摘 要：文章以H出版社數(shù)電票與財(cái)務(wù)信息軟件對(duì)接平臺(tái)為例，闡述引入數(shù)電票，H出版社實(shí)現(xiàn)了發(fā)票的全面數(shù)字化管理，提高了財(cái)務(wù)處理效率，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并加強(qiáng)了財(cái)務(wù)安全性與風(fēng)險(xiǎn)控制。數(shù)電票的實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控功能也確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，這讓數(shù)電票對(duì)H出版社會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生了積極的影響，推動(dòng)了出版社財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：數(shù)電票 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 出版社數(shù)電票 財(cái)務(wù)信息軟件

中圖分類號(hào)：F233 "文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2025）01-076-03

一、數(shù)電票概述

（一）數(shù)電票的定義

數(shù)電票是指經(jīng)全面數(shù)字化處理的電子發(fā)票，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在法律效力上并無(wú)差異，但不再以紙質(zhì)形式存在，也無(wú)需依賴介質(zhì)支撐或進(jìn)行領(lǐng)用申請(qǐng)[1]。數(shù)碼發(fā)票是一種將紙質(zhì)發(fā)票信息數(shù)字化的方式，通過(guò)標(biāo)簽管理技術(shù)將多種不同類型的發(fā)票整合為單一的電子發(fā)票。這種方法實(shí)現(xiàn)了全國(guó)統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)智能地確定發(fā)票金額總額，同時(shí)設(shè)立稅務(wù)數(shù)字賬戶實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)歸集。

（二）數(shù)電票的發(fā)展歷程

2009年國(guó)家稅務(wù)總局首次提出了將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與發(fā)票進(jìn)行融合，自此發(fā)票有了網(wǎng)絡(luò)傳輸和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的雙重特征。到了2024年，我國(guó)已正式進(jìn)入數(shù)電票時(shí)代。這一時(shí)代的特征是電子發(fā)票的全面數(shù)字化，不僅提高了稅務(wù)管理的效率，也為企業(yè)和個(gè)人提供了更加便捷、安全的發(fā)票處理方式。

（三）數(shù)電票在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)通過(guò)智能連接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)。首先，數(shù)電票能夠簡(jiǎn)化申報(bào)、認(rèn)證抵扣等財(cái)稅相關(guān)操作流程，使數(shù)電票的開具過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單，只需在稅務(wù)局平臺(tái)上登錄即可直接開具發(fā)票，所有開票過(guò)程都在稅務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行，發(fā)放后的數(shù)電票自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)方；其次，相關(guān)方選用郵箱、卡包、拍照識(shí)別、票據(jù)上傳等多種方式添加發(fā)票，獲取、識(shí)別及入賬數(shù)電票，報(bào)銷單根據(jù)數(shù)電票信息自動(dòng)生成，一鍵提交審批，會(huì)計(jì)人員及管理層在線審批；最后，出版社可以通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)端、客戶端、移動(dòng)端手機(jī)App隨時(shí)隨地開具數(shù)電票，實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)，這表明數(shù)電票在全國(guó)范圍內(nèi)的應(yīng)用已成為大勢(shì)所趨。

二、H出版社數(shù)電票與財(cái)務(wù)信息軟件對(duì)接平臺(tái)的實(shí)踐

（一）數(shù)電票在H出版社的應(yīng)用背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)，H出版社面臨著財(cái)務(wù)管理和發(fā)票處理方面的新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票系統(tǒng)不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)，無(wú)法滿足出版社日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求。因此，H出版社急需一種更高效、更便捷、更安全的發(fā)票處理方案來(lái)優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理流程。

在這一背景下，數(shù)電票作為數(shù)字變革的重要載體，成為推動(dòng)出版社信息系統(tǒng)更新、優(yōu)化、整合的有力推手。數(shù)電票不僅具有與紙質(zhì)發(fā)票同等的法律效力，而且實(shí)現(xiàn)了發(fā)票的全面數(shù)字化，不再依賴于紙質(zhì)形式和介質(zhì)支撐。這種發(fā)票形式的出現(xiàn)，為H出版社的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了革命性的變化。數(shù)電票的開票流程更加簡(jiǎn)化，實(shí)現(xiàn)了“開業(yè)即可開票”的目標(biāo)。H出版社無(wú)需預(yù)先領(lǐng)取稅控專用設(shè)備，也無(wú)需申請(qǐng)領(lǐng)用發(fā)票和進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)舊等操作。通過(guò)“賦碼制”和“授信制”，H出版社可以通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)端、客戶端或移動(dòng)端手機(jī)App隨時(shí)隨地開具數(shù)電票，無(wú)需受限于特定的開票設(shè)備和場(chǎng)所。

（二）H出版社財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)分析

H出版社在財(cái)務(wù)管理上率先實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)電票的應(yīng)用使得出版社在開票、入賬歸檔等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了全流程數(shù)字化流轉(zhuǎn)，在數(shù)電票的應(yīng)用過(guò)程中，H出版社高度重視發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性和隱私性[2]。通過(guò)采用最新的加密技術(shù)和隱私保護(hù)技術(shù)，確保發(fā)票數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全，有效防止了數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。H出版社充分利用數(shù)電票的優(yōu)勢(shì)，為業(yè)務(wù)人員提供了多元化的發(fā)票開具渠道。無(wú)論是電腦網(wǎng)頁(yè)端、客戶端還是移動(dòng)端手機(jī)App，業(yè)務(wù)人員都可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求及權(quán)限審批流程隨時(shí)隨地開具數(shù)電票。H出版社提供了“一站式”服務(wù)，業(yè)務(wù)部門只需登錄平臺(tái)，就可以完成發(fā)票開具、交付、查驗(yàn)等系列操作，無(wú)需在多個(gè)平臺(tái)之間切換。這種智能化的服務(wù)方式不僅提高了納稅服務(wù)的效率和質(zhì)量，也增強(qiáng)了納稅人的滿意度和獲得感。

（三）數(shù)電票與財(cái)務(wù)信息軟件對(duì)接平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程

在對(duì)接Java的過(guò)程中，選擇合適的平臺(tái)、接口對(duì)接以及確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩顷P(guān)鍵步驟。出版社想要快速對(duì)接數(shù)電系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全流程應(yīng)用，如開票、歸集、查驗(yàn)等，需要解決包括技術(shù)、安全在內(nèi)的幾個(gè)核心問題。企業(yè)需要全面梳理自身的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)流程，明確數(shù)電票對(duì)接的具體需求和目標(biāo)。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的數(shù)電票對(duì)接規(guī)劃，組建具備較強(qiáng)IT實(shí)施能力的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)平臺(tái)的開發(fā)、測(cè)試和后期維護(hù)工作。

數(shù)電票的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，需要企業(yè)在現(xiàn)有的稅務(wù)管理平臺(tái)上進(jìn)行對(duì)接和升級(jí)。基于國(guó)家稅務(wù)總局?jǐn)?shù)字開放平臺(tái)推出的數(shù)電票一體化解決方案，實(shí)現(xiàn)了從開具、采集到報(bào)銷、入賬、歸檔的全流程數(shù)字化管理。

數(shù)電票的建設(shè)不僅要求技術(shù)上的對(duì)接和升級(jí)，更要求企業(yè)內(nèi)部的流程優(yōu)化和人員培訓(xùn)。百望云提供的數(shù)電票一體化解決方案充分考慮了這些因素，為企業(yè)提供了全方位的服務(wù)。從系統(tǒng)的部署到員工的培訓(xùn)，從日常操作的指導(dǎo)到疑難問題的解決，數(shù)電票的建設(shè)始終以客戶為中心，致力于提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。數(shù)電票一體化解決方案還具有高度的靈活性和可擴(kuò)展性。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，稅務(wù)管理需求也會(huì)不斷變化。數(shù)電票解決方案能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展，滿足企業(yè)不同階段的稅務(wù)管理需求。在數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。針對(duì)數(shù)電票在出版社業(yè)務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用場(chǎng)景，目前數(shù)電票主要涉及銷項(xiàng)管理、進(jìn)項(xiàng)管理和電子檔案管理三個(gè)維度。按照整體業(yè)務(wù)需求，將實(shí)現(xiàn)一是發(fā)票單軌制管理；二是依托第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)，打通稅務(wù)“最后一公里”；三是電子檔案落地；四是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化的智能化和數(shù)字化管理的財(cái)務(wù)共享。

開發(fā)數(shù)電票系統(tǒng)與出版社業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)系統(tǒng)的接口，對(duì)接完成后，一是進(jìn)行全面的功能測(cè)試，確保平臺(tái)各項(xiàng)功能正常運(yùn)行且符合出版社業(yè)務(wù)的需求。二是根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，提升平臺(tái)的性能和用戶體驗(yàn)。三是在出版社內(nèi)部推廣數(shù)電票系統(tǒng)，鼓勵(lì)員工使用新平臺(tái)進(jìn)行日常開票、查驗(yàn)等工作。

（四）對(duì)接平臺(tái)在實(shí)際操作中的效果評(píng)估

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)電票系統(tǒng)與出版社業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接，將所有發(fā)票信息轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并將多種發(fā)票類型統(tǒng)一為一種電子發(fā)票類型。這一改進(jìn)無(wú)需申請(qǐng)稅控設(shè)備、核定票種、審批最高開票額限制，而是通過(guò)智能授信和自動(dòng)定向交付，實(shí)現(xiàn)了全國(guó)統(tǒng)一的發(fā)票編碼，進(jìn)一步提升了發(fā)票管理的效率和準(zhǔn)確性。

從數(shù)電票單軌制的角度來(lái)看，數(shù)電票的引入降低了發(fā)票使用成本，提升了納稅人用票的便利度和獲得感。這對(duì)于出版行業(yè)來(lái)說(shuō)，意味著可以更高效地處理財(cái)務(wù)流程，減少因紙質(zhì)發(fā)票帶來(lái)的管理成本和時(shí)間成本。數(shù)電票通過(guò)提供XML的數(shù)據(jù)電文格式，增加了數(shù)據(jù)的交付便利性，同時(shí)保留了PDF、OFD等格式，這有助于出版社在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中更好地管理和利用發(fā)票數(shù)據(jù)。數(shù)電票的應(yīng)用還有助于出版社實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的高效合規(guī)管控。通過(guò)提供集團(tuán)視角的用票相關(guān)統(tǒng)計(jì)和分析類報(bào)表，幫助企業(yè)增強(qiáng)發(fā)票數(shù)據(jù)的協(xié)同、交互、分析、管理效能，全面發(fā)揮發(fā)票數(shù)據(jù)作為企業(yè)新時(shí)期數(shù)字資產(chǎn)的生產(chǎn)力要素價(jià)值。

從出版社對(duì)接方法的角度來(lái)看，目前有兩種方式進(jìn)行對(duì)接：一種是通過(guò)用友總賬系統(tǒng)對(duì)接；另一種則是通過(guò)API接口對(duì)接。這兩種方式各有優(yōu)劣，適用于不同規(guī)模和需求的出版社。

從全流程數(shù)字化管理的角度來(lái)看，基于國(guó)家稅務(wù)總局?jǐn)?shù)字開放平臺(tái)推出的數(shù)電票一體化解決方案對(duì)接平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)電票開具、采集、報(bào)銷、入賬、歸檔的全流程數(shù)字化管理。對(duì)接平臺(tái)在出版社數(shù)電票實(shí)際操作中的效果總體上是積極的。通過(guò)用友總賬系統(tǒng)對(duì)接的方式，雖然保證了入賬的穩(wěn)定性和透明性，但對(duì)于一些規(guī)模較小或預(yù)算有限的企業(yè)出版社來(lái)說(shuō)，可能需要付出較高的成本。企業(yè)在進(jìn)行對(duì)接時(shí)，需要根據(jù)自身的實(shí)際情況和需求，綜合考慮用友總賬系統(tǒng)對(duì)接、API接口對(duì)接這兩種方式的優(yōu)缺點(diǎn)，做好充分的準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)措施。總的來(lái)說(shuō)，隨著數(shù)字化和智能化的發(fā)展，對(duì)接方法也在不斷創(chuàng)新和優(yōu)化。

三、數(shù)電票對(duì)H出版社會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

（一）提高財(cái)務(wù)處理效率

基于電子發(fā)票管理軟件和數(shù)電票與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及金稅系統(tǒng)的集成應(yīng)用與數(shù)據(jù)共享，該平臺(tái)支持出版社快速自定義和個(gè)性化開發(fā)，滿足出版社獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求。通過(guò)微服務(wù)架構(gòu)，每個(gè)系統(tǒng)都可以獨(dú)立部署、更新和擴(kuò)展，這種架構(gòu)還允許系統(tǒng)之間的松耦合，意味著一個(gè)系統(tǒng)的故障不會(huì)影響到其他系統(tǒng)的正常運(yùn)行，發(fā)票系統(tǒng)作為整個(gè)集成應(yīng)用的核心，負(fù)責(zé)發(fā)票的生成、管理和查詢[3]。通過(guò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成，發(fā)票系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)獲取交易信息，自動(dòng)生成合規(guī)的數(shù)電票。同時(shí)，通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，發(fā)票數(shù)據(jù)可以自動(dòng)導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，覆蓋國(guó)內(nèi)100%的發(fā)票種類，這不僅提高了財(cái)務(wù)管理的靈活性，也降低了因不合規(guī)操作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)電票與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接平臺(tái)通過(guò)數(shù)電票管理平臺(tái)與用友總賬系統(tǒng)的全面打通，并通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、票據(jù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、檔案的一體化融合管控。這種一體化的融合不僅提高了工作效率，還降低了錯(cuò)誤率[4]。自從引入數(shù)電票后，H出版社的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了票據(jù)信息的自動(dòng)化錄入和處理，大大減少了人為操作錯(cuò)誤。據(jù)統(tǒng)計(jì)，使用數(shù)電票后，數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤率降低了80%以上。同時(shí)，數(shù)電票的實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控功能，使得財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)掌握票據(jù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，確保了數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全性與風(fēng)險(xiǎn)控制

在數(shù)電票系統(tǒng)中，所有的數(shù)字證書都在財(cái)政部門統(tǒng)一備案，確保了證書的權(quán)威性和可信度。系統(tǒng)通過(guò)運(yùn)用PKI技術(shù)、專線路傳輸、加解密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)和安全認(rèn)證協(xié)議等手段，構(gòu)建了一個(gè)全方位的安全防護(hù)體系。這些技術(shù)手段不僅保證了電子票據(jù)信息的唯一性和真實(shí)完整性，還確保了信息的不可抵賴性，有效防止了財(cái)務(wù)欺詐和舞弊行為的發(fā)生。在風(fēng)險(xiǎn)控制方面，各地財(cái)政部門高度重視對(duì)本地區(qū)財(cái)政票據(jù)管理系統(tǒng)的安全管理，不斷提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，積極應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。通過(guò)加強(qiáng)系統(tǒng)監(jiān)控、定期安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全問題，切實(shí)保障了用票單位業(yè)務(wù)的正常開展[5]。

（四）促進(jìn)出版社財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)電票在促進(jìn)出版社財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，能夠降低運(yùn)營(yíng)成本和提高營(yíng)銷效率。對(duì)于出版社而言，這意味著通過(guò)采用數(shù)字票據(jù)，可以減少傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理過(guò)程中的時(shí)間和人力成本，同時(shí)提高資金流轉(zhuǎn)的速度和效率；可以通過(guò)數(shù)字化手段更好地管理和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也能更靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅有助于提升財(cái)務(wù)部門的發(fā)票服務(wù)能力，為出版社業(yè)務(wù)拓展提供有效的決策和支持能力，還能通過(guò)建立統(tǒng)一的發(fā)票綜合管理平臺(tái)，滿足全組織、全業(yè)務(wù)、全場(chǎng)景的發(fā)票開具和管理需求，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化統(tǒng)一管控；通過(guò)與原有ERP系統(tǒng)的高效集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的集中化管理，形成發(fā)票全生命周期閉環(huán)管理，確保數(shù)據(jù)流的完整流轉(zhuǎn)。

（五）對(duì)出版社未來(lái)財(cái)務(wù)管理模式的啟示

隨著數(shù)電票時(shí)代的到來(lái)，出版社需要圍繞“數(shù)電票”建立起安全、合規(guī)、高效的財(cái)務(wù)管理體系，以跟上國(guó)家稅制改革的腳步。這意味著出版社在未來(lái)的財(cái)務(wù)管理中，必須重視稅務(wù)合規(guī)管理，需充分利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的全面數(shù)字化，提高財(cái)務(wù)報(bào)告編制的質(zhì)量和效率。自2023年3月30日起，試點(diǎn)納稅人可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶使用發(fā)票用途確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、信息下載等功能。為了適應(yīng)數(shù)電票時(shí)代的發(fā)展，出版社還需要建立一套完善的內(nèi)部控制體系，及時(shí)了解稅務(wù)政策的最新動(dòng)態(tài)，出版社還需要關(guān)注數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和保護(hù)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，為出版社管理層的決策提供有力支持。

四、結(jié)論

數(shù)電票大大提高了財(cái)務(wù)處理效率，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少了人為錯(cuò)誤。其實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控功能更為出版社的財(cái)務(wù)安全性與風(fēng)險(xiǎn)管控提供了強(qiáng)有力的支持，數(shù)電票與財(cái)務(wù)信息軟件的深度融合，也進(jìn)一步推動(dòng)了出版社財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這一變革不僅優(yōu)化了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程，更為未來(lái)的財(cái)務(wù)管理模式提供了新的思路和方向。

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（作者單位：中華地圖學(xué)社有限公司 上海 200063）

（責(zé)編：趙毅）