2.3 有助于降低運營成本

在業(yè)財融合中，財務(wù)共享中心通過規(guī)模效應(yīng)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以及提供決策支持等方式，可以有效降低企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在實施期間，財務(wù)中心通過集中處理企業(yè)的財務(wù)工作，能夠發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，幫助企業(yè)減少重復(fù)的財務(wù)崗位和人員配置，降低人力成本，并利用先進的財務(wù)管理軟件和自動化技術(shù)，提高財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性，進一步降低運營成本。同時，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，對財務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，減少不必要的環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動，由此提高財務(wù)工作效率，并降低因流程煩瑣而產(chǎn)生的額外成本。此外，財務(wù)共享中心還可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析，為企業(yè)提供有價值的決策支持。這種基于數(shù)據(jù)的決策方式，使得企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)地把握市場動態(tài)和客戶需求，從而優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和銷售策略，進一步降低運營成本并提高企業(yè)的盈利能力[3]。

3 基于財務(wù)共享中心的業(yè)財融合實施策略

3.1 制定清晰的業(yè)財融合目標(biāo)

在基于財務(wù)共享中心的業(yè)財融合過程中，明確融合目標(biāo)是確保后續(xù)工作順利推進的關(guān)鍵。企業(yè)設(shè)定的目標(biāo)既應(yīng)涵蓋財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同合作，還應(yīng)涉及企業(yè)的整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，能夠明確財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的共同使命，確保兩個部門在融合過程中保持一致的價值觀和理念，減少因文化差異而產(chǎn)生的摩擦和沖突，共同推動企業(yè)的發(fā)展。同時，融合目標(biāo)還應(yīng)具體量化，以便對融合工作的進展進行衡量和評估。例如，企業(yè)可以設(shè)定一些關(guān)鍵績效指標(biāo)，如成本降低百分比、客戶滿意度提升幅度等，用于衡量融合工作的成效，確保融合工作的方向正確，并為管理層提供決策支持，及時調(diào)整融合策略。此外，融合目標(biāo)還應(yīng)具備可操作性和可實施性。在制定目標(biāo)時，應(yīng)充分考慮企業(yè)的實際情況和資源限制，確保目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性又可以被實現(xiàn)，同時應(yīng)制訂詳細(xì)的實施計劃和時間表，明確各個部門和人員的責(zé)任與任務(wù)，使融合工作能夠按計劃順利推進。在規(guī)劃業(yè)財融合目標(biāo)時，企業(yè)需要設(shè)定短期與長期目標(biāo)，以分階段聚焦不同重點。短期目標(biāo)旨在迅速見效，如優(yōu)化報告流程，而長期目標(biāo)則致力于深化業(yè)務(wù)理解，強化戰(zhàn)略決策支持。為了確保目標(biāo)達成，企業(yè)需將目標(biāo)細(xì)化至具體任務(wù)與責(zé)任，明確分配至各個團隊及個人，并實施定期跟蹤與評估。通過日常管理并將其融入運營中，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略，確保業(yè)財融合目標(biāo)的穩(wěn)步實現(xiàn)。

3.2 建立財務(wù)共享平臺

在業(yè)財融合過程中，企業(yè)建立財務(wù)共享平臺能夠為財務(wù)和業(yè)務(wù)部門提供統(tǒng)一的溝通渠道，還可以打破部門間的信息壁壘，提升信息的透明度與利用率，促進數(shù)據(jù)的高效流轉(zhuǎn)和整合，優(yōu)化資源配置。在實際操作中，財務(wù)共享平臺既是數(shù)據(jù)倉庫，更是智能分析中心，能夠?qū)⑸⒉加谄髽I(yè)各角落的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合、清洗與深度分析，為管理層提供精準(zhǔn)、全面的決策支持。通過數(shù)據(jù)整合，有助于管理層洞察企業(yè)的運營全貌，識別潛在風(fēng)險與機遇，進而制訂更為科學(xué)合理的戰(zhàn)略計劃。在選擇財務(wù)共享平臺系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)全面審視自身的業(yè)務(wù)特點，如行業(yè)特性、交易復(fù)雜度等，明確自身當(dāng)前規(guī)模，確保所選系統(tǒng)能高效支撐現(xiàn)有運營模式，同時還需要前瞻性地考慮未來發(fā)展戰(zhàn)略與擴張需求，選擇具備良好擴展性和靈活性的系統(tǒng)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的財務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)。在云計算技術(shù)興起后，企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上建立財務(wù)共享平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的云端存儲與共享，降低IT硬件投入與維護成本，還可以借助云服務(wù)商的專業(yè)力量，提升數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。此外，財務(wù)共享平臺的建設(shè)需要注重用戶體驗與操作便捷性，平臺界面應(yīng)簡潔明了，操作流程應(yīng)直觀易懂，以確保員工能夠快速上手并充分利用平臺功能。企業(yè)還應(yīng)定期收集用戶反饋，持續(xù)優(yōu)化平臺功能與服務(wù)，確保平臺始終與自身發(fā)展需求保持同步，促進平臺功能的最大化發(fā)揮[4]。

3.3 構(gòu)建全面的業(yè)財融合管理機制

為了推動業(yè)財融合的深入實施，企業(yè)必須從制度建設(shè)、流程優(yōu)化、績效考核等多個方面入手，構(gòu)建一套全面、系統(tǒng)的管理機制。對此，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的《業(yè)財融合管理制度》，清晰界定財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)共享中心在業(yè)財融合過程中的具體職責(zé)和工作流程，使各個部門能夠明確自身定位，確保業(yè)財融合工作的有序開展。同時，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程進行深入分析，找出重復(fù)、冗余的環(huán)節(jié)，通過流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化管理，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的無縫對接和協(xié)同工作，從而提高工作效率和競爭力，降低運營成本。此外，企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的業(yè)財融合績效考核指標(biāo)，對各個部門在業(yè)財融合中的工作績效進行量化評估和考核，激勵各個部門積極參與業(yè)財融合工作，并及時發(fā)現(xiàn)并解決實施過程中存在的問題，確保業(yè)財融合工作的可持續(xù)改進和優(yōu)化。在業(yè)財融合管理機制落實過程中，企業(yè)應(yīng)注重加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，確保各部門之間的信息共享和協(xié)同工作，并定期對業(yè)財融合管理機制進行審查和更新，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求，為業(yè)財融合的深入實施提供有力保障。

3.4 調(diào)整財務(wù)部門職能定位

在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)部門面臨著從傳統(tǒng)職能向現(xiàn)代職能的深刻轉(zhuǎn)型，其角色從單一的會計核算和財務(wù)管理，逐漸擴展到全面的業(yè)務(wù)支持和決策支持。因此，需要調(diào)整財務(wù)部門的職能定位，以便實現(xiàn)推進業(yè)財融合戰(zhàn)略、提升企業(yè)整體運營效率的目標(biāo)。對此，財務(wù)部門應(yīng)強化與業(yè)務(wù)部門的溝通與合作，確保雙方對彼此的工作流程、需求和目標(biāo)有深入的理解。通過參與業(yè)務(wù)部門的項目規(guī)劃和預(yù)算編制，財務(wù)部門能夠提供更具針對性的財務(wù)分析和預(yù)測服務(wù)，從而助力業(yè)務(wù)部門做出更為精準(zhǔn)和高效的決策。同時，財務(wù)部門還應(yīng)積極拓展職能范圍，強化在風(fēng)險管理、成本控制和績效評價等方面的作用。通過建立全面風(fēng)險管理機制，對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行實時監(jiān)控和預(yù)警，有效防范潛在的經(jīng)營風(fēng)險。在成本控制方面，財務(wù)部門應(yīng)運用先進的成本分析工具和方法，實現(xiàn)成本的有效控制和優(yōu)化，并通過建立科學(xué)合理的績效評價體系，對企業(yè)的經(jīng)營成果進行客觀公正的評價，為持續(xù)改進和未來發(fā)展提供有力支持。為了實現(xiàn)這些職能轉(zhuǎn)變和拓展目標(biāo)，財務(wù)部門需要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力，通過定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，確保員工具備最新的財務(wù)知識和技能，從而滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求，同時加強與其他部門的溝通和協(xié)作，有效提升財務(wù)部門的工作效率，增強團隊的整體效能，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[5]。

3.5 深入實施全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理作為業(yè)財融合的關(guān)鍵工具，在企業(yè)資源優(yōu)化、成本控制及效益提升方面發(fā)揮著不可替代的作用。為了充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的效能，企業(yè)需要從多個維度出發(fā)，構(gòu)建高效、精細(xì)的全面預(yù)算管理體系。該體系應(yīng)涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核等多個環(huán)節(jié)，確保預(yù)算管理的全面性和系統(tǒng)性。對此，企業(yè)需要制定《全面預(yù)算管理制度》，明確預(yù)算編制的原則、方法和流程，為預(yù)算管理提供堅實的制度保障，并建立預(yù)算執(zhí)行和控制的機制，實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，企業(yè)需要注重提高預(yù)算的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，充分考慮業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境的變化，合理預(yù)測未來的發(fā)展趨勢和不確定性因素。通過加強與其他部門的溝通和協(xié)作，更加全面地了解業(yè)務(wù)需求，從而確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和全面性。同時，企業(yè)還應(yīng)引入先進的預(yù)算編制方法和工具，如滾動預(yù)算、零基預(yù)算等，提高預(yù)算編制的效率和科學(xué)性。此外，企業(yè)還應(yīng)重視預(yù)算考核和激勵機制的建設(shè)，通過對預(yù)算執(zhí)行情況的考核和評估，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的問題，并采取相應(yīng)的措施進行改進，同時建立預(yù)算執(zhí)行的激勵機制，激發(fā)各個部門的積極性和創(chuàng)造力，提高預(yù)算執(zhí)行的效率和質(zhì)量。在實施期間，還應(yīng)設(shè)定明確的預(yù)算考核指標(biāo)，如預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算節(jié)約率等，并根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎懲激勵。隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展，預(yù)算管理也需要不斷進行調(diào)整和完善。企業(yè)應(yīng)定期對預(yù)算管理進行審查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，確保預(yù)算管理始終符合自身的實際需求和發(fā)展方向。

3.6 加大人才培養(yǎng)力度

在推動業(yè)財融合的過程中，企業(yè)應(yīng)重視人才的培養(yǎng)與激勵，既包括對現(xiàn)有財務(wù)人員的業(yè)務(wù)理解能力進行提升，也包括強化業(yè)務(wù)部門的財務(wù)意識，以確保雙方的溝通與協(xié)作。對于財務(wù)人員而言，提升業(yè)務(wù)理解能力是實現(xiàn)業(yè)財融合的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)鼓勵財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)流程、市場需求及行業(yè)動態(tài)，通過參與業(yè)務(wù)部門的工作會議、項目討論等方式，增進對業(yè)務(wù)的理解和認(rèn)知，同時提供專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，幫助財務(wù)人員掌握更多的業(yè)務(wù)知識和管理技能，從而更好地為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)支持和建議。對于業(yè)務(wù)部門而言，財務(wù)意識的培養(yǎng)同樣重要。業(yè)務(wù)部門人員需要了解基本的財務(wù)知識和原則，以便在日常工作中更好地與財務(wù)部門進行溝通協(xié)作，共同優(yōu)化資源配置、降低成本、提升效益。因此，企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、分享會等形式，向業(yè)務(wù)部門普及財務(wù)知識，提高其對財務(wù)工作的理解和支持。在人才培養(yǎng)過程中，企業(yè)應(yīng)注重跨部門交流與合作，通過組織定期的跨部門溝通會議、團隊建設(shè)活動等，增進財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的了解和信任，打破部門壁壘，促進信息的順暢流通和資源的有效整合。此外，企業(yè)還應(yīng)建立完善的激勵機制，對在業(yè)財融合中表現(xiàn)突出的個人和團隊給予表彰和獎勵，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，推動業(yè)財融合的深入發(fā)展[6]。

4 結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的運營發(fā)展中，財務(wù)共享中心對業(yè)財融合具有較大的促進作用，可以有效提升財務(wù)的風(fēng)險管理水平、促進部門協(xié)調(diào)合作以及降低運營成本。通過搭建財務(wù)共享平臺、完善財務(wù)管理機制、明確部門職能范圍、注重人才培養(yǎng)與激勵等措施，企業(yè)能夠進一步提高業(yè)財融合效率。未來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新策略的不斷推出，財務(wù)共享中心模式將在企業(yè)中得到更廣泛的應(yīng)用和推廣，為企業(yè)的財務(wù)管理和整體競爭力提升提供強有力的支持。

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作者簡介：劉蕊（1991-），女，漢族，甘肅慶陽人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：管理會計、業(yè)績評價。